บริการขอ Apostille ในประเทศไทย
(Hague Convention 1961)
บริการรับรองเอกสารตามอนุสัญญาเฮก เพื่อนำไปใช้ในกว่า 120 ประเทศทั่วโลก ครบจบทั้งการแปล รับรอง Notary Public และเดินเรื่องยื่น Apostille ที่กระทรวงต่างประเทศแทนคุณ ประหยัดเวลา 100%
| กระบวนการรับรอง | หน่วยงานที่รับผิดชอบ | ใช้กับประเทศใด | ระยะเวลาเฉลี่ย |
|---|---|---|---|
| 1. Notary Public | ทนายความผู้ได้รับอนุญาต | ทุกประเทศ (ขั้นตอนบังคับขั้นแรก) | 1 - 2 วัน |
| 2. Apostille (อะพอสทิล) | กรมการกงสุล กระทรวงต่างประเทศ | ประเทศสมาชิก Hague (เช่น USA, UK, AUS) | 3 - 5 วัน |
| 3. Legalization (นิติกรณ์) | กงสุลไทย + สถานทูตปลายทาง | ประเทศนอก Hague (เช่น จีน, UAE, ซาอุฯ) | 7 - 21 วัน |
1. Apostille คืออะไร?
Apostille (อ่านว่า "อะ-พอส-ทีล") คือ รูปแบบการรับรองเอกสารระหว่างประเทศตามอนุสัญญาเฮก ค.ศ. 1961 (Hague Convention) ซึ่งเป็นกระบวนการที่สร้างขึ้นเพื่อลดความซ้ำซ้อนของการรับรองเอกสาร
เมื่อเอกสารผ่านการประทับตรา Apostille จากหน่วยงานรัฐต้นทาง (ในไทยคือ กรมการกงสุล กระทรวงต่างประเทศ) เอกสารนั้นจะได้รับการยอมรับให้มีผลทางกฎหมายในประเทศปลายทางที่เป็นสมาชิกอนุสัญญาเดียวกันทันที โดยไม่ต้องนำไปผ่านขั้นตอน Legalization ที่สถานทูตอีกต่อไป
□ ประเด็นสำคัญที่คุณต้องรู้
- ประเทศไทยได้เข้าร่วมอนุสัญญาเฮกและเริ่มออก Apostille อย่างเป็นทางการแล้ว
- หน่วยงานที่ออกใบ Apostille ในไทยคือ กรมการกงสุล กระทรวงต่างประเทศ เท่านั้น
- ปัจจุบันมีประเทศสมาชิกที่รองรับกว่า 120 ประเทศทั่วโลก
2. Apostille แตกต่างจาก Notary และ Legalization อย่างไร?
หลายคนสับสนว่าต้องทำแบบไหน Flowchart นี้จะช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการอย่างง่ายดาย
□□ สำหรับประเทศสมาชิก Hague
(อเมริกา, อังกฤษ, ออสเตรเลีย, เยอรมนี ฯลฯ)
□□ สำหรับประเทศนอก Hague
(จีน, UAE, เวียดนาม, ซาอุดีอาระเบีย ฯลฯ)
3. ประเทศที่ยอมรับ Apostille (Hague Members)
- ยุโรป (EU/UK): สหราชอาณาจักร, เยอรมนี, ฝรั่งเศส, อิตาลี, สเปน, เนเธอร์แลนด์, สวีเดน, นอร์เวย์, สวิตเซอร์แลนด์, ออสเตรีย, เบลเยียม, โปแลนด์ ฯลฯ
- อเมริกา: สหรัฐอเมริกา, แคนาดา, เม็กซิโก, บราซิล, อาร์เจนตินา
- เอเชีย-แปซิฟิก: ออสเตรเลีย, นิวซีแลนด์, ญี่ปุ่น, เกาหลีใต้, อินเดีย
- ตะวันออกกลาง: อิสราเอล, ตุรกี, โอมาน
