1. ภาพรวมข้อกำหนดด้านเอกสารสำหรับใชในออสเตรเลีย Overview of Australian Document Requirements
การเตรียมเอกสารเพื่อยื่นต่อหน่วยงานในประเทศออสเตรเลียมีมาตรฐานและรูปแบบเฉพาะตัว การทำความเข้าใจข้อกำหนดเหล่านี้ตั้งแต่แรกจะช่วยให้กระบวนการของคุณราบรื่น
ประเทศออสเตรเลียมีระบบกฎหมายและข้อบังคับที่ชัดเจนเกี่ยวกับการยอมรับเอกสารจากต่างประเทศ โดยหน่วยงานหลักที่เกี่ยวข้องคือ Department of Home Affairs ซึ่งดูแลเรื่องวีซ่าและการย้ายถิ่นฐานทั้งหมด เอกสารที่ยื่นต่อหน่วยงานออสเตรเลียจะต้องมีความน่าเชื่อถือและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ การรับรองเอกสารโดย Notary Public ในประเทศไทยจึงเป็นขั้นตอนสำคัญในการยืนยันความถูกต้องของเอกสาร
ข้อกำหนดสำคัญของออสเตรเลียคือ เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษทุกฉบับจะต้องแนบคำแปลที่รับรองโดยนักแปลที่ได้รับการยอมรับ (accredited translator) ควบคู่ไปด้วยเสมอ นอกจากนี้ เอกสารสำคัญบางประเภทเช่น "Statutory Declaration" มีรูปแบบที่กฎหมายกำหนดไว้อย่างชัดเจน ซึ่ง NYC+ มีความเข้าใจและเชี่ยวชาญในข้อกำหนดเฉพาะทางเหล่านี้เป็นอย่างดี
Australia has a well-defined legal framework for accepting foreign documents, primarily governed by the Department of Home Affairs for visa and migration matters. Documents must be credible and verifiable. Notarization in Thailand is a key step, and all non-English documents must be accompanied by a translation from an accredited translator. Specific formats, like those for a Statutory Declaration, must be strictly followed, an area in which NYC+ specializes.
2. การรับรองเอกสารเพื่อยื่นขอวีซ่า Document Notarization for Visas
ไม่ว่าจะเป็นวีซ่านักเรียน, ทำงาน, หรือคู่ครอง การมีเอกสารที่รับรองอย่างถูกต้องตามมาตรฐานออสเตรเลียคือปัจจัยสำคัญในการพิจารณา
วีซ่านักเรียน (Student Visa) Student Visa
เอกสารสำคัญที่ต้องเตรียมและอาจต้องรับรอง ได้แก่:
- เอกสารทางการเงิน: หากมีผู้สนับสนุนทางการเงิน (Sponsor) อาจต้องใช้ Statutory Declaration เพื่อยืนยันการสนับสนุน หรือ Bank Statement ที่น่าเชื่อถือ
- ใบรับรองผลการศึกษา (Academic Transcripts): สำเนาควรได้รับการรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy)
- หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง: สำหรับนักเรียนที่อายุต่ำกว่า 18 ปี จะต้องมีหนังสือยินยอมที่ลงนามโดยผู้ปกครองและรับรองโดย Notary Public
วีซ่าทำงาน (Work Visas) Work Visas (e.g., subclass 482, 189, 190)
สำหรับผู้ที่ต้องการไปทำงานหรือย้ายถิ่นฐานด้วยทักษะอาชีพ เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง:
- เอกสารยืนยันประสบการณ์ทำงาน: เช่น หนังสือรับรองการทำงาน, สลิปเงินเดือน, สัญญาจ้าง ต้องแปลและอาจต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
- เอกสารคุณวุฒิการศึกษาและวิชาชีพ: ใบปริญญา, ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ จำเป็นต้องทำ Certified True Copy เพื่อยื่นประเมินทักษะ (Skills Assessment)
วีซ่าคู่ครอง (Partner Visa - subclass 820/801, 309/100) Partner Visa
เป็นวีซ่าที่ต้องการหลักฐานความสัมพันธ์ที่แน่นหนาและเอกสารจำนวนมาก:
- Statutory Declarations (Form 888): เพื่อนหรือครอบครัวในออสเตรเลียจะต้องกรอกฟอร์มนี้เพื่อยืนยันความสัมพันธ์ของคุณ ส่วนเพื่อนหรือครอบครัวในไทยสามารถทำ Statutory Declaration ในรูปแบบที่คล้ายกันโดยให้ Notary Public รับรองได้
- เอกสารส่วนตัว: สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน, ใบเปลี่ยนชื่อ ของคู่ครองฝ่ายไทย ต้องแปลและรับรองสำเนาถูกต้องทั้งหมด
- หลักฐานความสัมพันธ์: สัญญาเช่าร่วมกัน, บัญชีธนาคารร่วม, หรือเอกสารอื่นๆ ที่ต้องมีการรับรองลายมือชื่อหรือสำเนา
3. การรับรองเอกสารเพื่อประเมินทักษะ Skills Assessment for Migration
