NYC LEGAL
& NOTARY SERVICES
รับรองมติที่ประชุมคณะกรรมการ (Board Resolution) แปลและยื่นกงสุล
บริการแปลและรับรองรายงานการประชุม เพื่อเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ
เปลี่ยนแปลงกรรมการผู้มีอำนาจ และทำนิติกรรมในต่างแดน โดยทนาย Notary Public
สรุป: ความสำคัญของการรับรอง "มติที่ประชุมคณะกรรมการ" (Board Resolution)
"มติที่ประชุมคณะกรรมการ" (Board Resolution) หรือ "รายงานการประชุม" (Minutes of Meeting) เป็นเอกสารนิติกรรมที่มีความสำคัญสูงสุดในการดำเนินธุรกิจระหว่างประเทศ เพราะเป็นหลักฐานแสดง "เจตจำนง" ของบริษัท ดังนี้:
- 1. เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ: ธนาคารต้องการเอกสารที่ระบุชัดเจนว่า "คณะกรรมการอนุมัติให้เปิดบัญชี" และ "กำหนดผู้มีอำนาจเซ็นสั่งจ่าย" (Authorized Signatories)
- 2. การทำสัญญา/ตั้งสาขา: หน่วยงานราชการต่างประเทศต้องการมติที่ระบุว่า "บริษัทอนุมัติให้ไปลงทุน" หรือ "แต่งตั้งผู้รับมอบอำนาจ" (Attorney-in-fact) ให้ดำเนินการแทน
- 3. การรับรอง (Legalization): เอกสารนี้ต้องผ่านการแปลเป็นภาษาอังกฤษ และรับรองโดย Notary Public (ทนายความ) หรือ กรมการกงสุล/สถานทูต เพื่อให้มีผลทางกฎหมายในประเทศปลายทาง
NYC Legal ให้บริการร่าง, แปล, และรับรองมติที่ประชุมคณะกรรมการ ให้ถูกต้องตามหลักกฎหมายและรูปแบบที่ธนาคารสากลยอมรับ (Standard Format)
มาตรฐานวิชาชีพและความน่าเชื่อถือสูงสุด
บริษัท เอ็นวายซี ลีเกิล แอนด์ โนตารี เซอร์วิส จำกัด ดำเนินการโดยทีมกฎหมายและทนายความ Notary Public ที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความ
ใบทะเบียนนิติบุคคล (DBD Registered)
ทีมทนายความผู้รับรองลายมือชื่อ (Notarial Services Attorneys)
เจาะลึก: ทำไมต้องรับรอง "มติที่ประชุม" (Board Resolution)?
ในการทำธุรกรรมข้ามชาติ นิติบุคคล (บริษัท) ไม่สามารถกระทำการเองได้ ต้องกระทำผ่าน "กรรมการผู้มีอำนาจ" แต่กรรมการจะกระทำการใดๆ ในนามบริษัทได้ ต้องได้รับ "อำนาจ" จากที่ประชุมคณะกรรมการเสียก่อน
ปัญหาที่พบบ่อย:
1. ภาษา: รายงานการประชุมต้นฉบับมักเป็นภาษาไทย ต่างชาติอ่านไม่ออก จึงต้องแปลและรับรองคำแปล
2. รูปแบบ: ธนาคารแต่ละแห่ง (เช่น Citibank, HSBC, Standard Chartered) มักมีแบบฟอร์ม Board Resolution เฉพาะของตนเอง หากใช้ผิดแบบฟอร์ม อาจถูกปฏิเสธ
3. ลายเซ็น: กรรมการต้องเซ็นชื่อต่อหน้าพยาน (Witness) หรือ Notary Public เพื่อยืนยันว่าเป็นมติที่แท้จริง
NYC Legal ช่วยท่านร่างมติที่ประชุม (Drafting), แปลเป็นภาษาอังกฤษ, และรับรองลายมือชื่อกรรมการโดยทนายความ Notary Public เพื่อให้เอกสารมีความสมบูรณ์ทางกฎหมาย 100%
