รับรองเอกสารบริษัท Notary Public ธุรกิจ | นิติบุคคล สัญญา M&A
★★★★★
4.9 (1,789 รีวิว) | พันธมิตรความสำเร็จของธุรกิจไทย
บริการรับรองเอกสารธุรกิจและนิติบุคคล
สำหรับ SME, บริษัทข้ามชาติ และการขยายธุรกิจสู่ตลาดโลก
ยกระดับความน่าเชื่อถือทางกฎหมายให้กับธุรกิจของคุณ บริการทนายความ Notary Public ครบวงจรสำหรับรับรองหนังสือรับรองบริษัท สัญญา M&A และเอกสารการค้าระหว่างประเทศ
| กลุ่มธุรกิจ (Business Sector) | ประเภทเอกสารที่ต้องทำ Notary Public | วัตถุประสงค์หลัก (Use Case) |
|---|---|---|
| ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก (Trading) | Certificate of Origin, Commercial Invoice, Free Sale Certificate | ผ่านด่านศุลกากร, ยื่น L/C กับธนาคารต่างประเทศ |
| บริษัทขยายสาขา (Expansion) | หนังสือรับรองบริษัท (Affidavit), Board Resolution, Corporate POA | เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ, ตั้ง Branch Office, ขอไลเซนส์ |
| Startup / การลงทุน (M&A) | Term Sheet, SAFE Agreement, Share Transfer, Cap Table | ระดมทุนจาก VC, ควบรวมกิจการ, เข้า Y Combinator |
| ทรัพย์สินทางปัญญา (IP) | License Agreement, Trademark/Patent Assignment | โอนสิทธิบัตร, ซื้อขายเทคโนโลยีข้ามชาติ |
1. ทำไมธุรกิจต้องใช้บริการ Notary Public?
ในยุคที่ธุรกิจไทยเร่งขยายตัวสู่ตลาดโลก การทำนิติกรรมข้ามชาติไม่ว่าจะเป็นการเซ็นสัญญาตั้งตัวแทนจำหน่าย (Distributor), การระดมทุน, หรือการเปิดบริษัทสาขาในประเทศต่างๆ ล้วนต้องใช้เอกสารทางกฎหมาย
เอกสารธุรกิจที่ผ่านการรับรองโดย Notary Public คือกุญแจสำคัญที่ทำให้ คู่ค้าต่างประเทศ, ธนาคาร, กรมศุลกากร, หน่วยงานรัฐ และศาลในต่างประเทศ ยอมรับนิติกรรมของบริษัทไทยว่า "ถูกต้องตามกฎหมาย และกรรมการผู้ลงนามมีอำนาจจริง" ป้องกันการฉ้อโกงและเพิ่มความน่าเชื่อถือให้องค์กรในระดับสากล
□ บริการ Retainer สำหรับองค์กร
สำหรับบริษัทที่มีเอกสารต้องรับรองประจำ เรามีบริการสัญญารายเดือน:
- Notary Public On-call ตลอดเดือน
- ลำดับความสำคัญคิวงาน (Priority Service)
- ส่วนลดพิเศษสำหรับปริมาณเอกสาร (Volume Discount)
- บริการแมสเซนเจอร์รับ-ส่งเอกสารฟรีตามเงื่อนไข
2. เอกสารจดทะเบียนบริษัทที่รับรองได้
□
เอกสารจัดตั้งบริษัท
- หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit)
- หนังสือบริคณห์สนธิ (Memorandum of Association)
- ข้อบังคับบริษัท (Articles of Association)
- Certificate of Good Standing
□
เอกสารผู้บริหารและผู้ถือหุ้น
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (BOJ.5)
- บัญชีรายชื่อกรรมการ (List of Directors)
