เอกสารรายงานการประชุม ต้องแปลก่อนรับรอง Notary หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางครับ หากปลายทาง (เช่น ธนาคารต่างประเทศ) ต้องการเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ ท่านต้องนำรายงานการประชุมฉบับภาษาไทยไปแปลเป็นอังกฤษให้เรียบร้อยก่อน จากนั้นเราจะสามารถ 1) รับรองคำแปล (Translation Certification) ว่าถูกต้อง หรือ 2) รับรองสำเนาถูกต้อง (True Copy) ของฉบับแปลนั้นได้ เรามีบริการแปลเอกสารทางกฎหมายควบคู่ไปด้วย

Notary Public เลขานุการบริษัท | รับรองมติที่ประชุม | NYC - สถาบันภาษาเอ็นวายซีพลัส NYC+ LANGUAGE SCHOOL TEL: 081-5620444, 083-2494999 LINE: @NYCLI

Q: กรรมการต้องมาลงนามต่อหน้า Notary ทุกคนหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับประเภทการรับรอง: 1) หากเป็นการ 'รับรองลายมือชื่อ' (Authentication of Signature) บนมติที่ประชุม (Resolution) หรือหนังสือมอบอำนาจ (POA) 'กรรมการผู้ลงนาม' จะต้องมาลงนามต่อหน้า Notary พร้อมแสดงพาสปอร์ต/บัตรประชาชนตัวจริง 2) หากเป็นการ 'รับรองสำเนาถูกต้อง' (True Copy) ของรายงานการประชุมที่ลงนามไว้แล้ว หรือเอกสาร DBD เลขานุการบริษัทหรือผู้รับมอบอำนาจสามารถนำ 'ต้นฉบับ' มาให้เราตรวจสอบและรับรองสำเนาได้ โดยกรรมการไม่ต้องมาเอง

Q: NYC มีบริการนอกสถานที่ (On-site) สำหรับการประชุมกรรมการหรือไม่?

มีครับ เรามี 'บริการนอกสถานที่' (On-site Notary Service) สำหรับลูกค้าองค์กร ทนายความ Notary Public สามารถเดินทางไป ณ สถานที่ประชุม (เช่น สำนักงานของท่าน) เพื่อเป็นพยานและรับรองลายมือชื่อกรรมการบนเอกสารสำคัญ เช่น มติที่ประชุม, POA, หรือสัญญาสำคัญ ได้ทันทีหลังการประชุมเสร็จสิ้น ช่วยประหยัดเวลาและอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารสูงสุด กรุณานัดหมายล่วงหน้าสำหรับบริการนี้

Q: แพ็กเกจสำหรับสำนักงานบัญชี/กฎหมาย มีส่วนลดหรือไม่?

มีครับ (Topic 7) เรามี 'แพ็กเกจบริการสำหรับพาร์ทเนอร์' (สำนักงานบัญชี, สำนักงานกฎหมาย, ฝ่ายเลขานุการบริษัท) ที่มีการใช้บริการรับรองเอกสารเป็นประจำ ซึ่งมักจะรวมถึงอัตราค่าบริการพิเศษ (Volume Discount), การจัดลำดับความสำคัญของงาน (Priority Service), และอาจรวมถึงบริการรับ-ส่งเอกสาร กรุณาติดต่อเราเพื่อขอใบเสนอราคาสำหรับพาร์ทเนอร์องค์กรโดยเฉพาะ

Notary Public: พันธมิตรคนสำคัญเพื่องานเลขานุการบริษัทที่ราบรื่น

ในโลกธุรกิจยุคโลกาภิวัตน์ ฝ่ายเลขานุการบริษัท (Corporate Secretary) และฝ่ายกฎหมาย (Legal Department) ไม่ได้มีหน้าที่เพียงดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายภายในประเทศเท่านั้น แต่ยังต้องจัดการเอกสารสำคัญขององค์กรเพื่อใช้ในการติดต่อ ประสานงาน และทำธุรกรรมกับหน่วยงานต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทแม่, บริษัทในเครือ, ธนาคาร, คู่ค้า หรือหน่วยงานกำกับดูแลในต่างแดน

