สรุปบริการ: "Oath of Office" คือการที่บุคคลกล่าวคำสาบานตนอย่างเป็นทางการเพื่อเข้ารับตำแหน่ง โดย Notary Public ทำหน้าที่เป็น "ผู้ให้คำสัตย์ปฏิญาณ" (Administrator of the Oath) ตามกฎหมาย NYC Plus ให้บริการนี้แก่ผู้บริหารในไทยที่ต้องรับตำแหน่งในบริษัทต่างชาติ โดยสามารถจัดพิธีผ่าน Video Conference (Zoom/Teams) ร่วมกับองค์กรในต่างประเทศ และออกเอกสาร Certificate of Oath ที่รับรองโดยทนายความ Notary Public
คุณเพิ่งได้รับการแต่งตั้งให้เป็นกรรมการ (Director) ในคณะกรรมการบริหาร (Board of Directors) ของบริษัทข้ามชาติที่จดทะเบียนในสหรัฐอเมริกา? หรือได้รับเลือกให้เป็นคณะกรรมการขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร (Non-Profit) ระดับโลก? หรือได้รับตำแหน่งกิตติมศักดิ์จากสถาบันในต่างประเทศ?
ในหลายประเทศ โดยเฉพาะสหรัฐอเมริกาและกลุ่มประเทศ Common Law, การเข้ารับตำแหน่งสำคัญเหล่านี้จะไม่สมบูรณ์หากปราศจาก "พิธีการให้คำสัตย์ปฏิญาณเข้ารับตำแหน่ง" (Oath of Office) ซึ่งเป็นกระบวนการที่บุคคลนั้นต้องกล่าวคำปฏิญาณตนต่อหน้า "เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ" (Authorized Officer) เพื่อยืนยันว่าจะปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์สุจริตและเป็นไปตามกฎหมาย
แต่ถ้าคุณอยู่ที่ประเทศไทย คุณจะทำพิธีนี้ได้อย่างไร? นี่คือบริการเฉพาะทางที่ NYC Plus มีความเชี่ยวชาญ เราสามารถช่วยคุณได้
บทบาทของ Notary Public ในการเป็นผู้ให้คำสัตย์ปฏิญาณ (Administering an Oath)
ในกระบวนการนี้ Notary Public ไม่ได้ทำหน้าที่แค่ "รับรองลายมือชื่อ" (Acknowledgment) แต่ทำหน้าที่ในระดับที่สูงกว่า คือการ "เป็นผู้ให้คำสัตย์ปฏิญาณ" (Administering an Oath) ซึ่งเป็นหนึ่งในอำนาจหลักของ Notary ทั่วโลก
บทบาทของเราในพิธีนี้คือ:
- ยืนยันตัวตนผู้สาบานตน: ตรวจสอบพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนของผู้เข้ารับตำแหน่งอย่างเข้มงวด
- เป็นผู้กล่าวนำในพิธี: Notary จะเป็นผู้กล่าวคำนำและขอให้ผู้เข้ารับตำแหน่งยกมือขวาขึ้นเพื่อแสดงความเคร่งขรึม
- รับฟังคำกล่าวปฏิญาณ: Notary จะให้ผู้เข้ารับตำแหน่งกล่าวคำปฏิญาณ (ตามที่องค์กรในต่างประเทศกำหนดมา) ด้วยวาจาอย่างชัดถ้อยชัดคำ
- ออกเอกสารรับรอง (Certificate of Oath): หลังจากเสร็จสิ้นพิธี Notary จะออกเอกสารรับรองที่เรียกว่า "Jurat" หรือ "Certificate of Oath" เพื่อยืนยันว่าพิธีนี้ได้เกิดขึ้นจริง "ต่อหน้า" Notary ในวันที่และสถานที่ที่ระบุ
เอกสารรับรองนี้จะถูกส่งไปยังองค์กรในต่างประเทศ เพื่อเป็นหลักฐานว่าคุณได้เข้ารับตำแหน่งอย่างสมบูรณ์ตามกฎหมายและข้อบังคับขององค์กรแล้ว
ใครที่ต้องใช้บริการให้คำสัตย์ปฏิญาณ?
