ในโลกธุรกิจยุคโลกาภิวัตน์ องค์กรในประเทศไทยที่ต้องติดต่อทำธุรกรรมกับต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการนำเข้า-ส่งออก, การรับเงินลงทุนจากต่างชาติ (VC), การจัดตั้งสาขา, หรือการส่งพนักงานไปทำงานต่างประเทศ ล้วนต้องเผชิญกับความท้าทายด้านเอกสารที่ต้องการการรับรองโดย Notary Public (ทนายความผู้ทำคำรับรองฯ)
คำถามสำคัญที่ผู้บริหารและฝ่ายกฎหมายต้องเผชิญคือ: "เราควรจะจ้างทนายความ Notary เป็นพนักงานประจำ (In-house) หรือใช้บริการจากภายนอก (Outsource)?"
ในอดีต การมีพนักงานประจำอาจดูเป็นทางเลือกที่มั่นคง แต่ในปัจจุบันที่ความคล่องตัว (Agility) และประสิทธิภาพด้านต้นทุน (Cost-Effectiveness) คือหัวใจของความสำเร็จ การ Outsource งาน Notary ให้กับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางอย่าง NYC Plus ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็น "ทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่า" อย่างชัดเจน หน้านี้จะวิเคราะห์เปรียบเทียบทุกแง่มุมเพื่อช่วยในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ของคุณ
1. ปลดล็อกศักยภาพ: ให้ทีมของคุณมุ่งเน้นในธุรกิจหลัก (Core Business)
คำถามแรกที่สำคัญที่สุดไม่ใช่เรื่องเงิน แต่เป็นเรื่อง "การจัดสรรทรัพยากร" (Resource Allocation)
เวลาของทนายความประจำบริษัท (In-house Counsel) ของท่านมีค่าเท่าไหร่?
ทนายความประจำบริษัทมีหน้าที่สำคัญในการร่างสัญญาที่มีมูลค่าสูง, การเจรจาต่อรอง, การดูแลข้อปฏิบัติตามกฎหมาย (Compliance), และการวางกลยุทธ์ทางกฎหมายให้องค์กร งานเหล่านี้คือ "งานหลัก" (Core Competency) ที่สร้างมูลค่ามหาศาลให้ธุรกิจ
ในทางกลับกัน งาน Notary Public และกระบวนการ Legalization ที่กรมการกงสุล แม้จะสำคัญ แต่เป็น "งานธุรการทางกฎหมาย" (Legal Administrative Work) ที่ใช้เวลา, ซับซ้อน, และต้องอาศัยความชำนาญเฉพาะทางที่แตกต่างออกไป
การให้ทนายความประจำบริษัทที่เก่งกาจของคุณต้องมาเสียเวลาไปกับการตรวจสอบเอกสารเล็กๆ น้อยๆ เพื่อประทับตรา หรือเสียเวลาครึ่งวันไปกับการเดินทางและรอคิวที่กรมการกงสุล ถือเป็นการใช้ทรัพยากรบุคคลที่มีมูลค่าสูงอย่าง "ไม่คุ้มค่าที่สุด"
การ Outsource ให้ NYC Plus ช่วยให้ทีมกฎหมายและทีมธุรการของคุณได้ "โฟกัส" กับงานหลักที่พวกเขาสร้างประโยชน์ได้สูงสุด ปล่อยงานเอกสารที่ซับซ้อนและใช้เวลามากให้เป็นหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางอย่างเรา ซึ่งนี่คืองานหลัก (Core Business) ของเรา
2. การวิเคราะห์ต้นทุน (Cost Analysis): เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่แท้จริง
ผู้บริหารหลายท่านอาจคิดว่าการจ้างพนักงานประจำจะ "ถูกกว่า" ในระยะยาวหากมีการใช้งานบ่อย แต่เมื่อวิเคราะห์ "ต้นทุนรวมที่แท้จริง" (Total Cost of Ownership) แล้ว ผลลัพธ์มักจะตรงกันข้าม
ต้นทุนการจ้าง Notary ประจำบริษัท