บริการของเราสำหรับ "รับรองมติที่ประชุม" ครบวงจร
- บริการร่างและแปลมติที่ประชุมคณะกรรมการ (Drafting & Translation)
- แปลรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (AGM/EGM Minutes)
- บริการรับรองกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Legalization)
- บริการยื่นรับรองสถานทูต (เช่น จีน, เวียดนาม, สหรัฐฯ, สิงคโปร์)
- Notary Public รับรองลายมือชื่อกรรมการในมติที่ประชุม (Witnessing)
- รับรองมติเปิดบัญชีธนาคาร (Bank Resolution)
- รับรองสำเนาพาสปอร์ตกรรมการ (Certified True Copy) แนบมติ
- รับรองหนังสือรับรองบริษัท (Affidavit) และ บอจ.5
- รับรองเอกสารแต่งตั้งผู้รับมอบอำนาจ (Power of Attorney Resolution)
- บริการจัดส่งเอกสารด่วนไปต่างประเทศ (DHL/FedEx)
อัตราค่าบริการ (มาตรฐานและโปร่งใส)
ราคาประเมินเบื้องต้น (อาจปรับเปลี่ยนตามความยาวและจำนวนหน้า)
| รายการบริการ | ราคาโดยประมาณ |
|---|---|
| ค่าแปลมติที่ประชุม/รายงานการประชุม (ต่อหน้า) | 500 - 1,000 บาท |
| ค่าบริการร่างมติที่ประชุม (ภาษาอังกฤษ) | 1,500 - 3,000 บาท |
| ค่าบริการ Notary Public (รับรองลายเซ็น/เอกสาร) | 1,500 - 3,000 บาท |
| ค่าบริการวิ่งเรื่องรับรองกงสุล (ต่อท่าน/ชุด) | 2,000 - 5,000 บาท |
| ค่าธรรมเนียมกงสุล (ต่อชุด) | 200 - 400 บาท |
| ค่าบริการยื่นสถานทูต (จีน, เวียดนาม, ฯลฯ) | ติดต่อเจ้าหน้าที่ |
| ค่าจัดส่งเอกสารไปต่างประเทศ (DHL/FedEx) | เริ่มต้น 2,500 บาท |
ทำไมต้องเลือก NYC Legal สำหรับเอกสารสำคัญทางธุรกิจ?
| สิ่งที่ท่านจะได้รับ | NYC Legal | ร้านแปลทั่วไป |
|---|---|---|
| ความเข้าใจศัพท์กฎหมายธุรกิจ | สูงมาก | แปลตรงตัว (ผิดบริบท) |
| บริการครบวงจร (ร่าง-แปล-รับรอง) | One-Stop | รับแค่แปล |
| ความถูกต้องของลายเซ็น Notary | ตรวจสอบได้ | อาจใช้ตราปลอม |
| ความรวดเร็ว (มีทีมวิ่งงาน) | สูงสุด | ช้า/ส่งต่อ |
ข้อควรระวังสำหรับการรับรอง Board Resolution
1. องค์ประชุม: มติที่ประชุมต้องระบุจำนวนกรรมการที่เข้าร่วมประชุมให้ครบองค์ประชุมตามข้อบังคับบริษัท มิฉะนั้นมติอาจเป็นโมฆะ
2. ผู้ลงนาม: ต้องตรวจสอบว่าใครมีอำนาจลงนามรับรองสำเนาการประชุม (ปกติคือกรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง)
ผลงานจริง: รับรองมติที่ประชุมไปต่างประเทศ (16 Case Studies)
1. รับรอง Board Resolution เปิดบัญชีธนาคารที่สิงคโปร์
ธนาคารสิงคโปร์ต้องการมติที่ระบุเงื่อนไขการสั่งจ่ายเงินอย่างละเอียด เราช่วยร่างและรับรอง Notary Public ให้ถูกต้องตามแบบฟอร์มธนาคาร
2. แปลและรับรองมติที่ประชุม เปลี่ยนแปลงกรรมการบริษัทลูกในเวียดนาม
