รับรองเอกสารฟิลิปปินส์: Notary, SPA, Red Ribbon/Apostille

คู่มือ Notary รับรองเอกสารสำหรับฟิลิปปินส์ (ฉบับสมบูรณ์)

เชี่ยวชาญ Special Power of Attorney (SPA), เอกสาร PSA, และสัญญาจ้างงาน อัปเดตล่าสุด: การใช้ Apostille แทนระบบ Red Ribbon

ภาพรวมข้อกำหนดเอกสารสำหรับใช้ในประเทศฟิลิปปินส์

ประเทศฟิลิปปินส์และประเทศไทยมีความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดและยาวนาน ทั้งในมิติของครอบครัว (การสมรส), การจ้างงาน (แรงงานชาวฟิลิปปินส์ในไทย และชาวไทยในฟิลิปปินส์), และการค้าการลงทุนในฐานะสมาชิกอาเซียน ทำให้การรับรองเอกสารเพื่อใช้ระหว่างสองประเทศมีความต้องการสูงอย่างต่อเนื่อง

อย่างไรก็ตาม ระบบกฎหมายของฟิลิปปินส์มีความเป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวสูง โดยมีรากฐานที่ผสมผสานกันระหว่าง ระบบกฎหมาย Civil Law (สเปน) และ ระบบ Common Law (สหรัฐอเมริกา) ส่งผลให้ประเภทของเอกสาร (เช่น Special Power of Attorney) และกระบวนการรับรองมีความเข้มงวดและมีรายละเอียดที่แตกต่างจากประเทศอื่น

NYC Plus เข้าใจความซับซ้อนนี้อย่างลึกซึ้ง เราได้ช่วยเหลือชาวไทยและชาวฟิลิปปินส์หลายพันคนในการจัดการเอกสารเหล่านี้ให้ถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นที่ยอมรับของหน่วยงานราชการฟิลิปปินส์ (เช่น PSA, DFA) และหน่วยงานในไทย

ความเข้าใจในวัฒนธรรมทางกฎหมาย: รากฐานจากสเปนและสหรัฐฯ

การที่ฟิลิปปินส์เคยอยู่ภายใต้การปกครองของสเปนและสหรัฐอเมริกา ทำให้ระบบเอกสารของพวกเขามีความ "เป็นทางการ" และ "เข้มงวด" สูงมาก

มรดกจากสเปน (Civil Law): เน้นการใช้เอกสารที่ร่างโดยทนายความ (Notary) และต้องมีถ้อยคำที่ชัดเจน รัดกุม (เช่น SPA)
มรดกจากสหรัฐฯ (Common Law): เน้นการใช้คำสาบาน (Affidavit) เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงต่างๆ เช่น Affidavit of Paternity (การรับรองบุตร) หรือ Affidavit of Single Status (การรับรองโสด)

ดังนั้น การรับรองเอกสารสำหรับฟิลิปปินส์จึงไม่ใช่แค่การเซ็นชื่อ แต่เป็นกระบวนการทางกฎหมายที่ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญในการร่างและตรวจสอบอย่างแท้จริง

ไขข้อข้องใจ: Apostille vs "Red Ribbon" (ริบบิ้นแดง)

นี่คือการอัปเดตที่สำคัญที่สุดที่ทุกคนต้องทราบ!

หากคุณเคยติดต่อกับหน่วยงานฟิลิปปินส์ คุณจะคุ้นเคยกับคำว่า "Red Ribbon" (ริบบิ้นแดง) ซึ่งหมายถึงการที่เอกสารต้องถูกห่อด้วยริบบิ้นสีแดงจากสถานทูตฟิลิปปินส์ เพื่อเป็นการรับรองขั้นสุดท้าย (Legalization) ซึ่งเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากและใช้เวลานาน

ข่าวดี: ตั้งแต่วันที่ 14 พฤษภาคม 2019 ประเทศฟิลิปปินส์ได้เข้าร่วมเป็นภาคีของ "อนุสัญญาเฮก" (Hague Apostille Convention) เรียบร้อยแล้ว

