เอกสารที่สมบูรณ์ คือกุญแจสู่การเจรจาธุรกิจที่ราบรื่นในยุโรป
การเดินทางไปยุโรปเพื่อติดต่อธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการประชุม, เจรจาการค้า, ดูงานแสดงสินค้า, หรือฝึกอบรมระยะสั้น ล้วนเป็นโอกาสสำคัญในการขยายตลาดและศักยภาพของบริษัทคุณ วีซ่าธุรกิจเชงเก้น (Schengen Business Visa) คือประตูบานแรกสู่โอกาสเหล่านี้ และหัวใจสำคัญของการพิจารณาวีซ่าประเภทนี้คือ "ความน่าเชื่อถือ" ซึ่งสะท้อนผ่านเอกสารประกอบคำร้องทั้งหมด การแปลเอกสารที่ไม่เป็นมืออาชีพหรือมีความผิดพลาดเพียงเล็กน้อย อาจทำให้สถานทูตตั้งคำถามถึงความเป็นมืออาชีพของบริษัทคุณ และนำไปสู่การปฏิเสธวีซ่าได้
เอกสารสำคัญที่ต้องแปลสำหรับวีซ่าธุรกิจเชงเก้น
เรามีความเชี่ยวชาญในการแปลเอกสารหลัก 3 กลุ่มที่สถานทูตให้ความสำคัญเป็นพิเศษ
1. จดหมายเชิญจากบริษัทในยุโรป (Invitation Letter)
เอกสารชิ้นนี้คือหลักฐานสำคัญที่สุดที่ยืนยันวัตถุประสงค์การเดินทางของคุณ หากจดหมายเชิญถูกออกเป็นภาษาท้องถิ่นของประเทศนั้นๆ (เช่น เยอรมัน, ฝรั่งเศส, อิตาลี) การแปลเป็นภาษาอังกฤษที่ถูกต้องและเป็นทางการเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง เราจะแปลให้คุณโดยใส่ใจในรายละเอียด:
- ข้อมูลบริษัทผู้เชิญ (ที่อยู่, เบอร์ติดต่อ)
- วัตถุประสงค์การเชิญอย่างละเอียด
- ระยะเวลาและกำหนดการเดินทาง
- ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
2. หนังสือรับรองการทำงาน (Employment Certificate)
เอกสารจากบริษัทของคุณในประเทศไทยที่ยืนยันสถานะการทำงานและวัตถุประสงค์การเดินทางอย่างเป็นทางการ เราจะช่วยแปลเอกสารนี้โดยใช้ศัพท์เฉพาะทางธุรกิจที่เป็นสากล เพื่อให้เจ้าหน้าที่เข้าใจได้ทันทีถึง:
- ตำแหน่ง, เงินเดือน, และอายุงานของผู้เดินทาง
- การอนุมัติให้เดินทางเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
- การยืนยันว่าจะกลับมาปฏิบัติงานต่อหลังสิ้นสุดการเดินทาง
- ข้อมูลการรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของบริษัท
3. เอกสารบริษัทของผู้ยื่น (Company's Legal Documents)
เพื่อพิสูจน์ว่าบริษัทของคุณมีตัวตนจริงและดำเนินธุรกิจอย่างถูกกฎหมายในประเทศไทย เอกสารเหล่านี้ต้องถูกแปลอย่างถูกต้อง:
- หนังสือรับรองบริษัท: แปลรายชื่อกรรมการ, วัตถุประสงค์บริษัท, และทุนจดทะเบียน
- ภ.พ.20 (ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม): เพื่อแสดงสถานะการเป็นผู้ประกอบการที่จดทะเบียน
- Bank Statement ของบริษัท: เพื่อแสดงสถานะทางการเงินและความมั่นคงของธุรกิจ
ทำไมการแปลเอกสารวีซ่าธุรกิจต้องเลือก NYC+?