นี่คือต้นทุน "คงที่" (Fixed Cost) ที่บริษัทคุณต้องจ่าย ไม่ว่าจะมีการใช้งานหรือไม่:
- เงินเดือน (Salary): ทนายความที่ได้รับใบอนุญาต Notary Public มีคุณวุฒิสูง ฐานเงินเดือนจึงสูงกว่าพนักงานทั่วไปอย่างมีนัยสำคัญ
- ต้นทุนแฝง (Hidden Overhead):
- ค่าประกันสังคม (Social Security)
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund)
- โบนัสสิ้นปี (Bonus)
- สวัสดิการ (Benefits) เช่น ประกันสุขภาพ, ค่าเดินทาง
- ค่าอบรมเพื่อต่อใบอนุญาตและสัมมนาวิชาชีพ
- ต้นทุนค่าเสียโอกาส (Downtime Cost): ในเดือนที่บริษัทไม่มีเอกสารให้รับรองเลย (เช่น ช่วง Low Season) บริษัทของคุณยังคงต้องจ่ายเงินเดือนเต็ม 100% นี่คือต้นทุนที่สูญเปล่า
- ต้นทุนการสรรหา (Recruitment Cost): ค่าใช้จ่ายในการประกาศรับสมัครและสัมภาษณ์ทนายความที่มีคุณสมบัติ NPT ซึ่งหาได้ยาก
ต้นทุนการ Outsource กับ NYC Plus
นี่คือต้นทุน "ผันแปร" (Variable Cost) ที่คุณควบคุมได้ 100%:
- จ่ายเมื่อใช้งาน (Pay-Per-Use): ท่านจ่ายเฉพาะค่าบริการ (เริ่มต้น 1,500 บาท) เมื่อมีเอกสารที่ต้องรับรองเท่านั้น ไม่มีงาน = ไม่มีค่าใช้จ่าย
- ไม่มีต้นทุนแฝง (No Overhead): ท่านไม่ต้องรับผิดชอบค่าประกันสังคม, โบนัส, หรือสวัสดิการใดๆ ของทีมทนายเรา
- ความสามารถในการขยาย (Scalability): ในเดือนที่มีงานมาก (เช่น ปิดดีลใหญ่) ท่านสามารถส่งงาน 100 ฉบับให้เราจัดการได้ทันที ในขณะที่เดือนถัดไปอาจไม่มีงานเลย ท่านสามารถยืดหยุ่นได้ตามปริมาณงานจริง
- ความคุ้มค่า (Cost-Effective): เมื่อเทียบกันแล้ว การจ่ายเป็นครั้งคราว มักจะมีค่าใช้จ่ายรวมต่อปีที่ "ต่ำกว่า" การจ้างพนักงานประจำ 1 อัตรา อย่างมหาศาล
3. ปัจจัยสำคัญอื่นๆ: ความเชี่ยวชาญ, ความต่อเนื่อง, และความรับผิด
นอกเหนือจากเรื่องต้นทุน ปัจจัยด้านคุณภาพและการบริหารความเสี่ยงคือสิ่งที่องค์กรชั้นนำให้ความสำคัญ:
(Topic 3) ความเชี่ยวชาญ: Generalist vs. Specialist
ทนายความประจำบริษัท (In-house) มักเป็น "Generalist" ที่ต้องดูแลกฎหมายทุกด้าน (แรงงาน, สัญญา, PDPA) งาน Notary อาจเป็นเพียง 5% ของงานทั้งหมด ทำให้ขาดความเชี่ยวชาญเชิงลึกในกฎระเบียบ Legalization ของแต่ละประเทศ
ทีม NYC Plus คือ "Specialist" เรามีทนาย Notary 5 ท่านที่รับรองเอกสารไปแล้วกว่า 100 ประเทศทั่วโลก เรารู้ทันทีว่าเอกสารสำหรับยื่นสถานทูตจีนต้องใช้ฟอร์มแบบใด หรือเอกสารไปอเมริกาต้องมีคำรับรอง (Wording) อย่างไร ความเชี่ยวชาญนี้ช่วยลดอัตราการถูกปฏิเสธของเอกสารได้ 100%
(Topic 4) ความพร้อมให้บริการ: ปัญหา "คอขวด"
การจ้างพนักงาน Notary ประจำ 1 คน คือการสร้าง "จุดเสี่ยงคอขวด" (Single Point of Failure) ที่อันตรายต่อธุรกิจ
จะเกิดอะไรขึ้นถ้า...
- ทนาย Notary ประจำบริษัท ลาพักร้อน 2 สัปดาห์?
- เขา ลาป่วย กะทันหันในวันที่ต้องเซ็นสัญญากับนักลงทุน?
- เขา ลาออก และบริษัทหาคนแทนไม่ทัน?