Notary Public กับการกำกับดูแลกิจการที่ดี — Notary Public ช่วยยกระดับการกำกับดูแลกิจการ (Corporate Governance) ในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ

เอกสารเหล่านี้ เช่น รายงานการประชุม, มติคณะกรรมการ, หนังสือมอบอำนาจ, หรือหนังสือรับรองบริษัท เมื่อต้องนำไปใช้นอกประเทศไทย มักจะถูกตั้งคำถามถึง "ความน่าเชื่อถือ" และ "ความถูกต้อง" เสมอ นี่คือจุดที่ ทนายความ Notary Public เข้ามามีบทบาทสำคัญในฐานะ "ผู้ช่วยและพันธมิตรคนสำคัญ" ของคุณ

Notary Public สนับสนุนงานเลขานุการบริษัทอย่างไร?

Notary Public ทำหน้าที่เป็น "บุคคลที่สามที่เป็นกลางและได้รับอนุญาตตามกฎหมาย" (Impartial Legal Witness) ที่ช่วยยืนยันความถูกต้องของเอกสารและการลงนามต่างๆ ของบริษัท ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับ:

การสร้างความน่าเชื่อถือระดับสากล: ตราประทับและลายเซ็นของ Notary Public เป็นที่ยอมรับในระดับสากล ช่วยให้หน่วยงานปลายทางในต่างประเทศมั่นใจได้ว่าเอกสารนั้นๆ มาจากบริษัทจริง และผู้ลงนามมีตัวตนและอำนาจจริง
การป้องกันการทุจริตและการปลอมแปลง: กระบวนการยืนยันตัวตนกรรมการ (ID Verification) และการเป็นพยานในการลงนาม (Witnessing) ช่วยป้องกันการปลอมแปลงลายมือชื่อ หรือการแอบอ้างทำเอกสารในนามบริษัท
การปฏิบัติตามข้อกำหนดของต่างประเทศ: ธนาคาร, หน่วยงานราชการ, และศาลในหลายประเทศ (เช่น สหรัฐอเมริกา, ยุโรป, ออสเตรเลีย) กำหนดให้เอกสารสำคัญจากต่างประเทศต้องผ่านการรับรองโดย Notary Public ก่อน จึงจะสามารถใช้ดำเนินการทางกฎหมายหรือการเงินได้
การยกระดับการกำกับดูแลกิจการ (Corporate Governance): การมี Notary Public รับรองมติหรือรายงานการประชุม ช่วยเพิ่มน้ำหนักและความเป็นทางการให้กับการดำเนินการของคณะกรรมการ ยืนยันว่าการประชุมและการลงมตินั้นเกิดขึ้นจริง

(Topic 12) เราเข้าใจความลับทางธุรกิจของคุณ

NYC Notary Public เข้าใจอย่างลึกซึ้งว่าเอกสารของบริษัท เช่น รายงานการประชุม, กลยุทธ์ทางธุรกิจ, หรืองบการเงิน เป็นข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนและเป็นความลับสูงสุด (Confidential) เราจึงมีมาตรการรักษาความลับที่เข้มงวด ทนายความของเราผูกพันตามจรรยาบรรณวิชาชีพ และเราพร้อมลงนามในสัญญาปกปิดความลับ (NDA) กับองค์กรของท่าน เพื่อสร้างความมั่นใจสูงสุดในการใช้บริการ

การเลือกใช้บริการ Notary Public ที่มีความเชี่ยวชาญด้านเอกสารองค์กรโดยเฉพาะอย่าง NYC Plus จึงไม่ใช่แค่การ "ปั๊มตรา" แต่คือการเลือก "พันธมิตรทางกฎหมาย" ที่ช่วยให้การดำเนินงานระหว่างประเทศของบริษัทคุณเป็นไปอย่างราบรื่น ถูกต้อง และน่าเชื่อถือ