ด่านแรกที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องการย้ายถิ่นฐานไปออสเตรเลียด้วยทักษะอาชีพ (Skilled Migration)
ก่อนที่คุณจะยื่นขอวีซ่าทักษะ (Skilled Visa) ได้ คุณจะต้องนำคุณวุฒิและประสบการณ์ทำงานของคุณไปให้หน่วยงานประเมินทักษะที่เกี่ยวข้อง (Assessing Authority) ในออสเตรเลียทำการประเมินก่อนว่าคุณสมบัติของคุณเทียบเท่ากับมาตรฐานของออสเตรเลียหรือไม่
หน่วยงานประเมินทักษะทุกแห่งมีข้อกำหนดที่เข้มงวดว่า เอกสารทั้งหมดที่ยื่นต้องเป็น สำเนาที่รับรองความถูกต้อง (Certified True Copies) ตามมาตรฐานที่กำหนดเท่านั้น การส่งเพียงสำเนาธรรมดาจะถูกปฏิเสธทันที เอกสารที่จำเป็นต้องรับรอง ได้แก่:
- หนังสือเดินทาง (Passport)
- ใบปริญญาบัตรและใบรับรองผลการเรียน (Degree and Academic Transcripts)
- ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (Professional Licenses)
- หนังสือรับรองการทำงาน (Employment References)
- สลิปเงินเดือน (Payslips)
NYC+ สามารถรับรองสำเนาเอกสารของคุณด้วยข้อความและรูปแบบที่ถูกต้องตามที่หน่วยงานประเมินทักษะของออสเซี่ต้องการ เพื่อให้การยื่นประเมินของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น
Before applying for a Skilled Visa, you must have your qualifications and work experience evaluated by a relevant Australian assessing authority. These authorities require all submitted documents to be high-quality Certified True Copies. This includes passports, academic records, professional licenses, and employment references. NYC+ ensures your documents are certified to the exact standards required by these bodies, preventing delays and rejections.
4. "Statutory Declaration" คืออะไร และจะทำในไทยได้อย่างไร? What is a Statutory Declaration and How to Make One in Thailand?
ทำความเข้าใจเอกสารทางกฎหมายที่เป็นเอกลักษณ์ของออสเตรเลียและประเทศในเครือจักรภพ
Statutory Declaration คือ คำให้การที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งผู้ให้การ (declarant) ประกาศว่าเป็นความจริง โดยตระหนักว่าหากให้การเท็จจะมีความผิดและต้องรับโทษตามกฎหมายว่าด้วยการให้การเท็จ (Perjury) ซึ่งมีความสำคัญเทียบเท่ากับการให้การโดยสาบานตนในศาล
เอกสารนี้ถูกใช้อย่างแพร่หลายในออสเตรเลียสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การยืนยันความสัมพันธ์ในวีซ่าคู่ครอง (Form 888), การยืนยันสถานภาพโสด, การยืนยันที่อยู่, หรือการชี้แจงข้อเท็จจริงต่างๆ ต่อหน่วยงานราชการ
การทำ Statutory Declaration ในประเทศไทย
แม้ว่า Statutory Declaration จะเป็นเอกสารของออสเตรเลีย แต่คุณสามารถทำเอกสารนี้ในประเทศไทยได้ โดยต้องลงนามต่อหน้าบุคคลที่กฎหมายออสเตรเลียให้อำนาจในการเป็นพยาน ซึ่งหนึ่งในนั้นคือ Notary Public โดยมีขั้นตอนดังนี้:
- ร่างเนื้อหา: เตรียมเนื้อหาคำให้การของคุณเป็นภาษาอังกฤษให้ชัดเจนและครบถ้วน
- นัดหมาย Notary Public: ติดต่อ NYC+ เพื่อทำการนัดหมาย
- ลงนามต่อหน้า: คุณจะต้องมาลงนามในเอกสาร Statutory Declaration ต่อหน้าทนายความ Notary Public ของเรา พร้อมแสดงหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันตัวตน
- การรับรองโดยพยาน: ทนายความ Notary Public จะลงนามในฐานะพยานผู้มีอำนาจ (authorised witness) พร้อมประทับตราและระบุรายละเอียดตามที่กฎหมายกำหนด
เอกสารที่ผ่านขั้นตอนนี้แล้ว จะเป็นที่ยอมรับโดยหน่วยงานต่างๆ ในออสเตรเลีย
A Statutory Declaration is a written statement that you declare to be true, with the knowledge that making a false declaration is a criminal offense. It is widely used in Australia for official purposes. To make a valid Statutory Declaration in Thailand for Australian use, you must sign it in the presence of an authorised witness, which includes a Notary Public. We can guide you through the drafting process and provide the necessary witnessing and certification.
5. การรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) ตามมาตรฐานออสเตรเลีย Certified True Copies to Australian Standards
ออสเตรเลียมีข้อกำหนดที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อความที่ต้องใช้ในการรับรองสำเนา ซึ่งแตกต่างจากประเทศอื่น
การทำ Certified True Copy สำหรับออสเตรเลีย ไม่ใช่แค่การประทับตราว่า "รับรองสำเนาถูกต้อง" เท่านั้น แต่ต้องมีข้อความเฉพาะที่ระบุโดยกฎหมาย ซึ่งโดยทั่วไปแล้ว ผู้รับรอง (เช่น Notary Public) จะต้องเขียนหรือประทับตราข้อความที่มีใจความว่า:
“I certify that this is a true copy of the original document sighted by me.”
นอกจากนี้ ผู้รับรองจะต้องลงนาม, พิมพ์ชื่อเต็ม, ระบุตำแหน่ง (เช่น Notarial Services Attorney), ประทับตรา Notary Public, และลงวันที่กำกับไว้ในสำเนาทุกหน้าอย่างชัดเจน การรับรองที่ไม่ครบถ้วนตามนี้อาจถูกปฏิเสธได้ ทีมทนายความของ NYC+ ตระหนักถึงข้อกำหนดนี้เป็นอย่างดีและจะดำเนินการรับรองเอกสารของคุณให้ถูกต้องตามมาตรฐานออสเตรเลีย 100%
For Australian purposes, a Certified True Copy requires specific wording. The authorized person, such as a Notary Public, must state, "I certify that this is a true copy of the original document sighted by me." They must also sign, print their full name and qualification, apply their official seal, and date the certification on every page. Our team ensures this precise format is followed to guarantee acceptance by Australian authorities.
6. การรับรองเอกสารแสดงตน (100-point identification check) Certifying Identity Documents (100-Point Check)
ระบบการยืนยันตัวตนที่เป็นเอกลักษณ์ของออสเตรเลียสำหรับธุรกรรมสำคัญ
ในออสเตรเลีย การเปิดบัญชีธนาคาร, การสมัครสินเชื่อ, หรือการทำธุรกรรมทางการเงินที่สำคัญหลายอย่าง ต้องใช้ระบบการยืนยันตัวตนที่เรียกว่า 100-point identification check ซึ่งเป็นการกำหนดคะแนนให้กับเอกสารแสดงตนแต่ละประเภท และผู้ใช้บริการต้องแสดงเอกสารรวมกันให้ได้คะแนนอย่างน้อย 100 คะแนน
ตัวอย่างการให้คะแนน:
- 70 คะแนน: หนังสือเดินทาง (Passport), สูติบัตร (Birth Certificate)
- 40 คะแนน: ใบขับขี่ (Driver's Licence)
- 25 คะแนน: บัตรเครดิต (Credit Card), บัตรนักศึกษา
หากคุณจำเป็นต้องยืนยันตัวตนจากประเทศไทย คุณสามารถนำเอกสารเหล่านี้มาให้เราทำ Certified True Copies ตามมาตรฐานออสเตรเลีย จากนั้นจึงส่งสำเนาที่รับรองแล้วไปให้สถาบันการเงินหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในออสเตรเลียเพื่อดำเนินการต่อไปได้
Many significant transactions in Australia require a "100-point identification check," where different ID documents are assigned points (e.g., Passport = 70 points, Driver's Licence = 40 points). If you need to complete this process from Thailand, we can create Australian-standard Certified True Copies of your identification documents for you to submit to the relevant Australian institution.
