ทนายจิรพันธ์ (NPT)
Notarial Services Attorney
ดาวน์โหลด E-Guide & Checklist ระดับ Premium ฟรี!
ความรู้คือพลัง โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการกับเอกสารทางกฎหมายระหว่างประเทศที่ซับซ้อน ทีมทนายความ Notary Public ของ NYC Plus ได้กลั่นกรองประสบการณ์กว่า 15 ปี ออกมาเป็นคู่มือและ Whitepaper เหล่านี้ เพื่อช่วยให้คุณเตรียมเอกสารได้อย่างถูกต้องและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง
[E-Guide] คู่มือเตรียมเอกสารเรียนต่อสหราชอาณาจักร (UK)
คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับนักเรียนและผู้ปกครองที่ต้องเตรียมเอกสารยื่นวีซ่า Tier 4 และสมัครมหาวิทยาลัย
สิ่งที่คุณจะได้รับ: (Topic 8)- Checklist เอกสาร (สูติบัตร, Transcript, Bank Statement)
- ขั้นตอนการแปลและรับรอง Notary ที่ถูกต้อง
- วิธีจัดการเอกสารรับรองผู้ปกครอง (Sponsor Letter)
[E-Guide] คู่มือ Legalization ฉบับจับมือทำ
อธิบายกระบวนการ 3 ขั้นตอน (Notary > กงสุล > สถานทูต) ที่จะเปลี่ยนเอกสารไทยให้ใช้ได้ทั่วโลก
สิ่งที่คุณจะได้รับ: (Topic 8)- ความแตกต่างระหว่าง Notarization และ Legalization
- ขั้นตอนการยื่นรับรองที่กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ
- ข้อควรระวังสำหรับแต่ละสถานทูต
[Whitepaper] 5 ข้อผิดพลาดในการรับรองเอกสาร
Whitepaper สำหรับเจ้าของธุรกิจและฝ่ายกฎหมาย เกี่ยวกับ 5 ข้อผิดพลาดที่อาจทำให้ดีลธุรกิจระหว่างประเทศล้มเหลว
สิ่งที่คุณจะได้รับ: (Topic 8)- ความเสี่ยงของการใช้ Notary ที่ไม่มีใบอนุญาต
- ข้อผิดพลาดในการร่างหนังสือมอบอำนาจ (POA)
- ทำไมการรับรอง "แค่ลายเซ็น" ถึงไม่พอ
[Checklist] สิ่งที่ต้องตรวจก่อนไปอำเภอ/เขต
เช็กลิสต์ขั้นสูงสุด! สำหรับคนไทยที่ต้องไปติดต่อ "นายทะเบียน" ที่อำเภอหรือสำนักงานเขต เพื่อขอเอกสารไปใช้ต่างประเทศ
สิ่งที่คุณจะได้รับ: (Topic 8)- รายการเอกสาร (เช่น ขอใบรับรองโสด, คัดสำเนา)
- สิ่งที่ต้องตรวจสอบในเอกสารทันทีที่ได้รับ
- ขั้นตอนต่อไปหลังได้เอกสารจากอำเภอ
กรอกข้อมูลเพื่อรับ E-Guide ทั้งหมดฟรี!
(Topic 7) นโยบายการใช้ข้อมูล: เราเคารพความเป็นส่วนตัวของคุณ อีเมลนี้ใช้สำหรับส่งลิงก์ดาวน์โหลดและข้อมูลข่าวสารที่เป็นประโยชน์จาก NYC Plus เท่านั้น เราจะไม่ส่งสแปมหรือขายข้อมูลของท่าน
(ตัวอย่างเนื้อหา Premium) คู่มือ Legalization ฉบับจับมือทำ: จาก Notary สู่สถานทูต
"ฉันมีเอกสารไทย จะนำไปใช้ที่อเมริกา/จีน/ยุโรป ต้องทำอย่างไร?", "ทำไมรับรอง Notary อย่างเดียวถึงใช้ไม่ได้?", "Apostille คืออะไร แล้วไทยต้องทำไหม?"