บริการ Notary Public ครบวงจรสำหรับองค์กร

เราเชี่ยวชาญในการรับรองเอกสารสำคัญทุกประเภทที่ฝ่ายเลขานุการบริษัทและฝ่ายกฎหมายต้องใช้

□️

การรับรองรายงานการประชุม (Minutes of Meeting)

รายงานการประชุมคณะกรรมการ (Board Meeting Minutes) หรือการประชุมผู้ถือหุ้น (Shareholders' Meeting Minutes) เป็นหลักฐานสำคัญในการยืนยันการตัดสินใจของบริษัท

ทำไมต้องรับรอง: เมื่อต้องยื่นรายงานการประชุมนี้ต่อหน่วยงานต่างประเทศ (เช่น ยื่นต่อบริษัทแม่, ธนาคารเพื่อขอสินเชื่อ, หรือหน่วยงานกำกับดูแล) พวกเขามักต้องการหลักประกันว่ารายงานการประชุมนี้เป็นของจริง

บริการของเรา:

รับรองสำเนาถูกต้อง (True Copy): เลขานุการบริษัทหรือกรรมการนำ "ต้นฉบับ" รายงานการประชุมที่ลงนามโดยประธานและกรรมการเรียบร้อยแล้ว มาให้เราตรวจสอบเทียบกับสำเนา เราจะรับรองว่าสำเนานั้นตรงกับต้นฉบับจริง
รับรองลายมือชื่อ (Signature Authentication): ในบางกรณีที่ต้องการความรัดกุมสูงสุด ประธานหรือเลขานุการการประชุมอาจมา "ลงนาม" ในรายงานการประชุมต่อหน้า Notary Public เพื่อให้ Notary รับรองลายมือชื่อนั้นโดยตรง

⚖️

การรับรองมติที่ประชุม (Board/Shareholder Resolutions)

มติที่ประชุม (Resolutions) คือเอกสารที่สรุป "ผลการตัดสินใจ" ในเรื่องสำคัญ เช่น การอนุมัติเปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ, การแต่งตั้งตัวแทน, การอนุมัติสัญญาสำคัญ, หรือการซื้อขายทรัพย์สิน

ทำไมต้องรับรอง: นี่คือเอกสารที่พบบ่อยที่สุดที่ธนาคารและสำนักงานกฎหมายในต่างประเทศร้องขอ และมักต้องการการรับรองลายมือชื่อกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม

บริการของเรา:

รับรองลายมือชื่อกรรมการ: กรรมการผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรอง (DBD) จะต้องมาลงนามในเอกสารมติที่ประชุมนั้น "ต่อหน้า" ทนายความ Notary Public พร้อมแสดงพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนตัวจริง
บริการนอกสถานที่ (On-site): (Topic 2) เราสามารถจัดส่ง Notary ไปยังสำนักงานของท่านในวันที่มีการประชุม เพื่อรับรองลายมือชื่อกรรมการทุกท่านได้ในคราวเดียว

□

รับรองทะเบียนผู้ถือหุ้น (บอจ.5) และใบหุ้น

ในการทำธุรกรรมสำคัญ เช่น การควบรวมกิจการ (M&A), การตรวจสอบสถานะบริษัท (Due Diligence), หรือการขอสินเชื่อโดยใช้หุ้นค้ำประกัน ฝ่ายตรงข้ามหรือสถาบันการเงินมักต้องการหลักฐานการถือหุ้นที่เป็นทางการ

ทำไมต้องรับรอง: เพื่อยืนยันว่าสำเนาทะเบียนผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หรือสำเนาใบหุ้น (Share Certificate) ที่นำไปแสดงนั้น เป็นสำเนาที่ถูกต้องตรงกับสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นฉบับจริงที่บริษัทเก็บรักษาไว้

บริการของเรา:

รับรองสำเนาถูกต้อง (True Copy): ฝ่ายเลขานุการบริษัทนำ "สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นต้นฉบับ" (หรือ บอจ.5 ที่คัดจาก DBD) และ "ใบหุ้นต้นฉบับ" (ถ้ามี) มาให้เราตรวจสอบเทียบกับสำเนา เราจะรับรองความถูกต้องของสำเนานั้น

□‍□

รับรองเอกสารแต่งตั้ง/ลาออกของกรรมการ

การเปลี่ยนแปลงกรรมการมีผลทางกฎหมายสำคัญ และมักต้องแจ้งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในและต่างประเทศ

ทำไมต้องรับรอง: เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการอัปเดตข้อมูลกับธนาคารในต่างประเทศ, หน่วยงาน BOI (กรณีมีกรรมการต่างชาติ), หรือบริษัทแม่ในต่างประเทศ

บริการของเรา:

รับรองลายมือชื่อในใบลาออก: กรรมการที่ลาออกอาจต้องลงนามในใบลาออก (Resignation Letter) ต่อหน้า Notary เพื่อยืนยันเจตนาการลาออกโดยสมัครใจ
รับรองมติแต่งตั้ง: รับรองลายมือชื่อกรรมการในมติที่ประชุม (Resolution) ที่แต่งตั้งกรรมการใหม่
รับรองสำเนาหนังสือรับรอง (DBD): รับรองสำเนาหนังสือรับรองฉบับล่าสุด (ที่อัปเดตชื่อกรรมการแล้ว) ว่าเป็นสำเนาที่ถูกต้องจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

©️

การรับรองตราประทับของบริษัท (Company Seal)

ในหลายประเทศ ตราประทับของบริษัทมีความสำคัญเทียบเท่าลายมือชื่อกรรมการ การรับรองตราประทับจึงเป็นกระบวนการที่สำคัญ

ทำไมต้องรับรอง: เพื่อยืนยันว่าตราประทับที่ใช้ในเอกสาร (เช่น สัญญา หรือ POA) เป็นตราประทับอย่างเป็นทางการของบริษัทจริงตามที่ได้จดทะเบียนไว้

บริการของเรา:

จัดทำคำให้การ (Affidavit): เราจะช่วยร่าง "คำให้การรับรองตราประทับ" (Affidavit of Company Seal) ซึ่งกรรมการผู้มีอำนาจจะลงนามยืนยันว่าตราประทับนี้คือของจริง
รับรองลายมือชื่อและประทับตรา: กรรมการผู้มีอำนาจจะต้องมาลงนามใน Affidavit และประทับตราบริษัทนั้น "ต่อหน้า" Notary Public
เอกสารประกอบ: ต้องใช้หนังสือรับรองบริษัท (DBD) ฉบับล่าสุดที่ระบุว่า "บริษัทมีตราประทับ" มาประกอบการพิจารณาด้วย

□

สนับสนุนการประชุม (On-site Service)

(Topic 8) เพื่อความคล่องตัวสูงสุดสำหรับลูกค้าองค์กร เรามีบริการ Notary นอกสถานที่

ทำไมต้องใช้บริการ: สะดวกสำหรับกรรมการหลายท่านที่ไม่ต้องเดินทางมาที่สำนักงาน, สามารถรับรองลายมือชื่อได้ทันทีหลังการประชุมเสร็จสิ้น, และ Notary สามารถทำหน้าที่เป็นพยานที่เป็นกลางในกระบวนการลงนามได้

บริการของเรา:

นัดหมายล่วงหน้า: ท่านสามารถนัดหมายให้ทนายความ Notary เดินทางไป ณ สถานที่ประชุม (สำนักงาน, โรงแรม)
ตรวจสอบตัวตนกรรมการ: Notary จะทำการตรวจสอบพาสปอร์ต/บัตรประชาชน ของกรรมการทุกท่านที่ต้องลงนาม
เป็นพยานและรับรอง: Notary จะเป็นพยานการลงนามในเอกสารสำคัญ (เช่น มติที่ประชุม, สัญญา) และทำการรับรองเอกสาร ณ สถานที่นั้นทันที

