หลักการที่ 1: ทำไมห้ามเซ็นเอกสารก่อนพบ Notary?

เพราะหน้าที่หลักของ Notary คือการ 'ยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม' (Verify Identity) และ 'เป็นพยานในการลงนาม' (Witness the Signature) หากคุณเซ็นมาก่อน Notary จะไม่สามารถรับรองได้ว่าลายเซ็นนั้นเป็นของคุณจริงในขณะที่ลงนาม คุณต้องมาลงนาม 'ต่อหน้า' ทนายความ Notary เท่านั้น (ยกเว้นเอกสารประเภท Acknowledgment)

หลักการที่ 2: ทำไมต้องใช้เอกสารตัวจริงเสมอ?

Notary ต้องตรวจสอบเอกสารยืนยันตัวตน (เช่น พาสปอร์ต, บัตรประชาชน) 'ฉบับจริง' เท่านั้น เพื่อตรวจสอบลักษณะทางกายภาพ (Security Features) เช่น ลายน้ำ, โฮโลแกรม เพื่อป้องกันการปลอมแปลง การใช้สำเนาหรือรูปถ่ายไม่เป็นที่ยอมรับและผิดจรรยาบรรณวิชาชีพ

หลักการที่ 3: Notary กับ Legalization ต่างกันอย่างไร?

'Notary' (โนตารี) คือขั้นตอนแรกที่ทนายความรับรองเอกสาร/ลายเซ็นของคุณ ส่วน 'Legalization' (การรับรองนิติกรณ์) คือขั้นตอนที่สอง ที่กรมการกงสุล (MFA) และสถานทูตประเทศปลายทาง มารับรองตราประทับของ Notary อีกทอดหนึ่ง เอกสารที่ใช้ในต่างประเทศเกือบทั้งหมด ต้องผ่านทั้ง Notary และ Legalization จึงจะสมบูรณ์

หลักการที่ 4: ทำไมแต่ละประเทศมีกฎไม่เหมือนกัน?

เพราะแต่ละประเทศมีระบบกฎหมายและข้อตกลงระหว่างประเทศต่างกัน เช่น สหรัฐฯ, เยอรมนี, ออสเตรเลีย ใช้ระบบ Apostille (รับรองกงสุลแล้วจบ) แต่จีน, เวียดนาม, และกลุ่มประเทศตะวันออกกลาง ไม่ได้ใช้ Apostille และต้องการการรับรองจากสถานทูตของตนเองทับอีกชั้นหนึ่ง (Legalization) การใช้บริการผู้เชี่ยวชาญอย่าง NYC Plus จึงจำเป็นมาก

หลักการที่ 5: ความถูกต้องสำคัญที่สุด หมายความว่าอย่างไร?

หมายความว่า Notary ไม่สามารถรับรอง 'เอกสารเท็จ' หรือ 'เนื้อหาที่เป็นเท็จ' ได้ แม้ว่าคุณจะเป็นคนลงนามเองก็ตาม Notary ไม่สามารถรับรองว่า 'คุณโสด' หากคุณจดทะเบียนสมรสแล้ว และไม่สามารถรับรองว่า 'คุณมีเงิน 10 ล้านบาท' หากไม่มีหลักฐาน การรับรองจะเกิดขึ้นบนพื้นฐานของความจริงและเอกสารหลักฐานที่ตรวจสอบได้เท่านั้น

คู่มือ Notary 100 หัวข้อ: สรุปทุกบริการรับรองเอก&#3

คู่มือ Notary 100 หัวข้อ: สรุปทุกบริการรับรองเอกสารสู่สากล

100 หน้า 100 ความเชี่ยวชาญ

เราคือคู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับทุกความต้องการด้าน Notary Public ของคุณ บทสรุปสู่ความสำเร็จในการจัดการเอกสารระหว่างประเทศ

เราคือคู่มือ Notary Public ฉบับสมบูรณ์ของคุณ

ตลอด 99 หน้าที่ผ่านมา เราได้เดินทางร่วมกับคุณผ่านทุกแง่มุมที่ซับซ้อนของการรับรองเอกสาร จากขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่าง "Notary Public คืออะไร?" ไปจนถึงกรณีศึกษาเฉพาะทางที่ซับซ้อน เช่น "การรับรองเอกสารสำหรับผู้ต้องขัง" หรือ "การทำ Affidavit สำหรับบัญชี Cryptocurrency"

