ถาม-ตอบ กับ Notary (Ask a Notary Q&A Hub)

Question 1

Q: Notary Public คืออะไร? แตกต่างจากทนายความทั่วไปอย่างไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

Notary Public (หรือ 'โนตารี พับลิก') คือ 'ทนายความที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษ' จากสภาทนายความ ให้ทำหน้าที่เป็นพยานที่เป็นกลางและรับรองความถูกต้องของเอกสาร, ลายมือชื่อ, และคำสาบาน เพื่อให้เอกสารนั้นสามารถใช้ยืนยันในทางกฎหมายได้ โดยเฉพาะในต่างประเทศ

ความแตกต่างคือ:

ทนายความทั่วไป (Lawyer): ทำหน้าที่ 'ว่าความ' และ 'ให้คำปรึกษา' โดยมีหน้าที่รักษาผลประโยชน์และเข้าข้างลูกความของตน (Client)
Notary Public: จะต้อง 'เป็นกลาง' (Neutral) ไม่เข้าข้างฝ่ายใด ทำหน้าที่เพียงรับรอง 'ข้อเท็จจริง' ที่เกิดขึ้นต่อหน้า เช่น:
- รับรองว่า ใคร เป็นคนลงนามในเอกสาร (Authentication of Signature)
- รับรองว่า เอกสารใด เป็นสำเนาที่ถูกต้องตรงกับต้นฉบับ (True Copy Certification)
- รับรองว่า ใคร เป็นผู้กล่าวคำสาบาน (Administering an Oath/Affidavit)

ดังนั้น Notary จึงไม่สามารถให้คำแนะนำว่า "คุณไม่ควรเซ็นสัญญานี้" ได้ แต่จะรับรองว่า "คุณได้เซ็นสัญญานี้ต่อหน้าเราจริง"

Question 2

Q: ทำไมต้อง 'ห้ามเซ็นเอกสารก่อน' ไปพบ Notary?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

นี่คือกฎเหล็กที่สำคัญที่สุดของการรับรองเอกสารครับ!

เหตุผลเพราะว่าหน้าที่หลักของ Notary Public คือการ 'รับรองลายมือชื่อ' (Authentication of Signature) ซึ่งหมายความว่า Notary ต้อง 'เห็น' คุณลงนามในเอกสารนั้น 'ต่อหน้า' ด้วยตนเอง (Physically present) เพื่อยืนยันให้ได้ 2 ข้อ:

ยืนยันตัวตน: Notary ต้องตรวจสอบพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชน "ตัวจริง" ของคุณ และยืนยันว่าคนที่อยู่ตรงหน้า คือคนเดียวกับในเอกสาร และเป็นคนเดียวกับที่กำลังจะเซ็นชื่อ
ยืนยันความสมัครใจ: Notary ต้องประเมินว่าคุณลงนามด้วยสติสัมปชัญญะครบถ้วน และทำด้วยความสมัครใจ ไม่ได้ถูกบังคับ (Not under duress)

หากคุณเซ็นเอกสารมาจากบ้าน (Pre-signed) Notary จะไม่สามารถเป็นพยานในข้อเท็จจริง 2 ข้อนี้ได้เลย และไม่สามารถรับรองได้ว่าลายเซ็นนั้นเป็นของคุณจริงหรือไม่ ทำให้การรับรองลายมือชื่อไม่สามารถทำได้

ข้อยกเว้น: การ 'รับรองสำเนาถูกต้อง' (True Copy) ไม่จำเป็นต้องเซ็นต่อหน้า แต่คุณต้องนำ 'เอกสารต้นฉบับ' มาให้ Notary ตรวจสอบเทียบกับสำเนาครับ

Question 3

Q: Apostille (อะโพสทิล) กับ Legalization ต่างกันอย่างไร? ไทยใช้แบบไหน?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

เป็นคำถามที่ยอดเยี่ยมและจำเป็นต้องเข้าใจครับ ทั้งสองอย่างคือการรับรองเอกสารของรัฐเพื่อใช้ในต่างประเทศ แต่ต่างกันที่กระบวนการ:

1. Apostille (อะโพสทิล): เป็นการรับรอง 'ขั้นตอนเดียว' ที่ง่ายและรวดเร็ว ใช้สำหรับประเทศที่เป็นสมาชิก 'อนุสัญญาเฮก' (Hague Apostille Convention) เช่น สหรัฐอเมริกา, ญี่ปุ่น, เกาหลีใต้, เยอรมนี, อังกฤษ, ออสเตรเลีย, ฝรั่งเศส ฯลฯ หากเอกสารผ่าน Notary และได้รับตรา Apostille จากกระทรวงการต่างประเทศของประเทศต้นทางแล้ว ก็สามารถนำไปใช้ในประเทศสมาชิกอื่นได้เลย โดย "ไม่ต้อง" ไปสถานทูตอีก

2. Legalization: เป็นการรับรอง 'หลายขั้นตอน' (แบบดั้งเดิม) ใช้สำหรับประเทศที่ 'ไม่ได้' เป็นสมาชิกอนุสัญญา Apostille เช่น จีน, เวียดนาม, แคนาดา (เกือบทั้งหมด), สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์, และประเทศในตะวันออกกลาง

