หลังจากที่คุณได้รับเอกสารที่ผ่านการรับรองโดย Notary Public (ทนายความผู้มีอำนาจรับรองเอกสาร) จาก NYC Plus แล้ว หลายท่านอาจสงสัยว่ากระบวนการเสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้วหรือไม่? คำตอบคือ "อาจจะยัง" ขึ้นอยู่กับว่าคุณจะนำเอกสารนั้นไปใช้ที่ไหน
สำหรับเอกสารที่จะนำไปใช้ในต่างประเทศ หรือยื่นต่อสถานทูตของประเทศต่างๆ ในประเทศไทย บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม นั่นคือ "การพิสูจน์ลายมือชื่อและตราประทับของ Notary" (Authentication of Notary's Signature and Seal) โดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น สภาทนายความ และ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับขั้นตอนสำคัญนี้ แสดงให้เห็นว่า NYC Plus เข้าใจกระบวนการทั้งหมด และพร้อมให้คำแนะนำหรือบริการเสริมเพื่อช่วยให้เอกสารของคุณสมบูรณ์แบบและใช้งานได้จริงตามวัตถุประสงค์
1. หลังรับรอง Notary แล้ว ทำไมต้อง "พิสูจน์ลายมือชื่อ Notary" อีก?
หลายท่านอาจเกิดคำถามว่า ในเมื่อทนายความ Notary Public ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความแล้ว ทำไมหน่วยงานอื่น โดยเฉพาะหน่วยงานต่างประเทศ ถึงยังต้องการการรับรองเพิ่มเติมอีก? เหตุผลหลักมาจากหลักการ "Chain Authentication" หรือ "การรับรองเป็นทอดๆ" เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือข้ามเขตอำนาจศาลหรือข้ามประเทศ
ลองนึกภาพตามลำดับชั้นความน่าเชื่อถือ:
- คุณ (ผู้ลงนาม): คุณต้องการให้หน่วยงานปลายทางเชื่อว่าเอกสารและลายเซ็นของคุณเป็นของจริง
- Notary Public (เช่น ทนายความของ NYC Plus): ทำหน้าที่เป็น "พยานบุคคลที่สามที่น่าเชื่อถือ" รับรองว่าคุณคือตัวจริงและลงนามด้วยความสมัครใจต่อหน้าเขา
- สภาทนายความ: ทำหน้าที่รับรองว่า Notary Public คนนั้น "เป็นทนายความจริง มีใบอนุญาต Notary จริง และลายมือชื่อ/ตราประทับที่เห็นเป็นของจริง" ณ วันที่สภาทนายความรับรอง
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ: ทำหน้าที่รับรองว่า "ลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่สภาทนายความ" เป็นของจริง (ในกรณีเอกสาร Notary) หรือรับรองตราประทับของหน่วยงานราชการอื่นๆ ของไทย เพื่อให้เอกสารนั้นมีสถานะเป็น "เอกสารทางการ" ที่สามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้ (Legalization)
- สถานทูตประเทศปลายทาง (บางกรณี): บางประเทศอาจต้องการให้สถานทูตของตนในประเทศไทย รับรองตราประทับของกรมการกงสุลไทยอีกชั้นหนึ่ง เพื่อให้เอกสารสมบูรณ์ตามกฎหมายของประเทศนั้นๆ
ดังนั้น การพิสูจน์ลายมือชื่อ Notary โดยสภาทนายความ จึงเปรียบเสมือนการ "ยืนยันตัวตนของ Notary" ให้กับหน่วยงานลำดับถัดไป (กรมการกงสุล, สถานทูต, หน่วยงานต่างประเทศ) ได้มั่นใจว่าการรับรองเบื้องต้นโดย Notary นั้น ดำเนินการโดยบุคคลที่มีอำนาจจริง ไม่ใช่การปลอมแปลงลายมือชื่อหรือตราประทับ
"Notary รับรองลายเซ็นของคุณ สภาทนายความรับรอง Notary กรมการกงสุลรับรองสภาทนายความ นี่คือหลักการพื้นฐานของการสร้างความน่าเชื่อถือให้เอกสารข้ามพรมแดน"
2. บทบาทของสภาทนายความในการรับรองลายมือชื่อทนายความ Notary
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (Lawyers Council of Thailand) คือองค์กรวิชาชีพตามกฎหมายที่มีอำนาจหน้าที่ในการกำกับดูแลและส่งเสริมวิชาชีพทนายความในประเทศไทย หนึ่งในบทบาทสำคัญคือการออกใบอนุญาตและควบคุมดูแลทนายความที่ทำหน้าที่ Notarial Services Attorney หรือที่เราเรียกกันว่า Notary Public
