การรับรองเอกสารกงสุล หรือ "นิติกรณ์" คือกระบวนการที่ทำให้เอกสารราชการของไทยเป็นที่ยอมรับและสามารถใช้อ้างอิงได้ตามกฎหมายในต่างประเทศ ไม่ว่าคุณจะต้องการนำสูติบัตรไปขอสัญชาติให้บุตร, นำทะเบียนสมรสไปทำวีซ่าคู่สมรส, หรือนำวุฒิการศึกษาไปสมัครงานต่างประเทศ ล้วนต้องผ่านขั้นตอนนี้
หลายคนอาจรู้สึกว่าขั้นตอนนี้ยุ่งยากและซับซ้อน แต่ในความเป็นจริง หากเตรียมตัวมาอย่างดี ก็สามารถดำเนินการด้วยตัวเองได้ บทความนี้จะสรุปทุกขั้นตอนอย่างละเอียด เพื่อให้คุณเตรียมตัวได้อย่างมั่นใจ หรือหากไม่มีเวลา เราก็มีทางออกที่สะดวกสบายให้ในตอนท้ายครับ
ขั้นตอนที่ 1: การเตรียมเอกสารต้นฉบับและสำเนา
การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและถูกต้องคือหัวใจสำคัญที่สุดของการยื่นเรื่องในครั้งเดียวผ่าน สิ่งที่คุณต้องเตรียมมีดังนี้:
- บัตรประจำตัวประชาชนฉบับจริง ของผู้ยื่นคำร้อง (เจ้าของเอกสาร หรือผู้รับมอบอำนาจ)
- เอกสารราชการต้นฉบับ ที่ต้องการรับรอง ซึ่งต้องเป็นเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทยเท่านั้น เช่น
- เอกสารเกี่ยวกับทะเบียนราษฎร์: สูติบัตร, มรณบัตร, ทะเบียนบ้าน, ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล ฯลฯ
- เอกสารเกี่ยวกับทะเบียนครอบครัว: ทะเบียนสมรส, ทะเบียนหย่า, ทะเบียนรับรองบุตร ฯลฯ
- เอกสารการศึกษา: ปริญญาบัตร, ใบรับรองผลการศึกษา (Transcript) ที่ออกจากสถานศึกษาของรัฐ
- เอกสารบริษัท: หนังสือรับรองบริษัท, บอจ.5 ที่รับรองโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า - สำเนาเอกสารทุกฉบับ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงสำเนาบัตรประชาชน
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีดำเนินการแทน) พร้อมติดอากรแสตมป์ 10 บาท และสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ
ข้อควรระวังที่สำคัญ!
เอกสารราชการต้นฉบับต้องมีอายุไม่นานเกินไป (แนะนำว่าไม่ควรเกิน 6 เดือนนับจากวันที่ออก) และต้องอยู่ในสภาพสมบูรณ์ ไม่ฉีกขาดหรือมีรอยขูดลบแก้ไขที่สำคัญ
ขั้นตอนที่ 2: การแปลเอกสารและลายเซ็นผู้แปล
ก่อนนำเอกสารไปรับรองที่กรมการกงสุล คุณต้องนำเอกสารไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ หรือภาษาทางการของประเทศปลายทางที่จะนำเอกสารไปใช้ให้เรียบร้อยก่อน โดยฉบับแปลต้องมีคุณสมบัติดังนี้:
- แปลอย่างถูกต้องและครบถ้วน ตรงตามเนื้อหาในเอกสารต้นฉบับทุกประการ
- มีคำรับรองคำแปลถูกต้อง (Certified Correct Translation)
- ผู้แปลต้องลงลายมือชื่อ พร้อมพิมพ์ชื่อ-นามสกุล และระบุวันที่แปลให้ชัดเจน
ต้องการงานแปลคุณภาพสำหรับยื่นกงสุล?
