โลกเปลี่ยนไป แต่กฎหมาย (และ Notary) ตามทันหรือไม่?
ในยุคที่ทุกอย่างเป็นดิจิทัล เรา "เซ็น" เอกสารออนไลน์ทุกวัน ตั้งแต่การคลิก "ยอมรับ" ข้อตกลง, การวาดลายเซ็นบนหน้าจอ iPad, ไปจนถึงการใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่เข้ารหัสขั้นสูง คำถามสำคัญคือ: ลายเซ็นเหล่านี้เหมือนกันหรือไม่? และที่สำคัญที่สุด Notary Public สามารถรับรองลายเซ็นเหล่านี้ได้หรือไม่?
ความสับสนระหว่าง "ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์" (Electronic Signature) และ "ลายมือชื่อดิจิทัล" (Digital Signature) เป็นปัญหาที่พบบ่อย และการทำความเข้าใจผิดอาจนำไปสู่การที่เอกสารสำคัญของคุณถูกปฏิเสธโดยสถานทูต, กรมการกงสุล, หรือหน่วยงานในต่างประเทศ สร้างความเสียหายและเสียเวลาอย่างมหาศาล
หน้านี้คือคู่มือเชิงเทคนิคจาก NYC Plus ที่จะเจาะลึกความแตกต่างของลายมือชื่อ 3 ประเภทหลัก เพื่อให้คุณเลือกใช้ได้อย่างถูกต้อง และเข้าใจว่าทำไม "ลายมือชื่อสด" (Wet Signature) จึงยังคงเป็นมาตรฐานทองคำสำหรับงานรับรองเอกสารระหว่างประเทศ (International Notarization)
บทสรุปสำหรับผู้บริหาร: ความแตกต่างใน 3 ประโยค
- 1. ลายมือชื่อสด (Wet Signature): คือการ "เซ็นหมึกบนกระดาษ" ต่อหน้า Notary เป็นมาตรฐานสากลที่ยอมรับทั่วโลกสำหรับการรับรองเอกสารราชการ
- 2. ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature): คือ "สัญลักษณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์" (เช่น รูปภาพลายเซ็น, การคลิกยอมรับ) ใช้ได้สำหรับสัญญาทั่วไป แต่ Notary (ไทย) ไม่สามารถรับรองได้
- 3. ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature): คือ E-Signature ที่ "มีการเข้ารหัส" (Encrypted) เพื่อความปลอดภัยสูงสุด เป็นเทคโนโลยีสำหรับอนาคต (เช่น E-Notarization) แต่ยังไม่ถูกนำมาใช้กับงาน Notary แบบดั้งเดิมในไทย