อำนาจหน้าที่เกี่ยวข้องกับการพิสูจน์ลายมือชื่อ:
- การขึ้นทะเบียน Notary Public: สภาทนายความเป็นผู้จัดอบรม, ทดสอบ และออกใบอนุญาตให้กับทนายความที่มีคุณสมบัติครบถ้วนในการทำหน้าที่ Notary Public
- การเก็บรักษาฐานข้อมูล: สภาทนายความมีฐานข้อมูลที่บันทึกรายชื่อทนายความ Notary Public ที่ยังคงสถานะใบอนุญาต รวมถึงตัวอย่าง "ลายมือชื่อ" และ "ตราประทับ" ที่ทนายความแต่ละท่านได้แจ้งจดทะเบียนไว้
- การให้บริการพิสูจน์ลายมือชื่อ: เมื่อมีผู้ยื่นเอกสารที่ผ่านการรับรองโดย Notary Public มาขอให้พิสูจน์ลายมือชื่อ เจ้าหน้าที่ของสภาทนายความจะ:
- ตรวจสอบว่าทนายความ Notary ผู้นั้น มีชื่ออยู่ในทะเบียนและใบอนุญาตยังไม่หมดอายุ ณ วันที่รับรองเอกสาร
- เปรียบเทียบลายมือชื่อและรูปแบบตราประทับบนเอกสาร กับตัวอย่างที่ได้จดทะเบียนไว้ในฐานข้อมูล
- หากถูกต้องตรงกัน เจ้าหน้าที่จะประทับตรารับรองของสภาทนายความ พร้อมลงนามกำกับบนเอกสารนั้น เพื่อยืนยันว่าลายมือชื่อและตราประทับของ Notary เป็นของจริง
ดังนั้น การรับรองจากสภาทนายความจึงเป็นการ "ยืนยันความถูกต้องของตัวตนและอำนาจหน้าที่ของ Notary Public" เป็นหลัก ไม่ได้เป็นการรับรองเนื้อหาหรือความถูกต้องของข้อความในเอกสารนั้นๆ (ซึ่งเป็นหน้าที่ของ Notary เอง)
"การรับรองโดยสภาทนายความเป็นเหมือน 'ใบรับประกัน' ว่า Notary ที่รับรองเอกสารของคุณคือทนายความตัวจริงที่มีใบอนุญาตถูกต้อง"
3. กระบวนการ: จาก NYC Plus -> สภาทนายความ -> กรมการกงสุล
เพื่อให้เห็นภาพรวมของกระบวนการทั้งหมด หลังจากที่คุณนำเอกสารมารับรองกับทนายความ Notary Public ที่ NYC Plus แล้ว หากจำเป็นต้องดำเนินการต่อ ขั้นตอนโดยทั่วไปจะเป็นดังนี้:
รับรองโดย Notary Public ที่ NYC Plus
นำเอกสารต้นฉบับและเอกสารยืนยันตัวตนมาที่สำนักงาน NYC Plus พบทนายความ Notary Public เพื่อดำเนินการรับรองลายมือชื่อ, สำเนา หรือคำแปล ตามประเภทบริการ ท่านจะได้รับเอกสารที่ประทับตราและลงนามโดย Notary ของเรา
ยื่นพิสูจน์ลายมือชื่อที่ สภาทนายความ
นำเอกสารที่ผ่านการรับรองจาก Notary ของ NYC Plus (ฉบับจริง) พร้อมสำเนาบัตรประชาชน/พาสปอร์ตของท่าน ไปยื่นที่ฝ่ายทะเบียนของสภาทนายความฯ ชำระค่าธรรมเนียม และรอรับเอกสารที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อ Notary กลับคืน (หรือใช้บริการเสริมกับ NYC Plus ให้ดำเนินการแทน)
ยื่นรับรองเอกสารที่ กรมการกงสุล
นำเอกสารที่ผ่านการรับรองจากทั้ง Notary และสภาทนายความแล้ว ไปยื่นที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อให้กรมการกงสุลรับรองตราประทับของสภาทนายความ (Legalization) ชำระค่าธรรมเนียมตามประเภทบริการ (ปกติ/ด่วน) และรอรับเอกสารคืน (หรือใช้บริการเสริมกับ NYC Plus ให้ดำเนินการแทน)
(ถ้าจำเป็น) ยื่นรับรองที่สถานทูตประเทศปลายทาง
สำหรับบางประเทศ อาจต้องนำเอกสารที่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลแล้ว ไปยื่นให้สถานทูตของประเทศนั้นๆ ในประเทศไทย รับรองตราประทับของกรมการกงสุลไทยอีกครั้ง ขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับกฎระเบียบของแต่ละประเทศ ควรตรวจสอบกับสถานทูตโดยตรง (หรือปรึกษา NYC Plus)
เอกสารสำคัญที่ต้องเตรียม (โดยทั่วไป):
- สำหรับยื่นสภาทนายความ:
- เอกสารฉบับจริงที่ผ่านการรับรองโดย Notary Public
- สำเนาบัตรประชาชน หรือ สำเนาพาสปอร์ต ของผู้ยื่น