สำคัญที่สุด: ประเทศไทย 'ยังไม่ได้' เป็นสมาชิกอนุสัญญา Apostille ครับ

ดังนั้น เอกสาร "ทุกชนิด" ของไทย ที่จะนำไปใช้ในต่างประเทศ (ไม่ว่าประเทศปลายทางจะเป็นสมาชิก Apostille หรือไม่ก็ตาม) จะต้องใช้กระบวนการ Legalization เต็มรูปแบบ ดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: นำเอกสารไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ (หากต้นฉบับเป็นไทย)
ขั้นตอนที่ 2: นำเอกสาร (และคำแปล) ไปรับรองโดย Notary Public (ในบางกรณี เช่น เอกสารบริษัท)
ขั้นตอนที่ 3: นำเอกสารไปรับรองที่ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) ถ.แจ้งวัฒนะ
ขั้นตอนที่ 4: นำเอกสารที่ผ่าน MFA แล้ว ไปรับรองที่ สถานทูตของประเทศปลายทาง ที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย

เฉพาะเอกสารจากต่างประเทศ (เช่น อเมริกา) ที่จะมาใช้ในไทย หากมีตรา Apostille มาแล้ว ก็สามารถใช้ได้เลย (เพราะไทยยอมรับ Apostille จากประเทศอื่น) แต่เอกสารจากไทยไปนอก ยังต้องทำ Legalization 4 ขั้นตอนครับ

Question 4

Q: เป็นฟรีแลนซ์ ไม่มีสลิปเงินเดือน จะทำ 'คำรับรองรายได้' (Affidavit of Income) เพื่อยื่นวีซ่าอย่างไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

ทำได้ครับ นี่คือเอกสารที่ Notary Public ทำให้ฟรีแลนซ์บ่อยที่สุด เรียกว่า 'Affidavit of Income' (คำให้การรับรองรายได้ด้วยตนเอง)

เนื่องจากฟรีแลนซ์หรือ Digital Nomads ไม่มี "นายจ้าง" ที่จะออกสลิปเงินเดือนหรือหนังสือรับรองเงินเดือนให้ เอกสารนี้จึงถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้ "ยืนยันรายได้" ของคุณต่อสถานทูต (เพื่อขอวีซ่า) หรือต่อธนาคาร (เพื่อขอสินเชื่อ/บัตรเครดิต) ครับ

กระบวนการทำ Affidavit of Income:

รวบรวมหลักฐาน: คุณ (ผู้เป็นฟรีแลนซ์) ต้องรวบรวมหลักฐานรายได้ทั้งหมดของคุณ เช่น Bank Statement ย้อนหลัง 6-12 เดือน, รายงานการรับเงินจาก PayPal, Stripe, หรือสัญญาจ้าง (Contractor Agreements) ต่างๆ
ร่างคำให้การ: ทนายความ Notary จะร่างคำให้การ (Affidavit) ให้คุณ โดยระบุว่า คุณชื่ออะไร, ถือพาสปอร์ตเลขที่, ประกอบอาชีพอะไร (เช่น Freelance Software Developer, Graphic Designer), และมีรายได้เฉลี่ยต่อเดือน/ปี เป็นจำนวนเท่าไหร่ (เช่น 100,000 บาท/เดือน)
อ้างอิงหลักฐาน: ใน Affidavit จะระบุว่า คำกล่าเรื่องรายได้นี้ "อ้างอิงจากหลักฐานแนบท้าย" คือ Bank Statement หรือเอกสารอื่นๆ ที่คุณนำมา
การสาบานตน: คุณต้องเดินทางมาที่สำนักงาน NYC Plus พร้อมพาสปอร์ต/บัตรประชาชนตัวจริง และ "สาบานตน" (Sworn) ต่อหน้า Notary ว่าคำกล่าวและหลักฐานทั้งหมดเป็นความจริง
การรับรอง: Notary จะลงนามและประทับตรารับรอง "คำสาบาน" ของคุณ

สำคัญมาก: Notary ไม่ได้รับรองว่า "คุณมีเงินเท่านี้จริง" (เพราะ Notary ไม่ใช่ผู้ตรวจสอบบัญชี) แต่ Notary รับรองว่า "คุณได้สาบานตนต่อหน้าเจ้าหน้าที่กฎหมายว่าคุณมีรายได้ตามที่กล่าวอ้าง" ซึ่งเอกสาร Affidavit นี้เป็นเอกสารทางกฎหมายที่สถานทูตส่วนใหญ่ยอมรับครับ

Question 5

Q: จะรับรองเอกสารเรียนต่อ (Transcript, ใบปริญญา) ต้องใช้ตัวจริงไหม? และต้องแปลก่อนหรือหลัง?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

สำหรับการรับรองเอกสารการศึกษา เช่น Transcript หรือ ใบปริญญาบัตร เพื่อยื่นสมัครเรียนต่อต่างประเทศ กระบวนการที่ถูกต้องมีดังนี้ครับ:

1. ต้องใช้ "ตัวจริง" หรือไม่?
ต้องใช้ครับ คุณต้องนำ "เอกสารตัวจริง" (Original Degree/Transcript) ที่ออกโดยมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียน มาที่สำนักงาน Notary Public จะไม่สามารถรับรองสำเนาได้ หากไม่มีต้นฉบับมาเปรียบเทียบ

