20 คำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ Notary Public ในไทย
คำตอบครบถ้วนจากผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและการรับรองเอกสารระหว่างประเทศ
รับรองโดยทนายความที่ได้รับอนุญาตถูกต้องจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย
เอกสารผ่านการรับรองสามารถนำไปใช้กับสถานทูตและหน่วยงานทั่วโลกได้ 100%
ครอบคลุม 50 เขตใน กทม. และ 77 จังหวัด พร้อมสาขาหลัก ขอนแก่น, อุดรธานี, หนองคาย
มีบริการด่วน Same Day และ Mobile Notary ให้บริการถึงที่เพื่อความสะดวกสูงสุด
□ ข้อมูลสรุปบริการ Notary Public ไทย (Executive Summary)
| บริการ | ระยะเวลาดำเนินการ | ราคาเริ่มต้น (บาท) |
|---|---|---|
| รับรอง Notary Public ทั่วไป | 1-2 วันทำการ (มีบริการด่วน) | 1,500 - 8,000 |
| แปลเอกสาร (ไทย-อังกฤษ) | 1-3 วันทำการ | 500 - 1,200 / หน้า |
| รับรองกรมการกงสุล / Apostille | 3-5 วันทำการ | 2,500 - 5,000 / ท่าน |
| ตรวจประวัติอาชญากรรม (ไทย/ตปท.) | ขึ้นอยู่กับหน่วยงาน | 2,000 - 8,000 |
□ 20 คำถาม Notary Public ไทยที่พบบ่อย (FAQ)
หมวดที่ 1: คำถามพื้นฐานทั่วไป (Q1-Q4)
Notary Public หรือ "ทนายความผู้ทำการรับรองเอกสาร" เป็นทนายความที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษเพิ่มเติมจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย ทำให้มีอำนาจรับรองเอกสาร รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนา และรับคำสาบาน ซึ่งเป็นสิ่งที่ทนายความทั่วไปไม่มีอำนาจทำ
เอกสารที่ผ่านการรับรองโดย Notary Public ได้รับการยอมรับโดยสถานทูต หน่วยงาน Immigration และองค์กรต่างประเทศทั่วโลก
Apostille คือกระบวนการรับรองเอกสารตาม Hague Convention ปี 1961 สำหรับประเทศสมาชิกกว่า 120 ประเทศ ทำโดยกรมการกงสุล กระทรวงต่างประเทศไทย เป็น "ทางลัด" ที่ทำให้เอกสารสามารถนำไปใช้ในประเทศปลายทางได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านสถานทูต
Legalization เป็นกระบวนการดั้งเดิมสำหรับประเทศที่ไม่ได้เป็นสมาชิก Hague (เช่น จีน ญี่ปุ่น UAE) ซึ่งเอกสารต้องผ่านการรับรองทั้งจากกระทรวงต่างประเทศของไทย และสถานทูตของประเทศปลายทางประจำประเทศไทย
ใช่ และ ไม่ใช่ ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร:
- ต้องมาด้วยตนเอง: สำหรับเอกสารที่ต้องลงนามต่อหน้า เช่น หนังสือมอบอำนาจ (POA), หนังสือให้ถ้อยคำ (Affidavit) ผู้ลงนามต้องมาพบ Notary เพื่อยืนยันตัวตนและรับรองว่าลงนามด้วยความสมัครใจ
- ไม่ต้องมาด้วยตนเอง: สำหรับการรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) หรือรับรองคำแปล สามารถส่งเอกสารตัวจริงมาทางไปรษณีย์ หรือให้แมสเซนเจอร์นำส่งได้
- เอกสารมาตรฐาน (รับรองลายมือชื่อ, รับรองสำเนา): 1-2 วันทำการ
- รับรอง + แปลเอกสาร: 2-5 วันทำการ
- รับรอง + แปล + กงสุล/Apostille: 7-10 วันทำการ
- รับรอง + แปล + สถานทูต (Legalization): 14-21 วันทำการ
*ทาง NYC Legal มี บริการด่วน (Same Day) สำหรับกรณีเร่งด่วน กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ล่วงหน้า