นี่คือคำถามที่พบบ่อยที่สุดในงานของเรา กระบวนการทำให้เอกสารที่ออกจากประเทศหนึ่ง (เช่น ไทย) เป็นที่ยอมรับทางกฎหมายในอีกประเทศหนึ่ง (เช่น สหรัฐอเมริกา) เรียกว่า "การรับรองเอกสาร (Legalization)"
คนส่วนใหญ่มักสับสนและคิดว่าการรับรองโดย Notary Public คือขั้นตอนสุดท้าย แต่ความจริงแล้ว Notary เป็นเพียง "ขั้นตอนแรก" ของกระบวนการที่ซับซ้อนกว่านั้น กระบวนการนี้เปรียบเหมือน "การล่าลายเซ็น" 3 ด่านสำคัญ เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสารย้อนกลับไปทีละขั้น
คู่มือฉบับนี้จะอธิบายกระบวนการ "3 ตราประทับ" (Three-Seal Process) อย่างละเอียด เพื่อให้ท่านเห็นภาพรวมทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 1: ตราประทับแรก - "Notary Public" (ทนายความผู้ทำคำรับรองฯ)
เป้าหมาย: เพื่อยืนยัน "ตัวตนผู้ลงนาม" หรือ "ความถูกต้องของเอกสาร"
นี่คือบริการหลักของ NYC Plus (ค่าบริการเริ่มต้น 1,500 บาท) เมื่อท่านนำเอกสารมาให้เรารับรอง เราไม่ได้ "รับรองเนื้อหา" แต่เรากำลังรับรองข้อเท็จจริงอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- กรณีรับรองลายมือชื่อ (Attestation of Signature): Notary รับรองว่า "คุณ A ได้มาแสดงตนต่อหน้าข้าพเจ้า, ยืนยันตัวตนด้วยพาสปอร์ตเลขที่ X, และได้ลงลายมือชื่อนี้ด้วยตนเองจริง" (เช่น ในหนังสือมอบอำนาจ, หนังสือยินยอม)
- กรณีรับรองสำเนา (Certified True Copy): Notary รับรองว่า "ข้าพเจ้าได้เห็นเอกสารต้นฉบับแล้ว และขอยืนยันว่าสำเนาฉบับนี้ตรงกับต้นฉบับทุกประการ" (เช่น สำเนาพาสปอร์ต, สำเนาสูติบัตร)
- กรณีรับรองคำแปล (Translation Certification): (ค่าแปลเริ่มต้น 500 บาท) Notary รับรองว่า "นักแปลผู้นี้มีความสามารถจริง และได้สาบานตนว่าแปลเอกสารได้ถูกต้องตรงตามต้นฉบับ"
ณ จุดนี้ เอกสารของท่านมี "ตราประทับที่ 1" (Notary Seal) เรียบร้อยแล้ว แต่... ตราประทับนี้ "ยังใช้ในต่างประเทศไม่ได้" ทำไม?