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นยื่นแทน) พร้อมสำเนาบัตรฯ ผู้มอบและผู้รับมอบ
- ค่าธรรมเนียม (ตรวจสอบอัตราปัจจุบันกับสภาทนายความ)
- สำหรับยื่นกรมการกงสุล:
- เอกสารฉบับจริงที่ผ่านการรับรองจาก Notary และสภาทนายความแล้ว
- แบบฟอร์มคำร้องขอรับรองเอกสาร (ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์กรมการกงสุล หรือรับที่เคาน์เตอร์)
- สำเนาบัตรประชาชน หรือ สำเนาพาสปอร์ต ของผู้ยื่น
- หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นยื่นแทน) พร้อมสำเนาบัตรฯ
- ค่าธรรมเนียม (ตามประเภทบริการ ปกติ/ด่วน ตรวจสอบอัตราปัจจุบัน)
กระบวนการเหล่านี้อาจดูซับซ้อนและใช้เวลา แต่เป็นขั้นตอนมาตรฐานเพื่อให้เอกสารของคุณได้รับการยอมรับในระดับสากล
4. กรณีใดบ้างที่ต้องผ่านขั้นตอนนี้? (ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของปลายทาง)
คำถามสำคัญคือ "เมื่อไหร่" ที่คุณจำเป็นต้องนำเอกสารที่รับรองโดย Notary ของ NYC Plus ไปผ่านกระบวนการที่สภาทนายความและกรมการกงสุล? คำตอบสุดท้ายขึ้นอยู่กับ "ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางที่คุณจะนำเอกสารไปยื่น" เสมอ
สถานการณ์ที่ "มักจะ" ต้องผ่านสภาทนายความและกรมการกงสุล:
- การยื่นเอกสารต่อสถานทูต/สถานกงสุลต่างประเทศในประเทศไทย: เช่น การขอวีซ่าบางประเภท (วีซ่าทำงาน, วีซ่าถาวร), การจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ, การทำธุรกรรมเกี่ยวกับสัญชาติ
- การนำเอกสารไปใช้กับหน่วยงานราชการในต่างประเทศโดยตรง: เช่น การสมัครเรียนต่อในมหาวิทยาลัยต่างประเทศ, การสมัครงานในหน่วยงานรัฐบาลต่างประเทศ, การจดทะเบียนบริษัทในต่างประเทศ, การทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ในต่างประเทศ
- การยื่นเอกสารต่อศาลในต่างประเทศ: เช่น เอกสารคำให้การ, หนังสือมอบอำนาจ
- ประเทศที่ไม่ได้เป็นสมาชิกอนุสัญญาเฮก (Hague Apostille Convention): ประเทศเหล่านี้มักจะต้องการกระบวนการ Legalization เต็มรูปแบบ ซึ่งรวมถึงการรับรองจากกรมการกงสุล
สถานการณ์ที่ "อาจจะ" ไม่ต้องผ่าน หรือต้องการแค่ Notary:
- การยื่นเอกสารต่อบริษัทเอกชนในต่างประเทศบางแห่ง: บางบริษัทอาจยอมรับเอกสารที่รับรองโดย Notary Public ที่น่าเชื่อถือโดยตรง โดยไม่ต้องการ Legalization
- การยื่นเอกสารต่อมหาวิทยาลัยเอกชนบางแห่ง: บางมหาวิทยาลัยอาจมีข้อกำหนดที่ยืดหยุ่นกว่าหน่วยงานรัฐ
- การใช้งานภายในประเทศไทย: หากนำเอกสารที่ Notary รับรองไปใช้กับหน่วยงานเอกชนหรือบุคคลในประเทศไทย โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องผ่านสภาทนายความหรือกรมการกงสุล
- ประเทศที่เป็นสมาชิกอนุสัญญาเฮก (Apostille): หากปลายทางยอมรับ Apostille กระบวนการอาจแตกต่างออกไป (ซึ่งไทยยังไม่ได้เป็นสมาชิก ณ ปัจจุบัน)
คำแนะนำที่ดีที่สุด: ก่อนดำเนินการใดๆ ควรสอบถาม "หน่วยงานปลายทาง" ที่คุณจะยื่นเอกสารให้ชัดเจนว่าต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองถึงระดับใด (Notary Only? Lawyers Council? Consular Affairs? Embassy?) การเตรียมเอกสารให้ถูกต้องตั้งแต่แรกจะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้มาก
หากไม่แน่ใจ สามารถปรึกษาทีมงาน NYC Plus ได้ เรามีประสบการณ์ในการจัดการเอกสารสำหรับหลากหลายประเทศและสถานการณ์ สามารถให้คำแนะนำเบื้องต้นได้ หรือติดต่อสอบถามหน่วยงานปลายทางให้ (อาจมีค่าบริการเพิ่มเติม)
5. เรา (NYC Plus) มีบริการเสริมในการดำเนินการที่สภาทนายความ/กงสุลหรือไม่?
