สถาบันภาษาเอ็นวายซี+ NYC LEGAL & NOTARY SERVICES TEL: 083-2494999, 081-5620444 LINE: @NYCLI

เอกสารที่ต้องใช้ Notary Public มีอะไรบ้าง? เช็คลิสต์ 12 ประเภทเอกสารสำคัญ | NYC Legal

NYC Legal & Notary Services

ROYAL TRUST & AUTHORITY (License No. 0435567000061)

Line: @NYCLI 083-2494999

เอกสารที่ต้องใช้ Notary Public มีอะไรบ้าง?

รวบรวมรายชื่อเอกสารสำคัญทุกประเภทที่จำเป็นต้องผ่านการรับรองโดยทนายความ Notary Public (Notarial Services Attorney) เพื่อการใช้งานในต่างประเทศอย่างสมบูรณ์แบบและถูกต้องตามกฎหมาย

เช็คลิสต์ด่วน: กลุ่มเอกสารที่ต้องรับรอง Notary Public

คำตอบ: เอกสารที่ต้องใช้ Notary Public ส่วนใหญ่แบ่งออกเป็น 4 กลุ่มหลัก ได้แก่ เอกสารยืนยันตัวตน, เอกสารการศึกษา, เอกสารธุรกิจ/นิติบุคคล, และเอกสารทางกฎหมาย/สัญญา เพื่อยืนยันความถูกต้องแท้จริง (Authenticity) ก่อนนำไปใช้ในต่างประเทศ

พาสปอร์ต / บัตรประชาชน

ทรานสคริปต์ / ปริญญาบัตร

หนังสือรับรองบริษัท (DBD)

หนังสือมอบอำนาจ (POA)

สูติบัตร / ทะเบียนสมรส

สเตทเมนท์ธนาคาร

ดูรายละเอียดเอกสารทั้ง 12 ประเภท

รับรองความถูกต้องโดยทนายความผู้เชี่ยวชาญ (Licensed Attorneys)

บริหารงานโดย บริษัท เอ็นวายซี ลีเกัล แอนด์ โนตารี่ เซอร์วิส จำกัด (เลขทะเบียน 0435567000061)

12 ประเภทเอกสารที่ต้องใช้ Notary Public

1. เอกสารแสดงตัวตน (Identity Documents)

เอกสาร: หนังสือเดินทาง (Passport), บัตรประจำตัวประชาชน (ID Card), ใบขับขี่
ทำไมต้องรับรอง: เพื่อยืนยันว่าสำเนาที่ส่งไปต่างประเทศนั้นถูกต้องตรงกับต้นฉบับจริง (Certified True Copy) ใช้สำหรับเปิดบัญชีธนาคาร สมัครเรียน หรือยืนยันตัวตนในธุรกรรมต่างๆ

2. เอกสารการศึกษา (Educational Documents)

เอกสาร: ใบแสดงผลการเรียน (Transcript), ปริญญาบัตร (Diploma), ใบรับรองสถานะนักศึกษา
ทำไมต้องรับรอง: สถาบันการศึกษาต่างประเทศต้องการความมั่นใจว่าวุฒิการศึกษาที่ยื่นสมัครเรียนต่อเป็นของจริง ไม่ได้ปลอมแปลงขึ้นมา

3. เอกสารทะเบียนราษฎร์ (Civil Registration)

เอกสาร: สูติบัตร (Birth Certificate), ทะเบียนบ้าน, ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล, ใบมรณะบัตร
ทำไมต้องรับรอง: ใช้เพื่อยืนยันความสัมพันธ์ทางครอบครัว วันเดือนปีเกิด และสัญชาติ สำหรับการขอวีซ่าติดตามครอบครัว การรับมรดก หรือการจดทะเบียนสมรส

4. หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney - POA)