เราเข้าใจบริบทของเอกสารทางธุรกิจและข้อกำหนดของสถานทูตอย่างลึกซึ้ง
□ แปลโดยผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจ
ทีมนักแปลของเราไม่เพียงแต่เก่งภาษา แต่ยังมีความเข้าใจในศัพท์เฉพาะทางธุรกิจ, กฎหมาย, และการเงิน ทำให้คำแปลของคุณมีความเป็นมืออาชีพและถูกต้องตามบริบท ไม่ใช่การแปลตรงตัว
□️ บริการครบวงจร One-Stop Service
เราให้บริการครบจบในที่เดียว ตั้งแต่การแปลเอกสาร, การรับรองคำแปลโดยบริษัท, ไปจนถึงการอำนวยความสะดวกในการนำเอกสารไปรับรองที่กรมการกงสุล หรือรับรองโดยทนาย Notary Public เพื่อให้เอกสารของคุณพร้อมใช้งานทันที
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับวีซ่าธุรกิจเชงเก้น
หากจดหมายเชิญออกเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องแปลครับ แต่หากบริษัทคู่ค้าในยุโรปออกจดหมายเป็นภาษาท้องถิ่นของตนเอง (เช่น ภาษาเยอรมัน, ฝรั่งเศส, สเปน) คุณ "จำเป็น" ต้องแนบคำแปลภาษาอังกฤษที่รับรองโดยศูนย์แปลที่เชื่อถือได้ไปด้วย เพื่อให้เจ้าหน้าที่วีซ่าเข้าใจวัตถุประสงค์การเดินทางของคุณอย่างชัดเจน
หนังสือรับรองการทำงานที่ดีควรระบุข้อมูลให้ครบถ้วนที่สุด ได้แก่: 1) ข้อมูลผู้เดินทาง (ชื่อ, ตำแหน่ง), 2) ข้อมูลบริษัท (ชื่อ, ที่อยู่), 3) วัตถุประสงค์การเดินทางไปยุโรปอย่างละเอียด, 4) กำหนดการเดินทาง (วันไป-กลับ), 5) การยืนยันว่าผู้เดินทางจะกลับมาปฏิบัติงานต่อ, และ 6) ข้อมูลผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดตลอดการเดินทาง
หากคุณเป็นเจ้าของกิจการหรือกรรมการบริษัท คุณจะต้องใช้ "หนังสือรับรองบริษัท" (Company Affidavit) ฉบับล่าสุด (ไม่เกิน 3 เดือน) ที่แปลเป็นภาษาอังกฤษ พร้อมกับเอกสารอื่นๆ เช่น ภ.พ.20 และ Bank Statement ของบริษัท เพื่อยืนยันสถานะของธุรกิจและวัตถุประสงค์ในการเดินทางของคุณ
โดยทั่วไป สำหรับการยื่นขอวีซ่าธุรกิจเชงเก้นในประเทศไทย การรับรองคำแปลโดยศูนย์แปลที่น่าเชื่อถือ (Certified Translation) ก็เพียงพอแล้ว ยังไม่จำเป็นต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุล เว้นแต่จะมีข้อกำหนดพิเศษจากสถานทูตบางแห่ง ซึ่งควรตรวจสอบเป็นกรณีไปครับ
มีครับ เรามีบริการยื่นวีซ่าทั่วโลกแบบครบวงจร ซึ่งรวมถึงวีซ่าธุรกิจเชงเก้นด้วย ทีมงานของเราสามารถให้คำปรึกษา, ช่วยตรวจสอบและเตรียมเอกสาร, กรอกแบบฟอร์มคำร้อง, ทำนัดหมายกับศูนย์รับยื่นวีซ่า (VFS/TLS), และดำเนินการแปลเอกสารทั้งหมดให้คุณ เพื่อให้กระบวนการยื่นวีซ่าของคุณราบรื่นและมีโอกาสอนุมัติสูงสุด
เดินทางไปเจรจาธุรกิจในยุโรปอย่างราบรื่น
อย่าให้เรื่องเอกสารมาเป็นอุปสรรคต่อโอกาสทางธุรกิจของคุณ
ให้ผู้เชี่ยวชาญของเราดูแลตั้งแต่วันนี้
