รับรองเอกสารธรรมาภิบาล (Corporate Governance) โดย Notary

บริการ Notary Public สำหรับเอกสารธรรมาภิบาล (Corporate Governance)

ยกระดับความโปร่งใสและน่าเชื่อถือขององค์กรในระดับสากล บริการสำหรับฝ่าย Compliance, คณะกรรมการตรวจสอบ, และบริษัทมหาชน

ยกระดับธรรมาภิบาล (Governance) ด้วยเอกสารที่รับรองอย่างเป็นทางการ

ในยุคที่ความโปร่งใส (Transparency) และการกำกับดูแลกิจการที่ดี (Corporate Governance) ไม่ใช่แค่ "ทางเลือก" แต่เป็น "ข้อบังคับ" โดยเฉพาะสำหรับบริษัทมหาชน, บริษัทข้ามชาติ, หรือบริษัทที่มีแผนจะเข้าตลาดหลักทรัพย์ การมีเอกสารที่ "พิสูจน์ได้" ถึงความสุจริตและการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ ถือเป็นหัวใจสำคัญ

บริษัทแม่ในต่างประเทศ (เช่น สหรัฐอเมริกา, อังกฤษ, ยุโรป) มีความเสี่ยงทางกฎหมายมหาศาลจากกฎหมายต่อต้านการทุจริตที่บังคับใช้ทั่วโลก (เช่น FCPA, UK Bribery Act) พวกเขาจึงต้องการ "หลักฐาน" ที่รัดกุมจากบริษัทลูกในไทยว่าได้ปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด

บริการ Notary Public ของ NYC Plus เข้ามาตอบโจทย์นี้โดยตรง โดยทำหน้าที่เป็น "บุคคลที่สามที่เป็นกลาง" (Neutral Third-Party) ที่มีอำนาจตามกฎหมายในการเป็นพยานและรับรองความถูกต้องของการลงนามในเอกสารสำคัญด้านธรรมาภิบาล

ความสำคัญของ Notary: จาก "เอกสารภายใน" สู่ "หลักฐานทางกฎหมาย"

รายงานการประชุม, รายงานการตรวจสอบ, หรือคำประกาศของกรรมการ เป็นเพียง "เอกสารภายใน" (Internal Document) จนกว่าจะถูกรับรองโดย Notary Public

การรับรองโดย Notary (Notarization) จะเปลี่ยนสถานะเอกสารเหล่านั้นให้กลายเป็น "หลักฐานทางกฎหมายที่ตรวจสอบได้" (Verifiable Legal Evidence) ที่สามารถใช้ยืนยันในศาล, ต่อหน่วยงานกำกับดูแล (เช่น SEC, ตลท.), หรือต่อบริษัทแม่ในต่างประเทศ ว่าการกระทำนั้นได้เกิดขึ้นจริง, ลงนามโดยบุคคลที่มีตัวตนจริง, และลงนามด้วยความสมัครใจ

บริการ Notary Public สำหรับฝ่าย Compliance และคณะกรรมการ

เราให้บริการด้วยความรัดกุมและรักษาความลับสูงสุดสำหรับเอกสารองค์กร

1. การรับรองเอกสารปฏิบัติตามกฎหมาย (Compliance Certifications)

นี่คือบริการที่สำคัญที่สุดสำหรับบริษัทข้ามชาติที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายต่อต้านการทุจริตระหว่างประเทศ เช่น:
- FCPA (Foreign Corrupt Practices Act): กฎหมายสหรัฐฯ ที่เอาผิดบริษัทอเมริกัน (หรือบริษัทในตลาดหลักทรัพย์สหรัฐฯ) หากบริษัทลูกในต่างประเทศ (เช่น ไทย) มีการติดสินบนเจ้าหน้าที่รัฐ
- UK Bribery Act: กฎหมายอังกฤษที่มีขอบเขตกว้างขวาง เอาผิดการติดสินบนทั้งภาครัฐและเอกชน
Notary ช่วยองค์กรของคุณได้อย่างไร?