2. ต้อง "แปล" ก่อนหรือหลัง Notary?
ต้อง "แปลก่อน" ครับ ลำดับที่ถูกต้องคือ:

นำเอกสารการศึกษา (เช่น ปริญญาบัตร) ไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ/ภาษาปลายทาง โดยนักแปลที่เชี่ยวชาญ (บริการของ NYC Plus มีทั้งแปลและรับรอง)
นำเอกสาร "ตัวจริง" (ฉบับภาษาไทย) + "ฉบับแปล" (ภาษาอังกฤษ) + "สำเนาพาสปอร์ต" มาที่สำนักงาน
ทนายความ Notary จะทำการ "รับรองคำแปล" (Translation Certification) โดยประทับตราบนคำแปล ยืนยันว่าแปลได้ถูกต้องตรงกับต้นฉบับภาษาไทย
จากนั้น Notary จะทำการ "รับรองสำเนาถูกต้อง" (True Copy Certification) ของเอกสารตัวจริงด้วย (หากมหาวิทยาลัยปลายทางต้องการ)

3. ขั้นตอนต่อไป (สำคัญมาก)
โดยทั่วไป มหาวิทยาลัยต่างประเทศ (เช่น อเมริกา, อังกฤษ) ไม่ยอมรับเอกสารที่รับรองโดย Notary อย่างเดียว หลังจากที่ Notary รับรองแล้ว คุณ "ต้อง" นำเอกสารทั้งหมดไปรับรองต่อที่ กรมการกงสุล (MFA) และ สถานทูตประเทศปลายทาง (ดูคำตอบเรื่อง Apostille/Legalization) เพื่อให้เอกสารสมบูรณ์ครับ

บริการของเรา: NYC Plus สามารถให้บริการแบบครบวงจร (One-Stop) ตั้งแต่การแปล, รับรอง Notary, จนถึงการยื่นเรื่องที่กรมการกงสุลและสถานทูตแทนคุณได้ทั้งหมดครับ

ตัวอย่างการรับรองเอกสารการศึกษาโดย Notary

Question 6

Q: Affidavit of Single Status (ใบรับรองโสด) คืออะไร และทำไมต้องใช้ Notary?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

Affidavit of Single Status (คำให้การรับรองสถานะโสด) คือ เอกสารที่บุคคลทำขึ้นเพื่อ "สาบานตน" ว่าตนเองมีสถานะโสด (ไม่เคยสมรส, หรือหย่าร้างแล้ว, หรือคู่สมรสเสียชีวิตแล้ว) และมีอิสระตามกฎหมายที่จะจดทะเบียนสมรส

ทำไมถึงจำเป็น?
เมื่อคุณต้องการจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ หรือจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติในไทย "ที่ว่าการอำเภอ" หรือ "สำนักทะเบียน" ของประเทศนั้นๆ ต้องการหลักฐานที่ชัดเจนว่าคุณ "โสดจริง" เพื่อป้องกันการจดทะเบียนสมรสซ้อน

บทบาทของ Notary Public:
ที่ว่าการอำเภอในไทยสามารถออก "หนังสือรับรองความเป็นโสด" (ฉบับภาษาไทย) ให้คุณได้ แต่เอกสารนี้มักใช้ในต่างประเทศไม่ได้ทันที หรือในทางกลับกัน ชาวต่างชาติก็ไม่สามารถขอเอกสารนี้จากอำเภอไทยได้

Notary Public จึงเข้ามาทำหน้าที่ "รับรองคำสาบาน" ของคุณ โดย:

Notary จะร่าง Affidavit of Single Status (มักเป็นภาษาอังกฤษ)
คุณต้องมาที่สำนักงาน พร้อมพาสปอร์ต และ (ถ้ามี) ใบหย่า หรือ ใบมรณบัตรของคู่สมรสเดิม
คุณต้อง "สาบานตน" ต่อหน้า Notary ว่าข้อความใน Affidavit ที่ว่าคุณโสด "เป็นความจริง"
Notary จะลงนามและประทับตรารับรองคำสาบานนั้น

เอกสาร Affidavit ฉบับนี้ ถือเป็นเอกสารทางกฎหมายที่รัดกุม และสามารถนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต เพื่อใช้จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศได้ครับ

Question 7

Q: ชื่อในพาสปอร์ตกับใบปริญญา สะกดไม่ตรงกัน (เช่น JIRAPUN vs CHIRAPHAN) ต้องทำอย่างไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

ปัญหานี้พบบ่อยมากครับ เนื่องจากในอดีตการสะกดชื่อภาษาอังกฤษ (Romanization) ไม่มีมาตรฐานที่ชัดเจน ทำให้เอกสารราชการแต่ละฉบับสะกดไม่เหมือนกัน เช่น

พาสปอร์ต ใช้: JIRAPUN (ตามระบบใหม่)
ใบปริญญา ใช้: CHIRAPHAN (ตามที่แจ้งมหาวิทยาลัยไว้)
บัตรประชาชน ใช้: JIRAPHAN (ตามระบบใหม่)

เมื่อยื่นเอกสารเหล่านี้ในต่างประเทศ หน่วยงานปลายทางจะไม่ทราบว่านี่คือคนเดียวกัน

ทางออกที่ดีที่สุด (แต่ยาก): คือการกลับไปแก้ไขเอกสารต้นทาง (เช่น ติดต่อมหาวิทยาลัยเพื่อขอเปลี่ยนการสะกดชื่อในใบปริญญาให้ตรงกับพาสปอร์ต) ซึ่งมักใช้เวลานานและซับซ้อน

