ค่าบริการสำหรับทำ Affidavit of Discrepancy เท่าไหร่?

ค่าบริการ Notary Public สำหรับการร่างและรับรอง Affidavit of Discrepancy หรือ One and the Same Person Affidavit เริ่มต้นที่ 1,500 บาท ต่อฉบับ (รวมร่างและรับรอง) หากจำเป็นต้องมีการแปลเอกสารประกอบ ค่าบริการแปลจะเริ่มต้นที่ 500 บาทต่อหน้าครับ

Notary Affidavit: แก้ไขชื่อไม่ตรงกัน, วันเกิดผิด (Discrepancy)

ชื่อสะกดผิด? วันเกิดไม่ตรง? วิธีจัดการความคลาดเคลื่อนของเอกสาร

อย่าปล่อยให้ความผิดพลาดเล็กน้อยมาหยุดธุรกรรมสำคัญ เรียนรู้วิธีแก้ปัญหาด้วย "Affidavit of Discrepancy" ที่รับรองโดย Notary Public

ปัญหาโลกแตก: เมื่อข้อมูลในเอกสารสำคัญไม่ตรงกัน

คุณเคยเจอปัญหานี้หรือไม่? ชื่อในหนังสือเดินทาง (Passport) สะกดว่า "Mr. Somchai" แต่ชื่อในใบปริญญาบัตร (Degree Certificate) กลับสะกดว่า "Mr. Somshai" หรือนามสกุลในสูติบัตร (Birth Certificate) เป็นนามสกุลเดิมก่อนมารดาแต่งงาน แต่ในบัตรประชาชนเป็นนามสกุลใหม่

ความคลาดเคลื่อนเพียงเล็กน้อยเหล่านี้ (Document Discrepancies) อาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่สำหรับหน่วยงานราชการ, สถานทูต, หรือสถาบันการศึกษาในต่างประเทศ นี่คือ "ธงแดง" (Red Flag) ที่อาจทำให้การยื่นขอวีซ่า, การสมัครเรียน, การจดทะเบียนสมรส, หรือการทำธุรกรรมนับล้านบาทของคุณ ถูกปฏิเสธทันที

ข่าวดีคือ ปัญหานี้มีทางออก และ NYC Plus คือผู้เชี่ยวชาญในการแก้ปัญหานี้ครับ

ทำไมความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยจึงเป็นเรื่องใหญ่?

ในกระบวนการตรวจสอบเอกสารระหว่างประเทศ เจ้าหน้าที่ไม่มีทางทราบได้ว่า "Mr. Somchai" และ "Mr. Somshai" คือบุคคลคนเดียวกัน พวกเขามีหน้าที่เพียงตรวจสอบว่าข้อมูลในเอกสารทุกฉบับตรงกัน 100% หรือไม่ หากไม่ตรง ภาระการพิสูจน์ (Burden of Proof) จะตกเป็นของคุณทันที การปล่อยปัญหานี้ไว้โดยไม่แก้ไข อาจนำไปสู่:

การปฏิเสธวีซ่า (Visa Rejection)
ความล่าช้าในการทำธุรกรรม (Transaction Delays)
การปฏิเสธการรับรองเอกสารจากสถานทูต
การสูญเสียโอกาสทางธุรกิจหรือการศึกษา

สาเหตุทั่วไปของความคลาดเคลื่อนในเอกสาร (Common Causes)

ปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นได้อย่างไร? ส่วนใหญ่มาจาก 4 สาเหตุหลัก:

1. การแปลและการทับศัพท์ (Translation & Transliteration Errors)

นี่คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในประเทศไทย การสะกดชื่อภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษไม่มีกฎเกณฑ์ที่ตายตัว 100% (เช่น "จิร" อาจเป็น "Jira", "Chira", หรือ "Jira") ทำให้เอกสารที่ออกต่างกรรมต่างวาระมีการสะกดต่างกัน
- ตัวอย่าง: ชื่อ "สุรศักดิ์" ในพาสปอร์ตเล่มเก่าอาจสะกด "Surasak" แต่เล่มใหม่สะกด "Surasakdi"
2. การพิมพ์ผิดโดยเจ้าหน้าที่ (Typographical Errors)

