คำถามที่พบบ่อย Notary Public | ทนายรับรองเอกสาร ตอบทุกข้อสงสัย
★★★★★
4.9 (1,789 รีวิว) | ตอบคำถามโดยทีมทนายความ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบริการ Notary Public
ตอบทุกข้อสงสัยก่อนใช้บริการ
รวบรวมข้อมูลที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการรับรองเอกสาร, Apostille, แปลเอกสาร, ค่าบริการ และขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้คุณเตรียมตัวได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วที่สุด
| หมวดหมู่คำถาม (FAQ Category) | สรุปสาระสำคัญ (Executive Summary) |
|---|---|
| Notary Public คืออะไร? | ทนายความที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษ เพื่อเป็นพยานและรับรองเอกสารให้มีผลทางกฎหมายระดับสากล |
| เตรียมตัวอย่างไร? | นำพาสปอร์ต/บัตรประชาชนตัวจริง และเอกสารต้นฉบับมาด้วยเสมอ (ผู้ลงนามต้องมาด้วยตนเอง) |
| ใช้เวลานานไหม? | Notary ปกติรอรับได้ใน 30 นาที / งานแปลและกงสุลใช้เวลา 3-7 วันทำการ |
| Apostille vs Legalization | Apostille ใช้กับประเทศกลุ่ม Hague (จบที่กงสุล) / Legalization ใช้กับประเทศนอกกลุ่ม (ต้องไปสถานทูตด้วย) |
1. คำถามพื้นฐานเกี่ยวกับ Notary Public
Notary Public คืออะไร? (What is a Notary Public?)
Notary Public หรือโนตารีพับลิก คือ ทนายความที่ได้รับการแต่งตั้งจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย ให้มีอำนาจรับรองความถูกต้องของเอกสาร ลายมือชื่อ และนิติกรรมต่าง ๆ ทำให้เอกสารนั้นมีความน่าเชื่อถือและมีผลทางกฎหมาย ทั้งในประเทศและในต่างประเทศ (สถานทูต, ศาล, กรมการกงสุล)
Notary Public ต่างจากทนายความทั่วไปอย่างไร?
ทนายความทั่วไปมีหน้าที่ให้คำปรึกษาและว่าความในคดี แต่ไม่มีอำนาจรับรองเอกสารอย่างเป็นทางการระหว่างประเทศ ส่วน Notary Public (Notarial Services Attorney) คือทนายความที่ ผ่านการอบรมเพิ่มเติมและได้รับใบอนุญาตพิเศษ จากสภาทนายความ จึงจะมีตราประทับดุนนูนและสติกเกอร์ที่ได้รับการยอมรับระดับสากล
ตรวจสอบว่า Notary Public ที่ใช้บริการถูกต้องได้อย่างไร?
คุณสามารถตรวจสอบรายชื่อและเลขใบอนุญาตของ Notary Public ได้ที่เว็บไซต์ของ สภาทนายความแห่งประเทศไทย (Lawyers Council of Thailand) หรือโทรสอบถามสภาทนายความโดยตรง เอกสารที่รับรองถูกต้องจะต้องมีลายเซ็นทนาย ตราดุนนูน (Embossed Seal) และแถบริบบิ้น
2. คำถามเกี่ยวกับขั้นตอนและการเตรียมเอกสาร
ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างก่อนมาใช้บริการ?
โดยทั่วไปต้องเตรียม:
1) บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางต้นฉบับ (เพื่อยืนยันตัวตน)
2) เอกสารที่ต้องการรับรอง (ต้นฉบับหรือสำเนา แล้วแต่ประเภทงาน)
3) ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ และประเทศปลายทางที่จะนำไปใช้
แนะนำให้ส่งไฟล์มาทาง LINE ให้เราประเมินก่อนเดินทางมาครับ
1) บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางต้นฉบับ (เพื่อยืนยันตัวตน)
2) เอกสารที่ต้องการรับรอง (ต้นฉบับหรือสำเนา แล้วแต่ประเภทงาน)
3) ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ และประเทศปลายทางที่จะนำไปใช้
แนะนำให้ส่งไฟล์มาทาง LINE ให้เราประเมินก่อนเดินทางมาครับ
ต้องมาด้วยตัวเอง หรือส่งเอกสารมาแทนได้?
ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารครับ:
- การรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) / เอกสารบริษัท: สามารถเรียก Messenger หรือไปรษณีย์ส่งเอกสารมาได้ ไม่ต้องมาด้วยตัวเอง
- การรับรองลายมือชื่อ (Signature) / POA / Affidavit: ผู้ลงนาม "ต้องมาปรากฏตัวต่อหน้า" Notary Public ด้วยตัวเองเสมอครับ
- การรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) / เอกสารบริษัท: สามารถเรียก Messenger หรือไปรษณีย์ส่งเอกสารมาได้ ไม่ต้องมาด้วยตัวเอง
- การรับรองลายมือชื่อ (Signature) / POA / Affidavit: ผู้ลงนาม "ต้องมาปรากฏตัวต่อหน้า" Notary Public ด้วยตัวเองเสมอครับ
รับรองเอกสารภาษาต่างประเทศ (ไม่ใช่ไทย-อังกฤษ) ได้ไหม?
ได้ครับ Notary Public ไทยสามารถรับรองลายมือชื่อผู้ที่มาเซ็นในเอกสารภาษาต่างประเทศได้ (ยืนยันว่าคนๆ นี้มาเซ็นจริง) แต่ จะไม่สามารถรับรองความถูกต้องของเนื้อหาได้ หากต้องการให้รับรองเนื้อหา ต้องผ่านการแปลโดยนักแปลผู้เชี่ยวชาญก่อนครับ
3. คำถามเกี่ยวกับระยะเวลาและค่าบริการ
การรับรองเอกสารใช้เวลานานแค่ไหน?
สำหรับเอกสารมาตรฐานที่เตรียมมาครบถ้วน (ไม่ต้องแปล) ใช้เวลาที่สำนักงานเพียง 30-60 นาที สามารถรอรับได้เลย (Same Day Service) แต่หากต้องมีการแปลเอกสาร หรือส่งไปยื่น Apostille ที่กงสุล จะใช้เวลาเพิ่มประมาณ 3-7 วันทำการครับ
ค่าบริการ Notary Public เท่าไหร่? มีค่าใช้จ่ายซ่อนเร้นไหม?
ค่าบริการเริ่มต้นที่ 1,500 บาท ต่อจุด/ฉบับ โดยขึ้นอยู่กับประเภทและความซับซ้อนของเอกสาร เราไม่มีค่าใช้จ่ายซ่อนเร้น บริษัทจะประเมินเอกสารและส่งใบเสนอราคาให้ทราบล่วงหน้าก่อนเริ่มงานเสมอ (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หน้า ราคาค่าบริการ)
ชำระเงินด้วยวิธีใดได้บ้าง?
รองรับการชำระเงินผ่าน: โอนเงินธนาคาร (PromptPay QR Code), เงินสด, บัตรเครดิต/เดบิต (มีค่าธรรมเนียมเกตเวย์), และ PayPal / Wise สำหรับลูกค้าที่โอนจากต่างประเทศ พร้อมออกใบกำกับภาษีได้ครับ
4. คำถามเกี่ยวกับ Apostille และ Legalization
Apostille กับ Notary Public ต่างกันอย่างไร?
Notary Public คือขั้นตอนที่ 1 ทำโดยทนายความ เพื่อรับรองเอกสารและพยานบุคคล
Apostille คือขั้นตอนที่ 2 ทำโดย "กรมการกงสุล กระทรวงต่างประเทศ" เพื่อรับรองว่าทนายความ Notary คนนั้นมีตัวตนและมีอำนาจจริงตามกฎหมายไทย เพื่อให้ประเทศสมาชิก Hague Convention ยอมรับเอกสารนั้นครับ
Apostille คือขั้นตอนที่ 2 ทำโดย "กรมการกงสุล กระทรวงต่างประเทศ" เพื่อรับรองว่าทนายความ Notary คนนั้นมีตัวตนและมีอำนาจจริงตามกฎหมายไทย เพื่อให้ประเทศสมาชิก Hague Convention ยอมรับเอกสารนั้นครับ
ต้องทำ Apostille หรือ Legalization สถานทูต?
ขึ้นอยู่กับ "ประเทศปลายทาง" ครับ:
✔️ หากประเทศนั้นเป็นสมาชิก Hague Convention (เช่น อเมริกา, อังกฤษ, ออสเตรเลีย, ยุโรปส่วนใหญ่) ใช้ Apostille
❌ หากไม่เป็นสมาชิก (เช่น จีน, ไต้หวัน, ยูเออี, ซาอุดีฯ, เวียดนาม) ต้องใช้ Legalization (ต้องนำเอกสารที่ผ่านกงสุลแล้ว ไปให้สถานทูตของประเทศนั้นๆ ในไทยรับรองอีกรอบ)
✔️ หากประเทศนั้นเป็นสมาชิก Hague Convention (เช่น อเมริกา, อังกฤษ, ออสเตรเลีย, ยุโรปส่วนใหญ่) ใช้ Apostille
❌ หากไม่เป็นสมาชิก (เช่น จีน, ไต้หวัน, ยูเออี, ซาอุดีฯ, เวียดนาม) ต้องใช้ Legalization (ต้องนำเอกสารที่ผ่านกงสุลแล้ว ไปให้สถานทูตของประเทศนั้นๆ ในไทยรับรองอีกรอบ)
ยื่น Apostille เองได้ไหม ทำไมต้องจ้างบริษัท?