*หมายเหตุ: ประเทศจีน, UAE, ซาอุดีอาระเบีย ยังไม่เป็นสมาชิก (ต้องทำ Legalization สถานทูต)
4. เอกสารที่ขอ Apostille ได้
- □ เอกสารส่วนตัว
- □ เอกสารธุรกิจ
- ⚖️ เอกสารกฎหมาย
หนังสือเดินทาง, บัตรประชาชน, ทะเบียนสมรส, ใบหย่า, สูติบัตร, ใบปริญญา, Transcript, ประวัติอาชญากรรม, ใบรับรองแพทย์
หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit), งบการเงิน, Board Resolution, สัญญาการค้า
หนังสือมอบอำนาจ (POA), คำให้การ (Affidavit), คำพิพากษาศาล, เอกสารผู้จัดการมรดก
5. ขั้นตอนการขอ Apostille ในไทย (Step-by-Step)
Notary Public
นำเอกสารมาให้ทนายความ Notary ของเรารับรองลายมือชื่อ หรือรับรองสำเนาถูกต้อง (เป็นสเต็ปบังคับก่อนไปกงสุล)
แปลเอกสาร
หากเอกสารเป็นภาษาไทย ต้องแปลเป็นอังกฤษและให้ทนายรับรองคำแปล เพื่อให้ประเทศปลายทางอ่านเข้าใจ
ยื่นขอ Apostille
ทีมงานนำเอกสารที่ Notary แล้วไปยื่นต่อกรมการกงสุล กระทรวงต่างประเทศ เพื่อประทับตรา Apostille
รับเอกสารคืน
เอกสารจะได้รับใบรับรอง (Certificate) สีขาวประทับตาผูกติดมาด้วย พร้อม QR Code สำหรับสแกนเช็คออนไลน์
จัดส่งต่างประเทศ
จัดส่งเอกสารด่วนตรงถึงมหาวิทยาลัย องค์กร หรือคู่ค้าในต่างประเทศ ผ่าน DHL / FedEx ปลอดภัย 100%
6. สถานที่ยื่นขอ Apostille โดยรัฐ
| สาขาของกรมการกงสุล | วันทำการ |
|---|---|
| ถ.แจ้งวัฒนะ (สำนักงานใหญ่ กทม.) | จ.-ศ. 08.30-16.30 |
| สาขามีนบุรี (ถ.รามคำแหง กทม.) | จ.-ศ. 08.30-16.30 |
| สำนักงานหนังสือเดินทาง เชียงใหม่ | จ.-ศ. 08.30-16.30 |
| สำนักงานหนังสือเดินทาง ขอนแก่น | จ.-ศ. 08.30-16.30 |
| สำนักงานหนังสือเดินทาง สงขลา | จ.-ศ. 08.30-16.30 |
□ ไม่อยากเสียเวลาเดินทาง-รอคิว? เรามีบริการแมสเซนเจอร์ยื่นแทนคุณทั้งหมด!
7. ค่าธรรมเนียม & 8. วิธีตรวจสอบ
| ประเภทบริการ | ค่าธรรมเนียมรัฐ |
|---|---|
| Apostille ปกติ (3-5 วันทำการ) | 200 บาท / ตราประทับ |
| Apostille ด่วน (1-2 วันทำการ) | 400 บาท / ตราประทับ |
□ วิธีตรวจสอบ Apostille ออนไลน์
รัฐบาลได้พัฒนาระบบ e-Apostille Verification โดยคุณสามารถใช้มือถือ สแกน QR Code ที่อยู่บนใบรับรอง หรือกรอกเลขหมายบนเว็บไซต์ของกรมการกงสุล เพื่อตรวจสอบว่าเอกสารเป็นของแท้ได้ทันทีจากทั่วโลก
10. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย (ระวังถูกตีกลับ!)