บริการนี้เป็นบริการเฉพาะทางสำหรับบุคคลในตำแหน่งสำคัญที่ต้องติดต่อกับองค์กรในต่างประเทศ โดยกลุ่มลูกค้าหลักของเรา ได้แก่:
- กรรมการบริษัทข้ามชาติ (Corporate Directors): ผู้บริหารชาวไทยหรือชาวต่างชาติที่อาศัยในไทย ที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการ (Board Member) ของบริษัทแม่หรือบริษัทในเครือในต่างประเทศ (เช่น ในสหรัฐฯ, แคนาดา, สหราชอาณาจักร)
- กรรมการองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร (Non-Profit Board Members): ผู้ที่ได้รับเลือกให้เป็นคณะกรรมการของมูลนิธิ, NGO, หรือสมาคมการค้าระดับนานาชาติ
- เจ้าหน้าที่กิตติมศักดิ์ (Honorary Officers): เช่น ผู้ที่ได้รับแต่งตั้งเป็นกงสุลกิตติมศักดิ์ หรือตำแหน่งที่ปรึกษาอาวุโสในองค์กรระหว่างประเทศ
- พยานผู้เชี่ยวชาญ (Expert Witnesses): ในบางกรณี พยานผู้เชี่ยวชาญที่ต้องให้การในคดีความของศาลต่างประเทศ อาจต้อง "สาบานตน" ต่อหน้า Notary ก่อนส่งคำให้การ (Deposition)
- ผู้บริหารที่ลงนามในเอกสารสำคัญของบริษัท: เช่น CFO ที่ต้องลงนามรับรองความถูกต้องของรายงานทางการเงินประจำปี (Annual Financial Statements) ต่อหน้า Notary
กระบวนการให้คำสัตย์ปฏิญาณ (Oaths of Office) ทำอย่างไร?
เราเข้าใจดีว่านี่คือช่วงเวลาที่สำคัญและเป็นทางการ เราจึงออกแบบกระบวนการที่ราบรื่นและเปี่ยมด้วยความเป็นมืออาชีพ ดังนี้:
ขั้นตอนการดำเนินการ (HowTo Schema)
-
ขั้นตอนที่ 1: การปรึกษาและนัดหมาย
ลูกค้าติดต่อ NYC Plus พร้อมแจ้งความประสงค์ "Oath of Office" และส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องมาให้เราตรวจสอบก่อน เช่น (1) ร่างคำกล่าวปฏิญาณ (The specific Oath script) ที่องค์กรของคุณกำหนด (2) เอกสารที่ต้องลงนาม (ถ้ามี) (3) ข้อกำหนดเรื่องการประชุมผ่าน Video Call
-
ขั้นตอนที่ 2: การนัดหมายพิธีการ (Hybrid Ceremony)
เราจะกำหนดวันและเวลาที่สะดวก โดยเราสามารถอำนวยความสะดวกในการจัด "พิธีการแบบไฮบริด" (Hybrid Ceremony) ได้: - ผู้เข้ารับตำแหน่ง: ต้องมาปรากฏตัว "ต่อหน้า" Notary Public ของเรา ณ สำนักงาน (หรือเราให้บริการนอกสถานที่) - คณะกรรมการในต่างประเทศ: สามารถเข้าร่วมเป็นพยานผ่าน Video Conference (เช่น Zoom, Microsoft Teams)
-
ขั้นตอนที่ 3: การยืนยันตัวตน (Identity Verification)
(สำคัญที่สุด) ก่อนเริ่มพิธี Notary จะต้องตรวจสอบเอกสารยืนยันตัวตนฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุของผู้เข้ารับตำแหน่ง (เช่น พาสปอร์ต) Notary อาจแสดงเอกสารนี้ผ่านกล้องให้คณะกรรมการในต่างประเทศเห็นเพื่อยืนยันตัวตนพร้อมกัน
-
ขั้นตอนที่ 4: การกล่าวคำสัตย์ปฏิญาณ (Administering the Oath)
เมื่อพร้อม Notary จะเริ่มพิธีการอย่างเป็นทางการ โดยจะขอให้ผู้เข้ารับตำแหน่ง "ยกมือขวาขึ้น" และกล่าวคำปฏิญาณตามบทที่เตรียมไว้ (Verbal Oath) หรือหากไม่สะดวกสาบาน (ด้วยเหตุผลทางศาสนา) Notary จะให้กล่าว "คำยืนยัน" (Affirmation) ซึ่งมีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากัน
-
ขั้นตอนที่ 5: การลงนามและออกใบรับรอง (Signing & Certification)
หลังจากกล่าวคำปฏิญาณเสร็จสิ้น ผู้เข้ารับตำแหน่งจะ "ลงนาม" ในเอกสาร (หากมี) ต่อหน้า Notary จากนั้น Notary จะลงนามและประทับตรา Notary Public บนเอกสารนั้น พร้อมออก "Certificate of Oath" หรือ "Jurat" เพื่อรับรองว่าพิธีการทั้งหมดนี้ได้เกิดขึ้นจริง
-
ขั้นตอนที่ 6: การรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ (Legalization)
หาก Certificate of Oath นี้ต้องนำไปใช้ในต่างประเทศ เรามีบริการต่อเนื่องในการนำเอกสารไปรับรองที่กรมการกงสุล และสถานทูตของประเทศนั้นๆ เพื่อให้เอกสารสมบูรณ์ 100%
รูปแบบของใบรับรอง (Certificate of Oath)
เอกสารรับรองที่ Notary ออกให้สำหรับการให้คำสัตย์ปฏิญาณ เรียกว่า "Jurat" (จูแรท) ซึ่งแตกต่างจากการรับรองลายมือชื่อทั่วไป (Acknowledgment) อย่างชัดเจน
- Acknowledgment (รับรองลายมือชื่อ): Notary รับรองว่า "คุณคือคนที่ลงนามในเอกสารนี้" (ไม่สนใจว่าเนื้อหาจริงหรือเท็จ)
- Jurat (รับรองคำสาบาน/คำสัตย์): Notary รับรองว่า "คุณได้สาบานตนหรือยืนยันต่อหน้าฉันว่า เนื้อหาในเอกสารนี้ (หรือคำกล่าวของคุณ) เป็นความจริง"
ดังนั้น Certificate of Oath จะมีข้อความทางกฎหมายที่เฉพาะเจาะจง (มักเป็นภาษาอังกฤษ) ระบุว่า:
"Subscribed and sworn to (or affirmed) before me, a Notary Public, on this [Date] day of [Month], [Year], by Mr./Ms. [Name of Person], who proved to me on the basis of satisfactory evidence (Passport No. XXXXX) to be the person who appeared before me and executed the document."