ความผิดพลาดจากมนุษย์ (Human Error) เกิดขึ้นได้เสมอ เจ้าหน้าที่อำเภอ, เจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัย, หรือเจ้าหน้าที่ธนาคาร อาจพิมพ์ชื่อ, นามสกุล, หรือ "วัน/เดือน/ปีเกิด" ของคุณผิดไปหนึ่งตัวอักษรหรือหนึ่งหลัก
- ตัวอย่าง: วันเกิด 15/08/1990 ถูกพิมพ์เป็น 18/05/1990
3. การเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล (Legal Name Changes)

การเปลี่ยนชื่อ, นามสกุล, หรือการเปลี่ยนคำนำหน้านาม (นาง -> นางสาว) หลังจากการหย่าร้างหรือสมรส เป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เอกสารที่ออกก่อนและหลังการเปลี่ยนแปลงไม่ตรงกัน
- ตัวอย่าง: ปริญญาบัตรออกในชื่อ "นางสาว A (นามสกุลเดิม)" แต่พาสปอร์ตปัจจุบันคือ "นาง B (นามสกุลสามี)"
4. รูปแบบเอกสารเก่า/ใหม่ (Old vs. New Formats)

เอกสารราชการไทยในอดีต (เช่น สูติบัตรรุ่นเก่า) อาจมีข้อมูลไม่ครบถ้วน หรือใช้รูปแบบชื่อที่แตกต่างจากเอกสารยุคใหม่ ทำให้เกิดความไม่สอดคล้องกันเมื่อนำมาใช้ประกอบกัน

ทางออกมี 2 วิธี: การแก้ไขต้นทาง vs. การทำคำให้การ (Affidavit)

เมื่อคุณพบความคลาดเคลื่อน คุณมีสองทางเลือกในการแก้ปัญหา ซึ่งมีข้อดีและข้อเสียต่างกัน:

ทางออกที่ดีที่สุด (The Ideal Solution): กลับไปแก้ไขเอกสารต้นทาง

วิธีที่ถูกต้องและสมบูรณ์ที่สุด คือการติดต่อหน่วยงานที่ออกเอกสารฉบับที่ "ผิด" และร้องขอให้มีการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องตรงกับเอกสารหลัก (เช่น พาสปอร์ต หรือ บัตรประชาชน)

ปริญญาบัตร/Transcript ชื่อผิด: ติดต่อฝ่ายทะเบียนของมหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษา
สูติบัตร/ทะเบียนบ้าน ชื่อผิด: ติดต่อสำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอที่คุณมีชื่ออยู่
Bank Statement ชื่อผิด: ติดต่อธนาคารเจ้าของบัญชี

ข้อจำกัดของ "ทางออกที่ดีที่สุด"

แม้จะเป็นวิธีที่ถูกต้อง 100% แต่ในโลกความจริง วิธีนี้อาจ "ทำไม่ได้" หรือ "ไม่ทันเวลา" เพราะ:

ใช้เวลานานมาก: กระบวนการแก้ไขเอกสารราชการหรือปริญญาบัตร อาจใช้เวลา 1-6 เดือน
หน่วยงานปิดตัวไปแล้ว: โรงเรียนหรือบริษัทที่ออกเอกสารรับรองให้คุณอาจปิดกิจการไปแล้ว
กฎระเบียบไม่อนุญาต: มหาวิทยาลัยบางแห่งมีนโยบาย "ไม่" ออกปริญญาบัตรใหม่หลังสมรส (จะคงชื่อตามสถานะขณะจบการศึกษา)