แพ็กเกจบริการสำหรับองค์กร (Corporate Packages)

เลือกแพ็กเกจที่ออกแบบมาเพื่อฝ่ายเลขานุการบริษัท, สำนักงานกฎหมาย, และสำนักงานบัญชีโดยเฉพาะ (ตัวอย่างแพ็กเกจ)

Corporate Basic

เริ่มต้น 5,000 บาท / ปี

รับรองเอกสาร (ลายเซ็น/สำเนา) 10 ฉบับ/ปี
บริการให้คำปรึกษาทาง LINE/Email
ส่วนลด 10% สำหรับงานแปลเอกสาร
เหมาะสำหรับ: บริษัทขนาดเล็ก, Startup ที่เริ่มทำธุรกรรมต่างประเทศ

สอบถามแพ็กเกจ Basic

Corporate Professional (แนะนำ)

เริ่มต้น 12,000 บาท / ปี

รับรองเอกสาร (ลายเซ็น/สำเนา) 30 ฉบับ/ปี
บริการให้คำปรึกษาทาง LINE/Email (Priority)
บริการนอกสถานที่ 1 ครั้ง (กทม.)
ส่วนลด 15% สำหรับงานแปลเอกสาร
บริการติดตามเรื่องยื่นกงสุล (MFA)
เหมาะสำหรับ: บริษัทขนาดกลาง, สำนักงานบัญชี/กฎหมาย

สอบถามแพ็กเกจ Professional

Corporate Enterprise

ติดต่อสอบถาม (Customized)

รับรองเอกสารไม่จำกัด หรือตามโควต้าสูง
บริการให้คำปรึกษาด่วน (Hotline)
บริการนอกสถานที่ตามตกลง (กทม./ปริมณฑล)
ส่วนลดพิเศษสำหรับงานแปล/Legalization
มีผู้ประสานงานเฉพาะ (Dedicated Account Manager)
เหมาะสำหรับ: บริษัทมหาชน, สำนักงานกฎหมายขนาดใหญ่, องค์กรที่มีธุรกรรมต่างประเทศจำนวนมาก

ขอใบเสนอราคา Enterprise

หมายเหตุ: แพ็กเกจข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างเพื่อแสดงรูปแบบบริการ เราสามารถปรับเปลี่ยนแพ็กเกจให้ตรงตามความต้องการเฉพาะขององค์กรท่านได้ กรุณาติดต่อเราเพื่อขอรับใบเสนอราคา

(Topic 9) การรับรองเอกสารประจำปี เพื่อยื่นต่อบริษัทแม่ในต่างประเทศ

หนึ่งในภารกิจสำคัญของฝ่ายเลขานุการบริษัทที่มีบริษัทแม่ (Parent Company) อยู่ในต่างประเทศ คือการรวบรวมและจัดส่งเอกสารสำคัญประจำปีเพื่อการตรวจสอบ (Annual Audit) หรือการปฏิบัติตามกฎหมาย (Annual Compliance) ของประเทศนั้นๆ

เอกสารเหล่านี้มักจะต้องผ่านการรับรอง Notary Public เพื่อยืนยันความถูกต้องก่อนส่งไปยังสำนักงานใหญ่

เอกสารประจำปีที่มักต้องรับรอง Notary:

งบการเงินประจำปี (Audited Financial Statements): รับรองสำเนาถูกต้อง (True Copy) ว่าตรงกับฉบับที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชี
รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นสามัญประจำปี (AGM Minutes): รับรองสำเนาถูกต้อง หรือรับรองลายมือชื่อประธานในที่ประชุม
มติอนุมัติงบการเงิน (Resolution to Approve Financials): รับรองลายมือชื่อกรรมการในมติฯ
หนังสือรับรองบริษัทฉบับอัปเดต (Latest DBD Certificate): รับรองสำเนาถูกต้อง (True Copy)
สำเนา บอจ.5 (Shareholder List): รับรองสำเนาถูกต้อง (True Copy) ของรายชื่อผู้ถือหุ้น ณ วันประชุม AGM
คำให้การรับรองสถานะบริษัท (Affidavit of Good Standing): ในบางกรณี อาจต้องให้กรรมการลงนามในคำให้การเพื่อยืนยันว่าบริษัทยังคงดำเนินกิจการปกติและปฏิบัติตามกฎหมายไทย

(Topic 8) กระบวนการที่คล่องตัวสำหรับลูกค้าองค์กร

เราเข้าใจว่าฝ่ายเลขานุการบริษัทต้องการความรวดเร็วและแม่นยำ กระบวนการทำงานของเราจึงถูกออกแบบมาเพื่อ B2B โดยเฉพาะ:

การประเมินราคาและให้คำปรึกษา: ส่งรายการเอกสารที่ต้องการรับรองทั้งหมดมาให้เรา (ทาง Email: [email protected] หรือ LINE: @NYCLI) เราจะประเมินและให้คำแนะนำว่าเอกสารใดต้องใช้การรับรองประเภทใด (True Copy หรือ Signature) และต้องยื่นกงสุลต่อหรือไม่
การนัดหมาย (On-site หรือ Off-site): ท่านสามารถเลือกส่งผู้ประสานงานนำ "ต้นฉบับ" มาที่ออฟฟิศเรา (สำหรับงาน True Copy) หรือนัดหมาย Notary ไปที่บริษัทของท่าน (สำหรับงานรับรองลายเซ็นกรรมการ)
การดำเนินการที่รวดเร็ว: สำหรับลูกค้าองค์กร เรามีช่องทางด่วน (Priority Lane) และสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายใน 1-2 วันทำการ (สำหรับงาน Notary)
การวางบิลและเครดิตเทอม: สำหรับลูกค้าองค์กรที่เป็นพาร์ทเนอร์กัน เรามีบริการวางบิล (Invoice) และให้เครดิตเทอม (Credit Term) ตามที่ตกลงกัน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) จากฝ่ายเลขานุการบริษัท

คำตอบสำหรับข้อสงสัยที่พบบ่อยที่สุดจากลูกค้าองค์กรของเรา

1. กรรมการต้องมาลงนามต่อหน้า Notary ทุกคนหรือไม่? ▼

ขึ้นอยู่กับประเภทการรับรองครับ:
1) หากเป็นการ 'รับรองลายมือชื่อ' (Authentication of Signature) เช่น บนมติที่ประชุม (Resolution) หรือหนังสือมอบอำนาจ (POA) กรรมการผู้ลงนาม 'ทุกคน' จะต้องมาลงนามต่อหน้า Notary พร้อมแสดงพาสปอร์ต/บัตรประชาชนตัวจริง ไม่สามารถให้คนอื่นมาลงนามแทนได้
2) หากเป็นการ 'รับรองสำเนาถูกต้อง' (True Copy) เช่น รับรองสำเนารายงานการประชุมที่ลงนามไว้แล้ว, สำเนาหนังสือรับรอง DBD, หรือสำเนา บอจ.5 เลขานุการบริษัทหรือผู้รับมอบอำนาจสามารถนำ 'เอกสารต้นฉบับ' มาให้เราตรวจสอบเทียบกับสำเนาได้ โดยกรรมการไม่ต้องมาเองครับ

2. NYC มีบริการนอกสถานที่ (On-site) สำหรับการประชุมกรรมการหรือไม่? ▼

มีครับ และเป็นบริการที่ลูกค้านิยมมาก (Topic 2, 8) เรามี 'บริการนอกสถานที่' (On-site Notary Service) สำหรับลูกค้าองค์กร ทนายความ Notary Public สามารถเดินทางไป ณ สถานที่ประชุม (เช่น สำนักงานของท่านในกรุงเทพฯ หรือปริมณฑล) เพื่อเป็นพยานและรับรองลายมือชื่อกรรมการบนเอกสารสำคัญได้ทันทีหลังการประชุมเสร็จสิ้น ช่วยประหยัดเวลาและอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารสูงสุด กรุณานัดหมายล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 วันทำการ สำหรับบริการนี้ครับ