- Board Resolution / Minutes of Meeting
- Director's Certificate / Incumbency
□
เอกสารการเงินและอื่นๆ
- งบการเงิน (Financial Statements)
- รายงานผู้สอบบัญชี (Audit Report)
- หนังสือมอบอำนาจบริษัท (Corporate POA)
- หนังสือรับรองตราประทับ
3. สัญญาธุรกิจและนิติกรรม (Business Contracts)
□ สัญญาพาณิชย์ (Commercial Agreements)
- Sale and Purchase Agreement (SPA)
- Distribution & Agency Agreement
- Franchise & Supply Agreement
- Service Agreement / Master Service Agreement (MSA)
- Non-Disclosure Agreement (NDA)
□ สัญญาการลงทุน & ทรัพย์สินทางปัญญา (M&A / IP)
- Joint Venture & Shareholders Agreement
- Term Sheet / Letter of Intent (LOI) / MOU
- SAFE / Convertible Note (สำหรับ Startup)
- License & Technology Transfer Agreement
- Trademark / Patent / Copyright Assignment
4. ขยายธุรกิจต่างประเทศ
บริการเตรียมเอกสาร Notarize + Apostille สำหรับไปทำธุรกรรมใน:
- เปิดบริษัท (Incorporation): Delaware (USA), UK Limited, Singapore Pte Ltd, Hong Kong, Dubai Freezone, BVI/Cayman Offshore
- เปิดบัญชีธนาคารองค์กรข้ามชาติ
- ยื่นขอไลเซนส์: BOI, Foreign Business License, Branch Office
6. การค้าระหว่างประเทศ
รับรองเอกสารเพื่อพิธีการศุลกากรและการจ่ายเงินนำเข้า-ส่งออก:
- Certificate of Origin / Free Sale
- Commercial Invoice / Packing List
- Bill of Lading / Letter of Credit Docs
- Certificate of Analysis / Conformity
- Halal / Organic / ISO / Phytosanitary
7. Startup & ระดมทุน
สำหรับ Tech Startup ที่ต้องการรับเงินจาก VC/Angel ต่างชาติ:
- รับรองเอกสารบริษัทสำหรับ VC Due Diligence
- รับรอง Term Sheet / SAFE Agreement
- รับรองเอกสารสมัครเข้า Y Combinator หรือ Techstars
- ESOP Agreement Certification
8. เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับธุรกิจ
-
□ เอกสารพื้นฐานบริษัท:
หนังสือรับรองบริษัท (DBD) คัดมาไม่เกิน 3 เดือน, บอจ.5, และตราประทับบริษัท -
□ เอกสารกรรมการ:
บัตรประชาชน หรือ พาสปอร์ตตัวจริง ของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม -
□ เอกสารประกอบธุรกรรม:
ร่างสัญญา (Draft Contract) หรือรายงานการประชุม (Board Resolution) ที่อนุมัติธุรกรรมนั้นๆ
9. ระยะเวลาและค่าบริการสำหรับธุรกิจ
| ประเภทบริการนิติบุคคล | ระยะเวลา | ค่าบริการ |
|---|---|---|
| รับรองหนังสือรับรองบริษัท (1 ชุด) | 1 วันทำการ | ติดต่อสอบถาม |
| รับรองสัญญาพาณิชย์ (ภาษาอังกฤษ) | 1-2 วันทำการ | ติดต่อสอบถาม |
