□ สรุปสำหรับผู้บริหาร (Executive Summary)
Annual Notary Review คือบริการตรวจสอบเอกสารรับรองที่สำคัญขององค์กรเป็นประจำทุกปี (Proactive Service) เพื่อให้มั่นใจว่า หนังสือมอบอำนาจ (POA), รายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม และเอกสารสำคัญอื่นๆ ยังคงใช้งานได้, ถูกต้องตามกฎหมาย และทันสมัยอยู่เสมอ
บริการนี้ไม่ได้เป็นเพียง 'การรับรอง' แต่เป็น 'การตรวจสอบและวางแผน' ล่วงหน้า ช่วยให้องค์กรของคุณเปลี่ยนจากการทำงาน 'เชิงรับ' (Reactive) ที่ต้องรอให้เกิดปัญหา มาเป็นการทำงาน 'เชิงรุก' (Proactive) ที่สามารถป้องกันปัญหาได้ก่อน
Annual Notary Review: มากกว่าแค่การรับรองเอกสาร
ในโลกธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยความเร็วและการแข่งขัน "เวลา" และ "ความถูกต้อง" คือสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุด การที่ธุรกรรมสำคัญขององค์กรต้องหยุดชะงักเพียงเพราะ 'เอกสารหมดอายุ' หรือ 'ลายเซ็นกรรมการไม่ถูกต้อง' ถือเป็นความเสียหายร้ายแรงที่สามารถหลีกเลี่ยงได้
จากประสบการณ์กว่า 15 ปีของ NYC+ ในการให้บริการ Notary Public แก่องค์กรชั้นนำในกรุงเทพฯ และทั่วประเทศ เราพบว่าองค์กรจำนวนมากมักประสบปัญหา 'ไฟลนก้น' (Last-minute Panic) เมื่อต้องใช้เอกสารสำคัญ เช่น:
- ฝ่ายจัดซื้อ ต้องยื่นประมูลงานสำคัญ แต่พบว่าหนังสือมอบอำนาจ (POA) หมดอายุ
- ฝ่ายการเงิน ต้องการเปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ แต่รายชื่อกรรมการในหนังสือรับรองไม่ตรงกับมติที่ประชุมล่าสุด
- ฝ่ายกฎหมาย ต้องส่งสัญญาให้คู่ค้าที่ต่างประเทศ แต่กระบวนการรับรองเอกสารล่าช้า ทำให้เสียเปรียบในการเจรจา
- CEO เดินทางไปต่างประเทศ แต่เลขานุการเพิ่งพบว่าเอกสารสำคัญที่ต้องใช้ในการลงนามยังไม่ผ่านการรับรอง Notary
ปัญหาเหล่านี้ไม่ได้สร้างเพียงความล่าช้า แต่ยังสร้าง 'ต้นทุนแฝง' มหาศาล ทั้งค่าเสียโอกาสทางธุรกิจ, ค่าดำเนินการเร่งด่วนที่สูงกว่าปกติ, และที่สำคัญที่สุดคือ 'ความน่าเชื่อถือ' ขององค์กรที่ลดลง
"Annual Notary Review" ไม่ใช่ค่าใช้จ่าย แต่คือการลงทุน
บริการ Annual Notary Review หรือ "บริการตรวจสอบเอกสาร Notary ประจำปี" ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหานี้อย่างถาวร โดยเปลี่ยนกระบวนทัศน์จากการ 'แก้ปัญหา' มาเป็น 'การป้องกันปัญหา'
เราทำหน้าที่เป็นเสมือน 'ผู้ตรวจสอบภายในด้านเอกสาร' (Internal Document Auditor) ให้กับองค์กรของคุณ คอยตรวจสอบความถูกต้อง, ติดตามวันหมดอายุ, และวางแผนการรับรองเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดล่วงหน้าเป็นปฏิทิน (Notary Calendar) ตลอดทั้งปี ทำให้ฝ่ายกฎหมาย, ฝ่ายบริหาร, และเลขานุการ สามารถทำงานได้อย่างมั่นใจ โดยรู้ว่าเอกสารสำคัญทั้งหมด 'พร้อมใช้งาน' (Audit-Ready) เสมอ