Apostille (อะโพสตีล) คืออะไร?
Apostille คือการรับรองเอกสารแบบ "สากล" ที่ประเทศสมาชิกกว่า 120 ประเทศทั่วโลกยอมรับร่วมกัน (รวมถึงไทย, สหรัฐฯ, อังกฤษ, เยอรมนี, ฟิลิปปินส์) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อ "ยกเลิก" ขั้นตอนการรับรองที่สถานทูต

□ กระบวนการแบบเก่า ("Red Ribbon")

(ก่อน 14 พฤษภาคม 2019 - ปัจจุบันยกเลิกแล้ว)

แปลเอกสาร (ถ้าจำเป็น)
รับรอง Notary Public (ทนายความ)
รับรองที่ กรมการกงสุลไทย (MFA)
รับรองที่ สถานทูตฟิลิปปินส์ (รับ Red Ribbon)

สถานะ: ยุ่งยาก, ใช้เวลาหลายวัน, เสียค่าธรรมเนียมหลายต่อ

✅ กระบวนการแบบใหม่ ("Apostille")

(14 พฤษภาคม 2019 - ปัจจุบัน)

แปลเอกสาร (ถ้าจำเป็น)
รับรอง Notary Public (ทนายความ)
รับรอง 'Apostille' ที่ กรมการกงสุลไทย (MFA)
(เสร็จสิ้น! นำไปใช้ที่ฟิลิปปินส์ได้เลย)

สถานะ: สะดวก, รวดเร็ว, ประหยัดค่าใช้จ่าย (ไม่ต้องไปสถานทูต)

ทำไมบางคนยังพูดถึง "Red Ribbon"?

แม้ระบบจะเปลี่ยนเป็น Apostille แล้ว แต่คำว่า "Red Ribbon" ได้ถูกใช้งานมานานหลายสิบปี จนกลายเป็น "คำติดปาก" (Colloquial Term) ของทั้งคนไทยและคนฟิลิปปินส์ เมื่อพวกเขาหมายถึง "การรับรองเอกสารให้ใช้ได้"

ข้อสรุปจากผู้เชี่ยวชาญ NYC Plus: หากวันนี้เจ้าหน้าที่ที่ฟิลิปปินส์บอกคุณว่า "เอกสารต้องมี Red Ribbon" สิ่งที่เขาหมายถึงจริงๆ (ใน 99% ของกรณี) คือ "เอกสารต้องผ่านการรับรอง Apostille" ครับ ไม่ต้องกังวล เราทราบดีว่าต้องดำเนินการอย่างไรให้ถูกต้อง

บริการ Notary สำหรับฟิลิปปินส์: เราเชี่ยวชาญอะไรบ้าง

1. Special Power of Attorney (SPA) - หัวใจสำคัญของธุรกรรม

นี่คือเอกสารที่ NYC Plus ให้บริการรับรองสำหรับฟิลิปปินส์มากที่สุด SPA (Special Power of Attorney) หรือ "หนังสือมอบอำนาจเฉพาะการ" เป็นเอกสารที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับชาวฟิลิปปินส์ที่อาศัยหรือทำงานในประเทศไทย ที่ต้องการมอบอำนาจให้ญาติหรือตัวแทนที่ฟิลิปปินส์ดำเนินการทางกฎหมายหรือการเงินแทน

ทำไมต้อง "Special" (เฉพาะการ)?

ต่างจากหนังสือมอบอำนาจทั่วไป (General Power of Attorney) กฎหมายฟิลิปปินส์กำหนดว่าธุรกรรมสำคัญบางประเภท "ต้อง" ใช้ SPA ที่ระบุอำนาจไว้ชัดเจนเท่านั้น เช่น:
- การซื้อ, ขาย, จำนอง, หรือทำธุรกรรมใดๆ เกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ (ที่ดิน, บ้าน)
- การเปิด/ปิดบัญชีธนาคาร, การกู้ยืมเงิน, หรือการทำสัญญาทางการเงิน
- การยื่นเอกสารหรือรับเอกสารสำคัญจากหน่วยงานราชการ (เช่น PSA, SSS, BIR)
- การเป็นตัวแทนในคดีความทางศาล
กระบวนการทำ SPA ที่ถูกต้อง (สำหรับผู้ที่อยู่ในไทย):
1. การร่าง SPA (Drafting): ลูกค้าต้องมีร่าง SPA ที่ถูกต้อง (มักจะส่งมาจากทนายความหรือตัวแทนที่ฟิลิปปินส์) หากไม่มี เราสามารถช่วยร่างฉบับภาษาอังกฤษตามมาตรฐานสากลได้
2. การลงนามต่อหน้า Notary (Notarization): ผู้มอบอำนาจ (ผู้ที่อยู่ในไทย) ต้องนำพาสปอร์ตตัวจริง มาลงนามใน SPA "ต่อหน้า" ทนายความ Notary Public ของเรา
3. การรับรอง Apostille: เราจะนำ SPA ที่ผ่านการ Notary แล้ว ไปยื่นขอรับรองตรา Apostille ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
4. เสร็จสิ้น: คุณสามารถส่งเอกสารฉบับจริงที่ติดตรา Apostille นี้ไปยังตัวแทนที่ฟิลิปปินส์เพื่อใช้งานได้ทันที