หมวดที่ 2: คำถามเรื่องเอกสาร (Q5-Q8)
ตัวตราประทับ Notary เองไม่มีวันหมดอายุ แต่หน่วยงานต่างประเทศมักมีข้อกำหนดอายุของตัวเอกสารเอง เช่น:
- 3-6 เดือน: รายการเดินบัญชี (Bank Statement)
- 6-12 เดือน: ใบตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)
- ไม่มีวันหมดอายุ: สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, ปริญญาบัตร (แต่บางหน่วยงานอาจขอฉบับรับรองที่อัปเดตใหม่) แนะนำให้ตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางเสมอ
สำหรับการทำ รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) ทนายความ Notary จำเป็นต้องเห็น "ต้นฉบับจริง" เสมอ เพื่อตรวจสอบและยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับทุกประการ โดยจะคืนต้นฉบับให้ท่านทันทีหลังการตรวจสอบเสร็จสิ้น
กรณีต้นฉบับอยู่ต่างประเทศ มีทางแก้คือ:
1. ส่งเอกสารต้นฉบับมาประเทศไทยทางไปรษณีย์ด่วน (DHL/FedEx)
2. นำเอกสารนั้นไปรับรอง Notary/Apostille ในประเทศที่เอกสารนั้นตั้งอยู่
*ทนายความที่ไทยไม่สามารถรับรองสำเนาถูกต้องจากไฟล์สแกนหรือรูปถ่ายได้โดยพลการ หากไม่ได้เห็นต้นฉบับจริง
ได้ แต่เอกสารฉบับนั้นควรผ่านการทำ Apostille หรือ Legalization จากประเทศต้นทางมาก่อน เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสาร จากนั้น Notary ไทยสามารถรับรองการแปล หรือรับรองสำเนา (เมื่อเห็นต้นฉบับ) ต่อไปได้
หมวดที่ 3: กรมการกงสุล, Apostille และ Legalization (Q9-Q12)
Apostille ใช้ได้กับกลุ่มประเทศสมาชิก Hague Convention (กว่า 120 ประเทศ) เช่น สหรัฐอเมริกา, สหราชอาณาจักร, ออสเตรเลีย, เยอรมนี, ฝรั่งเศส, ญี่ปุ่น (บางกรณี), เกาหลีใต้, อินเดีย เป็นต้น
สามารถยื่นได้ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (เช่น ถนนแจ้งวัฒนะ หรือสาขาที่เปิดรับ) ค่าธรรมเนียมของรัฐอยู่ที่ 200 - 800 บาท/เอกสาร (ขึ้นอยู่กับความด่วน)
*NYC Legal มีบริการรับวิ่งเอกสารกงสุลแบบครบวงจร (ค่าบริการนำเอกสารไปรับรองกงสุล 2,500 - 5,000 บาท/ท่าน) โดยที่คุณไม่ต้องเดินทางไปรอคิวเอง
สำหรับประเทศที่ไม่อยู่ในอนุสัญญา Hague ต้องผ่าน 3 ขั้นตอนหลักคือ:
1. รับรองโดยทนาย Notary Public
2. รับรองนิติกรณ์ โดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
3. รับรองโดย สถานทูต ของประเทศปลายทางที่ตั้งอยู่ในไทย (มีค่าบริการนำเอกสารไปรับรอง 5,000 - 12,000 บาท ไม่รวมค่าธรรมเนียมสถานทูต)
เรามีระบบจัดส่งที่ปลอดภัย โดยคิดค่าจัดส่งภายในประเทศ 100 บาท และค่าจัดส่งทั่วโลก (ผ่าน DHL/FedEx) 2,500 บาท ซึ่งสามารถติดตามสถานะ (Tracking) ได้ตลอดเวลา เพื่อป้องกันเอกสารสำคัญสูญหาย
หมวดที่ 4: ราคาและการบริการ (Q13-Q16)
ราคามาตรฐานของ NYC Legal มีดังนี้:
- ค่าบริการ Notary Public: 1,500 - 8,000 บาท / ฉบับ
- แปลภาษาไทย-อังกฤษ: 500 - 1,200 บาท / หน้า
- แปลภาษาอื่นๆ: เริ่มต้น 800 - 2,500 บาท / หน้า
- ดำเนินการกงสุล: 2,500 - 5,000 บาท / ท่าน
- ดำเนินการสถานทูต: 5,000 - 12,000 บาท / ท่าน
- ตรวจประวัติอาชญากรรม (ไทย): 2,000 บาท / ท่าน