เพราะรัฐบาลต่างประเทศ (เช่น รัฐบาลเยอรมนี) จะรู้ได้อย่างไรว่า "ทนาย ก." ที่ประทับตรา Notary ในไทย เป็นทนายที่มีใบอนุญาตจริง ไม่ใช่ตราปลอม? พวกเขาจึงต้องการ "ตราประทับที่ 2" จากหน่วยงานที่สูงกว่า Notary เพื่อมายืนยันตราประทับแรก
ขั้นตอนที่ 2: ตราประทับที่สอง - "กรมการกงสุล" (Ministry of Foreign Affairs - MFA)
เป้าหมาย: เพื่อยืนยันว่า "Notary Public ในขั้นตอนที่ 1 เป็นของจริง"
หน่วยงานเดียวในประเทศไทยที่มีอำนาจสูงสุดในการ "รับรองลายมือชื่อและตราประทับของ Notary Public" คือ กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (ตั้งอยู่ที่ MRT คลองเตย หรือ แจ้งวัฒนะ)
กระบวนการ:
- สภาทนายความจะส่ง "ตัวอย่างลายมือชื่อและตราประทับ" ของ Notary Public ทุกคนที่ได้รับใบอนุญาต (รวมถึงทีมทนาย 5 ท่านของ NYC Plus) ไปเก็บไว้ในฐานข้อมูลของกรมการกงสุล
- เมื่อเรานำเอกสารที่ "ประทับตราที่ 1" (ตรา Notary) ของเรา ไปยื่นที่กรมการกงสุล
- เจ้าหน้าที่กงสุลจะนำตราประทับและลายเซ็นของเรา ไป "เปรียบเทียบ" กับตัวอย่างในฐานข้อมูล
- เมื่อตรวจสอบแล้วว่า "ตรงกัน" เจ้าหน้าที่กงสุลจะประทับ "ตราประทับที่ 2" (ตราดุนนูนของกรมการกงสุล) ลงบนด้านหลังของเอกสาร พร้อมลงนามว่า "ขอรับรองว่าลายมือชื่อและตราประทับของทนายความ Notary ผู้นี้ เป็นของจริง"
ณ จุดนี้ เอกสารของท่านมีสถานะเป็น "เอกสารราชการไทยที่รับรองอย่างสมบูรณ์" (Fully Authenticated Thai Document) และพร้อมที่จะส่งไปต่างประเทศแล้ว
ขั้นตอนที่ 3: ตราประทับที่สาม - "สถานทูต" (Embassy Authentication)
เป้าหมาย: เพื่อยืนยันว่า "ตราประทับของกรมการกงสุลไทย ในขั้นตอนที่ 2 เป็นของจริง"
เมื่อเอกสารของท่าน (ที่มี 2 ตราประทับ) เดินทางไปถึงประเทศปลายทาง รัฐบาลของประเทศนั้นก็ยังไม่รู้จัก "ตราประทับของกรมการกงสุลไทย" อยู่ดี
ท่านจึงต้องนำเอกสารที่ผ่านขั้นตอนที่ 2 แล้ว ไปยื่นที่ "สถานทูตของประเทศปลายทาง" ที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย
กระบวนการ:
- กรมการกงสุลไทย ได้ส่ง "ตัวอย่างลายมือชื่อและตราประทับ" ของเจ้าหน้าที่กงสุลไทย ไปเก็บไว้ที่สถานทูตต่างประเทศทุกแห่งในไทย
- เมื่อท่านนำเอกสารที่ "ประทับตราที่ 2" (ตรากงสุลไทย) ไปยื่นที่สถานทูต (เช่น สถานทูตจีน, สถานทูตเวียดนาม)
- เจ้าหน้าที่ของสถานทูตนั้นๆ จะนำ "ตราประทับที่ 2" ไป "เปรียบเทียบ" กับตัวอย่างที่พวกเขามี
- เมื่อตรวจสอบว่า "ตรงกัน" เจ้าหน้าที่สถานทูตจะประทับ "ตราประทับที่ 3" (ตราของสถานทูต) ลงบนเอกสาร
เมื่อเอกสารของท่านมีครบทั้ง 3 ตราประทับ (Notary > กงสุลไทย > สถานทูตปลายทาง) เอกสารฉบับนั้นจึงจะมีผลสมบูรณ์ทางกฎหมาย 100% ในประเทศปลายทาง
ข้อยกเว้นสำคัญ: อนุสัญญาเฮก (Apostille) คืออะไร?