บริษัทแม่ในสหรัฐฯ/อังกฤษ มักต้องการให้ผู้บริหารสูงสุด (เช่น CEO, CFO, Head of Compliance) ของบริษัทลูกในไทย ลงนามใน "คำให้การ" (Affidavit หรือ Declaration) ต่อหน้า Notary Public ทุกไตรมาสหรือทุกปี โดยสาบานตนว่า:

"ข้าพเจ้า... ในตำแหน่ง... ขอสาบานตนว่า ในระหว่างการปฏิบัติงานในไตรมาสที่ผ่านมา ข้าพเจ้าและพนักงานภายใต้การดูแล ไม่ได้มีส่วนร่วมในการเสนอ, ให้, หรือรับสินบนใดๆ อันเป็นการขัดต่อกฎหมาย FCPA/UK Bribery Act..."

เอกสาร Notarized Affidavit นี้ จะถูกส่งกลับไปเก็บที่สำนักงานใหญ่ เพื่อใช้เป็น "หลักฐานการป้องกัน" (Legal Defense) ที่ทรงพลัง หากในอนาคตองค์กรถูกตรวจสอบ Notary ของเราทำหน้าที่เป็นพยานที่ยืนยันว่าผู้บริหารได้ให้คำสาบานนี้จริง

2. การรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ (Minutes)

สำหรับบริษัทมหาชน หรือบริษัทที่มีโครงสร้างซับซ้อน รายงานการประชุม (โดยเฉพาะของคณะกรรมการตรวจสอบ - Audit Committee) เป็นเอกสารที่ต้องมีความน่าเชื่อถือสูงสุด

Notary รับรองรายงานการประชุมอย่างไร?

ข้อสำคัญ: Notary ไม่ได้เข้าร่วมการประชุมของคุณ ดังนั้น Notary จึง "ไม่สามารถ" รับรองได้ว่าเนื้อหาในรายงานการประชุมนั้นถูกต้อง

แต่สิ่งที่ Notary ทำคือ "การรับรองลายมือชื่อผู้รับรองรายงานการประชุม" กระบวนการคือ:
1. เลขานุการบริษัทหรือประธานกรรมการตรวจสอบ (Audit Committee Chairman) นำรายงานการประชุม (Minutes) ฉบับสมบูรณ์มา
2. บุคคลนั้นลงนามใน "คำให้การ" (Affidavit) ต่อหน้า Notary โดยสาบานว่า "ข้าพเจ้าขอรับรองว่ารายงานการประชุมฉบับนี้ เป็นบันทึกที่ถูกต้องและครบถ้วนจากการประชุมที่เกิดขึ้นจริงในวันที่..."
3. Notary จะรับรองลายมือชื่อและคำสาบาน (Oath) ของบุคคลนั้น
การกระทำนี้จะ "ผูกมัด" ผู้ลงนามเข้ากับความถูกต้องของรายงานการประชุมนั้นตามกฎหมาย และสร้างหลักฐานที่แน่นหนาว่ารายงานนี้ไม่ได้ถูกแก้ไขหรือทำขึ้นย้อนหลัง

3. การรับรองคำให้การเรื่องผลประโยชน์ทับซ้อน (Affidavit of Conflict of Interest)

เพื่อยกระดับธรรมาภิบาลสูงสุด กรรมการบริษัท (โดยเฉพาะกรรมการอิสระ) อาจถูกกำหนดให้ต้องประกาศสถานะผลประโยชน์ทับซ้อนก่อนการประชุมสำคัญที่มีวาระเกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่ละเอียดอ่อน

Notary Public สามารถทำหน้าที่รับรอง "คำให้การ" ของกรรมการ ที่สาบานตนว่า:

"ข้าพเจ้า... ขอยืนยันว่าข้าพเจ้าไม่มีส่วนได้เสียหรือผลประโยชน์ทับซ้อน (Conflict of Interest) ทั้งทางตรงและทางอ้อม ในวาระการประชุมที่... เกี่ยวกับ..."