เอกสารนี้คือหลักฐานทางกฎหมายที่ยืนยันว่าการสาบานตนได้เกิดขึ้นแล้ว
การยืนยันตัวตนของผู้เข้ารับตำแหน่ง
ความน่าเชื่อถือทั้งหมดของกระบวนการ Oath of Office ขึ้นอยู่กับการยืนยันตัวตนที่รัดกุม Notary Public ในฐานะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ มีหน้าที่ทางกฎหมายในการตรวจสอบและยืนยันตัวตนของผู้ลงนามอย่างเคร่งครัด
เอกสารที่ "ยอมรับได้" สำหรับการยืนยันตัวตน:
- พาสปอร์ต (Passport): ฉบับจริง ที่ยังไม่หมดอายุ (แนะนำที่สุดสำหรับธุรกรรมระหว่างประเทศ)
- บัตรประจำตัวประชาชน: ฉบับจริง ที่ยังไม่หมดอายุ (สำหรับคนไทย)
เอกสารที่ "ไม่สามารถใช้ได้":
- สำเนาพาสปอร์ต หรือ สำเนาบัตรประชาชน (แม้จะรับรองสำเนาแล้วก็ตาม)
- พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนที่หมดอายุ
- ใบขับขี่ (เนื่องจากมาตรฐานความปลอดภัยในการออกบัตรไม่เทียบเท่าพาสปอร์ต)
โปรดเตรียมเอกสารฉบับจริงมาในวันนัดหมายเสมอ หากไม่มีเอกสารตัวจริง Notary จะไม่สามารถดำเนินการให้คำสัตย์ปฏิญาณได้
ค่าบริการสำหรับพิธีการที่สำคัญนี้
การให้คำสัตย์ปฏิญาณเข้ารับตำแหน่ง (Oath of Office) ถือเป็นนิติกรรมที่มีความสำคัญสูงและซับซ้อนกว่าการรับรองเอกสารทั่วไป เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการจัดพิธีการ, การยืนยันตัวตนที่เข้มงวด, และการที่ Notary ต้องรับความเสี่ยงในการยืนยันคำสาบานนั้น
- ค่าบริการพื้นฐาน: ราคาเริ่มต้นสำหรับการรับรอง Notary Public คือ 1,500 บาท
- ค่าบริการให้คำสัตย์ปฏิญาณ (Oath of Office): โดยทั่วไปจะเริ่มต้นที่ 2,500 - 5,000 บาท ต่อครั้ง ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของเอกสาร, ระยะเวลาของพิธีการ, และความจำเป็นในการประสานงาน Video Conference กับต่างประเทศ
- ค่าบริการนอกสถานที่: มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการเดินทางไปยังสำนักงานหรือบ้านของท่าน
- ค่าบริการแปลเอกสาร: หากคำสัตย์ปฏิญาณหรือใบรับรองต้องมี 2 ภาษา (เริ่มต้น 500 บาท)
เรามุ่งมั่นให้บริการที่คุ้มค่า สมเกียรติ และถูกต้องตามหลักกฎหมายสากล
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
การให้คำสัตย์ปฏิญาณ (Oath) ต่างจากคำให้การ (Affidavit) อย่างไร?
