1. ความสมบูรณ์ทางกฎหมายของเอกสารในต่างประเทศ (Legal Validity)
เอกสารที่ออกในประเทศไทย เช่น หนังสือรับรองบริษัท หรือ Certificate of Free Sale โดยปกติจะมีผลทางกฎหมายเฉพาะในราชอาณาจักรไทยเท่านั้น หากต้องการนำไปใช้ในต่างประเทศ จำเป็นต้องผ่านกระบวนการที่เรียกว่า "Legalization" หรือ "Authentication" หลักการคือ เจ้าหน้าที่กงสุลจะรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ไทย เพื่อให้เจ้าหน้าที่ในประเทศปลายทางเชื่อถือได้ว่าเอกสารนั้นเป็นของจริง การข้ามขั้นตอนนี้อาจทำให้เอกสารถูกปฏิเสธทันทีที่ท่าเรือหรือด่านศุลกากรปลายทาง