การรับรองลายมือชื่อคืออะไร และทำไปเพื่ออะไร?

What is Signature Attestation & Why is it Necessary?

การรับรองลายมือชื่อ (Attestation of Signature) คือกระบวนการทางกฎหมายที่เป็นหัวใจสำคัญของงาน Notary Public โดยเป็นการที่ทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notary Public) ทำหน้าที่เป็นพยานที่เป็นกลางในการยืนยันว่า บุคคลที่ลงนามในเอกสารได้มาปรากฏตัวและลงนามด้วยตนเองต่อหน้าทนายความจริง

วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อ ป้องกันการปลอมแปลงและฉ้อฉล สร้างหลักประกันว่าบุคคลที่ลงนามคือบุคคลที่มีตัวตนจริงและได้ลงนามโดยสมัครใจ การรับรองนี้เป็นการเพิ่มน้ำหนักและความน่าเชื่อถือให้กับเอกสาร ทำให้เอกสารดังกล่าวเป็นที่ยอมรับในทางกฎหมายทั้งในประเทศและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวทีระหว่างประเทศ

ทนายความกำลังชี้จุดให้ลูกค้าลงนามในเอกสาร

เอกสารประเภทใดบ้างที่ต้องมีการรับรองลายมือชื่อ?

บริการนี้จำเป็นสำหรับเอกสารทางกฎหมายและเอกสารสำคัญหลากหลายประเภท โดยเฉพาะเมื่อต้องนำไปใช้ในต่างประเทศ

□หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)

เอกสารที่มอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทนในเรื่องต่างๆ เช่น การซื้อขายทรัพย์สิน, การดำเนินคดี, หรือการติดต่อราชการในต่างประเทศ

✍️สัญญาและข้อตกลงต่างๆ (Contracts and Agreements)

สัญญาระหว่างประเทศ, สัญญาจ้างงาน, หรือข้อตกลงทางธุรกิจที่ต้องการความน่าเชื่อถือสูงสุดในการลงนามของคู่สัญญา

□เอกสารเปิดบัญชีธนาคาร

แบบฟอร์มสำหรับเปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงินระหว่างประเทศ

□‍□‍□หนังสือให้ความยินยอม (Letter of Consent)

เช่น หนังสือยินยอมจากผู้ปกครองให้ผู้เยาว์เดินทางไปต่างประเทศ หรือหนังสือยินยอมให้คู่สมรสทำธุรกรรมบางประเภท

□เอกสารเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์

เอกสารการโอนกรรมสิทธิ์, สัญญาจะซื้อจะขาย, หรือการจำนองทรัพย์สินที่ตั้งอยู่ในต่างประเทศ

□คำร้องหรือใบสมัครต่างๆ

ใบสมัครเรียน, คำร้องขอวีซ่าบางประเภท, หรือเอกสารอื่นๆ ที่หน่วยงานปลายทางระบุให้ต้องมีการรับรองลายมือชื่อ

ทำไมต้องลงลายมือชื่อ "ต่อหน้า" Notary Public เท่านั้น?

หัวใจสำคัญของการรับรองลายมือชื่อคือการที่ทนายความ Notary Public ต้องทำหน้าที่เป็น "พยาน" ในการลงนามนั้นๆ การลงนามที่ไม่ได้เกิดขึ้นต่อหน้าจึงไม่สามารถรับรองได้ เนื่องจากทนายความไม่สามารถยืนยันข้อเท็จจริงต่อไปนี้ได้:

  • ✓ การยืนยันตัวตน (Identity Verification): ทนายความไม่สามารถเปรียบเทียบใบหน้าของผู้ลงนามกับเอกสารแสดงตนได้
  • ✓ ความสมัครใจ (Willingness): ทนายความไม่สามารถประเมินได้ว่าผู้ลงนามกระทำการโดยสมัครใจ ปราศจากการข่มขู่หรือถูกบังคับ
  • ✓ ความสามารถในการทำนิติกรรม (Capacity): ทนายความไม่สามารถประเมินได้ว่าผู้ลงนามมีสติสัมปชัญญะครบถ้วนและเข้าใจถึงผลของเอกสารที่ตนกำลังลงนาม

ดังนั้น การยืนยันที่จะให้ลูกค้าลงนามต่อหน้าจึงเป็นมาตรฐานทางวิชาชีพที่สำคัญที่สุดเพื่อป้องกันการทุจริตและสร้างความสมบูรณ์ให้กับการรับรองเอกสาร

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับการรับรองลายมือชื่อ

การเตรียมเอกสารให้พร้อมจะช่วยให้กระบวนการในวันนัดหมายเป็นไปอย่างรวดเร็วและราบรื่น

สำหรับบุคคลธรรมดา

For Individuals

  • เอกสารยืนยันตัวตนฉบับจริง (เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง):
    • บัตรประจำตัวประชาชน
    • หนังสือเดินทาง (Passport)
  • เอกสารฉบับที่จะลงนาม (ยังไม่ต้องลงนามล่วงหน้า)

สำหรับกรรมการบริษัท

For Company Directors

  • เอกสารยืนยันตัวตนของกรรมการ (บัตรประชาชน หรือ Passport ฉบับจริง)
  • หนังสือรับรองบริษัท (ฉบับล่าสุด ไม่เกิน 3 เดือน)
  • ตราประทับของบริษัท (ถ้ามี และจำเป็นต้องใช้ตามข้อบังคับ)
  • เอกสารฉบับที่จะลงนาม (ยังไม่ต้องลงนามล่วงหน้า)

พร้อมรับรองเอกสารสำคัญของคุณแล้วหรือยัง?

นัดหมายกับทีมทนายความ Notary Public ของเราวันนี้ เพื่อดำเนินการอย่างรวดเร็วและถูกต้อง

ดูขั้นตอนและนัดหมายเลย