สรุปสำหรับผู้ที่ต้องการใช้บริการด่วน
Notary Public คือใคร: ในบริบทของประเทศไทย Notary Public คือทนายความที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษจากสภาทนายความ ให้ทำหน้าที่เป็น "พยานที่เป็นกลาง" ในการรับรองความถูกต้องของเอกสาร, ลายมือชื่อ, และคำสาบาน เพื่อให้เอกสารนั้นมีความน่าเชื่อถือและสามารถใช้อ้างอิงทางกฎหมายได้
หน้าที่หลัก 3 ประการ: 1) รับรองลายมือชื่อ (ยืนยันว่าคนเซ็นเป็นตัวจริง), 2) รับรองสำเนาถูกต้อง (ยืนยันว่าสำเนาเหมือนต้นฉบับจริง), 3) ทำคำสาบาน (เป็นพยานในการให้ถ้อยคำที่เป็นความจริง)
ติดต่อเรา: หากคุณต้องการรับรองเอกสารด่วน โทร 081-562-0444 | LINE: @NYCLI เพื่อนัดหมายกับทนาย Notary Public ของเรา
ไขทุกข้อสงสัย: "Notary Public" กับ "รับรองกงสุล"
เมื่อต้องจัดการเอกสารเพื่อนำไปใช้ในต่างประเทศ สองคำที่คุณมักจะได้ยินและสร้างความสับสนอยู่บ่อยครั้งคือ "Notary Public" และ "การรับรองกงสุล" แม้ทั้งสองกระบวนการจะเกี่ยวกับการทำให้เอกสารน่าเชื่อถือ แต่ก็มีบทบาทและขั้นตอนที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง
Notary Public (หรือ ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) เปรียบเสมือน "ด่านแรก" ของการรับรองเอกสารในระดับบุคคล โดยเป็นทนายความที่ได้รับอนุญาตพิเศษให้ทำหน้าที่เป็นพยานที่เป็นกลาง ยืนยันความถูกต้องของสิ่งต่างๆ เช่น "บุคคลนี้คือผู้ลงนามตัวจริง" หรือ "สำเนานี้ตรงกับต้นฉบับจริง" การรับรองนี้ทำให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือในเบื้องต้น
ในขณะที่ การรับรองกงสุล (Consular Legalization) คือ "ด่านสุดท้าย" ที่เป็นการรับรองในระดับประเทศ โดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จะทำการตรวจสอบและรับรอง "ลายมือชื่อและตราประทับของ Notary Public" อีกทอดหนึ่ง เพื่อยืนยันว่า Notary Public ผู้นั้นเป็นผู้มีอำนาจรับรองจริงตามกฎหมายไทย ทำให้เอกสารของคุณเป็นที่ยอมรับอย่างเป็นทางการในต่างประเทศ
บทความนี้จาก NYC+ จะเจาะลึกทุกแง่มุมของบริการ Notary Public เพื่อให้คุณเข้าใจบทบาท, หน้าที่, และความสำคัญของกระบวนการนี้อย่างชัดเจน และสามารถเตรียมเอกสารของคุณได้อย่างถูกต้องและมั่นใจ
3 หน้าที่หลักของทนาย Notary Public
หัวใจสำคัญของบริการที่สร้างความน่าเชื่อถือให้กับเอกสารของคุณ
1. รับรองลายมือชื่อ (Attestation of Signature)
ยืนยันและเป็นพยานว่าบุคคลที่ลงนามในเอกสารเป็นบุคคลเดียวกันกับที่ปรากฏในเอกสารแสดงตน (บัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง) และได้ลงนามด้วยตนเองจริงต่อหน้า Notary Public
2. รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy)
ยืนยันว่าสำเนาของเอกสารที่นำมาแสดงนั้น ตรงกับเอกสารต้นฉบับจริงทุกประการ โดย Notary Public จะต้องเห็นเอกสารต้นฉบับตัวจริงเท่านั้น
3. ทำคำสาบาน (Administering Oaths)
เป็นพยานในการที่บุคคลมากล่าวคำสาบานตนว่าข้อความที่ตนได้ให้ไว้ในเอกสาร (เช่น Affidavit หรือ Statutory Declaration) เป็นความจริงทุกประการ
ตัวอย่างเอกสารที่ต้องรับรองโดย Notary Public