ทางออกสำรอง (The Practical Solution): การทำ "คำให้การชี้แจง" โดย Notary Public

เมื่อคุณไม่มีเวลา หรือไม่สามารถแก้ไขต้นทางได้ ทางออกที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล คือการจัดทำเอกสารทางกฎหมายฉบับที่สามขึ้นมา เพื่อทำหน้าที่เป็น "สะพาน" เชื่อมเอกสารที่ไม่ตรงกันเหล่านั้น

เอกสารนี้มีชื่อเรียกแตกต่างกันไป แต่มีหลักการเดียวกัน:

Affidavit of Discrepancy (คำให้การชี้แจงความคลาดเคลื่อน)
One and the Same Person Affidavit (คำให้การว่าด้วยบุคคลคนเดียวกัน)

Affidavit นี้ทำงานอย่างไร?

นี่คือเอกสารที่ "คุณ" (ผู้มีเอกสารไม่ตรงกัน) เป็นผู้ลงนาม โดยเป็นการ "กล่าวคำสาบานตนต่อหน้าทนายความ Notary Public" ว่า:

"ข้าพเจ้า [ชื่อ-สกุล ตามพาสปอร์ต] ขอสาบานตนว่า บุคคลที่ปรากฏชื่อ 'นายสมศักดิ์' ในสูติบัตรเลขที่ X และบุคคลที่ปรากฏชื่อ 'นายสมศักดิ์ดี' ในพาสปอร์ตเลขที่ Y คือบุคคลคนเดียวกัน ซึ่งก็คือตัวข้าพเจ้านั่นเอง"

เมื่อทนายความ Notary Public ทำการตรวจสอบตัวตนจริงของคุณ (ผ่านพาสปอร์ต/บัตรประชาชน) และรับรองการสาบานตนและลายมือชื่อของคุณแล้ว เอกสาร Affidavit ฉบับนี้จะกลายเป็น "หลักฐานทางกฎหมาย" ที่สามารถนำไปยื่นประกอบเอกสารชุดที่มีปัญหา เพื่อยืนยันต่อสถานทูตหรือหน่วยงานปลายทางว่าข้อมูลที่ต่างกันนั้นหมายถึงคุณคนเดียวกัน

ตัวอย่างสถานการณ์จริงที่ต้องใช้ Affidavit of Discrepancy

นี่คือกรณีศึกษาจริงที่ NYC Plus ให้บริการเป็นประจำ:

ตัวอย่างที่ 1: ชื่อในพาสปอร์ตไม่ตรงกับสูติบัตร (Passport vs. Birth Certificate)

ปัญหา: คุณสมหญิง ต้องการยื่นขอ Green Card (วีซ่าถาวร) สหรัฐฯ ให้บิดา แต่ชื่อบิดาในสูติบัตรของคุณ (ฉบับแปล) สะกดว่า "Mr. Somsak" แต่ในพาสปอร์ตปัจจุบันของบิดาสะกด "Mr. Somsakdi"

ความเสี่ยง: USCIS (สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองสหรัฐฯ) จะปฏิเสธคำร้องทันทีฐาน "หลักฐานความสัมพันธ์ทางสายเลือดไม่ชัดเจน"

ทางออก (Affidavit): บิดาของคุณต้องมาทำ "One and the Same Person Affidavit" ต่อหน้า Notary สาบานตนว่า "Mr. Somsak" และ "Mr. Somsakdi" คือคนเดียวกัน และแนบเอกสารนี้ไปในชุดคำร้องวีซ่า
ตัวอย่างที่ 2: นามสกุลในปริญญาบัตร (ก่อนแต่ง) ไม่ตรงกับพาสปอร์ต (หลังแต่ง)

ปัญหา: คุณอรอนงค์ (นามสกุลเดิม "A") จบการศึกษาและได้รับปริญญาบัตรในชื่อ "Miss Onanong A" ต่อมาเธอแต่งงานและเปลี่ยนนามสกุลเป็น "Mrs. Onanong B" (ตามสามี) และต้องการใช้ปริญญาบัตรนี้สมัครงานในสิงคโปร์