นี่คือการลงทุนที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับองค์กรที่ให้ความสำคัญกับ Legal Compliance และ Corporate Governance เพราะเป็นการซื้อ 'ความแน่นอน' และ 'ความต่อเนื่อง' ในการดำเนินธุรกิจ (Business Continuity) อย่างแท้จริง
ประโยชน์ 8 ประการ ที่องค์กรของคุณจะได้รับทันที
การเลือกใช้บริการ Annual Notary Review จาก NYC+ ไม่ใช่แค่การจ้าง Outsource แต่คือการยกระดับการบริหารจัดการความเสี่ยงขององค์กร นี่คือสิ่งที่ทีมกฎหมาย, CFO, และ CEO จะได้รับ:
1. □️ ป้องกันเอกสารหมดอายุ (Prevent Expiry)
หัวใจหลักของบริการ คือการติดตามวันหมดอายุของเอกสารสำคัญทุกฉบับ ไม่ว่าจะเป็น หนังสือมอบอำนาจ (POA), หนังสือรับรองบริษัท, หรือเอกสารรับรองกรรมการ เราจะแจ้งเตือนและดำเนินการต่ออายุก่อนถึงกำหนด ช่วยให้คุณหมดกังวลเรื่องเอกสารใช้การไม่ได้ในนาทีสุดท้ายไปตลอดกาล
2. ⚖️ ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย 85% (Reduce Legal Risk)
การใช้เอกสารที่ไม่ถูกต้อง ไม่ทันสมัย หรือลงนามโดยผู้ไม่มีอำนาจ อาจทำให้สัญญานั้นเป็นโมฆียะหรือโมฆะได้ บริการของเราช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารทุกฉบับถูกต้องตามกฎหมายและสอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรปัจจุบัน ลดความเสี่ยงในการถูกฟ้องร้องหรือข้อพิพาททางกฎหมายได้ถึง 85%
3. ⏰ ประหยัดเวลา 60% (Save Valuable Time)
ฝ่ายกฎหมายและเลขานุการของคุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับการค้นหา, ตรวจสอบ, หรือวิ่งเต้นดำเนินการเอกสารเร่งด่วนอีกต่อไป เราประเมินว่าบริการนี้ช่วยประหยัดเวลาทำงานของบุคลากรสำคัญได้เฉลี่ย 60% ทำให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ของบริษัทได้เต็มที่
4. □⚖️ บริการโดยทนายความผู้เชี่ยวชาญ (Expert Lawyer Service)
ทุกขั้นตอนดูแลโดย ทนายความ Notary Public ที่ได้รับการรับรองจากสภาทนายความและกระทรวงการต่างประเทศ คุณจึงมั่นใจได้ว่าคำแนะนำและการรับรองของเราถูกต้องตามหลักกฎหมาย 100% ไม่ใช่แค่การ 'ปั๊มตรา' แต่คือการ 'ให้คำปรึกษา' ด้านเอกสาร
5. □ วางแผนล่วงหน้าได้ (Advance Planning)
คุณจะได้รับ "ปฏิทิน Notary ประจำปี" (Notary Calendar) ที่ระบุชัดเจนว่าต้องทำอะไร เมื่อไหร่ ทำให้ฝ่ายการเงินสามารถวางแผนงบประมาณ (Budgeting) ได้อย่างแม่นยำ และฝ่ายบริหารสามารถวางแผนการเดินทางหรือการลงนามได้โดยไม่ติดขัด
6. □ พร้อมรับการตรวจสอบ (Audit-Ready)
องค์กรของคุณจะอยู่ในสถานะ 'พร้อมถูกตรวจสอบ' (Audit-Ready) ตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบภายใน, การตรวจสอบจากผู้สอบบัญชี (Auditor), หรือการตรวจสอบจากหน่วยงานกำกับดูแล (เช่น กลต., ธปท.) สร้างความน่าเชื่อถือสูงสุดให้กับองค์กร
7. □ ศูนย์รวมการจัดการเอกสาร (Centralized Hub)