เอกสาร: หนังสือมอบอำนาจทั่วไป, หนังสือมอบอำนาจกรมที่ดิน (ท.ด. 21)
ทำไมต้องรับรอง: เพื่อยืนยันว่าผู้มอบอำนาจ (Principal) เป็นผู้ลงนามจริงและมีสติสัมปชัญญะครบถ้วน (Witnessing Signature) ป้องกันการแอบอ้างทำนิติกรรมแทน

5. เอกสารนิติบุคคล (Corporate Documents)

เอกสาร: หนังสือรับรองบริษัท (DBD Affidavit), บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5), หนังสือบริคณห์สนธิ
ทำไมต้องรับรอง: เพื่อยืนยันสถานะทางกฎหมายของบริษัทและอำนาจกรรมการ สำหรับการทำสัญญาการค้าระหว่างประเทศ หรือเปิดสาขาในต่างแดน

6. เอกสารทางการเงิน (Financial Documents)

เอกสาร: รายการเดินบัญชี (Bank Statement), หนังสือรับรองฐานะทางการเงิน (Bank Guarantee)
ทำไมต้องรับรอง: เพื่อยืนยันความมีอยู่จริงของสินทรัพย์และสภาพคล่องทางการเงิน ใช้ประกอบการยื่นวีซ่า ลงทุน หรือประมูลงานในต่างประเทศ

7. เอกสารสมรสและครอบครัว (Marriage Documents)

เอกสาร: ทะเบียนสมรส (คร.2/คร.3), ใบสำคัญการหย่า, ใบรับรองโสด (Affidavit of Single Status)
ทำไมต้องรับรอง: เพื่อใช้จดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ หรือยืนยันสถานะภาพสมรสเพื่อรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีและสวัสดิการในต่างประเทศ

8. เอกสารคำสาบาน (Affidavits/Oaths)

เอกสาร: บันทึกถ้อยคำยืนยันข้อเท็จจริง, คำสาบานตน, หนังสือรับรองความสัมพันธ์
ทำไมต้องรับรอง: เป็นเอกสารที่ผู้ทำคำรับรองยืนยันความจริงต่อหน้าทนายความ Notary Public เพื่อใช้เป็นพยานหลักฐานในชั้นศาลหรือหน่วยงานราชการต่างประเทศ

9. หนังสือยินยอมผู้เยาว์ (Consent Letter)

เอกสาร: หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางต่างประเทศ (Travel Consent), หนังสือมอบอำนาจปกครองบุตร
ทำไมต้องรับรอง: จำเป็นมากสำหรับการขอวีซ่าให้เด็กที่ไม่ได้เดินทางพร้อมบิดามารดา เพื่อป้องกันปัญหาการลักพาตัวเด็กข้ามชาติ

10. ประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)

เอกสาร: หนังสือรับรองความประพฤติ (CID Certificate) จากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ
ทำไมต้องรับรอง: ใช้ยืนยันว่าบุคคลนั้นไม่มีประวัติอาชญากรรม สำหรับการขอวีซ่าทำงาน (Work Permit) หรือย้ายถิ่นฐาน (Immigration)

11. เอกสารทางการแพทย์ (Medical Records)

เอกสาร: ใบรับรองแพทย์, ประวัติการรักษา, ใบรับรองการฉีดวัคซีน
ทำไมต้องรับรอง: เพื่อใช้ในการส่งตัวผู้ป่วยไปรักษาต่อในต่างประเทศ หรือใช้ประกอบการเคลมประกันภัยและการขอวีซ่าระยะยาว

12. เอกสารแปล (Certified Translations)

เอกสาร: เอกสารราชการไทยทุกชนิดที่แปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาที่สาม
ทำไมต้องรับรอง: Notary Public จะรับรองลายมือชื่อของนักแปล เพื่อยืนยันว่าเอกสารได้รับการแปลอย่างถูกต้องโดยผู้เชี่ยวชาญ และเนื้อหาครบถ้วนตามต้นฉบับ

อัตราค่าบริการ (Service Rates)

