1. บทบาทสำคัญของ Notary Public ในกระบวนการรับบุตรบุญธรรม The Crucial Role of a Notary Public in International Adoption
สร้างความน่าเชื่อถือและความสมบูรณ์ทางกฎหมายให้กับทุกเอกสารในแฟ้มของคุณ
กระบวนการรับบุตรบุญธรรมระหว่างประเทศเป็นกระบวนการทางกฎหมายที่ละเอียดอ่อนและซับซ้อนอย่างยิ่ง ทุกประเทศที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องมั่นใจว่าเอกสารทุกฉบับที่ยื่นมานั้นเป็นของจริง ถูกต้อง และจัดทำขึ้นโดยเจตนาที่บริสุทธิ์ ที่นี่คือจุดที่ Notary Public เข้ามามีบทบาทสำคัญที่สุด
ในฐานะ "พยานบุคคลที่เป็นกลางและได้รับอำนาจตามกฎหมาย" (Impartial Legal Witness) Notary Public ทำหน้าที่ตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามและรับรองว่าลายมือชื่อในเอกสารสำคัญ เช่น รายงานการศึกษาครอบครัว (Home Study Report) หรือคำให้การแสดงเจตนา เป็นลายมือชื่อที่แท้จริง การรับรองนี้เป็นการยืนยันความสมบูรณ์ของเอกสารต่อหน่วยงานราชการทั้งในประเทศไทยและต่างประเทศ ช่วยป้องกันการฉ้อโกงและทำให้มั่นใจว่ากระบวนการเป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของเด็ก
International adoption is a legally delicate and complex process. All involved countries must be assured of the authenticity and integrity of every submitted document. This is where a Notary Public plays a pivotal role. As an impartial legal witness, the Notary Public verifies the identity of signatories and certifies the authenticity of signatures on critical documents like the Home Study Report. This notarization validates the entire dossier for authorities in both Thailand and abroad, preventing fraud and ensuring the process is conducted in the best interests of the child.
2. ประเภทเอกสารที่ต้องรับรองในแฟ้มเอกสาร (Adoption Dossier) Key Documents in the Adoption Dossier Requiring Notarization
แฟ้มเอกสารรับบุตรบุญธรรม หรือ Adoption Dossier คือชุดเอกสารที่ครอบคลุมทุกแง่มุมของชีวิตคุณ เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีความพร้อมที่จะเป็นครอบครัวอุปถัมภ์ เอกสารหลักๆ ที่ต้องผ่านการรับรองโดย Notary Public และกระบวนการอื่นๆ ได้แก่:
- รายงานการศึกษาครอบครัว (Home Study Report): เอกสารที่สำคัญที่สุด จัดทำโดยนักสังคมสงเคราะห์เพื่อประเมินความพร้อมของคุณในทุกด้าน Notary จะรับรองลายมือชื่อของนักสังคมสงเคราะห์
- เอกสารทางการเงิน (Financial Statements): หนังสือรับรองจากธนาคาร, รายการเดินบัญชี, หรือเอกสารแสดงทรัพย์สิน เพื่อพิสูจน์ความมั่นคงทางการเงิน
- หนังสือรับรองการทำงาน (Employment Verification Letter): เพื่อยืนยันอาชีพและรายได้
- หนังสือรับรองความประพฤติ (Criminal Record Check): จากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เพื่อยืนยันว่าคุณไม่มีประวัติอาชญากรรม
- เอกสารประจำตัว: สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, ใบหย่า (ถ้ามี), สำเนาหนังสือเดินทาง ของผู้รับบุตรบุญธรรมทุกคน
- ใบรับรองแพทย์ (Medical Certificates): ยืนยันว่าคุณมีสุขภาพแข็งแรง
- คำให้การแสดงเจตนา (Statement of Intent to Adopt): เอกสารที่คุณเขียนขึ้นเพื่อแสดงความตั้งใจจริงในการรับบุตรบุญธรรม ซึ่งต้องลงนามต่อหน้า Notary Public
3. ความสำคัญของอนุสัญญาเฮก (Hague Adoption Convention) The Importance of the Hague Adoption Convention
อนุสัญญาเฮกว่าด้วยการคุ้มครองเด็กและความร่วมมือในการรับบุตรบุญธรรมระหว่างประเทศ เป็นสนธิสัญญาระหว่างประเทศที่กำหนดมาตรฐานและขั้นตอนปฏิบัติเพื่อคุ้มครองผลประโยชน์ของเด็ก, บิดามารดาโดยกำเนิด, และครอบครัวอุปถัมภ์ ประเทศไทยเป็นหนึ่งในรัฐภาคีของอนุสัญญานี้
