หมวด: ประเภทการรับรองเอกสาร
เมื่อต้องนำเอกสารไปใช้ในต่างประเทศ แค่การแปลอย่างเดียวอาจไม่พอ คุณมักจะได้ยินคำศัพท์เกี่ยวกับการ "รับรอง" เหล่านี้ ซึ่งแต่ละอย่างมีความหมายและใช้ในบริบทที่แตกต่างกัน
นิติกรณ์ (Legalization)
คืออะไร? "นิติกรณ์" เป็นคำกว้างๆ ที่หมายถึง กระบวนการใดๆ ที่ทำให้เอกสารมีผลสมบูรณ์และใช้อ้างอิงได้ตามกฎหมาย การรับรองลายมือชื่อ, การรับรองสำเนาเอกสาร, หรือการรับรองตราประทับของหน่วยงาน ล้วนเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนิติกรณ์ สำหรับการนำเอกสารไทยไปใช้ในต่างประเทศ กระบวนการนิติกรณ์ที่สำคัญที่สุดคือ "การรับรองโดยกรมการกงสุล"
การรับรองโดยกรมการกงสุล (Consular Legalization)
คืออะไร? คือการที่ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทย ทำการตรวจสอบและประทับตรารับรองบนเอกสารราชการไทย (หรือฉบับแปล) เพื่อยืนยันว่าลายมือชื่อและ/หรือตราประทับของเจ้าหน้าที่บนเอกสารนั้นเป็นของจริง นี่คือขั้นตอนมาตรฐานและจำเป็นที่สุดเพื่อให้เอกสารราชการไทยเป็นที่ยอมรับในต่างประเทศ
Notary Public (โนตารีพับลิค)
คืออะไร? Notary Public หรือ "ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร" คือทนายความที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษให้สามารถรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อบุคคล, รับรองสำเนาเอกสารว่าตรงกับต้นฉบับ, หรือเป็นพยานในการทำธุรกรรมบางประเภท
แตกต่างจากกงสุลอย่างไร?
- กรมการกงสุล: รับรอง "เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทย" เท่านั้น
- Notary Public: มักใช้รับรอง "เอกสารที่จัดทำโดยเอกชน" เช่น หนังสือมอบอำนาจ, สัญญา, คำให้การ, หรือรับรองสำเนาหนังสือเดินทาง เป็นต้น
การจะเลือกใช้ระหว่างกงสุลหรือ Notary Public ขึ้นอยู่กับ ประเภทของเอกสาร และ ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ในต่างประเทศ
NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters)
คืออะไร? NAATI คือหน่วยงานมาตรฐานและรับรองคุณวุฒินักแปลและล่ามแห่งชาติของประเทศออสเตรเลีย
ใช้กับประเทศไหน? การรับรอง NAATI มีไว้สำหรับเอกสารที่จะนำไปใช้ยื่นต่อหน่วยงานราชการ, สถานศึกษา, หรือองค์กรต่างๆ ใน ประเทศออสเตรเลีย เท่านั้น หากเอกสารของคุณต้องใช้ในออสเตรเลีย การแปลและรับรองโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI ถือเป็นมาตรฐานสูงสุดและเป็นที่ยอมรับมากที่สุด
Apostille (ตราประทับรับรองเอกสาร)
คืออะไร? Apostille คือการรับรองเอกสารรูปแบบพิเศษที่ใช้ระหว่างประเทศสมาชิก "อนุสัญญากรุงเฮก (Hague Apostille Convention)" ซึ่งช่วยลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก โดยเอกสารที่ได้รับการรับรอง Apostille จากประเทศหนึ่ง จะสามารถนำไปใช้ในประเทศสมาชิกอื่นๆ ได้ทันที โดยไม่ต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตอีก
สำคัญ: ประเทศไทยยังไม่ได้เป็นสมาชิกอนุสัญญานี้ ดังนั้น ระบบ Apostille จึงยังไม่สามารถใช้กับเอกสารของไทยได้ เรายังคงต้องใช้ระบบการรับรองโดยกรมการกงสุล และตามด้วยสถานทูตของประเทศปลายทางตามปกติ
หมวด: ประเภทเอกสารราชการที่พบบ่อย
นี่คือรายชื่อเอกสารราชการไทยที่มักถูกนำมาแปลและรับรองเพื่อใช้ในต่างประเทศบ่อยที่สุด
สูติบัตร (Birth Certificate)
เอกสารรับรองการเกิด ใช้เพื่อยืนยันตัวตน, สัญชาติ, และความสัมพันธ์ทางสายเลือดระหว่างบุตรกับบิดามารดา จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการขอสัญชาติ, วีซ่าติดตาม, และการสมัครเรียน
ทะเบียนบ้าน (House Registration / Household Register)
เอกสารที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่อาศัยและรายชื่อสมาชิกทั้งหมดในบ้านหลังนั้น มักใช้เพื่อยืนยันที่อยู่ในการเปิดบัญชีธนาคารหรือทำธุรกรรมในต่างประเทศ
ใบรับรองโสด (Affirmation of Freedom to Marry / Certificate of Single Status)
เอกสารที่ออกโดยที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขต เพื่อยืนยันว่าบุคคลนั้นมีสถานะโสดและสามารถจดทะเบียนสมรสได้ตามกฎหมาย เป็นเอกสารสำคัญที่สุดในการจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ
ทะเบียนสมรส (Marriage Certificate)
เอกสารทางกฎหมายที่ยืนยันการเป็นสามีภรรยา ใช้สำหรับยื่นขอวีซ่าคู่สมรส, การทำธุรกรรมทางการเงินร่วมกัน, หรือใช้สิทธิ์ต่างๆ ในต่างประเทศ
ทะเบียนหย่า (Divorce Certificate)
เอกสารที่ยืนยันการสิ้นสุดสถานะการสมรส จำเป็นต้องใช้เพื่อยืนยันสถานะโสดสำหรับการจดทะเบียนสมรสครั้งใหม่
ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (Name/Surname Change Certificate)
เอกสารที่ต้องยื่นประกอบเสมอหากชื่อหรือนามสกุลในเอกสารปัจจุบันไม่ตรงกับเอกสารเก่าๆ เช่น สูติบัตร เพื่อแสดงความเชื่อมโยงของเอกสารทั้งหมด
หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit / Certificate of Incorporation)
เอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แสดงข้อมูลสำคัญของนิติบุคคล เช่น ชื่อบริษัท, ทุนจดทะเบียน, ที่ตั้ง, และรายชื่อกรรมการ ใช้สำหรับการเปิดสาขาในต่างประเทศ, การทำสัญญาระหว่างประเทศ, หรือการขอวีซ่าทำงาน
ยังมีข้อสงสัย? คำศัพท์ไหนที่ยังไม่เคลียร์?
โลกของเอกสารระหว่างประเทศอาจมีรายละเอียดที่ซับซ้อน หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องใช้การรับรองประเภทไหน หรือต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง
สอบถามผู้เชี่ยวชาญของเราได้โดยตรง