- ❌ ไม่ผ่าน Notary: นำเอกสารไปกงสุลโดยไม่มีลายเซ็นทนาย Notary นำหน้า (กงสุลจะไม่รับรอง)
- ❌ เลือกผิดประเภท: ประเทศจีน/UAE ต้องทำ Legalization สถานทูต แต่ไปขอแบบ Apostille
- ❌ แปลผิดหลัก: แปลเองโดยใช้ภาษาไม่ทางการ ทำให้กงสุลปฏิเสธคำแปล
- ❌ ส่งสำเนาล้วน: บางเอกสารกงสุลต้องการเช็คตัวจริง (Original) หากส่งแต่สำเนาจะทำไม่ได้
9. กรณีต้องใช้ Legalization สถานทูต
สำหรับประเทศเหล่านี้ คุณต้องใช้บริการ Legalization (สถานทูต) แทน Apostille:
11. แพ็กเกจบริการครบวงจร
Notary Public + Apostille
เหมาะสำหรับเอกสารภาษาอังกฤษที่มีอยู่แล้ว (ระยะเวลา 5-7 วัน)
แปลเอกสาร + Notary + Apostille
บริการจบในตัวจากเอกสารไทย (ระยะเวลา 7-10 วัน)
แปล + Notary + Apostille + ส่ง DHL
จัดการครบจบพร้อมส่งตรงถึงมหาวิทยาลัยต่างประเทศ (10-14 วัน)
เอกสารบริษัท 5-10 ชุด (เหมาจ่าย)
จัดการ Affidavit, บอจ.5, สัญญาต่างๆ พร้อมจัดเตรียมคิวพิเศษ
เครือข่ายจุดรับเอกสารเพื่อทำ Apostille ครอบคลุมทั่วประเทศ
ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปกระทรวงต่างประเทศถนนแจ้งวัฒนะด้วยตนเอง! NYC Legal มีเครือข่ายแมสเซนเจอร์รับเอกสารและสาขาครอบคลุมทั่วประเทศไทย เพื่ออำนวยความสะดวกให้คุณในทุกพื้นที่
□ กรุงเทพมหานคร 50 เขต (รับ-ส่งด่วน)
ขยายพื้นที่กรุงเทพฯ รอบนอก: จตุจักร (เซ็นทรัล ลาดพร้าว), บางซื่อ, ลาดพร้าว, วังทองหลาง (ที่ตั้งสำนักงานใหญ่), บางกะปิ (เดอะมอลล์), มีนบุรี (ใกล้กงสุลมีนบุรี), ลาดกระบัง, ประเวศ, บางนา, คลองสาน (ไอคอนสยาม Iconsiam), บางกอกน้อย (เซ็นทรัล ปิ่นเกล้า), บางแค, ภาษีเจริญ, บางขุนเทียน, ตลิ่งชัน และเขตอื่นๆ ครบ 50 เขต
□ จุดบริการครอบคลุม 77 จังหวัดทั่วไทย & เขต EEC
สาขาภูมิภาคและจังหวัดต่างๆ: เชียงใหม่ (มีสาขากงสุลย่อย), ภูเก็ต, ขอนแก่น (โครงการ The Wall), อุดรธานี, หนองคาย (Nong Khai SEZ), นครราชสีมา (เดอะมอลล์ โคราช), สงขลา (หาดใหญ่, Sadao SEZ), สุราษฎร์ธานี, เชียงราย, ตาก (Mae Sot SEZ), สระแก้ว (Sa Kaeo SEZ), ตราด, นครปฐม, นนทบุรี, สมุทรสาคร และส่งไปรษณีย์ครอบคลุมครบ 77 จังหวัด
□ ระดับสากล (รองรับเรียนต่อออสเตรเลีย)
12. คำถามที่พบบ่อย (FAQ) — บริการ Apostille
รวบรวมทุกข้อสงสัยเชิงลึกเกี่ยวกับการรับรองเอกสารกระทรวงต่างประเทศ