ทางออกที่นิยมที่สุด (Notary): คือการทำเอกสารที่เรียกว่า "Affidavit of Discrepancy" หรือ "One and the Same Person Affidavit" (คำให้การว่าด้วยบุคคลคนเดียวกัน)

กระบวนการคือ คุณต้องมาพบ Notary Public พร้อมหลักฐานตัวจริงทั้งสองฉบับ (พาสปอร์ตและใบปริญญา) Notary จะร่างคำให้การให้คุณสาบานตนว่า "ชื่อ JIRAPUN ในพาสปอร์ต และชื่อ CHIRAPHAN ในใบปริญญา หมายถึงบุคคลคนเดียวกัน คือตัวข้าพเจ้า" (That JIRAPUN and CHIRAPHAN is one and the same person.)

จากนั้น คุณต้องนำเอกสาร Affidavit ที่ Notary รับรองแล้วนี้ ไปรับรองที่กรมการกงสุล (Legalization) และสถานทูตประเทศปลายทาง แล้วยื่น 'คู่กัน' กับใบปริญญาและพาสปอร์ต จะทำให้เอกสารของคุณสมบูรณ์และใช้งานได้ครับ

Question 8

Q: เอกสาร Special Power of Attorney (SPA) ที่ใช้ในฟิลิปปินส์ คืออะไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

Special Power of Attorney (SPA) หรือ "หนังสือมอบอำนาจเฉพาะการ" เป็นเอกสารทางกฎหมายที่ใช้บ่อยที่สุดอย่างหนึ่งในระบบกฎหมายฟิลิปปินส์ (ซึ่งมีรากฐานจากกฎหมายสเปน)

SPA คือการที่ "ผู้มอบอำนาจ" (Principal) ที่อยู่ในประเทศไทย มอบอำนาจให้ "ผู้รับมอบอำนาจ" (Attorney-in-Fact) ที่อยู่ในประเทศฟิลิปปินส์ ไปทำธุรกรรม "บางอย่างโดยเฉพาะเจาะจง" แทนตนเอง เช่น:

ขาย, ซื้อ, หรือจำนองอสังหาริมทรัพย์ในฟิลิปปินส์
ปิดบัญชีธนาคาร หรือรับเงินบำนาญ
ดำเนินการจดทะเบียนสมรส หรือยื่นเรื่องเกี่ยวกับบุตร
ยื่นเอกสารต่อหน่วยงานราชการฟิลิปปินส์ (เช่น PSA, SSS)

กระบวนการรับรอง SPA เพื่อใช้ในฟิลิปปินส์ (สำคัญมาก):
ฟิลิปปินส์เป็นสมาชิกอนุสัญญา Apostille ตั้งแต่ปี 2019 (กระบวนการ "Red Ribbon" แบบเดิมถูกยกเลิกแล้ว) ดังนั้น กระบวนการที่ถูกต้องคือ:

ร่างเอกสาร SPA (มักเป็นภาษาอังกฤษ)
ผู้มอบอำนาจ (ที่อยู่ไทย) นำ SPA และพาสปอร์ตตัวจริง มาลงนามต่อหน้า Notary Public ของไทย (เช่น ที่ NYC Plus)
Notary ทำการรับรองลายมือชื่อ (Authentication of Signature)
นำ SPA ที่ผ่าน Notary แล้ว ไปรับรองที่ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) เพื่อประทับตรา "Apostille"

เมื่อได้รับตรา Apostille แล้ว เอกสาร SPA ฉบับนี้ก็พร้อมส่งไปใช้งานที่ฟิลิปปินส์ได้ทันที โดย "ไม่ต้อง" ไปที่สถานทูตฟิลิปปินส์ในไทยอีกครับ

Question 9

Q: ค่าบริการ Notary Public ราคาเท่าไหร่?

ตอบโดย: ทีมผู้ประสานงาน NYC Plus · Answer

ค่าบริการของเรามีความชัดเจนและยุติธรรม โดยแบ่งตามประเภทบริการดังนี้ครับ:

1. ค่าบริการรับรองเอกสาร Notary Public

สำหรับเอกสารที่มีความซับซ้อน, มีความรับผิดชอบทางกฎหมายสูง, หรือต้องใช้ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง เช่น:

คำให้การ (Affidavit) ทุกประเภท (เช่น Affidavit of Income, Affidavit of Single Status, Affidavit of Discrepancy)
หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney - POA/SPA)
สัญญาสำคัญ (เช่น สัญญาก่อนสมรส, สัญญาทางธุรกิจ)
เอกสารธรรมาภิบาล (Compliance, Conflict of Interest)

อัตราค่าบริการ: เริ่มต้น 1,500 บาท ต่อ 1 ตราประทับ/เอกสาร (ราคาอาจปรับขึ้นตามความซับซ้อนและจำนวนหน้าของเอกสาร)

2. ค่าบริการแปลเอกสาร

สำหรับเอกสารราชการ, เอกสารการศึกษา, หรือเอกสารกฎหมาย ที่ต้องการความถูกต้องแม่นยำสูง

