1. ภาพรวมข้อกำหนดเอกสารสำหรับใช้ในประเทศแคนาดา Overview of Canadian Document Requirements
ทำความเข้าใจมาตรฐานของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองแคนาดา (IRCC) คือก้าวแรกที่สำคัญที่สุดสู่ความสำเร็จ
ประเทศแคนาดาเป็นหนึ่งในจุดหมายปลายทางยอดนิยมของโลกสำหรับการย้ายถิ่นฐาน การศึกษา และการทำงาน ด้วยเหตุนี้ หน่วยงาน Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) จึงมีข้อกำหนดด้านเอกสารที่ชัดเจนและเข้มงวด เพื่อให้กระบวนการคัดกรองเป็นไปอย่างโปร่งใสและยุติธรรม เอกสารทั้งหมดที่ยื่นต่อ IRCC จากนอกประเทศแคนาดาจะต้องมีความน่าเชื่อถือและเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนด
ข้อกำหนดหลัก 2 ประการที่ต้องให้ความสำคัญคือ การแปลเอกสาร (Translation) และ การรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copies) เอกสารภาษาไทยทุกฉบับต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษแนบมาด้วยเสมอ และสำเนาของเอกสารสำคัญจะต้องได้รับการรับรองจากผู้มีอำนาจ ซึ่ง Notary Public ในประเทศไทย คือบุคคลที่ IRCC ให้การยอมรับในการทำหน้าที่นี้ NYC+ มีความเชี่ยวชาญในการจัดเตรียมเอกสารของท่านให้ถูกต้องตามมาตรฐาน IRCC ทุกประการ
As a top destination for immigration, study, and work, Canada's immigration authority, IRCC, has strict and clear document requirements. All documents submitted from outside Canada must be credible and adhere to specific formats. The two main requirements are document translation and Certified True Copies. All Thai documents require an English translation, and copies of key documents must be certified by an authorized person. A Notary Public in Thailand is recognized by IRCC for this purpose.
2. การรับรองเอกสารเพื่อยื่นสมัครย้ายถิ่นฐาน Document Notarization for Immigration Applications
การสร้างโปรไฟล์ในระบบ Express Entry และการสมัครโปรแกรม Provincial Nominee (PNP) ต้องใช้เอกสารที่รับรองอย่างสมบูรณ์
Express Entry Express Entry
ระบบ Express Entry คือช่องทางหลักในการยื่นขอสถานะผู้พำนักถาวร (Permanent Residence - PR) ของแคนาดา เอกสารสำคัญที่ต้องแปลและรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) เพื่ออัปโหลดเข้าระบบ ได้แก่:
- เอกสารแสดงตน (สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน, ใบเปลี่ยนชื่อ)
- เอกสารคุณวุฒิการศึกษา (เพื่อทำ Educational Credential Assessment - ECA)
- หนังสือรับรองการทำงาน
- เอกสารสถานภาพสมรส (ใบสำคัญการสมรส, ใบหย่า)
Provincial Nominee Programs (PNPs) Provincial Nominee Programs (PNPs)
แต่ละรัฐของแคนาดามีโปรแกรม PNP ของตนเองเพื่อเชิญผู้ที่มีทักษะตรงตามความต้องการของรัฐนั้นๆ ซึ่งมักต้องการเอกสารที่คล้ายกับ Express Entry แต่ อาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติม เช่น:
- หลักฐานแสดงความผูกพันกับรัฐ (Ties to the province)
- แผนการตั้งถิ่นฐาน (Settlement Plan)
- เอกสารทางการเงินที่ละเอียดกว่า
การรับรองเอกสารทั้งหมดให้ถูกต้องตามมาตรฐาน IRCC เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกโปรแกรม
3. การรับรองเอกสารเพื่อขอใบอนุญาตเรียน (Study Permit) และทำงาน (Work Permit) Certification for Study and Work Permit Applications
ใบอนุญาตเรียน (Study Permit) Study Permit