บริการของเราครอบคลุมเอกสารสำคัญทุกประเภทที่ต้องใช้ในทางกฎหมายระหว่างประเทศ
หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)
เมื่อคุณต้องการมอบอำนาจให้บุคคลอื่นไปทำนิติกรรมแทนในต่างประเทศ เช่น การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์, การเปิดบัญชีธนาคาร, หรือการจดทะเบียนบริษัท
คำให้การ (Affidavit / Statutory Declaration)
เอกสารที่บุคคลให้ถ้อยคำเป็นลายลักษณ์อักษรและสาบานตนว่าข้อความนั้นเป็นจริง เพื่อใช้เป็นหลักฐานในชั้นศาลหรือหน่วยงานราชการในต่างประเทศ
เอกสารทางธุรกิจระหว่างประเทศ
สัญญา, ข้อตกลง, รายงานการประชุม, หรือหนังสือรับรองจากบริษัท ที่ต้องนำไปใช้ในทางธุรกิจกับคู่ค้าในต่างประเทศ
เอกสารรับรองสถานะบุคคล
เช่น หนังสือให้ความยินยอมให้ผู้เยาว์เดินทางไปต่างประเทศ, หนังสือรับรองสถานภาพโสด, หรือเอกสารยืนยันที่อยู่ เพื่อใช้ในการขอวีซ่าหรือจดทะเบียนสมรส
สำเนาเอกสารราชการ
สำเนาหนังสือเดินทาง, บัตรประชาชน, หรือเอกสารสำคัญอื่นๆ ที่ต้องการการรับรองว่าเป็นสำเนาที่ถูกต้องจากต้นฉบับจริง เพื่อใช้ประกอบธุรกรรมต่างๆ
เอกสารการศึกษา
สำเนาใบปริญญาบัตร หรือใบรับรองผลการเรียน (Transcript) ที่ต้องนำไปใช้ในการสมัครเรียนต่อหรือสมัครงานในต่างประเทศ
ตัวอย่างเอกสารที่ผ่านการรับรองโดยทีมทนาย Notary Public ของเรา
ขั้นตอนการใช้บริการ Notary Public
สะดวก รวดเร็ว และถูกต้องตามหลักสากล
ปรึกษาและนัดหมาย
ติดต่อเราเพื่อแจ้งความต้องการและนัดหมายวันเวลาที่สะดวกสำหรับเข้ามาดำเนินการที่สำนักงาน
เตรียมเอกสาร
นำเอกสารที่ต้องการรับรอง พร้อมบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงมาในวันนัดหมาย
ดำเนินการต่อหน้าทนาย
ลงลายมือชื่อหรือแสดงเอกสารต้นฉบับต่อหน้า Notarial Services Attorney ของเรา
รอรับเอกสาร
ทนายจะประทับตราและลงนามรับรอง ท่านสามารถรอรับเอกสารฉบับสมบูรณ์กลับได้ทันที
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับ Notary Public
ตอบทุกข้อสงสัยที่คุณอยากรู้
1. Notary Public ในไทยแตกต่างจากต่างประเทศอย่างไร?
ในประเทศไทย 'Notary Public' คือทนายความที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษจากสภาทนายความให้ทำหน้าที่รับรองเอกสาร เรียกว่า 'Notarial Services Attorney' ซึ่งมีขอบเขตหน้าที่คล้ายกับ Notary Public ในระบบกฎหมาย Civil Law แต่แตกต่างจากระบบ Common Law (เช่น สหรัฐอเมริกา) ที่ Notary Public อาจไม่ใช่ทนายความก็ได้
2. การรับรอง Notary Public กับการรับรองกงสุล แตกต่างกันอย่างไร?
การรับรอง Notary Public คือการที่ทนายความที่ได้รับอนุญาตเป็นพยานและรับรองความถูกต้องของเอกสารหรือลายมือชื่อ ส่วนการรับรองกงสุล (Legalization) คือการที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ รับรองตราประทับและลายมือชื่อของ Notary Public อีกชั้นหนึ่ง เพื่อให้เอกสารนั้นสามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้อย่างเป็นทางการ
3. ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการขอรับรองลายมือชื่อ?
ผู้ลงนามจะต้องนำบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง (Passport) ตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ มาแสดงตนและลงลายมือชื่อในเอกสารต่อหน้าทนายความ Notary Public
4. สามารถรับรองสำเนาเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่?
โดยทั่วไปแล้ว การรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) จะต้องทำจากเอกสารต้นฉบับจริงเท่านั้น ไม่สามารถทำจากไฟล์ดิจิทัลหรือสำเนาที่ถ่ายเอกสารมาอีกทอดหนึ่งได้ เพื่อให้มั่นใจได้ว่าสำเนานั้นตรงกับต้นฉบับดั้งเดิมจริงๆ
5. Affidavit คืออะไร และต้องทำอย่างไร?
Affidavit คือเอกสารคำให้การ หรือคำสาบานที่เป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งผู้ให้การจะต้องมาลงนามและกล่าวคำสาบานต่อหน้า Notary Public ว่าข้อความในเอกสารนั้นเป็นความจริงทุกประการ
6. ค่าบริการ Notary Public คิดอย่างไร?
ค่าบริการจะขึ้นอยู่กับประเภทของการรับรองและจำนวนเอกสาร โดยปกติจะมีการกำหนดอัตราค่าบริการมาตรฐานสำหรับเอกสารแต่ละประเภท เช่น ค่ารับรองลายมือชื่อต่อ 1 ลายเซ็น หรือค่ารับรองสำเนาต่อ 1 ฉบับ
7. จำเป็นต้องแปลเอกสารก่อนนำมารับรอง Notary Public หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง หากเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทยและต้องนำไปใช้ในต่างประเทศ โดยส่วนใหญ่จะต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาของประเทศนั้นๆ ก่อน แล้วจึงนำทั้งต้นฉบับและฉบับแปลมารับรองพร้อมกัน
8. ใช้เวลานานเท่าไหร่ในการรับรองเอกสาร?
กระบวนการรับรองเอกสารต่อหน้า Notary Public ใช้เวลาไม่นาน โดยปกติสามารถรอรับกลับได้เลยภายใน 15-30 นาที ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารและความซับซ้อน
9. เอกสารที่รับรองโดย Notary Public ของไทย ใช้ได้ทั่วโลกหรือไม่?
เอกสารที่รับรองโดย Notary Public ของไทย จะต้องผ่านการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และในบางกรณีอาจต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตของประเทศปลายทางในไทยอีกทอดหนึ่ง จึงจะสามารถนำไปใช้อย่างเป็นทางการในต่างประเทศได้
10. สามารถรับรองเอกสารนอกสถานที่ได้หรือไม่?
ได้ครับ เรามีบริการ Notary Public นอกสถานที่สำหรับกรณีที่ไม่สะดวกเดินทางมาที่สำนักงาน เช่น การรับรองเอกสารที่โรงพยาบาล หรือการประชุมบอร์ดผู้บริหารที่บริษัท โดยจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามระยะทาง
นัดหมายบริการ Notary Public
ทีมทนายรับรองเอกสารของเราพร้อมให้บริการด้วยความรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ ติดต่อเราเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือนัดหมายล่วงหน้า
เราพร้อมให้บริการทั้งในและนอกสถานที่
บริการที่เกี่ยวข้อง
บริการครบวงจรเพื่อความสมบูรณ์ของเอกสารคุณ
บริการรับรองเอกสารกงสุล
ขั้นตอนต่อจากการรับรอง Notary Public เรามีบริการยื่นเรื่องรับรองเอกสารที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ครบวงจร
บริการแปลเอกสารราชการ
หากเอกสารของคุณต้องแปลก่อนการรับรอง เรามีบริการแปลเอกสารราชการทุกประเภทโดยผู้เชี่ยวชาญ พร้อมรับรองคำแปล
บริการยื่นวีซ่าทั่วโลก
ให้คำปรึกษาและช่วยเหลือในกระบวนการยื่นขอวีซ่าประเภทต่างๆ ที่มักต้องใช้เอกสารที่ผ่านการรับรอง Notary Public
ต้องการรับรองเอกสารโดย Notary Public?
ให้ทนายความผู้เชี่ยวชาญของเราดูแลเอกสารสำคัญของคุณ
ติดต่อเราเพื่อรับบริการที่รวดเร็ว ถูกต้อง และครบวงจร