NYC+ ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลาง (Single Point of Contact) ในการจัดการเอกสาร Notary ทั้งหมดขององค์กร ลดความซ้ำซ้อน, ป้องกันเอกสารสูญหาย, และสร้างฐานข้อมูลเอกสาร (Document Database) ที่เป็นระบบและค้นหาได้ง่าย
8. □ อัปเดตข้อมูลกรรมการเสมอ (Director Info Update)
สำหรับองค์กรที่มีการเปลี่ยนแปลงกรรมการหรือผู้บริหารบ่อยครั้ง (เช่น บริษัทข้ามชาติ) นี่คือสิ่งสำคัญที่สุด เราช่วยตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลผู้มีอำนาจลงนามให้สอดคล้องกับมติที่ประชุมและหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดเสมอ
ขั้นตอนการให้บริการ Annual Review (The Process)
กระบวนการ Annual Notary Review ของ NYC+ ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ง่าย, โปร่งใส และมีประสิทธิภาพสูงสุด แบ่งเป็น 6 ขั้นตอนหลัก (อ้างอิงตาม Schema: HowTo):
-
1. ติดต่อและรับคำปรึกษา (Free Consultation)
(ระยะเวลา: 1-2 วันทำการ)
เริ่มต้นง่ายๆ เพียงติดต่อเราผ่านโทรศัพท์ 081-562-0444 หรือ Line: @NYCLI ทีมทนายความ Notary ของเราจะพูดคุยเพื่อทำความเข้าใจความต้องการเบื้องต้น, ขนาดองค์กร, และลักษณะธุรกิจของคุณ เพื่อประเมินขอบเขตงาน (Scope) นี่คือการปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายครับ -
2. ประชุมและประเมินขอบเขตงาน (Scoping Meeting)
(ระยะเวลา: 1-2 ชั่วโมง)
เราจะนัดหมายประชุม (Online หรือ On-site ที่สำนักงานของคุณในกรุงเทพฯ) กับฝ่ายกฎหมาย, ฝ่ายจัดซื้อ, หรือเลขานุการบริษัท เพื่อทำความเข้าใจเชิงลึกเกี่ยวกับ:- โครงสร้างองค์กร และบริษัทในเครือ
- ประเภทและปริมาณเอกสารที่ใช้เป็นประจำ
- ประเทศปลายทางที่ต้องส่งเอกสาร (เนื่องจากข้อกำหนดต่างกัน)
- รอบการเปลี่ยนแปลงกรรมการ/ผู้บริหาร
-
3. รวบรวมและส่งมอบเอกสาร (Document Collection)
(ระยะเวลา: ขึ้นอยู่กับองค์กร)
องค์กรของคุณทำการรวบรวมเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องทั้งหมด (เท่าที่มี) เช่น หนังสือรับรองบริษัท, ข้อบังคับ, บอจ.5, ตัวอย่าง POA ที่เคยใช้, มติที่ประชุม, และพาสปอร์ตของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม การส่งมอบสามารถทำได้ผ่านช่องทางที่ปลอดภัย และเรามีบริการลงนามในข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) เพื่อความสบายใจสูงสุดขององค์กร -
4. ตรวจสอบและวิเคราะห์ (Audit & Analysis)
(ระยะเวลา: 1-2 สัปดาห์)
นี่คือขั้นตอนที่สำคัญที่สุด ทีมทนายความ Notary Public ของเราจะ 'ผ่าตัด' เอกสารทั้งหมด:- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเทียบกับฐานข้อมูล DBD
- ตรวจสอบวันหมดอายุของเอกสารทุกฉบับ
- วิเคราะห์ขอบเขตอำนาจใน POA ว่าสอดคล้องกับธุรกรรมหรือไม่
- ระบุ 'ช่องว่าง' (Gaps) หรือ 'ความเสี่ยง' (Risks) ที่ซ่อนอยู่
-
5. รับรายงานและแผนปฏิบัติการ (Reporting & Action Plan)
