คู่มือฉบับสมบูรณ์ — รับรองเอกสารไทย
เพื่อใช้ในสหรัฐอเมริกา (USA)
ครบจบในที่เดียว ทั้งบริการแปล (Certified Translation), รับรอง Notary Public, และขอ Apostille สำหรับยื่น USCIS, มหาวิทยาลัย, ศาล และ US Embassy
| หน่วยงานปลายทางในสหรัฐฯ (USA) | ประเภทเอกสารที่พบบ่อย | รูปแบบการรับรองที่ถูกต้อง |
|---|---|---|
| USCIS (Immigration / Green Card) | สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, ประวัติอาชญากรรม | Certified Translation + Notarize + Apostille |
| มหาวิทยาลัย (US Universities / ECFMG) | ใบปริญญา, Transcript, School Leaving Cert. | Certified Translation + Notarize + Apostille |
| ศาลอเมริกา (US Courts) | Affidavit สำหรับคดี, POA, Evidence Documents | Notary Public + Apostille |
| การจดทะเบียนบริษัท (Delaware LLC) | Articles of Incorporation, Board Resolution | Certified Translation + Notarize + Apostille |
1. ทำไมเอกสารไทยต้องผ่านการรับรองก่อนใช้ใน USA?
สหรัฐอเมริกาไม่ยอมรับเอกสารต่างประเทศ (ภาษาไทย) โดยตรงหากไม่ผ่านกระบวนการแปลและรับรองที่ถูกต้อง ไม่ว่าคุณจะนำไปใช้ในการยื่นขอ Green Card (USCIS), การสมัครเรียนต่อ, การสมัครงาน, การดำเนินคดีในศาล หรือการทำธุรกรรมทางการเงิน
ข่าวดีคือ! สหรัฐอเมริกาและประเทศไทยเป็นสมาชิก Hague Convention (อนุสัญญาเฮก) ซึ่งหมายความว่า เอกสารไทยที่ผ่านการรับรองโดย Notary Public และประทับตรา Apostille จากกระทรวงต่างประเทศแล้ว สามารถนำไปใช้ในสหรัฐอเมริกาได้ทันที "โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก" ช่วยประหยัดเวลาได้มาก
2. กระบวนการรับรองเอกสารไทยสำหรับ USA
4. ข้อกำหนดการแปลสำหรับ USCIS
หน่วยงาน USCIS (Immigration) มีความเข้มงวดมาก โดยกำหนดให้เอกสารภาษาต่างประเทศ ทุกฉบับ ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษ และมีเงื่อนไขดังนี้:
- ผู้แปลต้องออกจดหมายประกาศว่ามีความสามารถในการแปล (Certificate of Translation)
- การแปลต้องตรงตามฟอร์มต้นฉบับ Complete and Accurate
- ต้องมีชื่อ ที่อยู่ และลายเซ็นของผู้แปลระบุชัดเจน
- ไม่จำเป็นต้องเป็น Sworn Translator แต่การประทับตราโดย Notary Public จะสร้างความน่าเชื่อถือสูงสุดและป้องกันการตีกลับ (RFE)
5. Affidavit of Support (I-134)
Affidavit of Support คือเอกสารที่สปอนเซอร์ในอเมริกาจัดทำเพื่อรับรองค่าใช้จ่ายให้ผู้ยื่นวีซ่า แต่บ่อยครั้ง ผู้ขอวีซ่าในไทย ต้องทำคำให้การเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนข้อมูลตนเอง เอกสารประกอบที่ต้องรับรอง:
- Bank Statement จากธนาคารไทย ย้อนหลัง 3-6 เดือน (+ รับรอง Notary)
- หนังสือรับรองรายได้ / สลิปเงินเดือน (+ รับรอง + แปลอังกฤษ)
- เอกสารแสดงการถือครองทรัพย์สินในไทย (+ รับรอง + แปล)
6. เอกสารสำหรับ Green Card และวีซ่าประเภทต่างๆ
□□ Green Card / Citizenship
เอกสารสำหรับยื่นปรับสถานะหรือขอสัญชาติ (Civil Documents ครบชุด):
- สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, ใบหย่า
- ทะเบียนบ้าน, ใบเปลี่ยนชื่อ
- ประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)
- *ทุกใบต้อง แปล + Notary + Apostille
□ Student Visa (F-1)
สำหรับนักศึกษาไทยที่จะบินไปเรียนมหาวิทยาลัยในอเมริกา:
- ใบปริญญา / High School Diploma
- Transcript ทุกเทอม
- Bank Statement และหนังสือรับรองรายได้
- *มักเน้น แปล + Notary (Apostille บางแห่ง)
□ ธุรกิจและการลงทุน (Amity)
จดทะเบียนบริษัท Delaware LLC หรือขยายกิจการภายใต้ Treaty of Amity:
- หนังสือรับรองบริษัทไทย (Company Affidavit)
- POA สำหรับตัวแทนใน USA
- Board Resolution / Director's Cert.