อัตราค่าบริการ: เริ่มต้น 500 บาท ต่อ 1 หน้า (ขึ้นอยู่กับความยากง่ายและจำนวนคำ)

3. ค่าบริการรับรองเอกสารทั่วไป (กรณีไม่ซับซ้อน)

สำหรับการรับรองเอกสารที่ไม่ใช่คำสาบาน หรือสัญญาที่ซับซ้อน เช่น การรับรองสำเนาถูกต้อง (True Copy) ของพาสปอร์ต หรือ บัตรประชาชน (ในกรณีที่ทำพร้อมกันหลายฉบับ) อาจมีอัตราที่ยืดหยุ่นได้

คำแนะนำ:
เพื่อความชัดเจนที่สุด กรุณาถ่ายรูปเอกสาร หรือส่งไฟล์ร่าง (Draft) มาให้เราประเมินราคาฟรีก่อนได้ทาง LINE: @NYCLI ทีมงานจะแจ้งราคาสุทธิให้ทราบก่อนเริ่มงานเสมอครับ

Question 10

Q: รับรองเอกสารใช้ที่อินเดีย (India) ต้องทำอย่างไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

ประเทศอินเดียเป็นหนึ่งในประเทศที่มีกระบวนการรับรองเอกสารที่ "ซับซ้อนและเข้มงวด" ที่สุดประเทศหนึ่ง และอินเดีย "ไม่ได้เป็น" สมาชิกอนุสัญญา Apostille ครับ

ดังนั้น เอกสารไทยทุกชนิดที่จะไปใช้ในประเทศอินเดีย (เช่น POA, เอกสารสมรส, เอกสารบริษัท) จะต้องผ่านกระบวนการ Legalization เต็มรูปแบบ 3 ขั้นตอนดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: รับรองโดย Notary Public (ที่ NYC Plus)
คุณต้องนำเอกสารต้นฉบับ และ/หรือ ร่างเอกสาร (เช่น Power of Attorney) มาลงนามต่อหน้าทนายความ Notary Public ของเรา Notary จะรับรองลายมือชื่อและตัวตนของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: รับรองโดยกรมการกงสุลไทย (MFA)
นำเอกสารที่ผ่าน Notary แล้ว ไปยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) ที่แจ้งวัฒนะ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ MFA รับรองลายมือชื่อและตราประทับของทนายความ Notary
ขั้นตอนที่ 3: รับรองโดยสถานทูตอินเดีย (Embassy of India)
นำเอกสารที่ผ่าน Notary และ MFA แล้ว ไปยื่นที่สถานทูตอินเดีย (หรือศูนย์รับยื่น VFS) เพื่อให้เจ้าหน้าที่สถานทูตรับรองตราประทับของกรมการกงสุลไทยเป็นขั้นตอนสุดท้าย

ข้อควรระวังสำหรับเอกสารอินเดีย:
เอกสารที่ใช้ในอินเดีย โดยเฉพาะ Power of Attorney ต้องระบุรายละเอียดของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจอย่างละเอียดที่สุด เช่น "ชื่อบิดา" (Father's Name), "ที่อยู่ถาวร" (Permanent Address) หากขาดข้อมูลเหล่านี้ เอกสารมักจะถูกปฏิเสธจากสถานทูตหรือหน่วยงานปลายทางครับ

Question 11

Q: Notary สามารถรับรอง "รายงานการประชุม" (Minutes) ของบริษัทได้หรือไม่?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

เป็นคำถามที่ดีมาก และเป็นบริการที่สำคัญสำหรับฝ่าย Compliance และธรรมาภิบาล (Corporate Governance) ครับ

คำตอบคือ: Notary Public "ไม่สามารถ" รับรองเนื้อหา (Content) ในรายงานการประชุมได้โดยตรง เพราะ Notary ไม่ได้อยู่ในการประชุมนั้นด้วย จึงไม่สามารถยืนยันได้ว่า "มีการพูดคุยกันตามเนื้อหานั้นจริง"

แต่สิ่งที่ Notary สามารถทำได้ และเป็นสิ่งที่บริษัทแม่ในต่างประเทศต้องการ คือ "การรับรองคำสาบานของผู้จัดทำรายงานการประชุม" ครับ

กระบวนการที่ถูกต้อง (Affidavit of Minutes):

บริษัทจัดทำรายงานการประชุม (Board Minutes หรือ Audit Committee Minutes) ฉบับสมบูรณ์
บุคคลผู้มีอำนาจ (เช่น ประธานกรรมการ, ประธานกรรมการตรวจสอบ, หรือเลขานุการบริษัท) นำรายงานการประชุมนั้นมาพบ Notary
Notary จะร่างเอกสาร "คำให้การ" (Affidavit) แยกอีก 1 ฉบับ
บุคคลนั้นจะต้อง "สาบานตน" ต่อหน้า Notary โดยกล่าวว่า "ข้าพเจ้า... ในตำแหน่ง... ขอสาบานตนว่า รายงานการประชุมฉบับที่แนบมานี้ เป็นบันทึกที่ถูกต้องและครบถ้วนจากการประชุมที่เกิดขึ้นจริงในวันที่..."
Notary จะรับรอง "ลายมือชื่อ" และ "คำสาบาน" ของบุคคลนั้นบนเอกสาร Affidavit