ท่านอาจเคยได้ยินคำว่า "Apostille" (อะ-โพ-สติล)
Apostille คือข้อตกลงระหว่างประเทศ (อนุสัญญาเฮก) ที่ "ยกเลิก" ขั้นตอนที่ 3 (การรับรองที่สถานทูต) เพื่อประหยัดเวลา
ประเทศในกลุ่ม Apostille (เช่น สหรัฐอเมริกา, สหราชอาณาจักร, เยอรมนี, ฝรั่งเศส, ญี่ปุ่น) ตกลงกันว่า "เราจะเชื่อถือ 'ตราประทับที่ 2' (ตรากงสุล) ของกันและกัน โดยไม่ต้องให้สถานทูตมายืนยันซ้ำอีก"
ข่าวร้าย: ประเทศไทย "ไม่ได้" เป็นสมาชิกอนุสัญญา Apostille
ดังนั้น:
- ถ้าท่านนำเอกสารจากอเมริกามาใช้ในไทย: ท่านต้องทำแค่ Apostille จากอเมริกา (ไม่ต้องผ่านสถานทูตไทยในอเมริกา)
- ถ้าท่านนำเอกสารจากไทยไปใช้อเมริกา/UK/ยุโรป: ท่าน "ต้อง" ทำครบทั้ง 3 ขั้นตอน (Notary > กงสุลไทย > สถานทูตอเมริกา/UK/ยุโรป) เพราะไทยไม่ได้อยู่ใน Apostille
นี่คือจุดที่คนสับสนมากที่สุด และทีมงาน NYC Plus เชี่ยวชาญในการให้คำแนะนำที่ถูกต้องสำหรับกระบวนการนี้
สรุปกระบวนการ Legalization (สำหรับเอกสารที่ออกจากไทย)
- เตรียมเอกสารต้นฉบับ (เช่น สูติบัตร, ใบรับรองโสดจากอำเภอ, สัญญา)
- (ถ้าจำเป็น) แปลเอกสาร เป็นภาษาอังกฤษ (บริการเริ่มต้น 500 บาท)
- ขั้นตอนที่ 1: รับรอง Notary Public (ตราประทับที่ 1)
- นำเอกสาร (ต้นฉบับ + คำแปล) มาให้ Notary ของ NYC Plus รับรอง (บริการเริ่มต้น 1,500 บาท)
- Notary จะรับรองสำเนาถูกต้อง และ/หรือ รับรองคำแปล
- ขั้นตอนที่ 2: รับรองที่กรมการกงสุล (ตราประทับที่ 2)
- นำเอกสารที่ผ่าน Notary แล้ว ไปยื่นที่กรมการกงสุล (แจ้งวัฒนะ หรือ MRT คลองเตย)
- เจ้าหน้าที่กงสุลจะตรวจสอบและรับรองตราประทับของ Notary
- ขั้นตอนที่ 3: รับรองที่สถานทูต (ตราประทับที่ 3)
- นำเอกสารที่ผ่านกงสุลไทยแล้ว ไปยื่นที่ "สถานทูตของประเทศปลายทาง" ที่ตั้งอยู่ในกรุงเทพฯ
- เจ้าหน้าที่สถานทูตจะตรวจสอบและรับรองตราประทับของกงสุลไทย
บริการ One-Stop Service จาก NYC Plus: กระบวนการนี้ซับซ้อนและใช้เวลาเดินทางหลายวัน (Notary ที่ลาดพร้าว > กงสุล ที่แจ้งวัฒนะ > สถานทูต ที่เพลินจิต) NYC Plus มี "บริการครบวงจร" ที่ดำเนินการทั้งหมดนี้แทนท่าน เพียงท่านนำเอกสารมาให้เราในขั้นตอนที่ 1 เราจะจัดการขั้นตอนที่ 2 และ 3 ทั้งหมด และส่งเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์คืนให้ท่านทางไปรษณีย์
เนื้อหาฉบับเต็มของ E-Guide ฉบับนี้ รวมถึงคู่มืออื่นๆ (การเตรียมเอกสารเรียนต่อ UK, ข้อผิดพลาดทางธุรกิจ) สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี เพียงกรอกแบบฟอร์มด้านบน
10. เนื้อหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
สำรวจหัวข้ออื่นๆ ที่ได้รับความนิยมและเกี่ยวข้องกับการรับรองเอกสาร
ทีมทนายความ Notary Public ผู้เชี่ยวชาญของเรา
บริการของท่านจะได้รับการดูแลโดยหนึ่งในทนายความผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับใบอนุญาตอย่างถูกต้องจากสภาทนายความ
ทนายจิรศักดิ์ (NPT)
Notarial Services Attorney
ทนายวราวุธ (NPT)
Notarial Services Attorney
ทนายวิวัฒน์ (NPT)
Notarial Services Attorney
ทนายอนุตรีย์ (NPT)
Notarial Services Attorney