- *ทุกใบต้อง แปล + Notary + Apostille
9. ระวัง! ข้อผิดพลาดที่ทำให้ USCIS ปฏิเสธเอกสาร (RFE)
- ไม่มี Certified Translation: หรือผู้แปลไม่แนบจดหมายรับรองความสามารถ (Certificate of Accuracy)
- แปลไม่ครบถ้วน: ละเว้นข้อความบางส่วน ตราประทับ หรือลายเซ็นที่อยู่ในเอกสารต้นฉบับ
- ไม่มี Apostille: สำหรับเอกสารทางกฎหมายหรือเอกสารศาลที่ร้องขอ Apostille
- ชื่อสะกดไม่ตรง: ชื่อ-สกุล ในคำแปลไม่ตรงกับหน้าหนังสือเดินทาง (Passport)
- ยื่นสำเนาลอยๆ: เอกสารเป็นสำเนาที่ไม่ได้ผ่านการรับรอง Certified True Copy จาก Notary
10. ระยะเวลาและค่าบริการสำหรับ USA
| บริการ (อเมริกา) | ระยะเวลา | ราคาเริ่มต้น |
|---|---|---|
| Notarize เอกสาร (1 ชุด) | 1 วันทำการ | 1,500 บาท |
| แปล + รับรอง (ต่อหน้า) | 1-2 วันทำการ | 2,000 บาท |
| แพ็กเกจเพิ่ม Apostille | +3-5 วันทำการ | 2,500 บาท |
| แพ็กเกจ USCIS ครบชุด | 7-10 วัน | ติดต่อประเมิน |
| แพ็กเกจ Student Visa (F-1) | 3-5 วันทำการ | ติดต่อประเมิน |
| บริการด่วน Same Day | ด่วนใน 1 วัน | +50% ของราคา |
11. กรณีตัวอย่างความสำเร็จ (USA Case Studies)
□ ขอวีซ่าคู่สมรส (CR-1 Visa)
คนไทยสมรสกับอเมริกันซิติเซ่น เราช่วยเตรียมเอกสารแปลสูติบัตร, ทะเบียนสมรส, ใบรับรองโสด และประวัติอาชญากรรม พร้อม Notary และ Apostille ครบชุดภายใน 10 วันทำการ
□ สมัครแพทย์ Residency (ECFMG)
แพทย์ชาวไทยต้องการ Match เข้าทำ Residency ในอเมริกา เราบริการรับรองแปลใบปริญญาแพทยศาสตร์, Transcript, และใบประกอบวิชาชีพ พร้อม Apostille เพื่อส่งตรงให้ ECFMG
□ ขยายธุรกิจไป California
บริษัทส่งออกไทยต้องการตั้งสาขาที่แคลิฟอร์เนีย เราแปลหนังสือรับรองบริษัท (Affidavit) ทำ Notary และยื่น Apostille เพื่อนำไปใช้จด Business License ที่อเมริกาได้อย่างถูกกฎหมาย
รับส่งเอกสารเพื่อขอวีซ่าอเมริกาครอบคลุมทั่วไทย
การเตรียมเอกสารส่ง USCIS หรือ US Embassy Bangkok ต้องอาศัยความรวดเร็วและแม่นยำ สำนักงาน NYC Legal ตั้งอยู่ใจกลางกรุงเทพมหานคร รองรับการรับ-ส่งเอกสารผ่านแมสเซนเจอร์ครอบคลุม 50 เขตใน กทม. ไม่ว่าคุณจะอยู่ในย่านสถานทูตอย่าง ปทุมวัน, สาทร, สีลม (บางรัก) หรือย่านที่อยู่อาศัยอย่าง วัฒนา (สุขุมวิท), ลาดพร้าว, จตุจักร, บางนา, และฝั่งธนบุรี เราพร้อมบริการ Mobile Notary และรับส่งด่วนถึงหน้าบ้าน
สำหรับผู้ที่อยู่ต่างจังหวัด หรือผู้ที่ทำงานในนิคมอุตสาหกรรม (ชลบุรี, ระยอง, อยุธยา) รวมถึงหัวเมืองท่องเที่ยวอย่าง เชียงใหม่, ภูเก็ต, สมุย, และขอนแก่น (ครอบคลุมทั้ง 77 จังหวัด) คุณไม่จำเป็นต้องบินเข้ามากรุงเทพฯ เพียงส่งเอกสารตัวจริงมาทางไปรษณีย์ EMS หรือ Kerry เราจะทำการแปล รับรอง Notary และวิ่งไปทำ Apostille ที่กรมการกงสุลให้คุณแบบ One-Stop Service
หลังจากเอกสารเสร็จสมบูรณ์ เราสามารถจัดส่งผ่าน DHL จากไทย ส่งตรงไปถึงมหาวิทยาลัย, สำนักงานทนายความ, หรือศูนย์ประเมินใน ทุกรัฐของอเมริกา (เช่น California, New York, Texas, Delaware) พร้อมระบบ Tracking แจ้งสถานะตลอด 24 ชั่วโมง