การกระทำนี้จะ "ผูกมัด" ผู้บริหารคนนั้นเข้ากับความถูกต้องของรายงานการประชุมตามกฎหมาย และเปลี่ยนรายงานการประชุมธรรมดา ให้เป็น "หลักฐานทางกฎหมาย" ที่สามารถใช้ในศาลหรือต่อหน่วยงานกำกับดูแลในต่างประเทศได้ครับ

Question 12

Q: รับรองสำเนาพาสปอร์ต (True Copy) ต้องใช้ตัวจริงไหม?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

จำเป็นต้องใช้ตัวจริง 100% ครับ

การรับรองประเภท "Certified True Copy" (รับรองสำเนาถูกต้อง) ไม่ว่าจะเป็นพาสปอร์ต, บัตรประชาชน, ใบปริญญา, หรือเอกสารใดๆ ก็ตาม

Notary Public มีหน้าที่ทางกฎหมายในการ "เปรียบเทียบ" ระหว่างเอกสาร "ต้นฉบับ" (Original) กับ "สำเนา" (Copy) ทีละหน้า อย่างละเอียด

Notary จะประทับตราและลงนามเพื่อรับรองข้อเท็จจริงที่ว่า "สำเนาฉบับนี้ ตรงกับต้นฉบับที่ข้าพเจ้าได้เห็นจริงทุกประการ" (I hereby certify that this is a true and correct copy of the original document presented to me.)

ดังนั้น หากคุณนำมาเพียงสำเนา (แม้จะเป็นสำเนาสีที่ชัดเจน) Notary จะไม่สามารถรับรองได้เลย เพราะไม่สามารถเปรียบเทียบกับต้นฉบับได้ครับ

สรุป: กรุณานำ "พาสปอร์ตเล่มจริง" มาที่สำนักงานด้วยครับ

Question 13

Q: จะรับรองเอกสารเพื่อใช้ในประเทศจีน (China) ต้องทำอย่างไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

ประเทศจีน (China) "ไม่ได้เป็น" สมาชิกอนุสัญญา Apostille (แม้ว่าฮ่องกงและมาเก๊าจะใช่ก็ตาม) ดังนั้น เอกสารไทยที่จะไปใช้ในจีนแผ่นดินใหญ่ ต้องผ่านกระบวนการ Legalization เต็มรูปแบบ 4 ขั้นตอน ซึ่งซับซ้อนและใช้เวลานานครับ:

ขั้นตอนที่ 1: การแปล (Translation)
เอกสารต้นฉบับ (เช่น หนังสือรับรองโสด, ใบปริญญา) ต้องถูกนำไปแปลเป็น "ภาษาจีน" โดยนักแปลผู้เชี่ยวชาญ (การแปลเป็นภาษาอังกฤษอาจใช้ไม่ได้ในหลายมณฑล)
ขั้นตอนที่ 2: รับรอง Notary Public (ที่ NYC Plus)
นำเอกสารตัวจริง (ภาษาไทย) และฉบับแปล (ภาษาจีน) มาให้ Notary Public รับรองความถูกต้องของคำแปล (Translation Certification)
ขั้นตอนที่ 3: รับรองโดยกรมการกงสุลไทย (MFA)
นำเอกสารที่ผ่าน Notary แล้ว ไปยื่นที่กรมการกงสุล (MFA) ถ.แจ้งวัฒนะ เพื่อให้ MFA รับรองตราประทับของ Notary
ขั้นตอนที่ 4: รับรองโดยสถานทูตจีน (Chinese Embassy)
นำเอกสารที่ผ่าน MFA แล้ว ไปยื่นที่ "ศูนย์บริการยื่นขอวีซ่าจีน" (CVASC) เพื่อส่งให้สถานทูตจีนรับรองเป็นขั้นตอนสุดท้าย

กระบวนการนี้ใช้เวลาค่อนข้างนาน (อาจถึง 2-3 สัปดาห์) และมีค่าธรรมเนียมหลายส่วน NYC Plus มีบริการดำเนินการครบวงจร (One-Stop Service) เพื่อความสะดวกของท่านครับ

Question 14

Q: Notary รับรอง "เอกสารออนไลน์" หรือ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" (e-Document) ได้หรือไม่?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

นี่เป็นคำถามที่พบบ่อยในยุคดิจิทัลครับ คำตอบคือ "ได้ แต่มีเงื่อนไขและกระบวนการเฉพาะ"

Notary "ไม่สามารถ" รับรองไฟล์ PDF หรืออีเมลได้โดยตรง แต่ Notary สามารถรับรอง "คำให้การ" (Affidavit) ของคุณเกี่ยวกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นได้

ตัวอย่างกระบวนการ:

คุณพิมพ์ (Print out) เอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นออกมา (เช่น พิมพ์อีเมล, พิมพ์หน้าจอ Bank Statement ออนไลน์, พิมพ์สัญญาที่เซ็นแบบ e-Signature)
คุณนำฉบับพิมพ์ (Hard Copy) นั้นมาพบ Notary
Notary จะร่าง Affidavit ให้คุณสาบานตนว่า "ข้าพเจ้าขอสาบานว่า เอกสารฉบับพิมพ์ที่แนบมานี้ เป็นสำเนาที่ถูกต้องและครบถ้วนจากไฟล์อิเล็กทรอนิกส์/อีเมล ที่ข้าพเจ้าได้รับ/ดาวน์โหลดมาจริง จาก (แหล่งที่มา/เว็บไซต์/อีเมล) ในวันที่..."
Notary จะรับรอง "คำสาบาน" ของคุณ และเย็บ Affidavit นี้ติดกับเอกสารฉบับพิมพ์นั้น