ความเสี่ยง: นายจ้างในสิงคโปร์ไม่สามารถยืนยันได้ว่า "Mrs. Onanong B" คือคนเดียวกับ "Miss Onanong A" ที่เป็นเจ้าของปริญญา

ทางออก (Affidavit): คุณอรอนงค์ ต้องทำ Affidavit ชี้แจงการเปลี่ยนนามสกุล โดยแนบสำเนาทะเบียนสมรส (ที่แปลและรับรองแล้ว) และสาบานตนต่อหน้า Notary ว่าเธอคือบุคคลคนเดียวกันที่เปลี่ยนนามสกุลตามกฎหมาย
ตัวอย่างที่ 3: การสะกดชื่อภาษาอังกฤษคลาดเคลื่อน (Spelling Variations)

ปัญหา: ชื่อไทย "ปิยะ" ในเอกสารฉบับหนึ่งแปลเป็น "PiyA" แต่อีกฉบับแปลเป็น "PiyO" หรือ "Bia" (ตามการออกเสียง)

ความเสี่ยง: ถูกปฏิเสธการทำธุรกรรม, การรับมรดก, หรือการโอนเงิน

ทางออก (Affidavit): ทำ Affidavit of Discrepancy ชี้แจงว่าการสะกดที่แตกต่างกันทั้งหมดนั้น เกิดจากการทับศัพท์ และยืนยันว่าหมายถึงตัวคุณคนเดียวกัน

Checklist: 5 สิ่งที่ต้องตรวจสอบในเอกสารทุกฉบับ ก่อนยื่น Notary

ป้องกันปัญหาก่อนเกิดเหตุ ตรวจสอบเอกสารของคุณวันนี้

ตรวจสอบความสอดคล้อง (Check for Consistency)

1. การสะกดชื่อ-นามสกุล (Spelling): ตรวจสอบทุกตัวอักษร "Somsak" ไม่เท่ากับ "Somsakdi" / "Jiraphan" ไม่เท่ากับ "Chiraphan" ต้องเหมือนกันเป๊ะ
2. วัน เดือน ปีเกิด (Date of Birth): ตรวจสอบลำดับ (DD/MM/YYYY vs MM/DD/YYYY) และตรวจสอบการแปลง ค.ศ. / พ.ศ. ว่าถูกต้องหรือไม่
3. คำนำหน้านาม (Prefix): ตรวจสอบว่า "Miss" / "Mrs." / "Mr." ตรงกันในทุกเอกสารหรือไม่ (โดยเฉพาะหลังการสมรส/หย่า)
4. เลขประจำตัว (Identification Numbers): ตรวจสอบว่าเลขพาสปอร์ต หรือเลขบัตรประชาชน ถูกอ้างอิงถูกต้องในทุกเอกสารที่เกี่ยวข้อง
5. ที่อยู่ (Address): ในกรณีที่ใช้เอกสารยืนยันที่อยู่ (Proof of Residence) ที่อยู่ต้องตรงกับที่กรอกในแบบฟอร์มทุกประการ

ค่าบริการสำหรับ Affidavit of Discrepancy

ค่าบริการสำหรับการร่างและรับรอง "คำให้การชี้แจงความคลาดเคลื่อน" หรือ "คำให้การว่าด้วยบุคคลคนเดียวกัน" โดยทนายความ Notary Public

ค่าบริการรับรองเอกสาร Notary Public:
เริ่มต้น 1,500 บาท ต่อฉบับ

ค่าบริการแปลเอกสาร (หากจำเป็น):
เริ่มต้น 500 บาท ต่อหน้า

ปรึกษาปัญหาเอกสาร (LINE)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนของข้อมูล

Affidavit of Discrepancy (คำให้การชี้แจง) คืออะไร?