| แพ็กเกจเอกสารตั้งบริษัท (ครบชุด) | 3-5 วันทำการ | ติดต่อสอบถาม |
| แพ็กเกจ Notary + Apostille กงสุล | + 3-5 วันทำการ | ติดต่อสอบถาม |
| บริการ Retainer รายเดือน | ตลอดเดือน | ขอใบเสนอราคา |
* สามารถออกใบกำกับภาษีเพื่อหักค่าใช้จ่ายบริษัทได้
10. กรณีตัวอย่างธุรกิจ (Business Case Studies)
□ Case 1: SME ไทยส่งออกไปยุโรป
บริษัทส่งออกอาหารแปรรูป ต้องการเคลียร์สินค้าผ่านด่านศุลกากร EU ด่วน เราช่วย Notarize และทำ Apostille เอกสาร Certificate of Origin, Health Certificate และ Free Sale Certificate ภายใน 3 วัน สินค้าเข้ายุโรปได้ตามกำหนด
□ Case 2: Startup ระดมทุนจากสิงคโปร์
บริษัท Fintech ไทยต้องการปิดดีล Series A กับนักลงทุนสิงคโปร์ เราให้กรรมการมาเซ็น SAFE Agreement ต่อหน้าทนาย Notary พร้อมรับรอง Company Affidavit ชุดใหญ่ เพื่อให้นักลงทุนโอนเงินทุนได้ถูกกฎหมาย
□ Case 3: ญี่ปุ่นตั้ง Branch Office ในไทย
บริษัทแม่จากญี่ปุ่นต้องการตั้งสาขาในไทย นำเอกสารนิติบุคคลญี่ปุ่นที่ผ่าน Legalize จากสถานทูตไทยในโตเกียวมาให้เรา แปลเป็นภาษาไทย และให้ Notary ของเรารับรองคำแปล เพื่อนำไปยื่น BOI และกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้สำเร็จ
13. เครือข่ายพันธมิตรและจุดบริการธุรกิจครอบคลุมทั่วประเทศ
เราเชื่อมต่อกับเครือข่ายสำนักงานกฎหมายและ Notary Public ในต่างประเทศกว่า 30 ประเทศ เพื่อดูแลเอกสารของคุณอย่างไร้รอยต่อ และมีจุดบริการรับ-ส่งเอกสารสำหรับลูกค้าองค์กรครอบคลุมทุกจุดยุทธศาสตร์เศรษฐกิจของไทย:
□ ศูนย์กลางธุรกิจกรุงเทพมหานคร (BKK CBD) ทั้ง 50 เขต
บริการด่วนสำหรับองค์กรในย่าน สาทร, บางรัก (สีลม), ปทุมวัน, วัฒนา (อโศก, ทองหล่อ), คลองเตย, พญาไท, ราชเทวี, และ ห้วยขวาง (โซนรัชดาภิเษก-พระราม 9)
ครอบคลุมถึงออฟฟิศและโรงงานโซนรอบนอก: บางนา, ประเวศ, ลาดกระบัง, จตุจักร, บางซื่อ, วังทองหลาง (ที่ตั้งบริษัทเรา), บางกะปิ, มีนบุรี, ลาดพร้าว, คันนายาว, คลองสาน, บางกอกน้อย, บางแค, บางขุนเทียน และเขตอื่นๆ ตามแนวรถไฟฟ้าและมอเตอร์เวย์ ครบทั้ง 50 เขต
ครอบคลุมถึงออฟฟิศและโรงงานโซนรอบนอก: บางนา, ประเวศ, ลาดกระบัง, จตุจักร, บางซื่อ, วังทองหลาง (ที่ตั้งบริษัทเรา), บางกะปิ, มีนบุรี, ลาดพร้าว, คันนายาว, คลองสาน, บางกอกน้อย, บางแค, บางขุนเทียน และเขตอื่นๆ ตามแนวรถไฟฟ้าและมอเตอร์เวย์ ครบทั้ง 50 เขต
□ นิคมอุตสาหกรรม และเขต EEC
เรารองรับการทำเอกสาร Export/Import และไลเซนส์ให้กับโรงงานและบริษัทข้ามชาติในเขตระเบียงเศรษฐกิจภาคตะวันออก (EEC) ได้แก่ ชลบุรี (นิคมฯ อมตะนคร Amata Nakorn, แหลมฉบัง, ศรีราชา, พัทยา), ระยอง (นิคมฯ มาบตาพุด Map Ta Phut, อีสเทิร์นซีบอร์ด), ฉะเชิงเทรา, และ ปราจีนบุรี