วิธีนี้เรียกว่า "Affidavit of Electronic Document" ซึ่งเป็นการใช้คำสาบานของคุณเพื่อสร้างน้ำหนักทางกฎหมายให้กับสำเนาของเอกสารดิจิทัลนั้นครับ

Question 15

Q: "คำแปลที่รับรองโดย Notary" แตกต่างจาก "คำแปลที่รับรองโดยนักแปล" อย่างไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

แตกต่างกันที่ "สถานะทางกฎหมาย" และ "ระดับการยอมรับ" ครับ

1. คำแปลที่รับรองโดยนักแปล (Certified Translation):
คือการที่นักแปล (Translator) หรือบริษัทแปล ลงนามในใบรับรอง (เรียกว่า "Translator's Certification") โดยระบุว่า "ข้าพเจ้าขอรับรองว่าได้แปลเอกสารนี้อย่างถูกต้องและครบถ้วน" การรับรองนี้ยืนยัน "ความสามารถด้านภาษา" ของนักแปล

2. คำแปลที่รับรองโดย Notary (Notarized Translation):
คือการยกระดับขึ้นไปอีกขั้น โดย Notary Public (ซึ่งเป็นทนายความ) จะเป็นผู้รับรองเอกสารนั้น กระบวนการนี้มี 2 รูปแบบ:

แบบที่ 1 (แนะนำ): นักแปลมาสาบานตนต่อหน้า Notary ว่าแปลถูกต้อง (Translator's Affidavit) และ Notary รับรอง "คำสาบาน" ของนักแปล
แบบที่ 2 (ที่ NYC Plus ใช้): ทนายความ Notary ของเราซึ่งมีความเชี่ยวชาญด้านภาษาด้วย จะเป็นผู้ตรวจสอบคำแปลเทียบกับต้นฉบับเอง และออก "ใบรับรองคำแปล" (Translation Certification) ในนามของ Notary Public โดยตรง โดยรับรองว่า "ข้าพเจ้า ทนายความ Notary Public ขอรับรองว่าคำแปลนี้ถูกต้องตรงกับต้นฉบับจริง"

สรุป:
การรับรองโดยนักแปลทั่วไป อาจไม่เพียงพอสำหรับหน่วยงานต่างประเทศ แต่ "คำแปลที่รับรองโดย Notary" (Notarized Translation) จะมีสถานะเป็นเอกสารทางกฎหมายที่รัดกุมกว่า และเป็นที่ยอมรับของกรมการกงสุล (MFA) และสถานทูตต่างๆ ครับ

Question 16

Q: Notary สามารถรับรองเอกสารทางออนไลน์ (Online Notarization) หรือผ่าน Video Call ได้หรือไม่?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

สำหรับประเทศไทย: ไม่ได้ครับ (ในปัจจุบัน)

แม้ว่าในบางประเทศ (เช่น บางรัฐในสหรัฐอเมริกา) จะเริ่มมีระบบ "Remote Online Notarization" (RON) ที่อนุญาตให้ Notary รับรองเอกสารผ่าน Video Call ได้ แต่สำหรับประเทศไทย ระบบนี้ "ยังไม่" ได้รับการรับรองจากสภาทนายความ หรือ กรมการกงสุล (MFA)

ข้อบังคับของสภาทนายความว่าด้วยการทำ Notary Public ในไทย ยังคงกำหนดให้ผู้ลงนาม/ผู้สาบานตน ต้อง "ปรากฏตัวต่อหน้า" (Personally Appear) Notary Public เท่านั้น เพื่อให้ Notary สามารถตรวจสอบเอกสารประจำตัวฉบับจริง และประเมินความสมัครใจของผู้ลงนามได้อย่างรัดกุม

การรับรองเอกสารผ่าน Zoom, Google Meet, หรือ LINE VDO Call ถือว่า "ไม่ถูกต้องตามระเบียบ" และเสี่ยงต่อการที่เอกสารนั้นจะถูกปฏิเสธโดยกรมการกงสุลและสถานทูตครับ

ดังนั้น: สำหรับการรับรองลายมือชื่อ, คำสาบาน, หรือ Affidavit ทุกประเภท คุณ "จำเป็น" ต้องเดินทางมาที่สำนักงานของเรา หรือใช้บริการ Notary นอกสถานที่ (Mobile Notary) ครับ

Question 17

Q: เอกสารที่รับรองโดย Notary แล้ว มีวันหมดอายุหรือไม่?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus · Answer

ตัว "ตราประทับ Notary" เองนั้น ไม่มีวันหมดอายุครับ การรับรองของ Notary คือการยืนยันข้อเท็จจริง ณ วันที่รับรอง (เช่น "นาย ก. ได้ลงนามต่อหน้าข้าพเจ้าในวันที่ 24 ตุลาคม 2025") ซึ่งข้อเท็จจริงนี้จะเป็นจริงตลอดไป