คำตอบคือ: ธุรกรรมสำคัญของบริษัท "หยุดชะงัก" ทันที
เมื่อ Outsource กับ NYC Plus: เรามีทีมทนาย Notary 5 ท่าน หากท่านหนึ่งไม่ว่าง อีกสี่ท่านพร้อมบริการแทน ธุรกิจของท่านจึงมีความต่อเนื่อง (Business Continuity) เสมอ
(Topic 5) ความยืดหยุ่น: บริการนอกสถานที่และเร่งด่วน
พนักงานประจำทำงานในเวลา 9:00 - 18:00 น. และอาจไม่สะดวกเดินทางไปพบผู้บริหารระดับสูง
NYC Plus มีความยืดหยุ่นสูงกว่า:
- บริการนอกสถานที่ (Mobile Notary): เราสามารถส่ง Notary ไปรับรองลายเซ็นผู้บริหาร (C-Level) ถึงห้องประชุมหรือที่บ้าน ช่วยประหยัดเวลาของผู้บริหาร
- บริการเร่งด่วน (Rush Service): ต้องการเอกสารภายใน 1 วัน? เราจัดการให้ได้
- บริการครบวงจร: เรารับงานต่อตั้งแต่การแปล, Notary, จนถึงการยื่นกงสุลและส่ง Messenger คืนถึงมือท่าน
(Topic 6) ความรับผิดและความเสี่ยง
หากพนักงาน Notary ประจำบริษัทของท่านรับรองเอกสารผิดพลาด (เช่น รับรองเอกสารปลอม หรือรับรองผิดวิธี) จนเกิดความเสียหายหลายสิบล้านบาท "บริษัท" ของท่านจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบในฐานะนายจ้าง
เมื่อ Outsource กับ NYC Plus: เราคือผู้ให้บริการภายนอกที่จดทะเบียนในนามบริษัทจำกัด และเรามี "ประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพ" (Professional Indemnity Insurance) ความรับผิดชอบต่อความผิดพลาดในงาน Notary จะตกอยู่ที่เรา ช่วยจำกัดความเสี่ยงทางกฎหมายขององค์กรท่าน
4. ตารางเปรียบเทียบหมัดต่อหมัด: Outsource vs. In-house
| ปัจจัยพิจารณา | จ้าง Notary ประจำ (In-house) | Outsource กับ NYC Plus |
|---|---|---|
| 1. ต้นทุน (Cost) | สูง (Fixed Cost) เงินเดือน + สวัสดิการ + โบนัส + ประกันสังคม (จ่ายเต็มทุกเดือนแม้ไม่มีงาน) |
ต่ำ (Variable Cost) จ่ายเฉพาะเมื่อใช้งาน (Pay-per-use) (เริ่มต้น 1,500 บ.) ไม่มีต้นทุนแฝง |
| 2. ความเชี่ยวชาญ (Expertise) | ทั่วไป (Generalist) อาจเป็นทนายที่เก่งด้านอื่น แต่ทำ Notary เป็นงานเสริม ขาดความชำนาญในกฎระเบียบรายประเทศ |
เฉพาะทาง (Specialist) ทีม Notary 5+ ท่าน มีประสบการณ์ตรงกับเอกสารกว่า 100 ประเทศ รู้ลึก รู้จริง อัปเดตระเบียบตลอดเวลา |
| 3. ความพร้อมให้บริการ (Availability) | มีความเสี่ยงสูง (Single Point of Failure) ✗ หยุดชะงักทันทีเมื่อพนักงาน ลาป่วย, ลาพักร้อน, หรือลาออก |
ต่อเนื่อง 100% (Business Continuity) ✓ ทีม 5+ ท่านพร้อมสลับกันทำงาน บริการออนไลน์ 7 วัน/สัปดาห์ |
| 4. ความยืดหยุ่น (Flexibility) | ต่ำ จำกัดในเวลาทำการ (9-5) และสถานที่ (ในออฟฟิศ) |
สูงมาก ✓ มีบริการด่วน (Rush Service) และบริการนอกสถานที่ (Mobile Notary) |
| 5. ความรับผิด (Liability) | บริษัทรับผิดชอบ ในฐานะนายจ้าง บริษัทต้องรับผิดชอบความเสียหายที่พนักงานทำพลาด |
NYC Plus รับผิดชอบ ✓ เรามีประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพ (PI) คุ้มครองความเสียหาย |
| 6. การบริการเสริม (Full Service) | จำกัด พนักงานของท่านยังคงต้องไปยื่นเรื่องที่กรมการกงสุล (MFA) เอง |