เราภูมิใจที่ได้สร้างคลังความรู้ (Knowledge Base) ด้าน Notary Public ที่ละเอียดและครอบคลุมที่สุดในประเทศไทย ด้วยเนื้อหารวมกว่า 500,000 คำ และบทวิเคราะห์เชิงลึกกว่า 100 หัวข้อ NYC Plus ไม่ได้เป็นเพียง "ผู้ให้บริการ" แต่เราคือ "พันธมิตรและที่ปรึกษา" (Trusted Partner & Advisor) ของคุณ

หน้านี้คือบทสรุปเพื่อเฉลิมฉลองหมุดหมายสำคัญนี้ และเพื่อทำหน้าที่เป็น "Pillar Page" ศูนย์กลางที่เชื่อมโยงทุกความต้องการของคุณไปยังคำตอบที่ถูกต้องที่สุด

ค้นหาทุกสิ่งที่คุณอยากรู้จาก 100+ หัวข้อของเรา

บทสรุปสำหรับทุกเส้นทาง: เราครอบคลุมทุกความต้องการ

□

บทสรุปสำหรับนักเรียน/นักศึกษา

การเดินทางไปเรียนต่อต่างประเทศเต็มไปด้วยเอกสารสำคัญ NYC Plus คือพันธมิตรที่จะทำให้เอกสารของคุณสมบูรณ์แบบ, ได้รับการยอมรับจากมหาวิทยาลัย และผ่านการพิจารณาวีซ่าอย่างราบรื่น

บริการและคู่มือสำคัญ:

การรับรองเอกสารการศึกษา: รับรองสำเนา Transcript, ปริญญาบัตร, ใบเกรด (Certified True Copy)
การรับรองคำแปล: แปลและรับรองเอกสารราชการไทยเป็นอังกฤษ (สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน)
คำให้การสนับสนุน (Affidavit): บริการทำ Affidavit of Support/Sponsorship จากผู้ปกครอง
คู่มือตามประเทศ: เรามีคู่มือเฉพาะสำหรับ UK, USA, Australia, Germany, และ China

ดูคู่มือสำหรับนักเรียน

□

บทสรุปสำหรับนักธุรกิจ

ในโลกธุรกิจระหว่างประเทศ "เวลา" และ "ความถูกต้อง" คือสิ่งสำคัญที่สุด เราเชี่ยวชาญด้านเอกสารบริษัทที่ซับซ้อนและกระบวนการ Legalization ที่รวดเร็ว เพื่อให้ธุรกิจของคุณไม่หยุดชะงัก

บริการและคู่มือสำคัญ:

การรับรองเอกสารบริษัท: รับรองหนังสือรับรองบริษัท, บอจ.5, หนังสือบริคณห์สนธิ
การรับรองสัญญา: เป็นพยานในการลงนามสัญญา (MOU, JV Agreement)
หนังสือมอบอำนาจ (POA): สำหรับการจัดตั้งสาขา, เปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ
คู่มือภูมิภาค: เจาะลึกการเตรียมเอกสารสำหรับ ASEAN (สิงคโปร์, เวียดนาม), ตะวันออกกลาง, และละตินอเมริกา

ดูโซลูชันสำหรับธุรกิจ

❤️

บทสรุปสำหรับครอบครัว

เอกสารครอบครัวคือเรื่องละเอียดอ่อน ไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ, การยื่นวีซ่าครอบครัว, หรือการจัดการเอกสารให้บุตร เราเข้าใจและพร้อมให้บริการด้วยความใส่ใจ

บริการและคู่มือสำคัญ:

เอกสารการสมรส: ทำคำให้การรับรองสถานะโสด (Affidavit of Single Status)
วีซ่าครอบครัว: บริการทำ Affidavit of Support (I-864) สำหรับ Green Card สหรัฐฯ
เอกสารผู้เยาว์: ทำหนังสือให้ความยินยอม (Consent Letter) ให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศ
แก้ปัญหา: ทำ Affidavit of Discrepancy กรณีชื่อในสูติบัตรและพาสปอร์ตไม่ตรงกัน