คำตอบคือ "มีครับ" สถาบันภาษาเอ็นวายซี+ เข้าใจดีว่ากระบวนการยื่นเรื่องที่สภาทนายความและกรมการกงสุล อาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อน, ใช้เวลาเดินทาง และต้องรอคิวนาน โดยเฉพาะสำหรับลูกค้าที่มีตารางงานรัดตัว หรืออาศัยอยู่ต่างจังหวัด/ต่างประเทศ
เพื่ออำนวยความสะดวกสูงสุดให้กับลูกค้าที่ใช้บริการ Notary Public กับเรา เราจึงมี "บริการเสริมแบบครบวงจร (One-Stop Service)" ในการดำเนินการยื่นเรื่องขอพิสูจน์ลายมือชื่อและรับรองเอกสาร ณ หน่วยงานต่างๆ แทนท่าน โดยมีขอบเขตบริการดังนี้:
ขอบเขตบริการเสริมของ NYC Plus:
- บริการยื่นเรื่องที่สภาทนายความ:
- จัดเตรียมเอกสารและกรอกแบบฟอร์มที่จำเป็น
- นำเอกสารที่ผ่านการรับรองจาก Notary ของเรา ไปยื่นขอพิสูจน์ลายมือชื่อที่สภาทนายความฯ
- ชำระค่าธรรมเนียมแทนท่าน (ตามใบเสร็จจริง)
- ติดตามเรื่องและรับเอกสารคืนเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
- บริการยื่นเรื่องที่กรมการกงสุล (Legalization):
- จัดเตรียมเอกสารและกรอกแบบฟอร์มคำร้องขอรับรองเอกสาร
- นำเอกสารที่ผ่านการรับรองจากสภาทนายความแล้ว ไปยื่นที่กรมการกงสุล
- เลือกประเภทบริการ (ปกติ/ด่วน) ตามความต้องการของท่าน
- ชำระค่าธรรมเนียมแทนท่าน (ตามใบเสร็จจริง)
- ติดตามเรื่องและรับเอกสารคืนเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
- บริการยื่นเรื่องที่สถานทูต (ถ้าจำเป็น):
- ตรวจสอบข้อกำหนดและเอกสารที่สถานทูตนั้นๆ ต้องการ
- นำเอกสารที่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลแล้ว ไปยื่นที่สถานทูต
- ชำระค่าธรรมเนียมสถานทูตแทนท่าน (ตามใบเสร็จจริง)
- ติดตามเรื่องและรับเอกสารคืน
- บริการจัดส่งเอกสารคืน:
- จัดส่งเอกสารที่ดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้ว กลับไปยังที่อยู่ของท่านทั้งในประเทศและต่างประเทศ ผ่านบริการจัดส่งที่รวดเร็วและตรวจสอบได้ (EMS, Kerry, DHL, FedEx)
ประโยชน์ของการใช้บริการเสริมกับ NYC Plus:
- ✅ ประหยัดเวลา: ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปแต่ละหน่วยงาน ไม่ต้องรอคิว
- ✅ ลดความยุ่งยาก: เราจัดการเรื่องเอกสารและการติดต่อประสานงานทั้งหมด
- ✅ ความถูกต้องแม่นยำ: ทีมงานของเราคุ้นเคยกับกระบวนการและเอกสารที่ต้องใช้ ลดโอกาสผิดพลาด
- ✅ สะดวกสบาย: เหมาะสำหรับลูกค้าต่างจังหวัด/ต่างประเทศ หรือผู้ที่ไม่สะดวกเดินทาง
- ✅ ติดตามสถานะได้: เราจะแจ้งความคืบหน้าให้ท่านทราบเป็นระยะ
สนใจบริการเสริมครบวงจร?