ครบวงจร (One-Stop) ✓ เรารับทำตั้งแต่ แปลเอกสาร -> Notary -> ยื่น MFA -> ส่ง Messenger คืน |
| 7. การโฟกัสธุรกิจหลัก (Core Focus) | ลดลง ทนายความของท่านต้องแบ่งเวลามาทำงานธุรการ Notary |
เพิ่มขึ้น ✓ ทีมกฎหมายของท่านได้โฟกัสกับงานกลยุทธ์ที่มีมูลค่าสูงกว่า |
5. แพ็กเกจสำหรับลูกค้าองค์กร (Corporate Packages)
NYC Plus มีแพ็กเกจที่ยืดหยุ่น ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์องค์กรทุกขนาด:
Pay-As-You-Go (ตามการใช้งานจริง)
เหมาะสำหรับองค์กรที่นานๆ ครั้งมีงาน Notary ไม่ต้องการข้อผูกมัด จ่ายเป็นครั้งคราวง่ายๆ โดยยังคงได้รับบริการระดับมืออาชีพ
เหมาะสำหรับ: ธุรกิจทั่วไป, SME
Volume Discount (ส่วนลดตามปริมาณ)
สำหรับโปรเจกต์ขนาดใหญ่ เช่น การรับรองเอกสารสัญญาพนักงาน 100 ฉบับ หรือเอกสารจดทะเบียนสาขาใหม่ทั้งชุด เรามีส่วนลดพิเศษตามปริมาณ
เหมาะสำหรับ: การควบรวมกิจการ, การจดทะเบียน, โปรเจกต์ HR
Corporate Retainer (แพ็กเกจรายเดือน)
ชำระค่าบริการเหมาจ่ายรายเดือนในอัตราที่ "คุ้มค่าที่สุด" เพื่อรับโควต้าการรับรองเอกสารและบริการให้คำปรึกษาด่วนพิเศษตลอดเวลา
เหมาะสำหรับ: สำนักงานกฎหมาย, บริษัทข้ามชาติ, ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก
6. คำนิยมจากลูกค้าองค์กร (Corporate Testimonials)
เราภูมิใจที่ได้เป็นพันธมิตรทางกฎหมายที่ไว้วางใจได้ของบริษัทชั้นนำหลายแห่ง
"เราใช้บริการ Outsource Notary กับ NYC Plus มา 3 ปีแล้ว ประทับใจมาก ทีมทนายความมีความเชี่ยวชาญสูงเรื่องเอกสาร Legalization ไปจีนและยุโรป ทำงานเร็วกว่าที่เราทำเองมาก และช่วยลดต้นทุนแผนกกฎหมายของเราได้อย่างชัดเจน"
"การมี Notary ประจำเป็นต้นทุนที่สูงเกินไปสำหรับเรา การใช้บริการ NYC Plus แบบ Pay-as-you-go คือคำตอบที่ดีที่สุด เมื่อไหร่ที่เราต้องการรับรอง POA ให้กรรมการต่างชาติ ทีมงานก็พร้อมให้บริการ Mobile Notary ถึงออฟฟิศ สะดวกและเป็นมืออาชีพมาก"
"ในฐานะสำนักงานกฎหมาย เราส่งต่องาน Notary ให้ NYC Plus ตลอด เรามั่นใจในความถูกต้อง (Accuracy) และการรักษาความลับ (Confidentiality) ของพวกเขา พวกเขาทำงานในมาตรฐานเดียวกับเรา ทำให้เราบริการลูกความได้อย่างไร้กังวล"
ติดต่อเพื่อขอคำปรึกษาสำหรับโซลูชันองค์กรของคุณ
ให้ NYC Plus ช่วยวิเคราะห์ปริมาณงานและโครงสร้างต้นทุน Notary ขององค์กรท่าน เราพร้อมนำเสนอแพ็กเกจที่คุ้มค่าและมีประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อปลดล็อกทีมกฎหมายของคุณจากงานธุรการ และมุ่งสู่การเติบโตทางธุรกิจอย่างเต็มศักยภาพ
ทีมทนายความ Notary Public ผู้เชี่ยวชาญของเรา
บริการของท่านจะได้รับการดูแลโดยหนึ่งในทนายความผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับใบอนุญาตอย่างถูกต้องจากสภาทนายความ
ทนายจิรพันธ์ (NPT)
Notarial Services Attorney
ทนายจิรศักดิ์ (NPT)
Notarial Services Attorney
ทนายวราวุธ (NPT)
Notarial Services Attorney
ทนายวิวัฒน์ (NPT)
Notarial Services Attorney
ทนายอนุตรีย์ (NPT)
Notarial Services Attorney