ยื่นเองที่กระทรวงต่างประเทศ (แจ้งวัฒนะ) ได้ครับ แต่คุณจะต้องเสียเวลาเดินทาง ไปต่อคิวที่ยาวมาก และต้องกลับไปรับเอกสารอีกวัน การใช้บริการของเราคือ One-Stop Service เราจะนำเอกสารที่คุณ Notary แล้ว ไปวิ่งคิวให้ทั้งหมด และจัดส่งตรงถึงบ้านคุณครับ ประหยัดเวลา 100%
5. คำถามเกี่ยวกับข้อกำหนดเอกสาร
เอกสารที่ Notarize แล้ว หมดอายุไหม?
ตัวรอยประทับและลายเซ็นของ Notary Public ไม่มีวันหมดอายุ ครับ แต่ "เนื้อหาและประเภทของเอกสาร" มักถูกกำหนดอายุโดยหน่วยงานปลายทาง เช่น หนังสือรับรองบริษัท, ใบรับรองโสด, หรือประวัติอาชญากรรม สถานทูตมักบังคับว่าเอกสารต้องอัปเดตไม่เกิน 3-6 เดือนครับ
สแกนหรือถ่ายรูปเอกสาร Notarize แล้วใช้ได้ไหม?
โดยทั่วไปศาลและสถานทูตจะ ไม่ยอมรับ ครับ พวกเขาต้องการ "เอกสารตัวจริง (Original/Hard Copy)" ที่มีรอยประทับตราดุนนูนและลายเซ็นหมึกสด เพื่อป้องกันการตัดต่อภาพ อย่างไรก็ดี บางหน่วยงานอนุญาตให้อัปโหลดไฟล์สแกนไปก่อน แล้วนำตัวจริงไปแสดงวันสัมภาษณ์ได้ครับ
ถ้าเอกสาร Notarize สูญหาย ขอสำเนาใหม่ได้ไหม?
ทนายความเก็บบันทึกในสมุดทะเบียน (Notary Journal) ไว้ครับ แต่ ไม่สามารถออกเอกสารที่มีตราประทับให้ใหม่ได้ฟรี ถือว่าเป็นการทำนิติกรรมใหม่ ต้องดำเนินการรับรองเอกสารและชำระค่าบริการใหม่ทั้งหมด แนะนำให้ถ่ายสำเนาสีเก็บไว้ก่อนส่งตัวจริงเสมอครับ
6. บริการเฉพาะ: หนังสือมอบอำนาจ, แปล, คำให้การ
หนังสือมอบอำนาจ (POA) ต้อง Notarize เสมอไหม?
ถ้าใช้ทั่วไปในไทยอาจไม่ต้องครับ แต่ถ้าใช้โอนที่ดิน, ธุรกรรมธนาคาร, ขึ้นศาล, หรือต้องส่งไปใช้ในต่างประเทศ การ Notarize เป็นสิ่งบังคับ เพื่อรับประกันว่าผู้มอบอำนาจเซ็นด้วยความสมัครใจจริง ป้องกันข้อหาฉ้อโกงครับ
ต้องแปลเอกสารก่อน หรือ Notarize ก่อน?
ต้อง แปลเอกสารก่อน ครับ จากนั้นทนายความ Notary Public จะอ่านทบทวนและทำการประทับตรารับรองทั้ง "สำเนาถูกต้องของต้นฉบับ" คู่กับ "รับรองคำแปลถูกต้อง (Certified Translation)" ไปในคราวเดียวกัน (เอกสารจะถูกเย็บรวมกัน)
ให้ข้อมูลเท็จใน Affidavit มีบทลงโทษไหม?
มีครับ Affidavit คือเอกสารที่ต้อง "สาบานตน" การให้ข้อมูลเท็จต่อหน้า Notary Public ถือเป็น ความผิดทางอาญา (Perjury / แจ้งความเท็จ) มีโทษจำคุกและปรับ ทั้งในกฎหมายไทยและต่างประเทศครับ
7. เอกสารธุรกิจ และบริการพิเศษ (Mobile / Same Day)
หนังสือรับรองบริษัทต้องมีอายุไม่เกินกี่เดือน?
สำหรับการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ เช่น เปิดบัญชีธนาคาร หรือทำสัญญา M&A หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit) ต้องมีอายุไม่เกิน 3 เดือน นับจากวันที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าออกให้ เพื่อยืนยันอำนาจกรรมการปัจจุบันครับ
บริการ Mobile Notary (นอกสถานที่) คืออะไร?
คือบริการที่ทนายความขับรถเดินทางไปพบคุณ ณ บ้านพัก, ออฟฟิศ, โรงพยาบาล หรือโรงแรม เพื่อเป็นพยานและรับรองเอกสารให้ถึงที่ เหมาะสำหรับผู้บริหาร ผู้ป่วย หรือชาวต่างชาติที่ไม่คุ้นชินเส้นทาง (มีค่าบริการเดินทางเพิ่มเติม)
รับรองเอกสารนอกเวลาทำการ (เสาร์-อาทิตย์) ได้ไหม?
ได้ครับ เรามีบริการนัดหมายพิเศษ (VIP Appointment) สำหรับวันหยุดเสาร์-อาทิตย์ หรือหลัง 18:00 น. โดยต้องแจ้งและโอนมัดจำล่วงหน้า เพื่อให้ทนายความสแตนด์บายรอที่สำนักงานครับ
8. ความปลอดภัย, สถานทูต, และชาวต่างชาติ (Expats)
เอกสารส่วนตัวและข้อมูลธุรกิจ ปลอดภัยแค่ไหน?
ข้อมูลของคุณถูกควบคุมโดย Attorney-Client Privilege (ความลับทนายความ) และ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัด เราไม่เปิดเผยหรือขายข้อมูลให้บุคคลที่สามเด็ดขาด
สถานทูตปฏิเสธเอกสารที่ Notarize แล้วได้ไหม?
มีโอกาสครับ หากเอกสารแปลมาผิดไวยากรณ์ เอกสารหมดอายุ หรือเลือกประเภทการรับรองผิด (ทำ Apostille แทนที่จะทำ Legalization) เราจึงแนะนำให้ใช้บริการ One-Stop ของเราเพื่อตรวจเช็คข้อกำหนดสถานทูตให้ถูกต้อง 100% ตั้งแต่แรกครับ
Can foreigners (Expats) use Thai Notary Public services?
Yes, absolutely. Our English-speaking lawyers routinely assist expats in Thailand with notarizing foreign passports, single status certificates, property leases, and drafting bilingual powers of attorney.
พื้นที่ให้บริการและการให้คำปรึกษาครอบคลุมทั่วไทย
NYC Legal and Notary Service ขับเคลื่อนด้วยทีมทนายความและฝ่ายบริการลูกค้าที่พร้อมตอบ คำถาม Notary Public และข้อสงสัยด้านกฎหมายของคุณอย่างรวดเร็ว หากคุณอยู่ในพื้นที่กรุงเทพมหานคร ทั้งในย่าน CBD อย่าง ปทุมวัน, สาทร, สีลม, สุขุมวิท, วัฒนา, และพระราม 9 (ห้วยขวาง) หรือเขตรอบนอกเช่น จตุจักร, ลาดพร้าว, บางกะปิ, บางนา, และฝั่งธนบุรี (รวม 50 เขต) คุณสามารถเดินทางมาปรึกษาเราที่สำนักงาน หรือเรียกใช้บริการ Mobile Notary ได้ทันที
สำหรับลูกค้าภาคธุรกิจและอุตสาหกรรมในเขต EEC (ชลบุรี, ระยอง, ฉะเชิงเทรา, อมตะนคร, แหลมฉบัง) ทีมงานของเราพร้อมให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการรับรองเอกสาร BOI และ Legalization สถานทูต
นอกจากนี้ ไม่ว่าคุณจะอาศัยอยู่ใน 77 จังหวัด ทั่วไทย (เช่น เชียงใหม่, ภูเก็ต, สมุย, ขอนแก่น) คุณก็สามารถปรึกษาทนายความของเราผ่านช่องทาง Online และใช้บริการส่งเอกสารทางไปรษณีย์เพื่อขอรับ Apostille รวมถึงการทำเอกสาร NAATI สำหรับยื่นที่ประเทศ ออสเตรเลีย (NSW, VIC, QLD) ได้อย่างง่ายดายไร้พรมแดน