รายการบริการ (Service Item)	ราคาประมาณการ (Estimated Price)
ค่าบริการรับรองทนาย Notary Public	1,500 - 8,000 บาท
ค่าบริการแปลไทย-อังกฤษ (ไม่รวมรับรอง)	500 - 1,200 บาท
ค่าบริการแปลภาษาอื่นๆ (เริ่มต้น)	800 - 2,500 บาท
ค่าธรรมเนียมกงสุล (ต่อเอกสาร 1 ชุด)	200 - 800 บาท
ค่าบริการเดินเรื่องรับรองกงสุล (ต่อ 1 ท่าน)	2,000 - 5,000 บาท
ค่าธรรมเนียมสถานทูต (เพิ่มเติมตามจริง)	1,800 - 2,600 บาท
ค่าบริการเดินเรื่องรับรองสถานทูต	5,000 - 12,000 บาท
ค่าจัดส่งเอกสารภายในประเทศ	100 บาท
ค่าจัดส่งเอกสารทั่วโลก (Worldwide Shipping)	2,500 บาท

** หมายเหตุ: ราคาอาจเปลี่ยนแปลงตามความยากง่ายของเนื้อหาและจำนวนเอกสาร กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินราคาที่แน่นอนอีกครั้ง **

ตัวอย่างการใช้งานจริง (Document Scenarios)

กลุ่มเอกสารส่วนตัวและการศึกษา

1. สมัครเรียนต่อปริญญาโทที่อังกฤษ (ใช้ Transcript)

เอกสารที่ใช้: สำเนา Transcript และปริญญาบัตร
การดำเนินการ: ทนายความ Notary Public รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) เพื่อยืนยันว่าเอกสารเป็นของจริงจากสถาบันการศึกษา

2. ขอวีซ่าแต่งงาน (ใช้ใบรับรองโสด)

เอกสารที่ใช้: ใบรับรองโสด (Affidavit of Single Status) หรือใบสำคัญการหย่า
การดำเนินการ: แปลเป็นภาษาอังกฤษและให้ Notary Public รับรองคำแปลและลายมือชื่อ เพื่อนำไปยื่นสถานทูต

กลุ่มเอกสารธุรกิจและอสังหาริมทรัพย์

3. ซื้อคอนโดในไทยโดยชาวต่างชาติ (ใช้พาสปอร์ต)

เอกสารที่ใช้: สำเนาพาสปอร์ต และแบบฟอร์มการโอนเงิน
การดำเนินการ: รับรองลายมือชื่อเจ้าของบัญชี (Signature Witnessing) เพื่อให้ธนาคารในไทยมั่นใจและอนุญาตให้รับโอนเงิน

4. เปิดสาขาบริษัทในต่างประเทศ (ใช้หนังสือรับรอง DBD)

เอกสารที่ใช้: หนังสือรับรองบริษัท, รายชื่อผู้ถือหุ้น, อำนาจกรรมการ
การดำเนินการ: แปลเป็นภาษาอังกฤษและภาษาท้องถิ่น รับรอง Notary -> กงสุล -> สถานทูต ครบขั้นตอน Legalization

5. มอบอำนาจขายที่ดิน (ใช้ ท.ด. 21)

ต้องใช้หนังสือมอบอำนาจกรมที่ดิน (ท.ด. 21) ฉบับจริงที่เซ็นต่อหน้า Notary Public และผ่านการรับรองจากสถานกงสุลไทยในต่างประเทศ

6. ยื่นวีซ่าเชงเก้นให้ผู้เยาว์ (ใช้หนังสือยินยอม)

หนังสือยินยอมให้ผู้เยาว์เดินทาง (Consent Letter) ที่พ่อแม่เซ็นต่อหน้า Notary เพื่อยืนยันการอนุญาตที่ถูกต้อง

7. ทำงานต่างประเทศ (ใช้ใบรับรองความประพฤติ)

Police Clearance Certificate ฉบับภาษาอังกฤษที่ผ่านการรับรองกงสุล เพื่อใช้ยื่นขอ Work Permit