คือเอกสารคำสาบานตน (Sworn Statement) ที่ทำขึ้นต่อหน้าทนายความ Notary Public โดยผู้ลงนาม (Declarant) สาบานตนว่าข้อมูลที่คลาดเคลื่อนในเอกสารสองฉบับ (เช่น ชื่อ 'สมศักดิ์' ในสูติบัตร และ 'Somsak' ในพาสปอร์ต) นั้น หมายถึงบุคคลคนเดียวกัน เอกสารนี้ใช้เป็น 'สะพาน' เชื่อมโยงเอกสารสองฉบับที่มีข้อมูลไม่ตรงกันให้เป็นที่ยอมรับทางกฎหมาย

Affidavit นี้ สามารถใช้แทนการแก้ไขเอกสารต้นทางได้หรือไม่?

ใช้เป็น 'ทางออกสำรอง' ครับ ทางออกที่ดีที่สุดคือการกลับไปแก้ไขเอกสารต้นทาง (เช่น แก้ไขชื่อในปริญญาบัตรกับมหาวิทยาลัย) แต่ในความเป็นจริง กระบวนการนั้นอาจใช้เวลาหลายเดือนหรือทำไม่ได้เลย (เช่น มหาวิทยาลัยไม่แก้ให้, แก้ไขย้อนหลังไม่ได้) Affidavit of Discrepancy จึงเป็นทางออกที่รวดเร็วและเป็นที่ยอมรับในระดับสากล เพื่อชี้แจงข้อเท็จจริงโดยไม่ต้องแก้ไขเอกสารเดิม

สถานทูตหรือหน่วยงานต่างประเทศ จะยอมรับ Affidavit of Discrepancy หรือไม่?

ยอมรับครับ นี่คือเอกสารมาตรฐานทางกฎหมายที่ใช้กันทั่วโลก (โดยเฉพาะในระบบ Common Law) อย่างไรก็ตาม Affidavit ที่รับรองโดย Notary Public แล้ว จะต้องนำไปยื่นประกอบกับเอกสารต้นทางที่มีปัญหา (เช่น พาสปอร์ต + ปริญญาบัตร + Affidavit) และในหลายกรณี อาจต้องนำ Affidavit ฉบับนี้ไปผ่านกระบวนการ Legalization ที่กรมการกงสุลไทย และสถานทูตของประเทศปลายทางก่อน เพื่อให้เอกสารมีผลบังคับใช้ในประเทศนั้นๆ อย่างสมบูรณ์ (NYC Plus มีบริการครบวงจรส่วนนี้ครับ)

ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง เพื่อไปทำ Affidavit of Discrepancy?

เอกสารยืนยันตัวตนฉบับจริง (ที่ถูกต้อง): เช่น พาสปอร์ต หรือ บัตรประชาชน (ที่ยังไม่หมดอายุ)
เอกสารทั้งหมดที่มีปัญหา: เช่น สำเนาสูติบัตร (ฉบับที่ชื่อผิด), สำเนาปริญญาบัตร (ฉบับที่นามสกุลเก่า)
เอกสารสนับสนุน (ถ้ามี): เช่น ใบเปลี่ยนชื่อ, ทะเบียนสมรส, ทะเบียนหย่า (ที่แสดงการเปลี่ยนนามสกุล)

ทนายความ Notary จะใช้เอกสารเหล่านี้เพื่อร่างคำให้การ และคุณต้องมาลงนามต่อหน้าด้วยตนเอง

อย่าปล่อยให้ความผิดพลาดเล็กน้อย มาทำให้กระบวนการล่าช้า

หากคุณพบความคลาดเคลื่อนในเอกสารสำคัญ ปรึกษาเราวันนี้ ทีมทนายความ Notary ของ NYC Plus พร้อมแนะนำแนวทางที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกรณีของคุณ

□ ติดต่อผ่าน LINE: @NYCLI (ประเมินราคาฟรี) □ โทรสายด่วน: 081-562-0444

ทีมทนายความ Notary Public และผู้ประสานงานของเรา

ทีมงานมากประสบการณ์ พร้อมดูแลเอกสารของคุณในทุกขั้นตอน