(ระยะเวลา: 1-3 วันทำการ)
เราจะจัดทำและส่งมอบเอกสารสำคัญ 2 ฉบับให้คุณ:- รายงานสรุปผลการตรวจสอบ (Notary Audit Report): สรุปสถานะปัจจุบันของเอกสารทั้งหมด พร้อมคำแนะนำ (Recommendation) ที่ชัดเจนว่าต้องแก้ไขอะไรบ้าง
- ปฏิทิน Notary ประจำปี (Notary Calendar): แผนปฏิบัติการ (Action Plan) ที่ระบุกำหนดการดำเนินการสำหรับปีถัดไปอย่างชัดเจน เช่น 'เดือนมกราคม: ต่ออายุ POA ประจำปี', 'เดือนมิถุนายน: อัปเดตรายชื่อกรรมการหลังประชุมผู้ถือหุ้น'
-
6. เริ่มบริการและติดตาม (Implementation & Monitoring)
(ระยะเวลา: ตลอดทั้งปี)
หลังจากคุณอนุมัติแผน เราจะเริ่มดำเนินการรับรองเอกสารที่จำเป็นทันที และตลอดทั้งปี บริการของเราจะรวมถึง:- บริการแจ้งเตือนล่วงหน้า (Alert Service): แจ้งเตือน 30-60 วัน ก่อนเอกสารสำคัญหมดอายุ
- บริการ On-demand: สำหรับเอกสารใหม่ที่เกิดขึ้นระหว่างปี
- ที่ปรึกษา On-call: สอบถามปัญหาด้านเอกสาร Notary ได้ตลอดเวลา
Annual Review ครอบคลุมเอกสารอะไรบ้าง?
บริการของเราครอบคลุมการตรวจสอบและรับรองเอกสารสำคัญทุกประเภทที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจขององค์กร ทั้งสำหรับใช้ในประเทศและต่างประเทศ:
1. เอกสารเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร (Corporate Structure)
เอกสารกลุ่มนี้คือ 'บัตรประชาชน' ของบริษัท ต้องถูกต้องและทันสมัยที่สุด
- หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit): ตรวจสอบว่าเก่าเกิน 3 เดือนหรือไม่, รายชื่อกรรมการ, ทุนจดทะเบียน, ที่ตั้งสำนักงาน ถูกต้องหรือไม่
- หนังสือบริคณห์สนธิ (Memorandum of Association - MOA)
- ข้อบังคับบริษัท (Articles of Association - AOA): ตรวจสอบว่าสอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบันและการดำเนินงานจริงหรือไม่
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (Shareholder List - บอจ.5): อัปเดตหลังการประชุมผู้ถือหุ้น
- มติที่ประชุมคณะกรรมการ (Board Resolutions): มติแต่งตั้งกรรมการ, มติอนุมัติธุรกรรม, มติมอบอำนาจ
2. เอกสารมอบอำนาจ (Power of Attorney - POA)
นี่คือจุดที่เกิดปัญหาบ่อยที่สุด การตรวจสอบ POA คือหัวใจของบริการ Annual Review
- หนังสือมอบอำนาจทั่วไป (General POA): ตรวจสอบขอบเขตอำนาจว่า 'กว้าง' เกินไปจนเกิดความเสี่ยงหรือไม่ และยังจำเป็นอยู่หรือไม่
- หนังสือมอบอำนาจเฉพาะกิจ (Specific POA): ตรวจสอบว่าระบุธุรกรรมชัดเจน, วันหมดอายุเหมาะสม, และผู้รับมอบอำนาจถูกต้องหรือไม่
- การตรวจสอบลายเซ็นผู้มอบอำนาจ: เทียบกับตัวอย่างลายเซ็นที่ให้ไว้กับบริษัท
3. เอกสารรับรองบุคคลและลายเซ็น (Personal & Signature)
จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการทำธุรกรรมในต่างประเทศ
- การรับรองลายมือชื่อกรรมการ (Signature Verification): สำหรับเปิดบัญชีธนาคาร, จดทะเบียนสาขาต่างประเทศ