2. เอกสารครอบครัว (สมรส และ รับรองบุตร)

ความสัมพันธ์ทางครอบครัวระหว่างไทย-ฟิลิปปินส์ ต้องการเอกสารที่รัดกุมเพื่อรักษาสิทธิของทั้งสองฝ่าย

การรับรองบุตร (Affidavit of Acknowledgment/Paternity)

ในกรณีที่บิดาชาวฟิลิปปินส์มีบุตรกับมารดาชาวไทย (หรือสัญชาติอื่น) โดยที่ไม่ได้จดทะเบียนสมรส บุตรที่เกิดมาจะไม่สามารถใช้นามสกุลของบิดาหรือดำเนินการด้านสัญชาติฟิลิปปินส์ได้ จนกว่าบิดาจะทำ "Affidavit of Acknowledgment of Paternity" (คำให้การรับรองความเป็นบิดา) บิดาต้องมาลงนามในเอกสารนี้ต่อหน้า Notary Public และนำไปรับรอง Apostille เพื่อยื่นต่อ Philippine Statistics Authority (PSA) หรือสถานทูตฟิลิปปินส์ต่อไป

การสมรส และ สถานะโสด (CENOMAR)

สำหรับการจดทะเบียนสมรสในฟิลิปปินส์ ฝ่ายชาวไทยจะต้องมี "ใบรับรองโสด" ที่แปลเป็นภาษาอังกฤษ และผ่านการรับรอง Notary + Apostille ในทางกลับกัน หากชาวฟิลิปปินส์จะสมรสในไทย ต้องมีเอกสาร CENOMAR (Certificate of No Marriage) จาก PSA ซึ่งต้องนำไปรับรอง Apostille จาก DFA (กระทรวงการต่างประเทศฟิลิปปินส์) ก่อนนำมาแปลและรับรองโดยกงสุลไทย

3. สัญญาจ้างงาน และ เอกสารแรงงาน

เราให้บริการรับรองสัญญาจ้างงานสำหรับทั้งสองฝั่ง:
- แรงงานฟิลิปปินส์ในไทย: นายจ้างในไทยที่จ้างแรงงานชาวฟิลิปปินส์ (เช่น ครู, วิศวกร) มักต้องรับรองสัญญาจ้างงานผ่าน Notary และ Apostille เพื่อให้แรงงานนำไปยื่นต่อ Philippine Overseas Employment Administration (POEA) หรือ Department of Migrant Workers (DMW)
- แรงงานไทยในฟิลิปปินส์: คนไทยที่จะไปทำงานในฟิลิปปินส์ ต้องนำเอกสารสัญญาจ้างงานและวุฒิการศึกษา มาแปล, รับรอง Notary, และ Apostille เพื่อยื่นขอวีซ่าทำงาน (9g Visa) และใบอนุญาตทำงาน (AEP)

4. เอกสารการศึกษา และการเทียบวุฒิ

นักเรียน/นักศึกษาฟิลิปปินส์ที่เรียนจบในไทย หรือคนไทยที่ต้องการไปเรียน/ทำงานในฟิลิปปินส์ จำเป็นต้องรับรองเอกสารการศึกษา (ปริญญาบัตร, Transcript) เพื่อยื่นต่อ Commission on Higher Education (CHED) หรือ Professional Regulation Commission (PRC) ของฟิลิปปินส์ กระบวนการที่ถูกต้องคือ: รับรองสำเนาถูกต้องโดย Notary Public -> รับรอง Apostille ที่ MFA