นักเรียนต่างชาติที่ต้องการไปศึกษาต่อที่แคนาดาต้องยื่นขอ Study Permit เอกสารที่ต้องแปลและรับรอง ได้แก่:
- จดหมายตอบรับจากสถาบันการศึกษา (Letter of Acceptance)
- หลักฐานทางการเงิน (Proof of Financial Support)
- ใบรับรองผลการศึกษา (Academic Transcripts)
- หนังสือให้ความยินยอมสำหรับผู้เยาว์ (สำหรับนักเรียนอายุต่ำกว่า 17-18 ปี ขึ้นอยู่กับรัฐ)
ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) Work Permit
ผู้ที่ได้รับ Job Offer จากนายจ้างในแคนาดาจะต้องยื่นขอ Work Permit เอกสารสำคัญประกอบด้วย:
- สัญญาจ้างงาน (Job Offer Letter)
- Labour Market Impact Assessment (LMIA) (ถ้ามี)
- เอกสารคุณวุฒิการศึกษาและประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน (ต้องแปลและรับรอง)
4. มาตรฐานการรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) ของ IRCC IRCC's Standard for Certified True Copies
ทำความเข้าใจข้อความและรายละเอียดที่ IRCC กำหนดอย่างชัดเจน เพื่อให้เอกสารของคุณไม่ถูกปฏิเสธ
IRCC มีข้อกำหนดที่ชัดเจนมากว่าใครสามารถรับรองสำเนาได้และต้องรับรองอย่างไร สำหรับการรับรองสำเนานอกประเทศแคนาดา Notary Public คือผู้มีอำนาจตามที่กำหนด
ในการรับรองสำเนา Notary Public จะต้อง:
- เปรียบเทียบเอกสารต้นฉบับกับสำเนา
- ประทับตราหรือเขียนข้อความต่อไปนี้ลงบนสำเนา:
“I certify that this is a true copy of the original document” - ลงนามและระบุ:
- ชื่อเต็ม (Printed Name)
- ตำแหน่งอย่างเป็นทางการ (Official Position - e.g., Notarial Services Attorney)
- วันที่ที่ทำการรับรอง (Date)
ทีมทนายความ Notary Public ของ NYC+ มีความคุ้นเคยกับข้อกำหนดนี้เป็นอย่างดี และจะดำเนินการรับรองเอกสารของคุณให้ถูกต้องตรงตามมาตรฐานของ IRCC ทุกประการ เพื่อความสบายใจและลดความเสี่ยงในการยื่นเอกสารของคุณ
5. การทำ Statutory Declaration สำหรับหน่วยงานในแคนาดา Making a Statutory Declaration for Canadian Authorities
คล้ายกับออสเตรเลียและสหราชอาณาจักร แคนาดาก็มีการใช้ Statutory Declaration หรือ Affidavit (คำให้การสาบาน) เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงต่างๆ เป็นลายลักษณ์อักษรภายใต้คำสาบาน เช่น การยืนยันสถานภาพสมรสแบบไม่เป็นทางการ (Common-law Union), การชี้แจงประวัติการเดินทาง หรือการยืนยันข้อมูลที่ไม่สามารถหาเอกสารราชการมายืนยันได้
การทำเอกสารนี้ในประเทศไทยเพื่อให้เป็นที่ยอมรับในแคนาดา จะต้องทำต่อหน้าผู้มีอำนาจในการรับคำสาบาน (Commissioner for Oaths) ซึ่ง Notary Public ของไทยสามารถทำหน้าที่นี้ได้ โดยเราจะรับรองการลงนามของคุณและยืนยันว่าคุณได้ให้การสาบานต่อหน้าเราจริง
6. การรับรองหนังสือให้ความยินยอมสำหรับผู้เยาว์ (Consent Letter) Notarizing a Consent Letter for Minors Travelling to Canada
เอกสารที่ "แนะนำเป็นอย่างยิ่ง" โดยรัฐบาลแคนาดา สำหรับเด็กที่เดินทางโดยลำพังหรือกับผู้ปกครองเพียงคนเดียว
รัฐบาลแคนาดาแนะนำอย่างยิ่งให้ผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 18 หรือ 19 ปี แล้วแต่รัฐ) ที่เดินทางเข้าประเทศแคนาดาโดยไม่มีผู้ปกครองทั้งสองคนมาด้วย ให้มี Consent Letter for Children Travelling Abroad หรือหนังสือให้ความยินยอมติดตัวไว้
- หากเดินทางคนเดียว: ผู้ปกครองทั้งสองคนต้องลงนาม
- หากเดินทางกับผู้ปกครองคนเดียว: ผู้ปกครองอีกฝ่ายต้องลงนาม