3. แพ็กเกจสำหรับสำนักงานบัญชี/กฎหมาย มีส่วนลดหรือไม่? ▼

มีครับ (Topic 7) เรามี 'แพ็กเกจบริการสำหรับพาร์ทเนอร์' (สำนักงานบัญชี, สำนักงานกฎหมาย, ฝ่ายเลขานุการบริษัท) ที่มีการใช้บริการรับรองเอกสารเป็นประจำและต่อเนื่อง ซึ่งมักจะรวมถึง อัตราค่าบริการพิเศษ (Volume Discount), การจัดลำดับความสำคัญของงาน (Priority Service), และอาจรวมถึงบริการรับ-ส่งเอกสารในพื้นที่ กรุณาติดต่อเราโดยตรงเพื่อขอใบเสนอราคาสำหรับพาร์ทเนอร์องค์กรได้เลยครับ

4. การรับรองตราประทับบริษัท (Company Seal) ทำอย่างไร? ▼

(Topic 10) การรับรองตราประทับบริษัท หรือ 'Affidavit of Company Seal' เป็นการที่ Notary รับรองว่าตราประทับที่แสดงนั้นเป็นตราประทับจริงของบริษัทตามที่จดทะเบียนไว้ กระบวนการคือ:
1. เราจะช่วยร่าง "คำให้การรับรองตราประทับ" (Affidavit) เป็นภาษาอังกฤษ
2. กรรมการผู้มีอำนาจของบริษัท ต้องมาลงนามใน Affidavit นี้ ต่อหน้า Notary
3. ต้องนำ ตราประทับจริงของบริษัท มาประทับต่อหน้า Notary ด้วย
4. ต้องนำ หนังสือรับรองบริษัท (DBD) ฉบับล่าสุด (ไม่เกิน 3 เดือน) ที่ระบุว่า "บริษัทมีตราประทับ" มาเป็นเอกสารประกอบ

5. (Topic 12) บริษัทกังวลเรื่องความลับของมติที่ประชุม จะมั่นใจได้อย่างไร? ▼

เราเข้าใจและให้ความสำคัญกับเรื่องนี้สูงสุดครับ 1) จรรยาบรรณทนายความ: ทนายความ Notary ทุกท่านผูกพันตามมรรยาททนายความในการรักษาความลับของลูกความ 2) PDPA: เราปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด 3) NDA: เรายินดีลงนามในสัญญาปกปิดความลับ (Non-Disclosure Agreement) กับองค์กรของท่านก่อนเริ่มงาน 4) กระบวนการ: เราไม่เก็บสำเนาเอกสารลับของท่านไว้หากไม่จำเป็น และการบันทึกใน Notary Journal จะบันทึกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นตามกฎหมาย (เช่น ชื่อเอกสาร, ชื่อผู้ลงนาม) ไม่ใช่เนื้อหาเชิงลึกของมติครับ

(Topic 13) ติดต่อเพื่อขอรับบริการสำหรับองค์กร

ให้ NYC Notary Public เป็นผู้ช่วยคนสำคัญในการจัดการเอกสารองค์กรของคุณ
ติดต่อทีมงาน B2B ของเราเพื่อขอใบเสนอราคา หรือนัดหมายบริการนอกสถานที่

□ ขอใบเสนอราคาองค์กร (LINE) □ 081-562-0444 (ฝ่ายบริการองค์กร)

ทีมทนายความ Notary Public ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายธุรกิจ

ทีมงานที่ได้รับอนุญาต พร้อมประสบการณ์ในการดูแลเอกสารองค์กรทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่