แจ้งความประสงค์กับเจ้าหน้าที่ของเราเมื่อนำเอกสารมารับรอง Notary หรือสอบถามรายละเอียดและค่าบริการเพิ่มเติมได้เลย
□ สอบถามค่าบริการ 081-562-0444 □ แอดไลน์ @NYCLIหมายเหตุ: ค่าบริการเสริมนี้ จะเป็นค่าดำเนินการของ NYC Plus แยกต่างหากจากค่าธรรมเนียมของหน่วยงานราชการ (สภาทนายความ, กรมการกงสุล, สถานทูต) ซึ่งท่านต้องรับผิดชอบค่าธรรมเนียมตามจริง
6. ระยะเวลาและค่าธรรมเนียมของสภาทนายความและกรมการกงสุล (โดยประมาณ)
เพื่อให้ท่านสามารถวางแผนงบประมาณและระยะเวลาได้ เราได้รวบรวมข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับระยะเวลาดำเนินการและค่าธรรมเนียมของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้เป็นเพียงค่าประมาณ ณ เดือนตุลาคม 2568 และอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานโดยตรงอีกครั้งก่อนดำเนินการ
1. สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (Lawyers Council of Thailand)
- ระยะเวลาดำเนินการ:
- ปกติ: ประมาณ 1-3 วันทำการ (ขึ้นอยู่กับปริมาณงานในแต่ละวัน)
- บริการด่วน: อาจมีให้บริการในบางกรณี โปรดสอบถามเจ้าหน้าที่ ณ วันที่ยื่น
- ค่าธรรมเนียม (ต่อ 1 ลายมือชื่อ/ตราประทับ Notary):
- ภาษาไทย: ประมาณ 200 - 300 บาท
- ภาษาอังกฤษ: ประมาณ 400 - 500 บาท
- (อัตราอาจแตกต่างกันเล็กน้อย ควรเตรียมเงินสดไปให้พอดี)
- สิ่งที่ต้องนำไป: เอกสาร Notary ตัวจริง, สำเนาบัตรประชาชนผู้ยื่น, หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
2. กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (Department of Consular Affairs, MFA) - กองสัญชาติและนิติกรณ์
- ระยะเวลาดำเนินการ:
- บริการปกติ: ประมาณ 3-5 วันทำการ (รับเอกสารคืนได้ในวันที่กำหนด)
- บริการด่วน (Same Day): ยื่นเช้า รับบ่ายในวันเดียวกัน (มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเท่าตัว และต้องยื่นภายในเวลาที่กำหนด เช่น ก่อน 11:30 น.)
- ค่าธรรมเนียม (ต่อ 1 ตราประทับรับรอง):
- บริการปกติ: 200 บาท
- บริการด่วน: 400 บาท
- (รับชำระทั้งเงินสดและบัตรเครดิต/เดบิต ควรตรวจสอบช่องทางชำระเงินล่าสุด)
- สิ่งที่ต้องนำไป: เอกสารที่ผ่านสภาทนายความแล้ว, แบบฟอร์มคำร้อง, สำเนาบัตรประชาชนผู้ยื่น, หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
3. สถานทูตประเทศปลายทาง (Embassy/Consulate)
- ระยะเวลาดำเนินการ: แตกต่างกันมาก ในแต่ละสถานทูต อาจใช้เวลาตั้งแต่ 1-2 วันทำการ ไปจนถึงหลายสัปดาห์
- ค่าธรรมเนียม: แตกต่างกันมาก และมักเรียกเก็บเป็นสกุลเงินต่างประเทศ หรือเทียบเท่าเงินบาทในอัตราแลกเปลี่ยนที่กำหนด โปรดตรวจสอบกับเว็บไซต์ของสถานทูตโดยตรง
- สิ่งที่ต้องนำไป: เอกสารที่ผ่านกรมการกงสุลแล้ว, แบบฟอร์มของสถานทูต, เอกสารประกอบอื่นๆ ตามที่สถานทูตกำหนด (เช่น พาสปอร์ต, รูปถ่าย), ค่าธรรมเนียม
| หน่วยงาน | ระยะเวลา (โดยประมาณ) | ค่าธรรมเนียม (โดยประมาณ) |
|---|---|---|
| สภาทนายความ | 1-3 วันทำการ | 200-500 บาท/ฉบับ |
| กรมการกงสุล (ปกติ) | 3-5 วันทำการ | 200 บาท/ตราประทับ |
| กรมการกงสุล (ด่วน) | 1 วันทำการ (ยื่นเช้า-รับบ่าย) | 400 บาท/ตราประทับ |
| สถานทูตฯ | แตกต่างกัน (วัน - สัปดาห์) | แตกต่างกันมาก |