เอกสารนี้จะถูกเก็บไว้เป็นหลักฐานเพื่อปกป้องบริษัทและกรรมการท่านอื่นๆ หากเกิดข้อพิพาททางกฎหมายในอนาคต

4. การรับรองตัวตนและลายมือชื่อของกรรมการ (Director Verification)

ในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ เช่น การเปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ (เช่น สิงคโปร์, ฮ่องกง, สวิตเซอร์แลนด์) หรือการจดทะเบียนบริษัทในต่างแดน ธนาคารและหน่วยงานรัฐมักต้องการเอกสารที่เรียกว่า "Certified True Copy" ของพาสปอร์ตและ "Verification of Signature" ของกรรมการผู้มีอำนาจ

Notary Public ของเราสามารถให้บริการรับรองสำเนาถูกต้อง (True Copy) ของพาสปอร์ต, บัตรประชาชน, และรับรองลายมือชื่อของกรรมการ (Signature Authentication) เพื่อยืนยันตัวตนของกรรมการสำหรับธุรกรรมระหว่างประเทศเหล่านี้

กระบวนการที่รัดกุมและเป็นความลับสูงสุด (Strictly Confidential)

เราเข้าใจว่าเอกสารธรรมาภิบาลเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่สุดขององค์กร

หลักการทำงานของเรา: ความเป็นกลาง (Neutrality) และการรักษาความลับ (Confidentiality)

การรักษาความลับสูงสุด: ทนายความ Notary Public ทุกท่านผูกพันตามจรรยาบรรณทนายความในการรักษาความลับของลูกค้า เอกสาร Compliance หรือรายงานการประชุมของท่านจะถูกเก็บเป็นความลับสูงสุด
ความเป็นกลาง: Notary ทำหน้าที่เป็นพยานที่เป็นกลางเท่านั้น เราไม่ให้คำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับเนื้อหาในเอกสาร (ไม่แนะนำว่า "ควร" หรือ "ไม่ควร" ลงนาม) เราเพียงยืนยันว่าการลงนามเกิดขึ้นจริงโดยบุคคลที่ถูกต้องและด้วยความสมัครใจ
การบริการนอกสถานที่: สำหรับการประชุมคณะกรรมการ หรือการลงนามโดยผู้บริหารระดับสูง เรามีบริการ Notary นอกสถานที่ (Mobile Notary) ไปยังสำนักงานของท่าน เพื่ออำนวยความสะดวกและรักษาความเป็นส่วนตัวสูงสุด

ค่าบริการสำหรับเอกสารธรรมาภิบาล (Corporate Governance)

บริการนี้เป็นบริการทางกฎหมายระดับสูง (High-Level Legal Service) ที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางและความรับผิดชอบสูงสุด

ค่าบริการรับรองเอกสาร Notary Public (ด้านธรรมาภิบาล/Compliance):
เริ่มต้น 1,500 บาท (สำหรับ Affidavit, Compliance Certificate, Minutes)

ค่าบริการแปลเอกสาร (อังกฤษ ⇔ ไทย):
เริ่มต้น 500 บาท ต่อหน้า

ติดต่อฝ่ายบริการองค์กร (LINE)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) จากฝ่ายกำกับดูแล (Compliance)

Notary เกี่ยวข้องกับกฎหมาย FCPA หรือ UK Bribery Act อย่างไร?

Notary Public ทำหน้าที่เป็น 'พยานบุคคลที่สามที่เป็นกลาง' (Neutral Third-Party Witness) ในการรับรอง 'คำให้การ' (Affidavit) ของผู้บริหารหรือกรรมการในบริษัทลูก (เช่น ในไทย) ที่สาบานตนว่า 'ไม่ได้' มีส่วนร่วมในการติดสินบนหรือคอร์รัปชัน เอกสารที่ผ่านการ Notary นี้ จะถูกส่งไปยังบริษัทแม่ในสหรัฐฯ หรืออังกฤษ เพื่อใช้เป็น 'หลักฐานการป้องกัน' (Legal Defense) ที่แน่นหนา แสดงให้เห็นว่าบริษัทแม่ได้พยายามกำกับดูแล (Due Diligence) การปฏิบัติตามกฎหมาย Anti-Corruption แล้ว

Affidavit of Conflict of Interest (คำให้การเรื่องผลประโยชน์ทับซ้อน) คืออะไร?