8. จดทะเบียนรับรองบุตร

เอกสารทางศาลและสูติบัตรบุตรที่ผ่านการรับรอง เพื่อใช้ยืนยันสิทธิ์ในการพาบุตรไปต่างประเทศ

9. ประมูลงานราชการ (ใช้เอกสาร ISO)

ใบรับรองมาตรฐาน ISO จากต่างประเทศที่แปลและรับรองโดย Notary เพื่อใช้เป็นหลักฐานคุณสมบัติผู้ประมูล

10. ต่อวีซ่าเกษียณอายุ (ใช้ Bank Statement)

หนังสือรับรองทางการเงินจากธนาคาร เพื่อยืนยันยอดเงินฝากตามเกณฑ์ของตม.

11. แปลใบขับขี่สากล

ใบขับขี่ต่างประเทศที่แปลและรับรอง เพื่อนำไปเทียบทำใบขับขี่ไทยที่กรมการขนส่งทางบก

12. ยื่นเคลมประกันต่างประเทศ (ใช้ใบรับรองแพทย์)

ใบรับรองแพทย์และใบเสร็จค่ารักษาพยาบาลที่แปลและรับรองความถูกต้อง เพื่อใช้เบิกค่ารักษา

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนรับรอง Notary หรือไม่?

A: โดยปกติแล้ว หากจะนำไปใช้ในต่างประเทศ "ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษ" หรือภาษาของประเทศปลายทางก่อนครับ แล้วจึงให้ Notary รับรองคำแปลและลายมือชื่อนักแปลครับ

Q: สำเนาพาสปอร์ตต้องใช้เล่มจริงมาแสดงไหม?

A: จำเป็นต้องใช้เล่มจริง (Original) มาแสดงต่อหน้าทนายความครับ เพื่อให้ทนายความตรวจสอบว่าสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับจริงก่อนประทับตรา Certified True Copy ครับ

Q: หนังสือมอบอำนาจ (POA) ต้องใช้แบบฟอร์มไหน?

A: ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ครับ หากเกี่ยวกับที่ดินต้องใช้ "ท.ด. 21" เท่านั้น แต่หากเป็นเรื่องทั่วไปสามารถใช้แบบฟอร์มมาตรฐานสากลได้ ทางเรามีบริการร่างและจัดเตรียมให้ครับ

Q: รับรองเอกสารใช้เวลานานไหม?

A: สำหรับการรับรอง Notary Public ใช้เวลาเพียง 30 นาที - 1 ชั่วโมง (รอรับได้เลย) หากเอกสารครบถ้วนครับ

Q: ถ้าเอกสารมีหลายหน้า คิดค่าบริการอย่างไร?

A: เรามีอัตราค่าบริการแบบเหมาจ่ายสำหรับเอกสารชุด หรือคิดตามตราประทับ (Stamp) ซึ่งคุ้มค่าแน่นอน สามารถส่งไฟล์มาให้เราประเมินราคาก่อนได้ครับ

พื้นที่ให้บริการและเครือข่ายตัวแทน (Our Network)

เรามีเครือข่ายให้บริการทั่วประเทศไทย ครอบคลุมทุกจังหวัดและทุกเขตในกรุงเทพมหานคร

สำนักงานใหญ่ (Head Office)

61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กทม. 10310
083-2494999
@NYCLI

สาขาหลักต่างจังหวัด (Major Branches)

ขอนแก่น: 95 โครงการเดอะวอลล์ ถ.รื่นรมย์ ต.ในเมือง
อุดรธานี: 31/43 ถ.ศรีชมชื่น ต.หมากแข้ง
ภูเก็ต: 114/12 ถ.ปฎิพัทธ์ ต.ตลาดเหนือ
เชียงใหม่: 140/74 M.2 ต.หนองป่าครั่ง
ชลบุรี (พัทยา): 415/17 เฉลิมพระเกียรติ 18 ต.หนองปรือ
ระยอง: 99 ถ.สุขุมวิท ต.ท่าประดู่
สงขลา (หาดใหญ่): นิพัทธ์ภักดี ต.หาดใหญ่
นครราชสีมา (โคราช): ชั้น 4 เดอะมอลล์ โคราช