ข้อควรจำ: ระยะเวลาและค่าธรรมเนียมเหล่านี้ ยังไม่รวมเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง, ค่าถ่ายเอกสาร, ค่าจัดส่ง (หากใช้บริการ) และค่าบริการเสริมของ NYC Plus (หากเลือกใช้) ควรวางแผนเผื่อเวลาและงบประมาณให้เพียงพอ โดยเฉพาะหากมีกำหนดการที่ต้องใช้เอกสารเร่งด่วน
7. ความแตกต่างระหว่างการรับรองของ Notary และการพิสูจน์ลายมือชื่อโดยสภาทนายความ
เพื่อให้เข้าใจบทบาทหน้าที่ของแต่ละหน่วยงานชัดเจนยิ่งขึ้น และไม่เกิดความสับสน เราขอสรุปความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง "การรับรองโดย Notary Public" และ "การพิสูจน์ลายมือชื่อ Notary โดยสภาทนายความ" อีกครั้ง
การรับรองโดย Notary Public (ที่ NYC Plus):
- ผู้ดำเนินการ: ทนายความที่ได้รับใบอนุญาต Notary Public (เช่น ทนายจิรพันธ์, ทนายจิรศักดิ์ ฯลฯ)
- วัตถุประสงค์หลัก:
- รับรองลายมือชื่อ: เป็นพยานยืนยันว่า "ผู้ลงนาม" คือตัวจริง และลงนามต่อหน้าด้วยความสมัครใจ
- รับรองสำเนา: ยืนยันว่า "สำเนาเอกสาร" ตรงกับต้นฉบับจริง
- รับรองคำแปล: ยืนยันว่า "คำแปล" ถูกต้องตรงตามความหมายของต้นฉบับ
- สิ่งที่รับรอง: ลายมือชื่อผู้ลงนาม / ความถูกต้องของสำเนา / ความถูกต้องของคำแปล
- ผลลัพธ์: เอกสารมีลายมือชื่อและตราประทับของ Notary Public
- การยอมรับ: อาจเพียงพอสำหรับการใช้งานบางประเภท หรือเป็น "ขั้นตอนแรก" สำหรับการใช้งานในต่างประเทศ
การพิสูจน์ลายมือชื่อโดย สภาทนายความ:
- ผู้ดำเนินการ: เจ้าหน้าที่ฝ่ายทะเบียนของสภาทนายความฯ
- วัตถุประสงค์หลัก: ยืนยันว่า "ลายมือชื่อและตราประทับของ Notary Public" ที่ปรากฏบนเอกสารนั้น เป็นของจริง ตรงกับที่จดทะเบียนไว้ และ Notary ผู้นั้นมีใบอนุญาตถูกต้อง ณ วันที่รับรอง
- สิ่งที่รับรอง: ความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับของ "ตัว Notary Public เอง"
- ผลลัพธ์: เอกสารจะมีตราประทับและลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่สภาทนายความ เพิ่มเติมเข้ามา
- การยอมรับ: เป็น "ขั้นตอนที่สอง" ที่จำเป็นสำหรับนำเอกสารไปยื่นต่อกรมการกงสุล หรือหน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่
สรุปง่ายๆ: Notary รับรอง "คุณ" หรือ "เอกสารของคุณ" / สภาทนายความ รับรอง "ตัว Notary"
ความเข้าใจในความแตกต่างนี้เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้คุณสามารถเตรียมเอกสารและดำเนินการตามขั้นตอนที่ถูกต้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางได้อย่างแม่นยำ
8. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ (FAQ)
ถาม: ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการยื่นเรื่องที่สภาทนายความ?
ตอบ: โดยทั่วไปต้องใช้: 1) เอกสารฉบับจริงที่ผ่านการรับรองจาก Notary Public แล้ว 2) สำเนาบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้ยื่น 3) หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นยื่นแทน) พร้อมสำเนาบัตรฯ ผู้มอบและผู้รับมอบ 4) ค่าธรรมเนียม ควรตรวจสอบเอกสารที่ต้องใช้ล่าสุดกับสภาทนายความอีกครั้ง
ถาม: ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการยื่นเรื่องที่กรมการกงสุล?