จดหมายนี้ควรระบุรายละเอียดการเดินทางและข้อมูลติดต่อของผู้ปกครอง และเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือสูงสุด ควรลงนามต่อหน้า Notary Public เพื่อให้ Notary Public ทำการรับรองลายมือชื่อนั้นๆ การมีเอกสารนี้จะช่วยให้การเดินทางผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองของแคนาดาราบรื่นยิ่งขึ้น
7. ลำดับขั้นตอนการรับรองเอกสารสำหรับแคนาดา The Legalisation Procedure for Canada
ขั้นตอนที่ 1: การแปลและรับรองโดย Notary Public (Translation & Notarization)
แปลเอกสารภาษาไทยเป็นอังกฤษ และนำเอกสารต้นฉบับพร้อมสำเนาและคำแปลมาให้ Notary Public รับรองสำเนาถูกต้องตามมาตรฐาน IRCC หรือรับรองลายมือชื่อในเอกสาร Affidavit
ขั้นตอนที่ 2: การรับรองนิติกรณ์โดยกรมการกงสุล (Legalization at Thai MFA)
สำหรับเอกสารที่ต้องการความน่าเชื่อถือสูง หรือจะนำไปใช้ในทางกฎหมายที่สำคัญในแคนาดา (นอกเหนือจากการยื่นวีซ่าทั่วไป) ควรนำเอกสารที่ผ่าน Notary Public แล้วไปรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทย
ขั้นตอนที่ 3: การรับรองโดยสถานทูตแคนาดา (Embassy Authentication)
โดยทั่วไปแล้ว สำหรับการยื่นวีซ่าและใบอนุญาตต่างๆ ผ่านระบบออนไลน์ของ IRCC ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม หากหน่วยงานปลายทางในแคนาดา (เช่น ศาล หรือหน่วยงานราชการระดับรัฐ) ระบุให้ต้องมีการรับรองโดยสถานทูต ท่านจะต้องนำเอกสารที่ผ่านขั้นตอนที่ 2 แล้ว ไปยื่นที่สถานทูตแคนาดาในกรุงเทพฯ เป็นขั้นตอนสุดท้าย
8. Checklist สำหรับผู้สมัคร Express Entry Express Entry Applicant Checklist
รายการเอกสารสำคัญที่ต้องแปลและรับรองสำเนาถูกต้องก่อนสร้างโปรไฟล์:
- หนังสือเดินทาง (Passport)
- ผลสอบวัดระดับภาษา (IELTS, CELPIP)
- รายงานการประเมินคุณวุฒิการศึกษา (ECA Report) - ซึ่งต้องใช้ใบปริญญาและ Transcript ที่แปลและรับรองไปยื่นขอ ECA มาก่อน
- หนังสือรับรองการทำงาน จากนายจ้างปัจจุบันและในอดีต
- เอกสารส่วนตัว: สูติบัตร, ใบเปลี่ยนชื่อ (ถ้ามี)
- เอกสารสถานภาพสมรส: ใบสำคัญการสมรส, เอกสารยืนยัน Common-law Union, ใบหย่า
- หลักฐานทางการเงิน (Proof of Funds)
9. การรับรองเอกสารแสดงสถานะทางการเงิน
การยื่นขอวีซ่าแคนาดาทุกประเภทต้องใช้หลักฐานทางการเงิน (Proof of Financial Support) ที่น่าเชื่อถือ เอกสารเช่น Bank Letter หรือ Bank Statement จากธนาคารไทย ควรแนบคำแปลภาษาอังกฤษที่รับรองความถูกต้องไปด้วยเสมอ หากมีผู้สนับสนุนทางการเงิน ควรทำ Sponsor Letter และรับรองลายมือชื่อโดย Notary Public เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ
10. ค่าบริการสำหรับเอกสารแคนาดา
ค่าบริการของเราโปร่งใสและเป็นมาตรฐาน:
- รับรองสำเนาถูกต้อง (ตามมาตรฐาน IRCC): เริ่มต้นที่ 1,000 บาท/เอกสาร
- รับรอง Affidavit/Statutory Declaration: เริ่มต้นที่ 2,000 บาท/ฉบับ
- แพ็กเกจ Express Entry: ติดต่อเพื่อขอใบเสนอราคาพิเศษ
11. คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ต้องใช้เอกสารตัวจริงในการรับรองสำเนาสำหรับ IRCC หรือไม่?
ตอบ: ใช่ครับ Notary Public ต้องเห็นเอกสารต้นฉบับเพื่อเปรียบเทียบกับสำเนา จึงจะสามารถรับรองว่าเป็น "true copy of the original document" ได้
12. ลิงก์ที่เป็นประโยชน์
14. ปรึกษาเราเรื่องเอกสารสำหรับประเทศแคนาดา Consult Us for Your Canadian Document Needs
ไม่ว่าคุณจะตั้งเป้าไปเรียนต่อ, ทำงาน, หรือย้ายถิ่นฐานไปแคนาดา ทีมงานของเราพร้อมให้คำแนะนำและบริการรับรองเอกสารที่ถูกต้องตามมาตรฐาน IRCC
ติดต่อเราวันนี้เพื่อรับการประเมินเอกสารเบื้องต้นฟรี!