ดูรายชื่อสำนักงานตัวแทนทั่วประเทศ (คลิกเพื่อขยาย)

ภาคเหนือ

เชียงราย: ถ.เวียงชัย-บ้านเหล่า
ลำปาง: ถ.ฉัตรไชย ต.สบตุ๋ย
พิษณุโลก: เซ็นทรัล พิษณุโลก
นครสวรรค์: ต.นครสวรรค์ตก
พิจิตร: ถ.สระหลวง
เพชรบูรณ์: ถ.สระบุรี-หล่มสัก
น่าน, พะเยา, แพร่, แม่ฮ่องสอน, ลำพูน, อุตรดิตถ์

ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ

หนองคาย: ต.ปะโค
สกลนคร: ถ.สุขเกษม
ร้อยเอ็ด: บ้านยางใหญ่
กาฬสินธุ์: บิ๊กซี กาฬสินธุ์
ชัยภูมิ: โรบินสัน ชัยภูมิ
นครพนม, บึงกาฬ, บุรีรัมย์, มหาสารคาม
มุกดาหาร, ยโสธร, เลย, ศรีสะเกษ, สุรินทร์
หนองบัวลำภู, อำนาจเจริญ, อุบลราชธานี

ภาคกลาง & ตะวันออก

นครปฐม: เซ็นทรัล นครปฐม
นนทบุรี: เซ็นทรัล เวสต์เกต
ปทุมธานี: ฟิวเจอร์พาร์ค รังสิต
สมุทรปราการ: เมกาบางนา
ศรีราชา: เซ็นทรัล ศรีราชา
กาญจนบุรี: โรบินสัน ไลฟ์สไตล์
จันทบุรี, ฉะเชิงเทรา, ตราด, ปราจีนบุรี
สระแก้ว, อยุธยา, ลพบุรี, สระบุรี, สิงห์บุรี

ภาคใต้

นครศรีธรรมราช: ถ.ราชดำเนิน 75
สุราษฎร์ธานี: เซ็นทรัล สมุย / เซ็นทรัล สุราษฎร์
หัวหิน: ซ.หมู่บ้านทางรถไฟตะวันตก
กระบี่, ชุมพร, ตรัง, นราธิวาส, ปัตตานี
พังงา, พัทลุง, ยะลา, ระนอง, สตูล

จุดบริการในกรุงเทพฯ (Bangkok Service Points)

ครอบคลุม 50 เขต: คลองเตย (เอ็มโพเรียม), คลองสาน (ไอคอนสยาม), คันนายาว (แฟชั่นไอส์แลนด์), จตุจักร (เซ็นทรัลลาดพร้าว), ดอนเมือง (สนามบิน), ดินแดง (ฟอร์จูน), ปทุมวัน (สยามพารากอน), บางนา (บางนาทาวเวอร์), ห้วยขวาง (G Tower), และอื่นๆ อีกมากมาย

จดทะเบียนนิติบุคคลถูกต้องตามกฎหมาย

โรงเรียนสอนภาษาเอ็นวายซีพลัส

NYC Translation & Notary Services Co., Ltd.

TAX ID: 0435567000061

สำนักงานกฎหมายและสถาบันภาษาที่ได้รับรองมาตรฐาน

เราดำเนินธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัด มีสถานะนิติบุคคลชัดเจน ตรวจสอบได้ ยึดมั่นในจรรยาบรรณวิชาชีพทนายความ พร้อมให้บริการด้าน Notary Public และการแปลเอกสารด้วยมาตรฐานสูงสุด เพื่อความถูกต้องแม่นยำทางกฎหมายของคุณ

สำนักงานใหญ่:
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310