บริษัทแม่ในไทยมีมติเปลี่ยนตัวแทนในเวียดนาม เราแปลรายงานการประชุมและรับรองสถานทูตเวียดนามเพื่อใช้จดทะเบียนเปลี่ยนแปลง
3. รับรองมติอนุมัติการลงทุน (Investment Approval) ในพม่า
บริษัทไทยจะไปลงทุนสร้างโรงงาน เราแปลมติที่ประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น (EGM) และรับรองกงสุลเพื่อยื่นต่อ MIC พม่า
4. รับรองมติแต่งตั้งทนายความ (Appointment of Attorney) ดำเนินคดีในจีน
บริษัทไทยมีข้อพิพาทในจีน เราแปลมติแต่งตั้งทนายความและรับรองผ่านสถานทูตจีนเพื่อให้ทนายจีนดำเนินการแทนได้
5. รับรองมติเปิดสาขา (Branch Office) ที่ฮ่องกง
เราช่วยเตรียมเอกสารมติที่ประชุมและหนังสือรับรองบริษัท แปลและรับรองกงสุลเพื่อนำไปจดทะเบียนสาขาที่ฮ่องกง
6. รับรอง Specimen Signature ของผู้มีอำนาจสั่งจ่ายใหม่
มีการเปลี่ยนแปลงผู้เซ็นเช็ค เราทำ Notary Public รับรองลายเซ็นกรรมการคนใหม่พร้อมแนบมติที่ประชุม
7. รับรองมติอนุมัติกู้ยืมเงินจากธนาคารต่างประเทศ
บริษัทไทยกู้เงินจากต่างประเทศ เราแปลและรับรองมติที่ประชุมคณะกรรมการที่อนุมัติวงเงินกู้และเงื่อนไขต่างๆ
8. รับรองมติแก้ไขชื่อบริษัท (Change of Company Name)
บริษัทเปลี่ยนชื่อใหม่ เราแปลมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นและหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ รับรองกงสุลเพื่อแจ้งคู่ค้าต่างประเทศ
9. รับรองมติเลิกกิจการสาขาต่างประเทศ
บริษัทต้องการปิดสาขาที่ไม่ได้ดำเนินการ เราแปลมติที่ประชุมเรื่องการชำระบัญชีและปิดสาขาเพื่อแจ้งหน่วยงานท้องถิ่น
10. รับรองมติอนุมัติจ่ายเงินปันผล (Dividend Payment) ให้ผู้ถือหุ้นต่างชาติ
เพื่อนำเงินออกนอกประเทศ เราแปลมติการจ่ายปันผลและรับรองเอกสารประกอบการโอนเงิน
11. รับรองมติเข้าซื้อกิจการ (Acquisition) ในยุโรป
ดีลใหญ่ข้ามชาติ เราช่วยดูแลการแปลและรับรองมติที่ประชุมที่อนุมัติการเข้าซื้อกิจการ เพื่อความถูกต้องทางกฎหมาย
12. รับรองมติเปลี่ยนรอบระยะเวลาบัญชี (Fiscal Year)
บริษัทลูกในไทยเปลี่ยนรอบบัญชีตามบริษัทแม่ต่างชาติ เราแปลมติและยื่นแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
13. รับรองมติเพิ่มทุนจดทะเบียน (Capital Increase)
บริษัทเพิ่มทุนเพื่อรองรับการขยายตัว เราแปลมติผู้ถือหุ้นและหนังสือรับรองบริษัทฉบับใหม่เพื่อยืนยันทุนจดทะเบียน
14. รับรอง Incumbency Certificate (หนังสือรับรองสถานะกรรมการ)
ธนาคารต่างชาติต้องการเอกสารยืนยันกรรมการปัจจุบัน เราจัดทำ Incumbency Certificate และรับรอง Notary Public
15. รับรองมติอนุมัติทำสัญญาแฟรนไชส์ (Franchise Agreement)