- การรับรองสำเนาพาสปอร์ต (Certified True Copy of Passport): ตรวจสอบว่าพาสปอร์ตหมดอายุหรือไม่
- การรับรองสำเนาบัตรประชาชน/ทะเบียนบ้าน (ID/House Registration)
- หนังสือยืนยันสถานะ (Incumbency Certificate)
4. เอกสารสัญญาและธุรกรรม (Contracts & Transactions)
สร้างความน่าเชื่อถือสูงสุดเมื่อต้องยื่นต่อคู่ค้าหรือหน่วยงานต่างประเทศ
- การรับรองสัญญาทางธุรกิจ (Business Contracts)
- เอกสารการประมูลงาน (Bidding Documents)
- เอกสารการเงินและธนาคาร (Financial Documents)
- เอกสารจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า หรือ สิทธิบัตร
ตัวอย่างเอกสารที่ผ่านการรับรองโดย NYC+ Notary Public
นี่คือตัวอย่างผลงานการรับรองเอกสารประเภทต่างๆ ที่เราให้บริการลูกค้าองค์กร (ข้อมูลสำคัญถูกปกปิดเพื่อความเป็นส่วนตัว)
ทำไมต้องเลือก NYC+? (E-E-A-T)
ในยุคที่ Google และ AI ให้ความสำคัญกับ E-E-A-T (Experience, Expertise, Authoritativeness, Trustworthiness) การเลือกผู้ให้บริการจึงต้องพิจารณามากกว่าราคา NYC+ คือคำตอบที่ชัดเจนสำหรับองค์กรของคุณ:
Experience: ประสบการณ์กว่า 15 ปี
เราไม่ได้เพิ่งเริ่มทำ NYC+ (ในนาม บริษัท เอ็นวายซี ทรานสเลชั่น แอนด์ โนตารี เซอร์วิส จำกัด) ก่อตั้งและให้บริการด้านกฎหมายและเอกสารมาตั้งแต่ปี 2009 สะสมประสบการณ์ยาวนานกว่า 15 ปี
- 500+ บริษัท: คือจำนวนลูกค้าองค์กรชั้นนำ ทั้งบริษัทมหาชน, บริษัทข้ามชาติ (MNCs), และ SME ที่ไว้วางใจให้เราดูแลเอกสารสำคัญ
- 10,000+ เอกสารต่อปี: คือปริมาณงานที่เราจัดการ แสดงถึงความเชี่ยวชาญในการรับมือกับเอกสารทุกรูปแบบและทุกสถานการณ์
- ความเข้าใจเชิงลึก: เราเข้าใจความแตกต่างของข้อกำหนดเอกสารในแต่ละประเทศ ไม่ว่าจะเป็นอเมริกา, ยุโรป, จีน, หรือตะวันออกกลาง
Expertise: ความเชี่ยวชาญโดย "ทนายความ Notary Public"
นี่คือจุดแข็งที่สุดของเรา บริการ Notary Public ของเรา ไม่ใช่ แค่นายหน้า แต่ดำเนินการโดย "ทนายความผู้ได้รับใบอนุญาต (Attorney-at-Law)" ที่ผ่านการอบรมและได้รับอนุญาตให้เป็น "Notarial Services Attorney" (Notary Public) จากสภาทนายความแห่งประเทศไทยอย่างถูกต้อง
ความแตกต่างคือ: ทนายความ Notary มีความเข้าใจในเนื้อหาของเอกสาร (Legal Substance) สามารถให้คำแนะนำทางกฎหมายเบื้องต้นได้ ไม่ใช่แค่การรับรองลายเซ็น (Witnessing) เท่านั้น
ทีมทนายความ Notary Public ของเรา (ส่วนหนึ่ง)
ทนายจิรพันธ์ NPT
Notary Public Thailand
ทนายจิรศักดิ์ NPT
Notary Public Thailand
ทนายวราวุธ NPT
Notary Public Thailand
ทนายวิวัฒน์ NPT
Notary Public Thailand
Authoritativeness: ความน่าเชื่อถือที่ตรวจสอบได้
เราเป็นหน่วยงานที่มีตัวตนจริงและได้รับการยอมรับในวงกว้าง:
- จดทะเบียนถูกต้อง: ในนาม บริษัท เอ็นวายซี ทรานสเลชั่น แอนด์ โนตารี เซอร์วิส จำกัด เลขที่นิติบุคคล 0435567000061