ความสำคัญคือ: หากประเทศที่คุณต้องการรับบุตรบุญธรรมมาอยู่ด้วย (Receiving Country) เป็นภาคีของอนุสัญญาเฮกเช่นกัน (เช่น สหรัฐอเมริกา, สเปน, อิตาลี, ฝรั่งเศส) กระบวนการรับรองเอกสารของคุณจะจบลงที่การประทับตรา Apostille จากกรมการกงสุลไทย ซึ่งทำให้เอกสารเป็นที่ยอมรับในประเทศสมาชิกทั้งหมดโดยไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก แต่หากประเทศปลายทางไม่ได้เป็นภาคี เอกสารจะต้องผ่านการรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นๆ (Legalization) ต่อไป เราสามารถให้คำแนะนำที่ถูกต้องสำหรับประเทศของคุณได้
4. ลำดับขั้นตอนการรับรองเอกสารที่ต้องถูกต้อง 100% The 100% Accurate Legalisation Procedure
-
ขั้นตอนที่ 1: รวบรวมและรับรองโดย Notary Public
รวบรวมเอกสารต้นฉบับทั้งหมดใน Dossier ของคุณ จากนั้นนำเอกสารที่ต้องมีการรับรองลายมือชื่อ (เช่น Home Study, คำให้การ) มาลงนามต่อหน้า Notary Public และให้ Notary รับรองสำเนาถูกต้องสำหรับเอกสารอื่นๆ
-
ขั้นตอนที่ 2: แปลเอกสารอย่างมืออาชีพ
นำเอกสารทั้งหมดไปแปลเป็นภาษาของประเทศปลายทางโดยนักแปลผู้เชี่ยวชาญ ความถูกต้องของคำแปลในเอกสารรับบุตรบุญธรรมมีความสำคัญอย่างยิ่งยวด
-
ขั้นตอนที่ 3: รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลไทย
นำเอกสารทั้งฉบับจริงและคำแปลที่ผ่านการรับรองจาก Notary Public แล้ว ไปยื่นขอรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
-
ขั้นตอนที่ 4: Apostille หรือ Legalization ที่สถานทูต
(ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง) หากเป็นประเทศในกลุ่มอนุสัญญาเฮก เจ้าหน้าที่จะประทับตรา Apostille หากไม่ใช่ ท่านต้องนำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นๆ เป็นขั้นตอนสุดท้าย
5. การรักษาความลับและความปลอดภัย Confidentiality and Security
เราเข้าใจถึงความละเอียดอ่อนของข้อมูลในแฟ้มรับบุตรบุญธรรม เรายึดมั่นในจรรยาบรรณสูงสุดของทนายความและนโยบายความเป็นส่วนตัว (PDPA) เพื่อรับประกันว่าข้อมูลครอบครัวของคุณจะถูกเก็บเป็นความลับและปลอดภัยสูงสุด
6. ความร่วมมือกับหน่วยงาน Cooperation with Agencies
เราทำงานอย่างใกล้ชิดกับหน่วยงานรับบุตรบุญธรรม (Adoption Agencies) และนักสังคมสงเคราะห์ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการรับรองอย่างถูกต้องและสอดคล้องกับข้อกำหนดของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
7. Checklist สำหรับการเตรียมเอกสาร
- ตรวจสอบว่าประเทศปลายทางอยู่ในกลุ่มอนุสัญญาเฮกหรือไม่
- รวบรวมเอกสารต้นฉบับทั้งหมดให้ครบถ้วน
- ตรวจสอบวันหมดอายุของเอกสาร (เช่น ใบรับรองความประพฤติ, ใบรับรองแพทย์)
- ติดต่อ Notary Public เพื่อนัดหมายการรับรองลายมือชื่อ
- จัดจ้างนักแปลที่มีความเชี่ยวชาญด้านเอกสารกฎหมาย
- เผื่อเวลาสำหรับกระบวนการรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต
8. ค่าบริการ Service Fees
เรามีบริการแบบ "แพ็กเกจรับรองเอกสารเพื่อการรับบุตรบุญธรรม" ซึ่งครอบคลุมการให้คำปรึกษา, การรับรองโดย Notary, และการประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ กรุณาติดต่อเพื่อขอใบเสนอราคาแบบพิเศษ
9. คำถามที่พบบ่อย FAQ
ถาม: กระบวนการทั้งหมดใช้เวลานานเท่าไหร่?
ตอบ: เนื่องจากความซับซ้อนและหลายขั้นตอน กระบวนการทั้งหมดอาจใช้เวลา 1-3 เดือน เราแนะนำให้ท่านเริ่มต้นเตรียมเอกสารทันทีที่ตัดสินใจ
10. ลิงก์ที่เป็นประโยชน์ Helpful Links
11. การเดินทางของคุณเริ่มต้นที่นี่
เราทราบดีว่าการเดินทางสู่การเป็นครอบครัวอุปถัมภ์นั้นเต็มไปด้วยความหวังและความท้าทาย การเตรียมเอกสารอาจเป็นขั้นตอนที่น่ากังวล แต่ขอให้คุณมั่นใจว่าทีมงานของเราพร้อมที่จะอยู่เคียงข้าง ให้คำแนะนำ และดูแลทุกรายละเอียดด้วยความใส่ใจ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด นั่นคือการเตรียมพร้อมที่จะต้อนรับสมาชิกใหม่เข้ามาในครอบครัว
12. ติดต่อเราเพื่อปรึกษาเรื่องเอกสารรับบุตรบุญธรรม Contact Us for Your Adoption Document Consultation
ให้เราเป็นส่วนหนึ่งในการเดินทางที่แสนพิเศษของคุณ ด้วยบริการที่แม่นยำ เป็นมืออาชีพ และเต็มเปี่ยมไปด้วยความเข้าใจ
