การต้องไปพบ Notary Public หรือทนายรับรองเอกสาร อาจฟังดูเป็นเรื่องน่าประหม่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นครั้งแรกของคุณ คุณอาจมีคำถามมากมาย เช่น ต้องเตรียมอะไรบ้าง? กระบวนการเป็นอย่างไร? จะใช้เวลานานไหม? หรือแม้กระทั่ง ต้องแต่งตัวอย่างไร?

ที่ NYC Translation and Notary Service เราเข้าใจดีครับ เราจึงได้รวบรวมคู่มือฉบับง่ายๆ นี้ขึ้นมา เพื่อช่วยให้คุณเตรียมตัวสำหรับการนัดหมาย Notary ครั้งแรกได้อย่างมั่นใจและราบรื่นที่สุด

ปรับปรุงล่าสุด: 23 ตุลาคม 2025

คู่มือเตรียมตัว 7 ขั้นตอนง่ายๆ

  1. ขั้นตอนที่ 1: หายใจลึกๆ - กระบวนการของเราไม่ซับซ้อนและเป็นมิตร

    ก่อนอื่นเลย ทำใจให้สบายครับ! การมารับรองเอกสารกับ Notary Public ไม่ใช่เรื่องน่ากลัวหรือซับซ้อนอย่างที่คิด ทีมงานทนายความ Notary Public และเจ้าหน้าที่ประสานงานของเราทุกคนที่ NYC+ พร้อมให้บริการด้วยความเป็นมิตร เข้าใจง่าย และพร้อมตอบทุกคำถามของคุณ หน้าที่หลักของเราคือการยืนยันตัวตนของคุณและเป็นพยานในการลงนาม เพื่อให้เอกสารของคุณมีความน่าเชื่อถือตามกฎหมาย ไม่ใช่การสอบสวนหรือตัดสินใดๆ ครับ

  2. ขั้นตอนที่ 2: รวบรวมเอกสาร - "ตัวจริง" คือหัวใจสำคัญ

    นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องเตรียมมา:

    • เอกสาร "ตัวจริง" ที่ต้องการรับรอง: ไม่ว่าจะเป็น หนังสือมอบอำนาจ, สัญญา, คำให้การ (Affidavit), ใบสมัคร, หรือเอกสารอื่นๆ ที่คุณต้องการให้เรา รับรองลายมือชื่อ หรือ รับรองสำเนา คุณต้องนำ "ฉบับจริง" มาแสดงต่อหน้า Notary เสมอ (กรณีรับรองสำเนา ต้องนำทั้งต้นฉบับและสำเนามา)
    • บัตรประจำตัวประชาชน หรือ หนังสือเดินทาง (Passport) "ตัวจริง" ที่ยังไม่หมดอายุ: นี่คือเอกสารสำคัญที่ Notary จะใช้ในการยืนยันตัวตนของคุณ (Verify Identity) ต้องเป็นฉบับจริงเท่านั้น ไม่สามารถใช้สำเนา, รูปถ่าย, หรือบัตรหมดอายุได้

    ทำไมต้องใช้ "ตัวจริง"? กฎหมายและระเบียบข้อบังคับกำหนดให้ Notary ต้องตรวจสอบเอกสารยืนยันตัวตนฉบับจริง เพื่อป้องกันการปลอมแปลงและการแอบอ้างบุคคลอื่นมาลงนามในเอกสารสำคัญ

    ตัวอย่างการรับรองสำเนาหนังสือเดินทางโดย Notary Public
    ตัวอย่างการรับรองสำเนาหนังสือเดินทาง ต้องใช้พาสปอร์ตตัวจริงมาแสดง

  3. ขั้นตอนที่ 3: ตรวจทาน - อ่านให้เข้าใจ แต่ "อย่าเพิ่งเซ็นชื่อ!"

    ก่อนถึงวันนัดหมาย โปรดอ่านเอกสารที่คุณจะนำมารับรองอย่างละเอียดถี่ถ้วน ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ชื่อ-นามสกุล วันที่ และเนื้อหาต่างๆ ให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังจะลงนามอย่างชัดเจน

    ข้อควรระวังสูงสุด: ห้ามลงลายมือชื่อ (เซ็นชื่อ) ในเอกสารมาก่อนเด็ดขาด! การรับรองลายมือชื่อโดย Notary Public จะสมบูรณ์ได้ ก็ต่อเมื่อคุณลงนาม "ต่อหน้า" Notary เท่านั้น หากคุณเซ็นมาก่อน เอกสารนั้นจะไม่สามารถรับรองได้ และอาจต้องทำเอกสารใหม่ทั้งหมด

  4. ขั้นตอนที่ 4: มาถึงก่อนเวลานัดเล็กน้อย

    การวางแผนเดินทางและมาถึงสำนักงานของเรา (ดูที่อยู่สาขา) ก่อนเวลานัดหมายประมาณ 5-10 นาที จะช่วยให้คุณมีเวลาเตรียมตัว จัดเตรียมเอกสาร และรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น ไม่ต้องรีบร้อน ซึ่งจะทำให้กระบวนการราบรื่นยิ่งขึ้น

  5. ขั้นตอนที่ 5: พูดคุยกับเรา - ยืนยันตัวตนและความเข้าใจ

    เมื่อคุณมาถึง เจ้าหน้าที่จะเชิญคุณพบกับทนายความ Notary Public:

    • แสดงเอกสารยืนยันตัวตน: โปรดยื่นบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริงให้ Notary ตรวจสอบ
    • Notary จะสอบถามข้อมูลเบื้องต้น: เช่น ชื่อ-นามสกุล, ถามเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมาด้วยความสมัครใจ, และเข้าใจถึงลักษณะและผลของเอกสารที่จะลงนาม (โดย Notary จะไม่ให้คำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับเนื้อหา) ในบางกรณี อาจมีการให้คุณกล่าวคำสาบาน (Oath) หรือคำยืนยัน (Affirmation) สั้นๆ ว่าข้อมูลในเอกสารเป็นความจริง

    ขั้นตอนนี้เป็นการปฏิบัติตามหลักการสากล เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ลงนามมีตัวตนจริงและลงนามด้วยความเข้าใจและสมัครใจ

  6. ขั้นตอนที่ 6: ลงนาม - เซ็นต่อหน้า Notary

    เมื่อทุกอย่างพร้อม Notary จะเชิญให้คุณลงลายมือชื่อในเอกสาร ณ ช่องที่กำหนด โปรดลงนามให้เหมือนกับลายมือชื่อในบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของคุณ

    แบนเนอร์บริการรับรองลายมือชื่อโดย Notary Public
    การลงนามต้องเกิดขึ้นต่อหน้า Notary Public เท่านั้น

  7. ขั้นตอนที่ 7: เสร็จสิ้น! - รับเอกสารฉบับสมบูรณ์

    หลังจากคุณลงนามเรียบร้อย Notary Public จะดำเนินการดังนี้:

    • กรอกข้อความรับรอง (Notarial Certificate/Jurat/Acknowledgement): ระบุข้อความยืนยันว่าคุณได้มาลงนามต่อหน้าจริงในวันที่และสถานที่นั้นๆ
    • ลงนามและประทับตรา: Notary จะลงนามและประทับตราประจำตำแหน่ง (Notarial Seal) ซึ่งเป็นสัญลักษณ์สากลของการรับรอง
    • บันทึกข้อมูล (ถ้ามี): อาจมีการบันทึกรายละเอียดลงในสมุดทะเบียน (Notarial Register)

    จากนั้น Notary จะมอบเอกสารฉบับสมบูรณ์ที่ผ่านการรับรองแล้วให้แก่คุณ ถือเป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการ คุณสามารถชำระค่าบริการ (เริ่มต้น 1,500 บาท) และนำเอกสารไปใช้งานได้ทันที หรือดำเนินการขั้นต่อไป (เช่น การรับรองกงสุล/สถานทูต) หากจำเป็น

    ตัวอย่างเอกสารที่ประทับตรารับรอง Notary 1
    ตัวอย่างเอกสารที่ประทับตรารับรอง Notary 2
    ตัวอย่างเอกสารที่ประทับตรารับรอง Notary 3

สิ่งที่คุณ "ไม่ต้อง" กังวล เมื่อมาพบ Notary

เราเข้าใจว่าการติดต่อกับทนายความหรือกระบวนการทางกฎหมายอาจทำให้บางท่านรู้สึกเกร็ง นี่คือสิ่งที่คุณไม่ต้องกังวลเลยเมื่อมาใช้บริการ Notary ที่ NYC+:

  • การแต่งกาย: ไม่จำเป็นต้องแต่งชุดสูทหรือเป็นทางการเต็มที่ครับ เพียงแต่งกายสุภาพตามปกติก็เพียงพอแล้ว
  • ความรู้ด้านกฎหมาย: คุณไม่จำเป็นต้องท่องจำข้อกฎหมายใดๆ มา หน้าที่อธิบายเนื้อหาเอกสาร (หากซับซ้อน) ควรเป็นของผู้ร่างเอกสาร หรือทนายความที่ให้คำปรึกษาด้านเนื้อหาแก่คุณ Notary มีหน้าที่รับรอง "กระบวนการ" ลงนาม ไม่ใช่ให้คำปรึกษาด้าน "เนื้อหา"
  • การถูกสอบสวน: Notary จะถามคำถามง่ายๆ เพื่อยืนยันตัวตนและความเข้าใจ ไม่ใช่การซักถามหรือสอบสวนเหมือนในศาล บรรยากาศเป็นกันเองครับ
  • ความลับ: ข้อมูลและเอกสารของคุณจะถูกเก็บเป็นความลับตามจรรยาบรรณวิชาชีพทนายความ
  • ภาษา: หากคุณไม่ถนัดภาษาไทยหรืออังกฤษ โปรดแจ้งเราล่วงหน้า เราอาจแนะนำให้คุณนำล่ามมาด้วย หรือเราสามารถช่วยประสานงานจัดหาล่าม (มีค่าบริการเพิ่มเติม) เพื่อให้การสื่อสารราบรื่น

คำถามที่คุณควรถาม Notary (ถ้าสงสัย)

เพื่อให้คุณมั่นใจยิ่งขึ้น อย่าลังเลที่จะถามคำถามเหล่านี้กับ Notary ของเรา:

  • "ค่าบริการทั้งหมดเท่าไหร่คะ/ครับ?" (ควรถามเพื่อยืนยันราคาก่อนเริ่มกระบวนการ)
  • "เอกสารนี้ต้องนำไปรับรองที่กงสุลหรือสถานทูตต่อหรือไม่?" (ถ้าคุณจะนำไปใช้ต่างประเทศ)
  • "กระบวนการนี้ใช้เวลาประมาณเท่าไหร่?"
  • "ขอใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีได้ไหม?" (เราออกให้ได้เสมอ)
  • (หากเป็นการรับรองคำแปล) "คำแปลนี้ถูกต้องตามต้นฉบับใช่ไหม?" (หากเราเป็นผู้แปลให้)

การสื่อสารที่ชัดเจนจะช่วยให้ทุกอย่างราบรื่นครับ