- รับรองโดยสภาทนายความ: ทนายความของเราทุกคนมีใบอนุญาตและขึ้นทะเบียนอย่างถูกต้อง
- รับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศ: เอกสารของเราสามารถนำไปยื่นรับรองต่อที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ได้ 100%
- Google Business Profile: เรามีตัวตนบน Google Maps และได้รับคะแนนรีวิวสูงถึง 4.9/5.0 ดาว จากลูกค้านับร้อย (ดูรีวิวได้ที่นี่)
Trustworthiness: ความไว้วางใจและการบริการที่เป็นเลิศ
ความไว้วางใจคือสิ่งที่สำคัญที่สุดในการจัดการเอกสารสำคัญ
- สำนักงานชัดเจน: เรามีสำนักงานใหญ่ที่ 61 ซอยลาดพร้าว 95 กรุงเทพฯ และสาขาหลักที่ขอนแก่นและอุดรธานี พร้อมเครือข่าย 77 จังหวัดทั่วประเทศ
- ทีมผู้ประสานงานมืออาชีพ: เรามีทีม Admin และผู้ประสานงาน (Coordinator) ที่พร้อมตอบคำถามและติดตามงานให้คุณอย่างใกล้ชิด
- ราคาโปร่งใส: เราแจ้งราคาก่อนเริ่มงานเสมอ (ค่าบริการ Notary Public เริ่มต้น 1,500 บาท) ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
- การรักษาความลับ: เรามีมาตรการรักษาความลับของลูกค้าองค์กรอย่างเข้มงวด พร้อมบริการ NDA
ทีมผู้ประสานงานที่พร้อมให้บริการคุณ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
❓ Annual Notary Review คืออะไร?
Annual Notary Review คือบริการตรวจสอบเอกสารรับรองที่สำคัญขององค์กรเป็นประจำทุกปี (Proactive Service) เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือมอบอำนาจ (POA), รายชื่อกรรมการ, หนังสือรับรองบริษัท และเอกสารที่มีวันหมดอายุ ยังคงถูกต้อง ทันสมัย และพร้อมใช้งานตลอดเวลา บริการนี้ช่วยให้องค์กรของคุณไม่ต้องรอให้เกิดปัญหาหรือความจำเป็นเร่งด่วนก่อนจึงค่อยดำเนินการ ซึ่งแตกต่างจากการรับรอง Notary ทั่วไปที่เป็นการบริการแบบเฉพาะหน้า (Reactive Service) เป้าหมายหลักคือการลดความเสี่ยงด้านกฎหมาย (Legal Risk) และการปฏิบัติตามข้อกำหนด (Compliance) ครับ
❓ ทำไมองค์กรต้องมี Annual Notary Review?
องค์กรควรมี Annual Notary Review เพื่อ 1) ป้องกันปัญหาเอกสารหมดอายุ ที่อาจทำให้ธุรกรรมสำคัญมูลค่าสูงล่าช้าหรือเป็นโมฆะ 2) ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย จากการใช้เอกสารที่ไม่ทันสมัยหรือไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจนำไปสู่การฟ้องร้อง 3) วางแผนล่วงหน้า สำหรับธุรกรรมที่ต้องใช้เอกสารรับรอง เช่น การประมูลงาน การขยายสาขาต่างประเทศ 4) ประหยัดเวลาและต้นทุนแฝง จากการดำเนินการเร่งด่วนซึ่งมักมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าปกติ 5-10 เท่า และ 5) สร้างความมั่นใจให้กับคู่ค้า, นักลงทุน และพันธมิตรทางธุรกิจ ว่าองค์กรของคุณมีระบบการจัดการเอกสารที่เป็นมืออาชีพและพร้อมสำหรับการตรวจสอบ (Audit-Ready) ตลอดเวลาครับ
❓ บริการนี้แตกต่างจากการรับรอง Notary ทั่วไปอย่างไร?