รวมถึงนิคมอุตสาหกรรมในปริมณฑลและภาคกลาง: สมุทรปราการ (นิคมฯ บางปู Bangpoo, เมกาบางนา), ปทุมธานี (นิคมฯ นวนคร Nava Nakorn), พระนครศรีอยุธยา (นิคมฯ โรจนะ Rojana, ไฮเทค), สมุทรสาคร และ นครปฐม
รวมถึงนิคมอุตสาหกรรมในปริมณฑลและภาคกลาง: สมุทรปราการ (นิคมฯ บางปู Bangpoo, เมกาบางนา), ปทุมธานี (นิคมฯ นวนคร Nava Nakorn), พระนครศรีอยุธยา (นิคมฯ โรจนะ Rojana, ไฮเทค), สมุทรสาคร และ นครปฐม
□ สาขาภูมิภาค 77 จังหวัด และเขตเศรษฐกิจพิเศษ (SEZ)
สนับสนุนการค้าชายแดนและการขยายสาขาภูมิภาค ครอบคลุม: เชียงใหม่, ภูเก็ต, ขอนแก่น, อุดรธานี, นครราชสีมา, สุราษฎร์ธานี, สงขลา (เขตเศรษฐกิจพิเศษสะเดา Sadao SEZ), ตาก (แม่สอด Mae Sot SEZ), หนองคาย (Nong Khai SEZ), มุกดาหาร, สระแก้ว (Sa Kaeo SEZ), ตราด, เชียงราย (เชียงของ) และทุกจังหวัดทั่วประเทศ
□ บริการสำหรับบริษัทที่จะเปิดสาขาในออสเตรเลีย (NAATI)
สำหรับเอกสารจัดตั้งบริษัทในออสเตรเลีย เรามีบริการแปลเอกสารกฎหมายโดยนักแปล NAATI ที่รัฐบาลออสเตรเลียยอมรับ เพื่อใช้จดทะเบียนธุรกิจ เปิดบัญชีแบงก์ หรือทำ M&A ใน New South Wales (NSW), Victoria (VIC), Queensland (QLD), Western Australia (WA), South Australia (SA), Tasmania (TAS), Australian Capital Territory (ACT), และ Northern Territory (NT)
12. คำถามที่พบบ่อย (FAQ) — บริการ Notary สำหรับธุรกิจ
1. หนังสือรับรองบริษัทที่ใช้รับรองต้องอายุไม่เกินกี่เดือน?
โดยหลักปฏิบัติสากลทางธุรกิจ หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit) ที่นำมาทำ Notary หรือ Apostille ไม่ควรมีอายุเกิน 3-6 เดือน นับจากวันที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ออกให้ เพื่อเป็นการอัปเดตสถานะล่าสุดของบริษัทและอำนาจกรรมการครับ
2. Board Resolution ต้องมีทุกครั้งที่กรรมการเซ็นเอกสารไหม?
หากเป็นการทำธุรกรรมในประเทศทั่วไปอาจไม่จำเป็น แต่ถ้าเป็นการทำนิติกรรมข้ามชาติระดับใหญ่ (เช่น M&A, ตั้งบริษัทสาขา, หรือเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ) หน่วยงานหรือทนายฝั่งปลายทางมักบังคับให้ต้องแนบ Board Resolution (รายงานการประชุมบอร์ด) ที่อนุมัติให้กรรมการทำธุรกรรมนั้นๆ เสมอครับ
3. กรรมการต้องมาลงนามต่อหน้า Notary Public ทุกครั้งไหม?
สำหรับการรับรอง "ลายมือชื่อ" ในสัญญาหรือหนังสือมอบอำนาจ กรรมการผู้มีอำนาจต้องมาลงนามต่อหน้าทนายเสมอครับ แต่ถ้าเป็นเพียงการรับรอง "สำเนาถูกต้อง (Certified True Copy)" ของหนังสือรับรองบริษัท สามารถให้แมสเซนเจอร์นำเอกสารตัวจริงมาแสดงให้ทนายตรวจสอบแทนได้ครับ
4. กรณีมีกรรมการ 2 ท่านเซ็นร่วมกัน ต้องมาพร้อมกันไหม?