บริษัทขายแฟรนไชส์ไปต่างประเทศ เราแปลและรับรองมติอนุมัติการเซ็นสัญญาแฟรนไชส์
16. จัดส่งเอกสารด่วนไปเกาะเคย์แมน (Cayman Islands)
ลูกค้าต้องการส่งเอกสารด่วน เราทำ Notary และจัดส่ง DHL ถึงปลายทางใน 3-4 วันทำการ
เครือข่ายจุดให้บริการทั่วประเทศไทย (77 จังหวัด)
บริการรับ-ส่งเอกสารทั่วประเทศ หรือนัดหมายทนายความ Notary Public เซ็นเอกสาร
สำนักงานใหญ่ (Headquarters - Bangkok)
บริษัท เอ็นวายซี ลีเกิล แอนด์ โนตารี เซอร์วิส จำกัด
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กทม. 10310
คลิกดูแผนที่ Google Maps
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กทม. 10310
คลิกดูแผนที่ Google Maps
ศูนย์ภูมิภาค (Regional Hubs)
ชลบุรี (นิคมอมตะ/แหลมฉบัง): 415/17 เฉลิมพระเกียรติ 18
ระยอง (มาบตาพุด): 99 ถ.สุขุมวิท ต.ท่าประดู่
เชียงใหม่: 140/74 M.2 Nongpakrang
ภูเก็ต: 114/12 ถ.ปฎิพัทธ์
ขอนแก่น: 95 โครงการเดอะวอลล์ ถ.รื่นรมย์
สงขลา (หาดใหญ่): นิพัทธ์ภักดี
อุดรธานี: 31/43 ถ.ศรีชมชื่น
เชียงราย: 70 หมู่ 5 ถ.เวียงชัย-บ้านเหล่า
ลำปาง: 260/239 ถ.ฉัตรไชย
กาญจนบุรี: 87 ถ.ปากแพรก
กรุงเทพมหานคร (50 เขต)
เขตห้วยขวาง (ย่านธุรกิจใหม่/สถานทูตจีน-เกาหลี)
เขตสาทร (ย่านการเงิน/สถานทูตสิงคโปร์-พม่า)
เขตปทุมวัน (ย่านธุรกิจ)
เขตบางรัก (สีลม)
เขตวัฒนา (ทองหล่อ/เอกมัย)
เขตคลองเตย (สุขุมวิท)
เขตจตุจักร (ลาดพร้าว)
เขตบางนา (ไบเทค/โรงงาน)
เขตวังทองหลาง (สนง.ใหญ่)
เขตดินแดง
เขตราชเทวี
เขตลาดพร้าว
เขตพระนคร
เขตบางกะปิ
เขตสายไหม
เขตมีนบุรี
เขตลาดกระบัง (นิคมฯ)
เขตหนองจอก
เขตธนบุรี
เขตบางพลัด
เขตบางกอกน้อย
เขตบางขุนเทียน (โรงงาน)
เขตบางแค
เขตภาษีเจริญ
เขตดอนเมือง
ต่างจังหวัด (ครอบคลุมทั่วไทย)
สมุทรปราการ (บางพลี, บางปู, เทพารักษ์), สมุทรสาคร (มหาชัย), นครปฐม, ปทุมธานี (นวนคร), พระนครศรีอยุธยา (โรจนะ, บางปะอิน), สระบุรี, ฉะเชิงเทรา (เกตเวย์), ปราจีนบุรี (304)
หนองคาย, มุกดาหาร, นครพนม, สระแก้ว (อรัญประเทศ), ตาก (แม่สอด), สงขลา (สะเดา), เชียงราย (แม่สาย/เชียงของ), กาญจนบุรี
นครราชสีมา, อุบลราชธานี, สุราษฎร์ธานี, นครศรีธรรมราช, พิษณุโลก, นครสวรรค์
แม่ฮ่องสอน, น่าน, พะเยา, แพร่, อุตรดิตถ์, สุโขทัย, กำแพงเพชร, พิจิตร, เพชรบูรณ์, นครนายก, จันทบุรี, ตราด, ราชบุรี, เพชรบุรี, ประจวบคีรีขันธ์, ชุมพร, ระนอง, กระบี่, พังงา, ตรัง, พัทลุง, สตูล, ปัตตานี, ยะลา, นราธิวาส, เลย, สกลนคร, ร้อยเอ็ด, บุรีรัมย์, สุรินทร์, ศรีสะเกษ, ชัยภูมิ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับรับรอง Board Resolution (FAQ)
1. รับรองมติที่ประชุมใช้เวลากี่วัน?