Checklist สำหรับการเตรียมเอกสารทำธุรกรรมในฟิลิปปินส์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดขั้นตอนสำคัญ

Checklist: 6 ขั้นตอนสู่เอกสารที่สมบูรณ์

1. สอบถามปลายทาง: ติดต่อหน่วยงานในฟิลิปปินส์ (ธนาคาร, PSA, ศาล) ถามให้ชัดเจนว่า 1) ต้องการเอกสารอะไร (เช่น SPA) 2) ต้องมีเนื้อหาเฉพาะเจาะจงหรือไม่ 3) ต้องใช้ Apostille หรือไม่?
2. ร่างเอกสาร (Drafting): หากเป็น SPA หรือ Affidavit ควรให้ทนายความฟิลิปปินส์ร่าง หรือใช้บริการร่างจากเรา เพื่อให้มีถ้อยคำ (Wording) ที่ถูกต้องตามกฎหมายฟิลิปปินส์
3. การแปล (Translation): หากเอกสารต้นฉบับ (เช่น ทะเบียนสมรสไทย) เป็นภาษาไทย ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษโดยนักแปลมืออาชีพ (เรามีบริการนี้)
4. นัดหมาย Notary: โทร 081-562-0444 หรือ LINE @NYCLI เพื่อนัดหมาย "ผู้ลงนาม" ต้องนำพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชน "ตัวจริง" มาที่สำนักงานเพื่อลงนามต่อหน้า Notary
5. การรับรอง Apostille: (สำคัญที่สุด) หลังจาก Notary รับรองแล้ว เอกสาร "ต้อง" ถูกส่งไปรับรอง Apostille ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)
6. การจัดส่ง: ส่งเอกสารฉบับจริงที่ติดตรา Apostille แล้วไปยังประเทศฟิลิปปินส์ (ห้ามส่งสำเนาสแกน)

ค่าบริการสำหรับเอกสารที่ใช้ในฟิลิปปินส์

ค่าบริการของเราโปร่งใสและชัดเจน สำหรับเอกสารที่ซับซ้อน เช่น SPA หรือ Affidavit

ค่าบริการรับรองเอกสาร Notary Public:
เริ่มต้น 1,500 บาท (รวมร่างและรับรอง SPA หรือ Affidavit พื้นฐาน)

ค่าบริการแปลเอกสาร (ไทย-อังกฤษ):
เริ่มต้น 500 บาท ต่อหน้า

ประเมินค่าบริการ (LINE)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับเอกสารฟิลิปปินส์

เอกสารฟิลิปปินส์ ยังต้องใช้ 'Red Ribbon' อยู่หรือไม่?

ไม่จำเป็นแล้วครับ! 'Red Ribbon' (ริบบิ้นแดง) คือชื่อเรียกของกระบวนการ Legalization แบบเก่าของสถานทูตฟิลิปปินส์ แต่ตั้งแต่ 14 พฤษภาคม 2019 ประเทศฟิลิปปินส์ได้เข้าร่วม 'อนุสัญญาเฮก (Apostille)' เรียบร้อยแล้ว

ปัจจุบัน เอกสารที่รับรอง Notary Public แล้ว สามารถนำไปรับรอง 'Apostille' ที่กรมการกงสุลไทย (MFA) และสามารถนำไปใช้ในฟิลิปปินส์ได้เลย โดย 'ไม่ต้อง' ไปที่สถานทูตฟิลิปปินส์เพื่อรับรอง Red Ribbon อีกต่อไป ซึ่งสะดวกและรวดเร็วกว่ามากครับ

Special Power of Attorney (SPA) คืออะไร และทำไมจึงสำคัญมาก?