ทั้งสองอย่างเกี่ยวข้องกับการสาบานตนต่อหน้า Notary (เรียกว่า Jurat) แต่มีวัตถุประสงค์ต่างกัน: 'Affidavit' คือการที่คุณสาบานว่า 'ข้อความที่เขียนในเอกสาร' (เช่น คำให้การเกี่ยวกับอุบัติเหตุ) เป็นความจริง / ส่วน 'Oath of Office' คือการที่คุณกล่าวคำปฏิญาณด้วยวาจา (Verbal Oath) เพื่อ 'รับปากอย่างเป็นทางการ' ว่าจะปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งใหม่ด้วยความซื่อสัตย์สุจริตตามกฎหมาย
Notary ไทย สามารถให้คำสัตย์ปฏิญาณสำหรับบริษัทในอเมริกาได้หรือไม่?
ได้ครับ Notary Public ของไทย (ซึ่งเป็นทนายความ) ได้รับการยอมรับในระดับสากลในฐานะ 'เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ' (Authorized Officer) ในการเป็นพยานและยืนยันตัวตนของผู้ให้คำสัตย์ปฏิญาณ เมื่อ Notary ของเรารับรองใน Certificate of Oath แล้ว เอกสารนั้นสามารถนำไปใช้ในสหรัฐอเมริกาได้ (โดยมักจะต้องผ่านการรับรองจากกงสุลไทยและสถานทูตสหรัฐฯ/Apostille เพิ่มเติม ซึ่งเราให้บริการครบวงจร)
สามารถทำพิธีสาบานตนผ่าน Zoom โดยที่ Notary อยู่อีกที่หนึ่งได้หรือไม่?
กฎหมาย Notary ของไทยยังคงยึดหลักการที่ผู้ลงนามต้อง 'ปรากฏตัวต่อหน้า' (Physical Presence) Notary อย่างไรก็ตาม เรามีทางออกที่ผสมผสาน (Hybrid Solution) คือ: 1. เรานัดประชุม Video Conference (Zoom/Teams) ร่วมกับคณะกรรมการขององค์กรคุณในต่างประเทศ 2. 'ในขณะที่กล้องเปิด' คุณจะต้องเดินทางมาที่สำนักงานของเรา (หรือเราให้บริการนอกสถานที่) 3. คุณกล่าวคำปฏิญาณและลงนามต่อหน้า Notary ของเรา โดยมีคณะกรรมการในต่างประเทศร่วมเป็นพยานผ่านวิดีโอ วิธีนี้ทำให้ทุกฝ่ายพึงพอใจและถูกต้องตามกฎหมาย
ถ้าไม่ต้องการ 'สาบาน' (Swear) ด้วยเหตุผลทางศาสนา ทำอย่างไร?
สามารถทำได้ครับ กฎหมาย Notary ทั่วโลกยอมรับการ 'ยืนยัน' (Affirmation) แทนการ 'สาบาน' (Oath) โดยคุณเพียงแค่กล่าวว่า 'I, [Name], do solemnly affirm...' (ข้าพเจ้าขอให้คำยืนยันอย่างเป็นทางการ...) แทนการอ้างอิงถึงสิ่งศักดิ์สิทธิ์ การ Affirmation มีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับการ Oath ทุกประการ
ต้องเตรียมพยานไปด้วยหรือไม่?
โดยทั่วไป ไม่จำเป็นครับ Notary Public ทำหน้าที่เป็นพยานทางกฎหมายที่เป็นทางการ (Official Witness) อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม หากข้อบังคับขององค์กรคุณในต่างประเทศระบุว่า 'ต้องมีพยาน 2 คน' เพิ่มเติม คุณสามารถพาพยานมาด้วยได้ หรือแจ้งให้เราเตรียมพยาน (Staff Witness) ไว้ให้ (อาจมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อย)
เราพร้อมให้บริการด้วยความสง่างามและเป็นทางการ
ทีมทนายความ Notary ของ NYC Plus เข้าใจดีว่า Oath of Office ไม่ใช่แค่การเซ็นเอกสาร แต่เป็น "พิธีการ" (Ceremony) ที่มีความสำคัญและต้องทำด้วยความสง่างาม เราพร้อมอำนวยความสะดวกในการจัดพิธีนี้ ไม่ว่าจะเป็นที่สำนักงานของเรา หรือบริการนอกสถานที่ที่สำนักงานใหญ่ของบริษัทคุณ
ทำให้การเข้ารับตำแหน่งของคุณสมบูรณ์แบบ
ติดต่อเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการให้คำสัตย์ปฏิญาณ (Call to Action)
นัดหมายทนายความ Notary Public สำหรับพิธีการ Oath of Office ของคุณวันนี้
Call Center: 081-5620444, 083-2494999
Email: [email protected] | Line ID: @NYCLI
นัดหมายพิธีการล่วงหน้า