7. ขั้นตอนที่ถูกต้อง: การรับรองเอกสารเพื่อใช้ในออสเตรเลีย The Correct Legalisation Procedure for Australia
ลำดับขั้นตอนการรับรองเอกสารเพื่อให้มีผลสมบูรณ์ทางกฎหมายในออสเตรเลีย
ขั้นตอนที่ 1: การรับรองโดย Notary Public (Notarization)
ขั้นตอนแรกที่จำเป็นสำหรับเอกสารส่วนตัวและเอกสารที่ออกโดยบริษัทเอกชน คือการนำมารับรองโดยทนายความ Notary Public ที่ได้รับอนุญาตของไทย
ขั้นตอนที่ 2: การรับรองนิติกรณ์โดยกรมการกงสุล (Legalization at Thai Consular Affairs)
หลังจากเอกสารได้รับการรับรองจาก Notary Public (หรือสำหรับเอกสารราชการไทยฉบับจริง) ให้นำเอกสารไปที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทย เพื่อให้เจ้าหน้าที่รับรองตราประทับและลายมือชื่อของ Notary Public หรือเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสารราชการนั้นๆ
ขั้นตอนที่ 3: การรับรองโดยสถานทูตออสเตรเลีย (Authentication at the Australian Embassy)
ในกรณีที่หน่วยงานปลายทางในออสเตรเลียต้องการการรับรองระดับสูงสุด (ซึ่งพบได้ไม่บ่อยนักสำหรับการยื่นวีซ่าทั่วไป แต่ อาจจำเป็นสำหรับธุรกรรมทางกฎหมายบางประเภท) คุณจะต้องนำเอกสารที่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลไทยแล้ว ไปให้สถานทูตออสเตรเลียในกรุงเทพฯ รับรองเป็นขั้นตอนสุดท้าย
คำแนะนำจากเรา: สำหรับการยื่นขอวีซ่าส่วนใหญ่ผ่านระบบออนไลน์ (ImmiAccount) ของ Department of Home Affairs การรับรองเอกสารโดย Notary Public ที่เชี่ยวชาญ (ขั้นตอนที่ 1) ก็มักจะเพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเสมอ NYC+ ยินดีให้คำแนะนำที่ถูกต้องสำหรับกรณีของคุณ
8. คำแนะนำจาก Department of Home Affairs Advice from the Department of Home Affairs
Department of Home Affairs ซึ่งเป็นหน่วยงานหลักที่ดูแลเรื่องวีซ่าและการย้ายถิ่นฐานของออสเตรเลีย ได้ให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับการยื่นเอกสารไว้บนเว็บไซต์ของพวกเขา ซึ่งสรุปใจความสำคัญได้ดังนี้:
- คำแปล: เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องแนบคำแปลภาษาอังกฤษเสมอ โดยผู้แปลต้องระบุรายละเอียดของตนเอง (ชื่อ, ที่อยู่, คุณสมบัติ) เพื่อยืนยันความสามารถในการแปล
- สำเนา: ต้องเป็นสำเนาที่ชัดเจนและอ่านออกได้ง่าย และควรเป็นสำเนาที่ผ่านการรับรอง (Certified Copy)
- การอัปโหลด: เมื่อยื่นผ่าน ImmiAccount ให้สแกนเอกสารสีคุณภาพสูงทั้งเอกสารต้นฉบับและคำแปล แล้วรวมเป็นไฟล์เดียวกัน
การปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้และใช้บริการรับรองเอกสารจากผู้เชี่ยวชาญอย่าง NYC+ จะช่วยให้ใบสมัครของคุณมีความน่าเชื่อถือและลดโอกาสที่จะถูกขอเอกสารเพิ่มเติมหรือถูกปฏิเสธ
9. Checklist เอกสารสำหรับยื่นวีซ่าคู่ครอง (Partner Visa) Document Checklist for Partner Visa
เตรียมเอกสารสำคัญให้พร้อมสำหรับหนึ่งในวีซ่าที่ซับซ้อนที่สุดของออสเตรเลีย
รายการเอกสารสำคัญสำหรับผู้สมัคร (Applicant) ฝ่ายไทย:
- เอกสารแสดงตน: หนังสือเดินทาง, สูติบัตร, บัตรประชาชน, ทะเบียนบ้าน (ทั้งหมดต้องแปลและรับรองสำเนา)
- เอกสารสถานภาพ: ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล, ใบสำคัญการหย่าหรือมรณบัตรของคู่สมรสเดิม (ถ้ามี) (ทั้งหมดต้องแปลและรับรองสำเนา)
- หลักฐานความสัมพันธ์ (4 ด้าน):
- ด้านการเงิน: หลักฐานบัญชีธนาคารร่วม, การโอนเงินให้กัน, ทรัพย์สินร่วมกัน
- ด้านครัวเรือน: สัญญาเช่าที่พักร่วมกัน, บิลค่าสาธารณูปโภคที่มีชื่อสองคน
