การรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) คืออะไร?
What is a Certified True Copy?
Certified True Copy คือการรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notary Public) ว่าสำเนาของเอกสารฉบับหนึ่งๆ นั้น ได้ถูกทำสำเนามาจากเอกสารต้นฉบับจริง และมีเนื้อหาถูกต้องตรงกันทุกประการ การรับรองนี้ไม่ใช่เพียงการเซ็น "สำเนาถูกต้อง" ทั่วไป แต่เป็นการยืนยันสถานะของสำเนาโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตามกฎหมาย (Officer of the law) ทำให้สำเนาเอกสารนั้นมีความน่าเชื่อถือและสามารถใช้ยื่นต่อหน่วยงานราชการ, สถานทูต, มหาวิทยาลัย หรือองค์กรในต่างประเทศได้อย่างสมบูรณ์
แตกต่างจากการรับรองสำเนาทั่วไปอย่างไร?
การเซ็นรับรองสำเนาทั่วไป สามารถทำได้โดยเจ้าของเอกสารหรือบุคคลใดก็ได้ แต่ Certified True Copy ที่รับรองโดย Notary Public นั้นมีน้ำหนักทางกฎหมายสูงกว่ามาก เพราะเป็นการยืนยันจากบุคคลที่สามที่เป็นกลางและได้รับอนุญาตตามกฎหมาย ซึ่งเป็นมาตรฐานที่ทั่วโลกยอมรับ
ข้อกำหนดที่สำคัญที่สุด: ต้องใช้ "เอกสารฉบับจริง" เท่านั้น
The Golden Rule: Only the "Original Document" is Acceptable
หัวใจของการรับรอง Certified True Copy คือการที่ทนายความ Notary Public ต้องทำการเปรียบเทียบระหว่าง "สำเนา" และ "ต้นฉบับ" ด้วยสายตาของตนเอง ดังนั้น ท่านจำเป็นต้องนำเอกสารต้นฉบับจริงมาแสดงต่อหน้าทนายความในวันนัดหมายเสมอ เราไม่สามารถรับรองสำเนาที่ทำมาจากสำเนาอื่นได้ (Cannot certify a copy of a copy) เนื่องจากไม่สามารถยืนยันความแท้จริงของเอกสารได้
เอกสารที่นิยมนำมารับรองสำเนาถูกต้อง
เราให้บริการรับรองสำเนาสำหรับเอกสารส่วนบุคคลและเอกสารราชการทุกประเภท
หนังสือเดินทาง (Passport)
บัตรประชาชน (ID Card)
ทะเบียนบ้าน (House Registration)
ใบปริญญาบัตร (Diploma/Degree)
ใบรับรองผลการศึกษา (Transcript)
สูติบัตร (Birth Certificate)
ทะเบียนสมรส/หย่า (Marriage/Divorce Certificate)
เอกสารบริษัท (หนังสือรับรอง, บอจ.5)
ขั้นตอนการขอรับบริการ
กระบวนการที่ตรงไปตรงมาและรวดเร็ว เพื่อให้ท่านได้รับเอกสารที่ต้องการโดยเร็วที่สุด
- ติดต่อและแจ้งประเภทเอกสาร: แจ้งให้เราทราบว่าท่านต้องการรับรองสำเนาเอกสารอะไร และจะนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด
- รับใบเสนอราคา: เราจะแจ้งอัตราค่าบริการที่ชัดเจนให้ท่านทราบ
- นัดหมายและนำเอกสารตัวจริงมาแสดง: ทำการนัดหมายและนำ "เอกสารต้นฉบับ" พร้อมบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางมาที่สำนักงาน
- ดำเนินการตรวจสอบและรับรอง: ทนายความจะตรวจสอบเอกสารต้นฉบับ เปรียบเทียบกับสำเนา และประทับตรารับรอง Certified True Copy
- รับเอกสารฉบับที่รับรองแล้ว: ท่านสามารถรอรับเอกสารกลับได้เลย หรือใช้บริการจัดส่งของเรา
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ค่าบริการเท่าไหร่?
ค่าบริการรับรองสำเนาถูกต้องเริ่มต้นที่ 1,500 บาทต่อตราประทับ/เอกสาร
ใช้เวลานานเท่าไหร่?
หากท่านนำเอกสารต้นฉบับมาพร้อม สามารถรอรับได้เลยภายใน 30-60 นาที
สำเนาที่รับรองแล้วมีวันหมดอายุหรือไม่?
โดยทั่วไปไม่มีวันหมดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางบางแห่งอาจกำหนดให้ใช้เอกสารที่รับรองมาไม่เกิน 3-6 เดือน
ต้องการรับรองสำเนาเอกสารด่วน?
ติดต่อเราเพื่อนัดหมายและรับบริการที่รวดเร็วและเป็นมืออาชีพได้แล้ววันนี้
นัดหมายผ่าน LINE