การแปลเอกสารราชการต้องใช้ความแม่นยำสูงและเข้าใจรูปแบบที่ถูกต้อง หากการแปลผิดพลาด อาจทำให้เอกสารถูกปฏิเสธและต้องเสียเวลาเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด
ให้ NYC Visa & Translation ดูแลสิครับ/ค่ะ เรามีทีมงานนักแปลผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารราชการโดยเฉพาะ การันตีงานแปลถูกต้องตามมาตรฐานที่กรมการกงสุลยอมรับ 100%
ดูรายละเอียดบริการแปลเอกสารราชการ →ขั้นตอนที่ 3: การจองคิวออนไลน์
ปัจจุบัน กรมการกงสุลกำหนดให้ผู้ที่ต้องการยื่นรับรองเอกสารต้องทำการจองคิวผ่านระบบออนไลน์ล่วงหน้าเท่านั้น เพื่อความสะดวกรวดเร็วและลดความแออัด
- เข้าไปที่เว็บไซต์จองคิวออนไลน์ของกรมการกงสุล: https://qlegal.consular.go.th/
- เลือกประเภทบริการเป็น "นิติกรณ์เอกสาร"
- กรอกข้อมูลส่วนตัว (ชื่อ-นามสกุล, เลขบัตรประชาชน, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล) ให้ถูกต้อง
- เลือกวันและเวลาที่ต้องการเข้ารับบริการ (ควรจองล่วงหน้าหลายวัน เนื่องจากคิวมักจะเต็มเร็ว)
- ยืนยันการจอง และบันทึกภาพหน้าจอ QR Code การจองคิว ไว้เพื่อแสดงต่อเจ้าหน้าที่
เคล็ดลับ: ระบบมักจะเปิดให้จองคิวใหม่ในช่วงเวลาประมาณ 9.00 น. ของทุกวันทำการ หากคิวเต็ม ลองเข้ามาตรวจสอบอีกครั้งในวันถัดไป
ขั้นตอนที่ 4: การเดินทางและขั้นตอนที่กรมการกงสุล
เมื่อถึงวันนัดหมาย ให้เดินทางไปยัง กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ โดยควรไปถึงก่อนเวลานัดหมายอย่างน้อย 15-30 นาที
- ที่อยู่: 123 ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210 (ดูแผนที่)
- การเดินทาง: สามารถเดินทางได้ด้วยรถยนต์ส่วนตัว (มีอาคารจอดรถ), แท็กซี่, หรือรถไฟฟ้าสายสีชมพู ลงที่สถานี "ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ"
ขั้นตอนเมื่อไปถึง:
- แสดง QR Code: ไปที่ทางเข้าและแสดง QR Code การจองคิวให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
- รับบัตรคิว: เจ้าหน้าที่จะออกบัตรคิวสำหรับยื่นเอกสารให้
- ยื่นเอกสาร: รอเรียกตามหมายเลขคิว และยื่นเอกสารทั้งหมด (ต้นฉบับ, ฉบับแปล, สำเนา) ให้เจ้าหน้าที่ที่เคาน์เตอร์ตรวจสอบ
- ชำระค่าธรรมเนียม: เจ้าหน้าที่จะคำนวณค่าธรรมเนียมให้ จากนั้นนำใบแจ้งชำระเงินไปจ่ายที่เคาน์เตอร์การเงิน
- รับใบนัด: หลังชำระเงินเรียบร้อย จะได้รับใบนัดสำหรับรับเอกสารคืน
ขั้นตอนที่ 5: ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการ
คุณสามารถเลือกประเภทบริการได้ตามความเร่งด่วน โดยมีค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดังนี้ (ข้อมูล ณ ตุลาคม 2568):
- บริการแบบปกติ: ค่าธรรมเนียม 200 บาทต่อ 1 ตราประทับ ใช้เวลา 2 วันทำการ (เช่น ยื่นวันจันทร์ รับคืนวันพุธ)
- บริการแบบด่วน: ค่าธรรมเนียม 400 บาทต่อ 1 ตราประทับ ยื่นช่วงเช้า รับคืนได้ในวันเดียวกัน ช่วงบ่าย (ประมาณ 14:30 - 16:30 น.)
การรับเอกสารคืน สามารถให้ผู้อื่นมารับแทนได้โดยใช้ใบนัดฉบับจริง พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ
ไม่มีเวลาทำเอง? ขั้นตอนยุ่งยากเกินไป?
ตั้งแต่การแปลเอกสาร, การจองคิวที่เต็มตลอด, การเดินทางฝ่ารถติดไปแจ้งวัฒนะ, ไปจนถึงการรอคิวและจัดการเอกสารที่ซับซ้อน ทั้งหมดนี้อาจกินเวลาและสร้างความกังวลให้คุณไม่น้อย
ให้ NYC Visa & Translation จัดการให้! เรามีบริการยื่นรับรองเอกสารกงสุลแบบ One-Stop Service ที่จะดูแลทุกขั้นตอนแทนคุณ ตั้งแต่การแปลที่ได้มาตรฐาน, การยื่นเรื่อง, ไปจนถึงการรับเอกสารและจัดส่งให้ถึงมือคุณ ประหยัดเวลา สะดวกสบาย และการันตีความถูกต้อง 100%
คลิกที่นี่เพื่อใช้บริการยื่นรับรองกงสุลกับเรา
