1. ทำไมเอกสารทรัพย์สินทางปัญญา (IP) ต้องมีการรับรอง Notary? Why Do Intellectual Property (IP) Documents Require Notarization?
ในโลกธุรกิจไร้พรมแดน การสร้างความน่าเชื่อถือทางกฎหมายให้กับเอกสารของคุณคือปราการด่านแรกในการปกป้องสิทธิ์
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินทางปัญญา (Intellectual Property - IP) เช่น สิทธิบัตร, เครื่องหมายการค้า, และลิขสิทธิ์ คือสินทรัพย์ที่ประเมินค่ามิได้ขององค์กรและบุคคล การทำธุรกรรมเกี่ยวกับ IP ในระดับสากลจึงต้องการความมั่นใจสูงสุดว่าเอกสารที่เกี่ยวข้องนั้นถูกต้องและมีผลผูกพันทางกฎหมาย การรับรองโดย Notary Public ทำหน้าที่สำคัญในการเป็น "เครื่องมือสร้างความน่าเชื่อถือ" (Trust Anchor)
Notary Public ในฐานะเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตามกฎหมาย จะทำหน้าที่เป็นพยานที่เป็นกลางในการรับรองว่า:
- ตัวตนของผู้ลงนามถูกต้อง (Identity Verification): บุคคลที่ลงนามในสัญญาโอนสิทธิ์หรือหนังสือมอบอำนาจ คือบุคคลที่มีอำนาจจริง ป้องกันการแอบอ้างหรือการลงนามโดยมิชอบ
- การลงนามเกิดขึ้นจริง (Voluntary Act): การลงนามในเอกสารเป็นไปโดยสมัครใจ ณ วันที่และสถานที่ที่ระบุไว้จริง
- ความถูกต้องของสำเนา (Certified True Copy): สำเนาเอกสาร IP ที่ยื่นต่อหน่วยงานในต่างประเทศนั้นตรงกับต้นฉบับทุกประการ
การรับรองนี้ช่วยลดความเสี่ยงในการถูกปฏิเสธเอกสารจากสำนักงานสิทธิบัตรหรือเครื่องหมายการค้าในต่างประเทศ (เช่น USPTO, EUIPO) และเป็นหลักฐานสำคัญหากเกิดข้อพิพาททางกฎหมายขึ้นในอนาคต
ประเภทเอกสาร IP ที่เราเชี่ยวชาญ
2. หนังสือมอบอำนาจ (POA) Power of Attorney
สำหรับยื่นจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าหรือสิทธิบัตรในต่างประเทศ โดยบริษัทไทยมอบอำนาจให้ตัวแทน (เช่น สำนักงานกฎหมายในต่างประเทศ) ดำเนินการแทน การรับรอง POA โดย Notary เป็นการยืนยันว่าผู้ลงนามมีอำนาจกระทำการแทนบริษัทจริง
3. สัญญาโอนสิทธิ์ (Assignment Agreements) Assignment Agreements
เมื่อมีการซื้อขายสิทธิบัตร, เครื่องหมายการค้า, หรือลิขสิทธิ์ สัญญาโอนสิทธิ์ที่ผ่านการรับรองจาก Notary จะเป็นหลักฐานทางกฎหมายที่หนักแน่นในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงเจ้าของสิทธิ์ต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั่วโลก
4. คำให้การเกี่ยวกับการใช้งาน (Affidavit of Use) Affidavit of Use / Declaration of Use
สำหรับระบบกฎหมายบางประเทศ (โดยเฉพาะสหรัฐอเมริกา) เจ้าของเครื่องหมายการค้าต้องยื่นคำให้การภายใต้คำสาบานว่ายังมีการใช้เครื่องหมายการค้านั้นๆ ในทางการค้าอยู่จริง ซึ่งเอกสารนี้ต้องลงนามต่อหน้า Notary Public
