1. ทำความเข้าใจเอกสารรับรอง Notary
เมื่อท่านได้รับเอกสารที่ผ่านการรับรองจาก Notary Public กลับไป สิ่งที่ท่านเห็นไม่ใช่เพียงลายเซ็นและตราประทับสีแดง แต่คือเอกสารทางกฎหมายที่มีองค์ประกอบซับซ้อนและมีความหมายเฉพาะตัว การทำความเข้าใจองค์ประกอบเหล่านี้จะช่วยให้ท่านมั่นใจในความถูกต้องของเอกสารและสามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
2. ส่วนประกอบของตราประทับ (The Seal)
ตราประทับของ Notary Public ในประเทศไทย เป็นเครื่องหมายแสดงตนและอำนาจของทนายความผู้ทำคำรับรองฯ โดยมีข้อมูลสำคัญดังนี้:
- ชื่อ-นามสกุล ของทนายความ: ระบุตัวตนของผู้ที่ทำการรับรองอย่างชัดเจน
- "NOTARIAL SERVICES ATTORNEY": ข้อความที่แสดงว่าทนายความผู้นี้ได้รับอนุญาตให้ทำหน้าที่ Notary Public
- เลขทะเบียนทนายความ: หมายเลขเฉพาะตัวที่ออกโดยสภาทนายความแห่งประเทศไทย สามารถใช้ในการตรวจสอบสถานะได้
- จังหวัดที่ได้รับอนุญาต: ระบุเขตอำนาจที่ทนายความได้รับอนุญาตให้ประกอบวิชาชีพ
3. ใบรับรองของโนตารี (Notarial Certificate) คืออะไร?
ใบรับรองของโนตารี ไม่ใช่ตัวเอกสารหลักของท่าน แต่คือ "ข้อความ" ที่ทนายความ Notary Public เขียนหรือประทับลงบนเอกสาร (หรือในใบปะหน้า) เพื่อบันทึกและยืนยันการกระทำทางกฎหมายที่เกิดขึ้นต่อหน้าอย่างเป็นทางการ เช่น การรับรองลายมือชื่อ หรือการรับรองสำเนาถูกต้อง
4. องค์ประกอบสำคัญในใบรับรอง
ใบรับรองที่สมบูรณ์ตามมาตรฐานสากล จะต้องประกอบด้วยข้อมูลสำคัญเหล่านี้:
- สถานที่ (Venue): ระบุประเทศและจังหวัดที่ทำการรับรอง (เช่น "KINGDOM OF THAILAND, PROVINCE OF BANGKOK")
- วันที่ (Date): วัน/เดือน/ปี ที่ทำการรับรอง
- เนื้อความรับรอง (Notarial Wording): ข้อความที่ระบุประเภทของการรับรอง ซึ่งมีความหมายทางกฎหมายแตกต่างกัน (ดูหัวข้อถัดไป)
- ลายมือชื่อของ Notary Public: การลงนามด้วยมือของทนายความผู้ทำคำรับรอง
- ตราประทับ (Seal): ตราประทับอย่างเป็นทางการของ Notary Public
5. ความแตกต่างระหว่าง "Acknowledgment" และ "Jurat"
นี่คือประเภทของเนื้อความรับรองที่พบบ่อยที่สุดและมีความหมายต่างกันอย่างสิ้นเชิง
Acknowledgment (การทำใหัการรับรอง)
วัตถุประสงค์: เพื่อยืนยันว่าผู้ลงนามได้มาปรากฏตัวต่อหน้า Notary และ "ยอมรับ" (Acknowledge) ด้วยตนเองว่าลายมือชื่อบนเอกสารเป็นของตนจริง และได้ลงนามไปโดยสมัครใจ
ข้อสังเกต: Notary ไม่จำเป็นต้องเห็นขณะที่กำลังลงนาม แต่ผู้ลงนามต้องมาปรากฏตัวและยืนยันด้วยตนเอง
ใช้สำหรับ: สัญญา, หนังสือมอบอำนาจ, เอกสารโอนกรรมสิทธิ์
Jurat (คำสาบาน)
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ลงนาม "สาบานตน" หรือ "ยืนยัน" (Swear or Affirm) ต่อหน้า Notary ว่าข้อความที่ระบุไว้ในเอกสารนั้นเป็นความจริงทุกประการ
ข้อสังเกต: ผู้ลงนาม ต้อง ลงลายมือชื่อต่อหน้า Notary เท่านั้น
ใช้สำหรับ: คำให้การ (Affidavit), คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร (Deposition)
6. ทำไมใบรับรองส่วนใหญ่จึงเป็นภาษาอังกฤษ?
เนื่องจากเอกสารที่ผ่านการรับรอง Notary ส่วนใหญ่มุ่งหมายเพื่อนำไปใช้ในต่างประเทศ ภาษาอังกฤษจึงทำหน้าที่เป็นภาษากลาง (Lingua Franca) ในทางกฎหมายและธุรกิจระหว่างประเทศ เพื่อให้หน่วยงานปลายทางทั่วโลกสามารถเข้าใจความหมายของการรับรองได้อย่างตรงกันและเป็นมาตรฐานเดียว
7. เราจะตรวจสอบความถูกต้องของผู้ให้บริการ Notary ได้อย่างไร?
เพื่อความมั่นใจ ท่านสามารถขอให้ทนายความแสดง "ใบอนุญาตให้เป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร" ซึ่งออกโดยสภาทนายความฯ และสามารถนำชื่อหรือเลขทะเบียนทนายความไปตรวจสอบกับฐานข้อมูลของสภาทนายความได้
9. ความสำคัญของสมุดทะเบียนของ Notary (Notary Journal)
ทนายความ Notary Public ที่มีมาตรฐานทุกคนจะต้องมีสมุดทะเบียนเพื่อบันทึกรายละเอียดการรับรองทุกครั้ง (วันที่, ประเภทเอกสาร, ชื่อผู้ลงนาม, วิธีการยืนยันตัวตน) สมุดทะเบียนนี้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานสำคัญที่สามารถนำมาใช้อ้างอิงได้หากเกิดข้อพิพาทหรือการตรวจสอบในภายหลัง ซึ่งเป็นการเพิ่มระดับความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือให้กับกระบวนการ
11. วิธีเก็บรักษาเอกสารที่ผ่านการรับรองแล้ว
ควรเก็บรักษาเอกสารฉบับจริงที่มีตราประทับและลายมือชื่อไว้ในที่ปลอดภัย แห้ง และไม่ถูกแสงแดดโดยตรง หลีกเลี่ยงการพับทับบริเวณตราประทับหรือทำให้เอกสารเสียหาย การทำสำเนาดิจิทัลเก็บไว้เป็นสิ่งที่ดี แต่โปรดจำไว้ว่าหน่วยงานส่วนใหญ่มักต้องการเอกสาร "ฉบับจริง" เท่านั้น
12. มั่นใจในทุกตราประทับจากเรา
ทีมงานทนายความ Notary Public ของ NYC+ ทุกท่าน ปฏิบัติงานด้วยความเข้าใจในหลักการและข้อกฎหมายอย่างถ่องแท้ เราพร้อมสร้างความมั่นใจให้เอกสารของท่านด้วยกระบวนการที่เป็นมาตรฐาน โปร่งใส และตรวจสอบได้
ติดต่อเพื่อรับบริการที่ได้มาตรฐาน