ตามกฎหมายที่ดีที่สุดควรมาเซ็นพร้อมกันต่อหน้าทนาย Notary ครับ แต่หากไม่สะดวกจริงๆ สามารถนัดเวลาเข้ามาทีละคนในวันเดียวกัน เพื่อเซ็นต่อหน้าทนายคนเดียวกันได้ครับ
5. รับรองเอกสารบริษัทต่างชาติที่จะนำมาใช้ในไทยได้ไหม?
เอกสารนิติบุคคลที่เกิดในต่างประเทศ ต้องทำ Notary และ Legalize จากสถานทูตไทยในประเทศต้นทางมาก่อนครับ จากนั้นเมื่อมาถึงไทย เราสามารถนำมา "แปลเป็นภาษาไทย" และให้ทนาย Notary ของเรารับรองคำแปล เพื่อนำไปยื่นกระทรวงพาณิชย์ หรือ BOI ต่อไปได้ครับ
6. รับรองสัญญาที่เป็นภาษาอังกฤษทั้งหมดได้ไหม?
ได้ 100% ครับ ทนายความ Notary Public ของเราสามารถอ่าน ตรวจสอบ และประทับตรารับรองลายมือชื่อ (Jurat / Acknowledgment) ลงบนสัญญาร่วมทุนหรือ SPA ที่เป็นภาษาอังกฤษล้วนได้ เพื่อนำไปใช้เป็นมาตรฐานสากล
7. ต้องให้ทนาย Notary เซ็นพยานในสัญญา NDA ไหม?
ขึ้นอยู่กับความต้องการความรัดกุมของคู่สัญญาครับ การให้ Notary รับรองใน NDA ข้ามชาติ จะช่วยป้องกันข้อต่อสู้ที่อ้างว่า "ไม่ได้เป็นคนเซ็น" หรือ "เซ็นโดยไม่มีอำนาจ" ได้อย่างเด็ดขาดครับ
8. เอกสารส่งออก (Certificate of Origin/Free Sale) รับรองได้ไหม?
รับรองได้ครับ เราให้บริการรับรอง Certified True Copy สำหรับเอกสารส่งออก เพื่อให้คุณนำไปแนบเป็นหลักฐานการทำ L/C กับธนาคาร หรือเพื่อเคลียร์พิธีการศุลกากรปลายทางได้อย่างราบรื่น
9. การรับรองเอกสารศุลกากรไปจีน ใช้แค่ Notary พอไหม?
มักจะไม่พอครับ ประเทศจีนยังไม่ได้เป็นสมาชิกอนุสัญญาเฮกแบบเต็มรูปแบบสำหรับงานเอกสารทั่วไป (ยกเว้นมาเก๊า/ฮ่องกง) เอกสารธุรกิจมักจะต้องผ่านกระบวนการ Legalization เต็มรูปแบบที่สถานทูตจีนประจำประเทศไทยด้วยครับ (เรามีบริการเดินเรื่องให้)
10. ทนายความ Notary ช่วยร่างสัญญา (Drafting) ให้ด้วยไหม?
บริษัทเรามีทีม Corporate Lawyer ให้บริการร่างสัญญาพาณิชย์ สัญญาร่วมทุน (JV) และหนังสือมอบอำนาจ (Corporate POA) เป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ก่อนที่จะนำมาทำกระบวนการ Notarization ต่อไปครับ
11. Startup ใช้ SAFE Agreement เซ็นต่อหน้า Notary ได้ไหม?
ได้ครับ การให้ Founder และ Investor เซ็น SAFE (Simple Agreement for Future Equity) ต่อหน้า Notary ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและสร้างความมั่นใจให้กับ VC ต่างชาติอย่างมาก
12. ธนาคารสิงคโปร์ให้ทำ Certified True Copy โดย Notary หรือ Lawyer?