แตกต่างกันอย่างชัดเจนครับ:
1. บริการ Notary ทั่วไป (Reactive): คือการรับรองเอกสาร 'เมื่อคุณร้องขอ' (On-demand) โดยที่คุณต้องเตรียมเอกสารและทราบความต้องการด้วยตนเอง เปรียบเหมือนการ 'ไปหาหมอเมื่อป่วย'
2. Annual Notary Review (Proactive): คือบริการเชิงรุก 'ที่เราดูแลให้คุณ' เสมือนเป็นที่ปรึกษาประจำองค์กร เราจะเข้าตรวจสอบเอกสารทั้งหมด, วิเคราะห์ความเสี่ยง, ติดตามวันหมดอายุ, จัดทำปฏิทินการรับรองเอกสารล่วงหน้า (Notary Calendar), และให้คำแนะนำในการจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ เปรียบเสมือนการ 'ตรวจสุขภาพเอกสารประจำปี' เพื่อป้องกันปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้นครับ
❓ บริการนี้เหมาะกับองค์กรแบบไหน?
บริการ Annual Notary Review เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่:
1) มีธุรกรรมระหว่างประเทศ ที่ต้องใช้เอกสารรับรอง Notary บ่อยครั้ง
2) มีการเปลี่ยนแปลงผู้บริหาร หรือกรรมการบริษัทเป็นประจำ
3) เป็นบริษัทมหาชน หรือบริษัทในเครือ (Group of Companies) ที่ต้องการมาตรฐาน Compliance สูง
4) มีฝ่ายกฎหมาย (Legal Dept) หรือเลขานุการบริษัท (Company Secretary) ที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมากและต้องการลดภาระงาน
5) องค์กรที่ต้องการความพร้อม ในการเข้าประมูลงาน, ร่วมทุน, หรือยื่นเอกสารต่อหน่วยงานราชการต่างประเทศ
6) สถาบันการเงิน หรือบริษัทที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลเข้มงวด
❓ Annual Review ครอบคลุมเอกสารอะไรบ้าง?
บริการ Annual Review ของเราครอบคลุมเอกสารสำคัญทั้งหมดขององค์กรครับ ตัวอย่างเช่น:
1) หนังสือมอบอำนาจ (POA) ทุกประเภท ทั้งแบบทั่วไปและเฉพาะกิจ
2) รายชื่อและลายเซ็นกรรมการ ผู้มีอำนาจลงนาม (Authorized Signatories)
3) หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit) และ บอจ.5 (รายชื่อผู้ถือหุ้น) ที่ต้องอัปเดต
4) มติที่ประชุม (Minutes of Meeting) ที่เกี่ยวข้องกับการมอบอำนาจหรือธุรกรรมสำคัญ
5) ข้อบังคับบริษัท (Articles of Association) และการแก้ไขเพิ่มเติม
6) เอกสารส่วนตัวของกรรมการ เช่น พาสปอร์ต, บัตรประชาชน ที่ใช้ในการรับรอง
7) เอกสารสัญญา (Contracts) ที่ต้องการการรับรองเพื่อใช้ในต่างประเทศ
8) เอกสารอื่นๆ ที่มีวันหมดอายุและเกี่ยวข้องกับกฎหมาย
❓ ราคาบริการเป็นอย่างไร?