ตอบ: ต้องใช้: 1) เอกสารฉบับจริงที่ผ่านการรับรองจากทั้ง Notary และสภาทนายความแล้ว 2) แบบฟอร์มคำร้องขอรับรองเอกสาร (โหลดหรือรับที่กรมฯ) 3) สำเนาบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้ยื่น 4) หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) พร้อมสำเนาบัตรฯ 5) ค่าธรรมเนียม (ตามประเภทบริการ ปกติ/ด่วน)
ถาม: ถ้า Notary ที่รับรองเอกสารให้ ใบอนุญาตหมดอายุไปแล้ว จะยังยื่นสภาทนายความได้ไหม?
ตอบ: ไม่ได้ครับ สภาทนายความจะรับรองลายมือชื่อได้ ก็ต่อเมื่อ Notary ผู้นั้นมีใบอนุญาตที่ยังไม่หมดอายุ "ณ วันที่ทำการรับรองเอกสาร" ที่ระบุไว้บนตราประทับ หากใบอนุญาตหมดอายุก่อนวันนั้น สภาทนายความจะไม่สามารถรับรองให้ได้ นี่คือเหตุผลที่ต้องเลือกใช้บริการ Notary ที่น่าเชื่อถือและตรวจสอบสถานะใบอนุญาตอยู่เสมอ ซึ่งทนายความทุกท่านของ NYC Plus มีใบอนุญาตที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
ถาม: เอกสารที่ผ่านกรมการกงสุลแล้ว ใช้ได้ทั่วโลกเลยหรือไม่?
ตอบ: โดยส่วนใหญ่ใช้ได้ในประเทศที่ไม่ได้เป็นสมาชิกอนุสัญญาเฮก (Apostille) อย่างไรก็ตาม บางประเทศอาจยังคงต้องการให้นำเอกสารไปให้สถานทูตของตนในประเทศไทยรับรองอีกชั้นหนึ่ง ควรตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศปลายทางเป็นกรณีๆ ไป
ถาม: ถ้าใช้บริการเสริมของ NYC Plus ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเท่าไหร่?
ตอบ: ค่าใช้จ่ายจะประกอบด้วย 3 ส่วน คือ 1) ค่าบริการ Notary Public ของ NYC Plus (ตามประเภทและจำนวนเอกสาร) 2) ค่าธรรมเนียมตามจริงของหน่วยงานราชการ (สภาทนายความ, กรมการกงสุล, สถานทูต) และ 3) ค่าบริการเสริมในการดำเนินการและจัดส่งของ NYC Plus ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามขอบเขตงานและความเร่งด่วน กรุณาติดต่อสอบถามเพื่อประเมินราคาสำหรับกรณีของคุณโดยเฉพาะครับ
9. เคล็ดลับเพื่อให้กระบวนการทั้งหมดราบรื่น
การดำเนินการรับรองเอกสารหลายขั้นตอนอาจดูน่ากังวล แต่หากมีการวางแผนที่ดี จะช่วยให้ทุกอย่างราบรื่นขึ้นได้ นี่คือเคล็ดลับจากประสบการณ์ของเรา:
- ตรวจสอบข้อกำหนดปลายทาง "ก่อน" เริ่มต้น: สำคัญที่สุด! สอบถามหน่วยงาน/สถานทูต/มหาวิทยาลัยปลายทางให้แน่ใจว่าต้องการเอกสารที่รับรองถึงระดับไหน จะได้ไม่เสียเวลาทำขั้นตอนที่ไม่จำเป็น หรือทำขาดไป
- เผื่อเวลาให้เพียงพอ: อย่าทำกระชั้นชิด แต่ละหน่วยงานมีระยะเวลาดำเนินการของตัวเอง (สภาฯ 1-3 วัน, กงสุล 1-5 วัน, สถานทูตอาจเป็นสัปดาห์) ควรเผื่อเวลาเดินทางและวันหยุดราชการด้วย วางแผนล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 สัปดาห์ หรือมากกว่านั้นหากต้องยื่นสถานทูต
- เตรียมเอกสารให้ครบถ้วน: ตรวจสอบรายการเอกสารที่แต่ละหน่วยงานต้องการให้ครบ (บัตรประชาชน, พาสปอร์ต, หนังสือมอบอำนาจ) เตรียมสำเนาไปให้พร้อม และควรมีฉบับจริงติดตัวไปด้วย
- ตรวจสอบข้อมูล Notary: หากไม่ได้ใช้บริการกับ NYC Plus ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า Notary ที่ท่านเลือก มีใบอนุญาตที่ยังไม่หมดอายุ ณ วันที่รับรองเอกสาร
- ความถูกต้องของเอกสารต้นฉบับ: ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารต้นฉบับ (ชื่อ, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด, เลขที่เอกสาร) ให้เรียบร้อยก่อนนำมารับรอง หากมีข้อผิดพลาด อาจต้องกลับไปแก้ไขและเริ่มกระบวนการใหม่