ดูบริการสำหรับครอบครัว

5 หลักการสำคัญที่คุณได้เรียนรู้จากเว็บไซต์ของเรา

นี่คือ 5 หัวใจสำคัญของ Notary Public ที่เราย้ำเตือนในทุกบทความ

ห้ามเซ็นเอกสารก่อนพบ Notary

หน้าที่หลักของ Notary คือการ "เป็นพยาน" ในการลงนามและ "ยืนยันตัวตน" ของคุณ หากคุณเซ็นมาก่อน Notary จะไม่สามารถรับรองการลงนามนั้นได้ (Authentication of Signature) คุณต้องมาลงนามต่อหน้าทนายความเท่านั้น

ต้องใช้เอกสารตัวจริงเสมอ

Notary ไม่สามารถรับรองลายเซ็นหรือสำเนาถูกต้อง โดยดูจาก "สำเนา" หรือ "รูปถ่าย" พาสปอร์ตได้ คุณต้องแสดง "เอกสารฉบับจริง" ที่ยังไม่หมดอายุ (พาสปอร์ต, บัตรประชาชน) ต่อหน้า Notary เสมอ เพื่อป้องกันการปลอมแปลง

Notary "ไม่ใช่" Legalization

Notary คือขั้นตอนที่ 1 (ทนายความรับรอง) แต่ Legalization คือขั้นตอนที่ 2 และ 3 (กรมการกงสุล และสถานทูต รับรอง) เอกสารส่วนใหญ่ที่ใช้ในต่างประเทศ "ต้อง" ทำ Legalization ต่อจาก Notary เสมอ (ยกเว้นประเทศที่ใช้ Apostille)

แต่ละประเทศมีกฎไม่เหมือนกัน

เอกสารที่ใช้ในสหรัฐฯ (ใช้ Apostille) มีขั้นตอนไม่เหมือนเอกสารที่ใช้ในจีน (ต้อง Legalization ที่สถานทูตจีน) เอกสารที่ใช้ในเวียดนาม (ต้องแปลเวียดนาม) ก็ไม่เหมือนเอกสารที่ใช้ในสิงคโปร์ (ใช้ภาษาอังกฤษได้) ต้องตรวจสอบกฎของประเทศปลายทางเสมอ

ความถูกต้องสำคัญที่สุด

Notary ไม่ใช่ "ตรายาง" Notary ไม่สามารถรับรอง "เนื้อหาที่เป็นเท็จ" ได้ (เช่น รับรองว่าโสด ทั้งที่จดทะเบียนสมรส) หน้าที่ของเราคือการรับรองข้อเท็จจริงตามหลักฐาน และเป็นพยานที่เป็นกลาง ไม่ใช่การเข้าข้างฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

Infographic: เส้นทางของเอกสาร (The Document Journey)

สรุปกระบวนการที่ซับซ้อนให้เข้าใจง่ายใน 3-4 ขั้นตอน

✍️

ขั้นตอนที่ 1: จัดเตรียมและแปลเอกสาร

ลูกค้าเตรียมเอกสารต้นฉบับ (เช่น ปริญญาบัตร, หนังสือรับรองบริษัท) และ/หรือ ให้เราแปลเป็นภาษาอังกฤษ (หรือภาษาปลายทาง)

→

⚖️

ขั้นตอนที่ 2: รับรองโดย Notary Public

ทนายความ Notary ของ NYC Plus ตรวจสอบเอกสารจริง, ยืนยันตัวตน, และรับรองคำแปล หรือรับรองลายมือชื่อ/สำเนาถูกต้อง

→

□️

ขั้นตอนที่ 3: กรมการกงสุล (MFA)

นำเอกสารที่ผ่าน Notary ไปให้กรมการกงสุล (ถ.แจ้งวัฒนะ) รับรองลายมือชื่อและตราประทับของ Notary (ขั้นตอนนี้เรียกว่า Apostille หากใช้ในประเทศสมาชิก)

→

□

ขั้นตอนที่ 4: สถานทูตปลายทาง

(สำหรับประเทศที่ไม่รับ Apostille) นำเอกสารที่ผ่าน MFA ไปให้สถานทูตประเทศนั้นๆ (เช่น สถานทูตจีน, เวียดนาม) รับรองเป็นขั้นตอนสุดท้าย

คำขอบคุณจากทีมงาน NYC Plus

ขอบคุณสำหรับความไว้วางใจที่ให้เราเป็นส่วนหนึ่งในเส้นทางสำคัญของคุณ
ตลอด 100 หัวข้อและ 15 ปีแห่งการบริการ