ส่วนใหญ่ธนาคารในสิงคโปร์และฮ่องกงมักระบุให้ต้องทำโดย "Notary Public" หรือ "CPA" ครับ การใช้ Lawyer ธรรมดาที่ไม่มีใบอนุญาต Notary มักจะถูกปฏิเสธให้ทำใหม่ครับ
13. ถ้าเอกสารเป็นรูปแบบ Digital/E-signature รับรอง Notary ได้ไหม?
ตามกฎหมาย Notary ดั้งเดิม การรับรองต้องตรวจดูการลงลายมือชื่อด้วยหมึกสด (Wet Ink) เป็นหลักครับ หากเป็นสัญญา E-signature ทนายอาจรับรองได้แค่ในฐานะรับรองสำเนาจากไฟล์ต้นฉบับ แนะนำให้คู่สัญญาเซ็นสดเพื่อทำ Notary จะปลอดภัยทางกฎหมายสูงสุดครับ
14. M&A Closing Documents มีจำนวนหน้าเยอะมาก คิดราคาอย่างไร?
สำหรับเอกสาร M&A หรือ Due Diligence ที่มีจำนวนหลายร้อยหน้า เราไม่ได้คิดราคาตามหน้าครับ แต่คิดราคาแบบ "เหมาต่อเอกสาร 1 ชุด (1 Bound Volume)" หรือคิดราคาแพ็กเกจ Corporate ที่คุ้มค่ากว่าครับ
15. ประทับตรา Notary ลงตรงไหนของสัญญา?
ทนายจะทำการเย็บรวมเล่มสัญญา (Binding) หากมีหลายหน้า จากนั้นจะทำการพับมุม ประทับตรา Seal และติด Ribbon สีที่หน้าสุดท้ายพร้อมลงลายมือชื่อรับรอง (Jurat) เพื่อป้องกันการสับเปลี่ยนหน้ากระดาษครับ
16. ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) และใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ได้ไหม?
แน่นอนครับ บริษัท เอ็นวายซี ลีเกิล แอนด์ โนตารี เซอร์วิส จำกัด เป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ถูกต้อง สามารถออกเอกสารเพื่อตั้งเบิกและหัก ณ ที่จ่าย 3% ในนามบริษัทของคุณได้ครบถ้วน
17. บริการ Retainer รายเดือนมีข้อผูกมัดนานแค่ไหน?
สัญญา Retainer สำหรับงาน Notary สามารถเริ่มต้นขั้นต่ำที่ระยะเวลา 3 เดือน หรือ 6 เดือน ขึ้นอยู่กับปริมาณเอกสารที่ตกลงกันครับ เหมาะสำหรับบริษัทส่งออกที่ต้องประทับตราทุกสัปดาห์
18. มีบริการ Notary นอกสถานที่สำหรับผู้บริหารไหม?
มีบริการครับ สำหรับ CEO หรือบอร์ดบริหารที่ไม่สะดวกเดินทาง ทนายความ Notary Public ของเราสามารถเดินทางไปเป็นพยานและรับรองการลงนามถึงออฟฟิศของคุณ (มีค่าบริการเดินทางเพิ่มประเมินตามระยะทาง)
19. ต้องแปลหนังสือรับรองบริษัทเป็นภาษาอังกฤษก่อนทำ Notary ไหม?
ถ้าปลายทางเป็นต่างประเทศ ต้องแปลแน่นอนครับ ทางเรามีแพ็กเกจรวมบริการคัดหนังสือรับรอง แปลเป็นภาษาอังกฤษ และทำ Notary Public ให้ครบจบในที่เดียว ไม่ต้องไปหลายที่ครับ
20. เอกสารความลับบริษัท (Confidential) ปลอดภัยแค่ไหน?
เราทำงานภายใต้จรรยาบรรณวิชาชีพทนายความอย่างเคร่งครัด (Attorney-Client Privilege) ข้อมูลทางการเงิน สัญญา M&A หรือ IP ของบริษัทท่านจะถูกเก็บเป็นความลับสูงสุด 100% ครับ