คือเอกสารที่กรรมการ (โดยเฉพาะกรรมการอิสระ หรือกรรมการตรวจสอบ) ทำคำสาบานต่อหน้า Notary Public เพื่อยืนยันว่าตน 'ไม่มี' ส่วนได้เสียหรือผลประโยชน์ทับซ้อนในวาระการประชุมหรือธุรกรรมที่บริษัทกำลังจะอนุมัติ การรับรอง Notary สร้างหลักฐานที่ชัดเจนว่ากรรมการได้เปิดเผยข้อมูลและปฏิบัติหน้าที่ด้วยความสุจริต ซึ่งเป็นหัวใจของธรรมาภิบาล (Good Governance)

Notary รับรองรายงานการประชุม (Minutes) อย่างไร? รับรองเนื้อหาได้หรือไม่?

ไม่สามารถรับรองเนื้อหาได้ครับ Notary 'ไม่สามารถ' รับรองได้ว่าการประชุมนั้นเกิดขึ้นจริง หรือเนื้อหาในรายงานการประชุมนั้นถูกต้อง (เพราะ Notary ไม่ได้อยู่ในการประชุมนั้น)

แต่สิ่งที่ Notary ทำคือ "การรับรองลายมือชื่อผู้รับรองรายงานการประชุม" โดยบุคคลผู้มีอำนาจ (เช่น ประธานกรรมการ, ประธานกรรมการตรวจสอบ, หรือเลขานุการบริษัท) จะต้องมาลงนามใน "คำให้การ (Affidavit)" ต่อหน้า Notary โดยสาบานตนว่า "ข้าพเจ้าขอรับรองว่ารายงานการประชุมฉบับนี้ ถูกต้องตรงตามการประชุมจริงทุกประการ" การกระทำนี้จะเปลี่ยนรายงานการประชุมธรรมดาให้เป็นหลักฐานทางกฎหมายที่มีน้ำหนักทันที

ต้องใช้กรรมการทุกคนมาลงนามต่อหน้า Notary หรือไม่?

ไม่จำเป็นครับ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของเอกสาร โดยทั่วไป ผู้ที่ต้องมาลงนามต่อหน้า Notary คือบุคคลที่ "ให้คำสาบาน" หรือ "ผู้มีอำนาจลงนาม" เท่านั้น เช่น:

Affidavit of Conflict of Interest: กรรมการอิสระ หรือกรรมการท่านที่เกี่ยวข้อง
Audit Committee Minutes: ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ หรือ เลขานุการบริษัท
Compliance Certificate (FCPA): CEO, CFO, หรือ Head of Compliance

เพียงบุคคลเหล่านี้มาลงนามต่อหน้า Notary พร้อมเอกสารยืนยันตัวตน (พาสปอร์ต/บัตรประชาชน) ฉบับจริง ก็เพียงพอครับ

ติดต่อเพื่อขอรับบริการด้านธรรมาภิบาล

ยกระดับความโปร่งใสขององค์กรสู่มาตรฐานสากล บริการ Notary Public ของเราเป็นกลาง, รัดกุม, และรักษาความลับสูงสุดสำหรับองค์กรของคุณ

□ LINE: @NYCLI (นัดหมายส่วนตัว) □ โทรสายด่วน: 081-562-0444

ทีมทนายความ Notary Public และผู้ประสานงานของเรา

ทีมงานมากประสบการณ์ พร้อมดูแลเอกสารของคุณในทุกขั้นตอน