- ด้านสังคม: รูปถ่ายกับเพื่อนและครอบครัว, หลักฐานการไปเที่ยวด้วยกัน, Statutory Declaration (Form 888) จากพยาน
- ด้านคำมั่นสัญญา: คำให้การส่วนตัว (Personal Statement) เกี่ยวกับประวัติความสัมพันธ์ของทั้งสองคน
- บันทึกประวัติอาชญากรรม และ ผลตรวจสุขภาพ
การจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้ให้ครบถ้วนและรับรองอย่างถูกต้องคือหัวใจสำคัญของการพิสูจน์ความสัมพันธ์ที่แท้จริง (genuine and continuing relationship) ต่อเจ้าหน้าที่
10. ค่าบริการสำหรับเอกสารที่ใช้ในออสเตรเลีย Service Fees for Australian Documents
ค่าบริการของเรามีความโปร่งใสและคุ้มค่า โดยอิงตามประเภทของเอกสารและมาตรฐานการรับรองที่ออสเตรเลียต้องการ:
- รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy to Australian Standard): เริ่มต้นที่ 1,000 บาท ต่อ 1 เอกสาร
- รับรองการลงนามใน Statutory Declaration: เริ่มต้นที่ 2,000 - 3,000 บาท ต่อ 1 ฉบับ
- รับรองลายมือชื่อทั่วไป (Signature Witnessing): เริ่มต้นที่ 1,500 บาท ต่อ 1 ลายมือชื่อ
- แพ็กเกจสำหรับยื่น Skills Assessment / Partner Visa: เรามีแพ็กเกจราคาพิเศษสำหรับการรับรองเอกสารจำนวนมาก กรุณาติดต่อเพื่อขอใบเสนอราคา
ติดต่อเราเพื่อรับการประเมินและใบเสนอราคาฟรี!
11. คำถามที่พบบ่อย (สำหรับออสเตรเลีย) Frequently Asked Questions (Australia-Specific)
ถาม: ใครสามารถเป็นพยานใน Statutory Declaration สำหรับใช้ในออสเตรเลียได้บ้าง?
ตอบ: ตามกฎหมายของออสเตรเลีย (Statutory Declarations Act 1959) บุคคลที่สามารถเป็นพยานในการทำ Statutory Declaration นอกประเทศออสเตรเลียได้นั้นมีรายชื่อจำกัด แต่ครอบคลุมถึง Notary Public ครับ ดังนั้น การทำต่อหน้าทนายความ Notary Public ที่ได้รับอนุญาตในประเทศไทยจึงเป็นวิธีที่ถูกต้องและเป็นที่ยอมรับ
ถาม: การรับรองสำเนาเอกสารเพื่อยื่นวีซ่าออสเตรเลีย จำเป็นต้องเห็นเอกสารตัวจริงหรือไม่?
ตอบ: จำเป็นอย่างยิ่งครับ หัวใจของการทำ Certified True Copy คือผู้รับรองต้องได้เห็นเอกสารต้นฉบับ ("original document sighted by me") เพื่อเปรียบเทียบกับสำเนา ดังนั้น ท่านจะต้องนำเอกสารฉบับจริงมาแสดงต่อหน้าทนายความ Notary Public ของเราเสมอ
12. ลิงก์ที่เป็นประโยชน์ Helpful Links
13. การรับรองเอกสารบริษัทเพื่อการลงทุนในออสเตรเลีย Notarizing Corporate Documents for Investment in Australia
สำหรับนิติบุคคลไทยที่ต้องการจัดตั้งบริษัทสาขา, ร่วมทุน, หรือลงทุนในออสเตรเลีย การเตรียมเอกสารบริษัทให้พร้อมเป็นสิ่งสำคัญ เอกสารที่มักจะต้องผ่านการรับรองโดย Notary Public ได้แก่:
- หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit/Certificate of Incorporation)
- รายชื่อผู้ถือหุ้น (Shareholder List)
- หนังสือบริคณห์สนธิ (Memorandum of Association)
- รายงานการประชุมที่มีมติให้ไปลงทุน (Minutes of Meeting)
- หนังสือมอบอำนาจให้กรรมการดำเนินการ (Power of Attorney)
เราให้บริการแปลและรับรองเอกสารเหล่านี้ครบวงจร เพื่อให้การขยายธุรกิจของคุณไปยังออสเตรเลียเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย
14. ปรึกษาเราเรื่องเอกสารสำหรับประเทศออสเตรเลีย Consult Us for Your Australian Document Needs
ทีมทนายความผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารออสเตรเลียพร้อมให้คำแนะนำที่ถูกต้องและแม่นยำสำหรับกรณีของคุณโดยเฉพาะ
ติดต่อเราวันนี้เพื่อรับการประเมินและใบเสนอราคาฟรี!