- สอบถามเรื่องการแปล (ถ้ามี): หากเอกสารต้องมีการแปล ควรสอบถามว่าต้องรับรองคำแปลโดย Notary ด้วยหรือไม่ และหน่วยงานปลายทางยอมรับคำแปลที่รับรองโดย Notary ไทย หรือต้องการคำแปลจากนักแปลที่ได้รับการรับรองจากสถานทูต
- พิจารณาใช้บริการเสริม: หากท่านไม่สะดวกเดินทาง, อยู่ต่างจังหวัด/ต่างประเทศ หรือต้องการความรวดเร็วแน่นอน การใช้บริการเสริมครบวงจรจาก NYC Plus อาจเป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า
- เก็บรักษาใบเสร็จ: เก็บใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียมจากทุกหน่วยงานไว้เป็นหลักฐาน
"การวางแผนที่ดีและการเตรียมเอกสารที่ครบถ้วน คือกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในการรับรองเอกสาร"
10. แผนที่และที่ตั้งของสภาทนายความและกรมการกงสุล
เพื่อให้ท่านสะดวกในการเดินทางไปติดต่อหน่วยงานต่างๆ ด้วยตนเอง (หากไม่ได้ใช้บริการเสริม) นี่คือข้อมูลที่ตั้งและแผนที่โดยสังเขป:
1. สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (Lawyers Council of Thailand)
ที่อยู่: 7/89 อาคาร 14 ชั้น ถนนราชดำเนินกลาง แขวงบวรนิเวศ เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร 10200
เวลาทำการ: จันทร์ - ศุกร์ เวลา 08:30 - 16:30 น. (ปิดพักกลางวัน 12:00 - 13:00 น.) *ควรตรวจสอบเวลาทำการล่าสุดอีกครั้ง*
โทรศัพท์: (ตรวจสอบเบอร์โทรศัพท์ล่าสุดจากเว็บไซต์สภาทนายความ)
การเดินทาง: ใกล้อนุสาวรีย์ประชาธิปไตย สามารถเดินทางด้วยรถโดยสารประจำทางหลายสาย หรือรถแท็กซี่/แกร็บ
2. กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (Department of Consular Affairs, MFA) - กองสัญชาติและนิติกรณ์
ที่อยู่: 123 ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210 (อาคารกรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ)
เวลาทำการ: จันทร์ - ศุกร์ เวลา 08:30 - 15:30 น. (บริการด่วนอาจปิดรับเร็วกว่า) *ควรตรวจสอบเวลาทำการและรอบบริการล่าสุด*
โทรศัพท์: Call Center 02-572-8442 (ตรวจสอบเบอร์โทรศัพท์ล่าสุดจากเว็บไซต์กรมการกงสุล)
การเดินทาง: อยู่ใกล้ศูนย์ราชการแจ้งวัฒนะ สามารถเดินทางด้วยรถยนต์ส่วนตัว (มีที่จอดรถ), รถแท็กซี่/แกร็บ, รถโดยสารประจำทาง หรือ รถไฟฟ้าสายสีชมพู (สถานีศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ)
หมายเหตุ: ข้อมูลที่ตั้งและเวลาทำการอาจมีการเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการของแต่ละหน่วยงานก่อนเดินทาง
11. ปรึกษาเราเพื่อทำความเข้าใจกระบวนการทั้งหมดแบบครบวงจร
การรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศมีรายละเอียดและขั้นตอนที่แตกต่างกันไปในแต่ละกรณี NYC Plus ไม่เพียงแต่ให้บริการรับรองโดย Notary Public ที่ถูกต้องตามกฎหมาย แต่เรายังมีความเข้าใจในกระบวนการทั้งหมด ตั้งแต่ต้นจนจบ
ไม่ว่าคุณจะสงสัยว่าเอกสารของคุณต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง, ใช้เวลานานเท่าไหร่, หรือต้องการให้เราช่วยดำเนินการทั้งหมด ทีมงานผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมให้คำปรึกษาที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา เพื่อให้เอกสารของคุณสมบูรณ์แบบและใช้งานได้จริงตามที่คุณต้องการ
อย่าปล่อยให้ความซับซ้อนของเอกสารเป็นอุปสรรค
ติดต่อ NYC Plus วันนี้ เพื่อรับคำปรึกษาฟรี และเริ่มต้นกระบวนการรับรองเอกสารของคุณอย่างมั่นใจ
□ โทรปรึกษาฟรี 081-562-0444 □ แอดไลน์ @NYCLI