- ตรวจประวัติเพื่อใช้อื่นๆ/ตปท.: 4,000 - 8,000 บาท
มีบริการ เรามีเครือข่ายให้บริการครอบคลุม 50 เขตในกรุงเทพมหานคร และ 77 จังหวัดทั่วไทย เหมาะสำหรับผู้บริหาร ผู้สูงอายุ ผู้ป่วย หรือผู้ที่ไม่สะดวกเดินทางมาที่สำนักงาน (ค่าบริการเดินทางพิจารณาตามระยะทาง)
มีบริการรับรองด่วนภายในวันเดียวกัน (Same Day) สำหรับเอกสารบางประเภท กรุณาส่งไฟล์เอกสารมาให้ทาง Line OA: @NYCLI เพื่อประเมินความด่วนล่วงหน้า
บริษัท NYC Legal and Notary Service Co., Ltd. (เลขจดทะเบียน: 0435567000061) จดทะเบียนถูกต้องในรูปแบบบริษัท สามารถออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบให้แก่องค์กรได้ รองรับการชำระผ่านเงินสด, โอนเงิน (PromptPay) และบัตรเครดิต
หมวดที่ 5: คำถามเฉพาะกลุ่ม (Expat, ธุรกิจ, นักศึกษา, ผู้เกษียณ) (Q17-Q20)
โดยส่วนใหญ่ หากทำ POA ที่ไทยเพื่อนำไปใช้ต่างประเทศ หลังจากให้ทนาย Notary Public รับรองลายมือชื่อแล้ว จะต้องนำไปผ่านกระบวนการ Apostille หรือ Legalization ด้วย จึงจะมีผลสมบูรณ์ตามกฎหมายของประเทศปลายทาง
ทำได้ หากเอกสารเหล่านั้นได้รับการรับรอง Apostille จากประเทศต้นทางมาแล้ว ทนาย Notary ไทยสามารถรับรองสำเนา หรือแปลและรับรองการแปล เพื่อนำไปใช้ประกอบการทำธุรกรรมหรือเปิดบัญชีธนาคารในประเทศไทยได้
WES (World Education Services) มีกฎเกณฑ์เฉพาะที่เข้มงวด มักต้องการเอกสารต้นฉบับในซองปิดผนึกประทับตราจากมหาวิทยาลัยโดยตรง อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีหรือหน่วยงานประเมินวุฒิอื่นๆ อาจอนุโลมให้ใช้สำเนาที่ผ่านการรับรอง Certified True Copy จาก Notary Public ได้ ควรตรวจสอบเงื่อนไขของ WES ล่าสุดเสมอ
ได้ ทนาย Notary Public สามารถเซ็นรับรองแบบฟอร์ม Life Certificate หรือ Proof of Existence เพื่อยืนยันว่าผู้รับบำนาญยังมีชีวิตอยู่และพำนักอยู่ในประเทศไทย เพื่อยื่นต่อรัฐบาลต่างประเทศ (เช่น UK, ออสเตรเลีย, เยอรมนี)
□ บริการครอบคลุมทุกพื้นที่: สะดวก รวดเร็ว เชื่อถือได้
NYC Legal ให้บริการด้วยเครือข่ายที่ครอบคลุมที่สุด ไม่ว่าคุณจะอาศัยหรือทำธุรกิจอยู่ที่ใด เราพร้อมดูแลอย่างมืออาชีพ หากคุณเป็นนักธุรกิจที่กำลังประชุมอยู่ใกล้ย่านช้อปปิ้งหรูอย่าง Iconsiam หรือ Central World เรามีทีมงานที่สามารถประสานงานให้คุณได้อย่างรวดเร็ว แม้คุณจะพักอาศัยย่านชานเมือง แวะพักผ่อนใกล้ Mega Bangna หรือ Future Park Rangsit เราก็มีจุดบริการที่เข้าถึงง่าย
สำหรับภาคอุตสาหกรรม ไม่ว่าโรงงานของคุณจะตั้งอยู่ใน Amata Nakorn (อมตะนคร), Rojana Industrial Park (โรจนะ), หรือโซน EEC (Eastern Economic Corridor) แถบแหลมฉบังและมาบตาพุด เรามีบริการรับส่งเอกสารและ Mobile Notary ที่เข้าใจความเร่งด่วนของธุรกิจระหว่างประเทศ บริการของเราครอบคลุมทั้ง 50 เขตใน กทม. (ตั้งแต่สุขุมวิท, สาทร, บางรัก จนถึงมีนบุรี และลาดกระบัง) รวมไปถึงสาขาหลักในส่วนภูมิภาคอย่าง ขอนแก่น, อุดรธานี และ หนองคาย ตลอดจนการให้บริการเอกสารข้ามพรมแดนสู่รัฐต่างๆ ในออสเตรเลีย เช่น New South Wales, Victoria และ Queensland