แต่... สิ่งที่ "หมดอายุ" คือ "ความยอมรับ" ของหน่วยงานปลายทางครับ

หน่วยงานส่วนใหญ่ (เช่น สถานทูต, ธนาคาร, มหาวิทยาลัย) มักจะมีนโยบายไม่ยอมรับเอกสารที่ "เก่าเกินไป" แม้ว่าจะผ่านการรับรอง Notary แล้วก็ตาม โดยทั่วไป:

เอกสารที่แสดงสถานะ (เช่น Affidavit of Single Status): มักมีอายุ 3-6 เดือน เพราะสถานะของคุณ (โสด) อาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
เอกสารรับรองสำเนา (เช่น พาสปอร์ต, บัตรประชาชน): มักมีอายุ 6-12 เดือน
เอกสารที่ไม่เปลี่ยน (เช่น ใบปริญญา, สูติบัตร): การรับรองอาจอยู่ได้นานกว่า แต่กรมการกงสุล (MFA) ก็มักกำหนดให้เอกสาร Notary ต้องมีอายุไม่เกิน 6-12 เดือนก่อนนำไปยื่น

คำแนะนำ: ควรวางแผนรับรองเอกสาร Notary ให้ใกล้กับวันที่คุณจะใช้งาน (เช่น ยื่นวีซ่า หรือ ยื่นกงสุล) มากที่สุด ไม่ควรทำทิ้งไว้นานเกิน 3-6 เดือนครับ

​ถาม-ตอบ Notary (Q&A Hub) | คำถามที่พบบ่อย Notary Public

มีคำถามเกี่ยวกับ Notary ใช่ไหม? ถามเราได้เลย!

⚠️ ข้อจำกัดความรับผิดชอบ (Disclaimer)

Q: Notary Public คืออะไร? แตกต่างจากทนายความทั่วไปอย่างไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

Q: ทำไมต้อง 'ห้ามเซ็นเอกสารก่อน' ไปพบ Notary?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

Q: Apostille (อะโพสทิล) กับ Legalization ต่างกันอย่างไร? ไทยใช้แบบไหน?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

Q: เป็นฟรีแลนซ์ ไม่มีสลิปเงินเดือน จะทำ 'คำรับรองรายได้' (Affidavit of Income) เพื่อยื่นวีซ่าอย่างไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

กระบวนการทำ Affidavit of Income:

Q: จะรับรองเอกสารเรียนต่อ (Transcript, ใบปริญญา) ต้องใช้ตัวจริงไหม? และต้องแปลก่อนหรือหลัง?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

Q: Affidavit of Single Status (ใบรับรองโสด) คืออะไร และทำไมต้องใช้ Notary?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

Q: ชื่อในพาสปอร์ตกับใบปริญญา สะกดไม่ตรงกัน (เช่น JIRAPUN vs CHIRAPHAN) ต้องทำอย่างไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

Q: เอกสาร Special Power of Attorney (SPA) ที่ใช้ในฟิลิปปินส์ คืออะไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

Q: ค่าบริการ Notary Public ราคาเท่าไหร่?

ตอบโดย: ทีมผู้ประสานงาน NYC Plus

1. ค่าบริการรับรองเอกสาร Notary Public

2. ค่าบริการแปลเอกสาร

3. ค่าบริการรับรองเอกสารทั่วไป (กรณีไม่ซับซ้อน)

Q: รับรองเอกสารใช้ที่อินเดีย (India) ต้องทำอย่างไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

Q: Notary สามารถรับรอง "รายงานการประชุม" (Minutes) ของบริษัทได้หรือไม่?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

กระบวนการที่ถูกต้อง (Affidavit of Minutes):

Q: รับรองสำเนาพาสปอร์ต (True Copy) ต้องใช้ตัวจริงไหม?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

Q: จะรับรองเอกสารเพื่อใช้ในประเทศจีน (China) ต้องทำอย่างไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

Q: Notary รับรอง "เอกสารออนไลน์" หรือ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์" (e-Document) ได้หรือไม่?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

Q: "คำแปลที่รับรองโดย Notary" แตกต่างจาก "คำแปลที่รับรองโดยนักแปล" อย่างไร?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

Q: Notary สามารถรับรองเอกสารทางออนไลน์ (Online Notarization) หรือผ่าน Video Call ได้หรือไม่?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

Q: เอกสารที่รับรองโดย Notary แล้ว มีวันหมดอายุหรือไม่?

ตอบโดย: ทีมทนายความ NYC Plus

ทีมทนายความ Notary Public และผู้ประสานงานของเรา

ทีมผู้ประสานงาน

ทนายจิรพันธ์

ทนายจิรศักดิ์

ทนายวราวุธ

ทนายวิวัฒน์

ทนายอนุตรีย์

ที่ตั้งสำนักงานและสาขาทั่วประเทศไทย

□ สำนักงานใหญ่ (กรุงเทพฯ ลาดพร้าว)

□ สาขาขอนแก่น

□ สาขาอุดรธานี

ศูนย์ประสานงาน 50 เขตในกรุงเทพมหานคร

ศูนย์ประสานงานทั่วประเทศไทย

ยังไม่เจอคำตอบที่คุณมองหา?

NYC Visa & Translation Services Co., Ltd.

ติดต่อ Call Center

ถาม-ตอบ Notary (Q&A Hub) | คำถามที่พบบ่อย Notary Public