SPA (Special Power of Attorney) คือหนังสือมอบอำนาจแบบ 'เฉพาะเจาะจง' ซึ่งเป็นเอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับชาวฟิลิปปินส์ที่อยู่ในไทย เพื่อมอบอำนาจให้ญาติที่ฟิลิปปินส์ดำเนินการแทน เช่น การขายอสังหาริมทรัพย์, การปิดบัญชีธนาคาร, หรือการยื่นเอกสารกับ PSA (Philippine Statistics Authority) เอกสารนี้ต้องทำต่อหน้า Notary Public และต้องผ่านการรับรอง Apostille จึงจะสมบูรณ์

ขั้นตอนการรับรองเอกสาร SPA หรือ Affidavit เพื่อใช้ในฟิลิปปินส์ (ระบบใหม่) คืออะไร?

ขั้นตอนที่ถูกต้อง (ระบบ Apostille) มีดังนี้:

ร่างเอกสาร (เช่น SPA, Affidavit) หรือเตรียมเอกสารต้นฉบับ (เช่น สัญญาจ้าง)
ผู้ลงนาม (เช่น คนฟิลิปปินส์ในไทย) มาลงนามต่อหน้าทนายความ Notary Public ของ NYC Plus (Notarization)
(หากเอกสารเป็นภาษาไทย) ทำคำแปลเป็นภาษาอังกฤษ และให้ Notary รับรองคำแปล
นำเอกสารที่ผ่าน Notary แล้ว ไปยื่นรับรอง 'Apostille' ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)
เมื่อได้ตรา Apostille แล้ว สามารถส่งเอกสารไปใช้ที่ฟิลิปปินส์ได้ทันที (ไม่ต้องไปสถานทูตฟิลิปปินส์)

Affidavit of Acknowledgment/Paternity คืออะไร?

นี่คือคำให้การรับรองบุตรสำหรับชาวฟิลิปปินส์ (โดยเฉพาะฝ่ายชาย) ที่มีบุตรเกิดในประเทศไทย หากไม่ได้จดทะเบียนสมรสกับมารดาชาวไทย การทำ Affidavit of Paternity (คำให้การรับรองความเป็นบิดา) ที่รับรองโดย Notary และ Apostille จะช่วยให้บุตรสามารถใช้นามสกุลของบิดาและดำเนินการด้านสัญชาติฟิลิปปินส์ได้

PSA คืออะไร และเกี่ยวข้องอย่างไร?

PSA ย่อมาจาก Philippine Statistics Authority (สำนักงานสถิติแห่งชาติฟิลิปปินส์) เปรียบได้กับ "ที่ว่าการอำเภอ" ส่วนกลางของฟิลิปปินส์ที่เก็บข้อมูลทะเบียนราษฎรทั้งหมด (เกิด, ตาย, สมรส, โสด) เอกสารจากไทย เช่น ทะเบียนสมรส, สูติบัตร, หรือคำสั่งศาล ที่จะนำไป "อัปเดต" สถานะในระบบของ PSA จะต้องผ่านการแปล, รับรอง Notary, และ Apostille ก่อนเสมอ

ลิงก์ที่เป็นประโยชน์ (สถานทูตฟิลิปปินส์, กงสุลไทย)

นี่คือลิงก์สำคัญสำหรับอ้างอิงข้อมูลล่าสุด:

สถานทูตฟิลิปปินส์ในประเทศไทย: (Philippine Embassy in Bangkok) - สำหรับตรวจสอบข้อมูลและข้อกำหนดต่างๆ https://bangkokpe.dfa.gov.ph/
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (ไทย): - สำหรับยื่นขอรับรอง Apostille https://consular.mfa.go.th/
Philippine Statistics Authority (PSA): - หน่วยงานทะเบียนราษฎรส่วนกลางของฟิลิปปินส์ https://psa.gov.ph/

ปรึกษาเราเรื่องเอกสารสำหรับประเทศฟิลิปปินส์

ไม่ว่าจะเป็น SPA, Affidavit รับรองบุตร, หรือเอกสารยื่น PSA ทีมงาน NYC Plus พร้อมให้คำปรึกษาและดำเนินการรับรอง Apostille ให้เอกสารของคุณถูกต้อง ใช้งานได้จริง

□ LINE: @NYCLI (ประเมิน SPA ฟรี) □ โทรสายด่วน: 081-562-0444

ทีมทนายความ Notary Public และผู้ประสานงานของเรา

ทีมงานมากประสบการณ์ พร้อมดูแลเอกสารของคุณในทุกขั้นตอน