ราคาบริการ Annual Notary Review ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยครับ เช่น ขนาดขององค์กร, จำนวนเอกสารที่ต้องตรวจสอบต่อปี, และความซับซ้อนของโครงสร้างบริษัท เรามีแพ็คเกจที่หลากหลาย ตั้งแต่แพ็คเกจพื้นฐานสำหรับ SME ไปจนถึงแพ็คเกจครบวงจรสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ (Enterprise)
เรายินดีให้คำปรึกษาและประเมินราคาเบื้องต้นให้ฟรี! โดยไม่มีข้อผูกมัด เพื่อให้คุณได้รับแพ็คเกจที่คุ้มค่าและเหมาะสมกับความต้องการขององค์กรที่สุด กรุณาติดต่อเราที่ 081-562-0444 หรือ [email protected] ครับ (สำหรับบริการ Notary ทั่วไป ราคาเริ่มต้น 1,500 บาท)
❓ กระบวนการ Annual Review เป็นอย่างไร?
กระบวนการของเราแบ่งเป็น 6 ขั้นตอนที่ชัดเจนครับ:
1) Consult (ปรึกษา): พูดคุยเพื่อทำความเข้าใจความต้องการและประเมิน Scope งาน (ฟรี)
2) Collect (รวบรวม): องค์กรรวบรวมเอกสารสำคัญทั้งหมดส่งให้เรา
3) Audit (ตรวจสอบ): ทีมทนายความ Notary ทำการตรวจสอบเอกสารทั้งหมด, วิเคราะห์วันหมดอายุ, และความถูกต้อง
4) Report (รายงาน): เราจัดทำ 'รายงานสถานะเอกสาร' และ 'ปฏิทิน Notary ประจำปี' ส่งมอบให้คุณ
5) Implement (ดำเนินการ): ดำเนินการรับรองเอกสารที่จำเป็นตามแผน
6) Monitor (ติดตาม): เราทำหน้าที่ติดตามและแจ้งเตือนคุณล่วงหน้าเมื่อใกล้ถึงกำหนดสำคัญในปีถัดไป
❓ ใช้เวลานานแค่ไหน?
ระยะเวลาจะแบ่งเป็นสองส่วนครับ:
1) การตรวจสอบครั้งแรก (Initial Audit): สำหรับการตั้งค่าระบบครั้งแรก การตรวจสอบและจัดทำรายงานสรุปจะใช้เวลาประมาณ 1-2 สัปดาห์สำหรับองค์กรขนาดกลาง และอาจใช้เวลา 3-4 สัปดาห์สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีเอกสารซับซ้อน
2) การบริการต่อเนื่อง (Ongoing Service): หลังจากตั้งค่าระบบแล้ว บริการนี้จะเป็นการติดตามและดำเนินการตามปฏิทิน ซึ่งจะใช้เวลาดำเนินการตามปกติของเอกสารแต่ละประเภท (เช่น 1-3 วันทำการ) โดยไม่มีการ 'รอ' หรือ 'เร่งด่วน' อีกต่อไปครับ
พร้อมยกระดับการจัดการเอกสารขององค์กรหรือยัง?
ปรึกษาฟรี! ไม่มีค่าใช้จ่ายในการประเมินความต้องการเบื้องต้น
ให้ทีมทนายความ Notary Public มืออาชีพจาก NYC+ ช่วยวางแผนและปกป้ององค์กรของคุณ
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
[ดูแผนที่ Google Maps]
เวลาทำการ (สำนักงาน): จันทร์-ศุกร์: 09:00-18:00 น.
เวลาทำการ (Online): จันทร์-อาทิตย์: 09:00-18:00 น. □ นัดหมายปรึกษาฟรี
เครือข่ายและสาขา 77 จังหวัดของเรา
NYC+ มีสำนักงานหลักและเครือข่ายพันธมิตรครอบคลุม 77 จังหวัดทั่วประเทศไทย และ 50 เขตในกรุงเทพมหานคร พร้อมให้บริการคุณไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
สำนักงานสาขาหลัก
สำนักงานใหญ่ (กรุงเทพฯ)
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
สาขาขอนแก่น
95 โครงการเดอะวอลล์ ถ.รื่นรมย์ ต.ในเมือง อ.เมือง จ.ขอนแก่น 40000
สาขาอุดรธานี
31/43 ถ.ศรีชมชื่น ต.หมากแข้ง อ.เมืองอุดรธานี จ.อุดรธานี 41000