5. การรักษาความลับของข้อมูลทางการค้า (Trade Secrets) Protecting Your Trade Secrets
ความลับของท่าน คือภารกิจสูงสุดของเรา
เราเข้าใจดีว่าเอกสาร IP ของท่านอาจมีข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า (Trade Secrets) หรือนวัตกรรมที่ยังไม่ถูกเปิดเผย ทีมงานทนายความ Notary Public ของเราทุกท่านผูกพันด้วยจรรยาบรรณในการรักษาความลับของลูกความอย่างเคร่งครัด (Attorney-Client Privilege) ข้อมูลทั้งหมดของท่านจะถูกจัดการด้วยมาตรการความปลอดภัยสูงสุดและจะไม่ถูกเปิดเผยโดยเด็ดขาด
กระบวนการรับรองสำหรับองค์กรระหว่างประเทศ
6. การยื่นต่อ WIPO Filing with WIPO
การยื่นขอความคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญาระหว่างประเทศผ่านองค์การทรัพย์สินทางปัญญาแห่งโลก (WIPO) เช่น ผ่านระบบ Madrid (เครื่องหมายการค้า) หรือ PCT (สิทธิบัตร) แม้ส่วนใหญ่เป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่เอกสารประกอบบางอย่างที่มาจากประเทศไทยอาจยังต้องผ่านการรับรอง Notary และ Apostille เพื่อให้เป็นที่ยอมรับในประเทศสมาชิกที่ท่านต้องการขอความคุ้มครอง
7. การรับรองหลักฐานลิขสิทธิ์ Evidence of Copyright Ownership
สำหรับศิลปินหรือนักพัฒนาซอฟต์แวร์ การทำคำให้การ (Affidavit) ต่อหน้า Notary Public เพื่อบันทึกวันที่สร้างสรรค์ผลงานและประกาศความเป็นเจ้าของ สามารถใช้เป็นหลักฐานเบื้องต้นที่มีน้ำหนักในการดำเนินคดี หากเกิดกรณีพิพาทเรื่องการละเมิดลิขสิทธิ์ขึ้นในอนาคต
8. ค่าบริการ
เรามีแพ็กเกจบริการสำหรับลูกค้าองค์กรและสำนักงานกฎหมาย IP โดยค่าบริการจะขึ้นอยู่กับประเภทและความซับซ้อนของเอกสาร กรุณาติดต่อเพื่อขอใบเสนอราคา
9. คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ถาม: เอกสารที่ Notarize แล้ว ใช้ได้ทั่วโลกเลยหรือไม่?
ตอบ: ไม่ใช่ครับ การ Notarize เป็นเพียงขั้นตอนแรก ท่านต้องนำเอกสารไปผ่านกระบวนการ Apostille (สำหรับประเทศภาคีอนุสัญญาเฮก) หรือ Legalization (สำหรับประเทศนอกอนุสัญญา) ต่อไป
10. ความร่วมมือกับสำนักงานกฎหมาย IP
เราคือพันธมิตรที่เชื่อถือได้สำหรับสำนักงานกฎหมายด้านทรัพย์สินทางปัญญา ให้บริการรับรองเอกสารที่รวดเร็ว แม่นยำ และเป็นความลับ เพื่อสนับสนุนการทำงานของท่านในการให้บริการลูกความอย่างเต็มประสิทธิภาพ
11. ปกป้องสินทรัพย์ที่สำคัญที่สุดของคุณ
ปรึกษาการรับรองเอกสารทรัพย์สินทางปัญญา (IP) ของคุณกับเราวันนี้
อย่าให้เอกสารที่ไม่สมบูรณ์เป็นอุปสรรคต่อการขยายธุรกิจและปกป้องนวัตกรรมของคุณในตลาดโลก ทีมงานของเราพร้อมให้คำปรึกษาและบริการที่รวดเร็ว แม่นยำ และรักษาความลับสูงสุด