รับรอง Notary Public ใช้เวลา 1 ชม. ครับ แต่ถ้าต้องผ่านกงสุลและสถานทูต จะใช้เวลาประมาณ 5-10 วันทำการ ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง
2. ร่างมติที่ประชุมภาษาอังกฤษให้ด้วยได้ไหม?
ได้ครับ เรามีบริการ Draft Board Resolution เป็นภาษาอังกฤษตามรูปแบบมาตรฐานสากล หรือตามแบบฟอร์มธนาคารที่ท่านต้องการ
3. ต้องแปลเป็นภาษาอะไร?
ส่วนใหญ่แปลเป็น "ภาษาอังกฤษ" เป็นมาตรฐานสากลครับ แต่บางประเทศ (เช่น จีน, เวียดนาม) อาจต้องการฉบับแปลภาษาของเขาด้วย
4. กรรมการต้องมาเซ็นชื่อทุกคนไหม?
เฉพาะกรรมการผู้มีอำนาจลงนามตามที่ระบุในหนังสือรับรองบริษัทครับ หากมี 2 ท่านลงนามร่วมกัน ก็ต้องมาทั้ง 2 ท่าน
5. ค่าบริการเหมาจ่ายมีไหม?
มีครับ หากท่านต้องรับรองเอกสารบริษัทชุดใหญ่ (หนังสือรับรอง, บอจ.5, มติที่ประชุม) เรามีราคา Package พิเศษให้ครับ
6. ต้องเอาตัวจริงไปให้ไหม?
สำหรับการรับรองกงสุลและสถานทูต ต้องใช้เอกสารตัวจริง ที่ลงนามสดครับ
7. รับรองเอกสารไปใช้ที่ฮ่องกง ต้องทำยังไง?
ฮ่องกงเป็นสมาชิก Apostille แต่เนื่องจากไทยไม่ใช่ ดังนั้นต้องผ่าน Legalization (กงสุลไทย + สถานทูตจีนในไทย) หรือบางธนาคารรับ Notary Public ไทยได้ครับ
8. บริษัทจดทะเบียนถูกต้องหรือไม่?
ถูกต้อง 100% ครับ บริษัท เอ็นวายซี ลีเกิล แอนด์ โนตารี เซอร์วิส จำกัด จดทะเบียนถูกต้อง มีทุนจดทะเบียนและใบอนุญาตทนายความตรวจสอบได้
9. มีบริการรับ-ส่งเอกสารไหม?
มีครับ ในกทม. มีแมสเซนเจอร์ (คิดตามระยะทาง) ต่างจังหวัดส่ง EMS/Kerry หรือส่ง DHL ไปต่างประเทศได้เลย
10. แปลเอกสารเองได้ไหม?
ได้ครับ แต่ต้องถูกต้องตามศัพท์บัญญัติและรูปแบบราชการ หากแปลผิด กงสุลจะตีกลับ การจ้างมืออาชีพจะคุ้มค่าและรวดเร็วกว่าครับ
11. Notary Public ของไทย ใช้ได้ทั่วโลกไหม?
ใช้ได้ในหลายประเทศ (เช่น ในเครือจักรภพ, สหรัฐฯ, BVI) แต่บางประเทศที่เคร่งครัด (เช่น จีน, ตะวันออกกลาง) บังคับให้ผ่านสถานทูตของเขาด้วยครับ
12. รับรองสำเนาพาสปอร์ตกรรมการได้ไหม?
ได้ครับ เราให้บริการรับรอง Certified True Copy สำหรับพาสปอร์ตกรรมการเพื่อใช้ประกอบมติที่ประชุม
13. ชำระเงินอย่างไร?
โอนเงินเข้าบัญชีบริษัท (ออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินได้เต็มรูปแบบ), เงินสด, หรือบัตรเครดิต
14. ถ้าเอกสารหายระหว่างดำเนินการ รับผิดชอบไหม?
เรารับผิดชอบค่าเสียหายตามจริงและดำเนินการคัด/ทำเอกสารใหม่ให้ฟรีครับ เรามีระบบติดตามงานที่รัดกุม
