ตอบทุกข้อสงสัย! สรุปกิจกรรม "Ask Me Anything" กับทนาย Notary ของเรา
เมื่อเร็วๆ นี้ NYC+ ได้จัดกิจกรรมพิเศษ "ถาม-ตอบสด (Ask Me Anything - AMA)" กับทีมทนายความ Notary Public ผู้เชี่ยวชาญของเรา เพื่อเปิดโอกาสให้ทุกท่านได้สอบถามข้อสงสัยเกี่ยวกับการรับรองเอกสาร Notary Public กันแบบสดๆ ไม่มีกั๊ก
วันที่จัดกิจกรรม: วันอาทิตย์ที่ 20 ตุลาคม 2024
เวลา: 14:00 - 15:30 น.
แพลตฟอร์ม: Facebook Live บนเพจ NYC Visa & Translation Services
ผู้ตอบคำถาม: ทนายจิรพันธ์ (NPT) และทีมงาน NYC+
กิจกรรมครั้งนี้ได้รับการตอบรับอย่างดีเยี่ยม มีคำถามน่าสนใจหลั่งไหลเข้ามามากมาย ตั้งแต่เรื่องพื้นฐานไปจนถึงเคสที่ซับซ้อน สำหรับท่านที่พลาดชม Live หรือต้องการทบทวนประเด็นสำคัญ วันนี้เราได้สรุปไฮไลท์และคำถามยอดฮิตมาให้แล้วครับ!
คำถามยอดฮิตจาก Live AMA
คำถามยอดฮิต #1: "เอกสาร Notary อะไรที่คนทำผิดบ่อยที่สุด?"
มีผู้ถามเข้ามาหลายท่านว่า จากประสบการณ์ที่เจอมา เอกสารประเภทไหนที่ลูกค้านำมาให้รับรอง Notary แล้วมักจะมีข้อผิดพลาด ต้องกลับไปแก้ไขบ่อยที่สุด?
ทนายจิรพันธ์ตอบว่า: "อันดับหนึ่งเลยคือ 'หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney - POA)' ครับ โดยเฉพาะการระบุ 'ขอบเขตอำนาจ' ที่คลุมเครือ ไม่ชัดเจนว่าจะให้ทำอะไรได้บ้าง หรือระบุ 'ผู้รับมอบอำนาจ' ที่เอกสารยืนยันตัวตนไม่ครบถ้วน ทำให้ Notary ไม่สามารถรับรองได้ เพราะเราต้องมั่นใจว่าอำนาจที่ให้ไปนั้นถูกต้องจริงๆ รองลงมาก็คือ 'มติที่ประชุมบริษัท' ที่มักจะขาดองค์ประกอบสำคัญ เช่น ไม่ระบุว่ามีองค์ประชุมครบ หรือผู้ลงนามรับรองไม่ใช่ผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดครับ แนะนำว่าถ้าไม่แน่ใจ ส่งร่างมาให้เราช่วยดูก่อนได้เสมอครับ"
คำถามยอดฮิต #2: "สถานทูตไหนที่ขึ้นชื่อว่าเข้มงวดเรื่องเอกสาร Notary ที่สุด?"
หลายท่านกังวลว่าเตรียมเอกสารไปแล้วจะเจอปัญหาที่สถานทูต จึงอยากทราบว่ามีสถานทูตประเทศไหนที่ต้องระวังเป็นพิเศษหรือไม่?
ทีมงาน NYC+ อธิบายว่า: "จริงๆ แล้ว ความเข้มงวดจะแตกต่างกันไปตาม 'ประเภทวีซ่า' หรือ 'ประเภทธุรกรรม' ที่คุณยื่นมากกว่าตัวสถานทูตโดยรวมครับ แต่จากประสบการณ์ที่ผ่านมา สถานทูตของประเทศในกลุ่มยุโรปตะวันตก (เช่น เยอรมนี, สวิตเซอร์แลนด์, ฝรั่งเศส) และกลุ่มอเมริกาเหนือ (สหรัฐอเมริกา, แคนาดา) รวมถึงออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ มักจะตรวจสอบเอกสาร Notary อย่างละเอียด และอาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติม หรือต้องการการรับรองจากกงสุลไทยทับอีกชั้นเสมอ สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องเตรียมเอกสารให้ 'สมบูรณ์แบบ' และ 'อัปเดต' ที่สุดเท่าที่จะทำได้ ควรตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับสถานทูตโดยตรง หรือให้ผู้เชี่ยวชาญอย่างเราช่วยดูแลครับ"
คำถามยอดฮิต #3: "เคยเจอเคสแปลกๆ หรือน่าประทับใจเกี่ยวกับการรับรอง Notary บ้างไหม?"
มีคำถามสนุกๆ ถามถึงประสบการณ์การทำงานของทีม Notary ว่าเคยเจอเคสที่น่าจดจำบ้างหรือไม่?
ทนายจิรพันธ์เล่าว่า: "มีหลายเคสเลยครับ! (ขออนุญาตไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนะครับ) เคสที่น่าประทับใจคือ เคยช่วยรับรองเอกสารด่วนข้ามคืนให้ลูกค้าที่ต้องการนำเอกสารไปใช้ในการผ่าตัดฉุกเฉินของญาติที่ต่างประเทศ ซึ่งทุกอย่างผ่านไปได้ด้วยดี ทำให้เรารู้สึกว่างานของเรามีความหมายมากๆ หรือเคสที่ต้องรับรองเอกสารผ่าน Video Conference กับลูกค้าที่ติดอยู่ต่างประเทศช่วงโควิด (ซึ่งต้องทำตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนดอย่างเคร่งครัด) ก็เป็นความท้าทายใหม่ๆ ครับ บางครั้งก็เจอเอกสารแปลกๆ ที่ไม่เคยเห็นมาก่อน ก็ต้องศึกษาข้อกฎหมายกันอย่างละเอียด ทุกเคสสอนให้เราเรียนรู้และพัฒนาอยู่เสมอครับ"
คำถามน่าสนใจอื่นๆ จากกิจกรรม AMA
คำตอบ: ต่างกันครับ! รับรอง Notary คือทนายความรับรองลายเซ็น/เอกสาร ส่วน รับรองกงสุล (Legalization) คือกระทรวงการต่างประเทศ (กรมการกงสุล) รับรอง Notary อีกทีเพื่อให้ใช้ในต่างประเทศได้ โดยทั่วไป เอกสารที่จะนำไปใช้ต่างประเทศ "ต้องทำทั้งสองอย่าง" ครับ คือ รับรอง Notary ก่อน แล้วจึงนำไปรับรองที่กงสุลครับ
อ่านเพิ่มเติม: บริการรับรองเอกสารกงสุล
คำตอบ: Notary Public ในไทย "ไม่สามารถรับรองความถูกต้องของคำแปล (Certification of Translation Accuracy)" ได้โดยตรงครับ หน้าที่หลักคือรับรองลายมือชื่อผู้แปล หรือรับรองสำเนาเอกสารคำแปลเท่านั้น หากต้องการให้คำแปลมีความน่าเชื่อถือสูงสุด ควรใช้บริการ "แปลและรับรองโดยศูนย์แปลที่ได้มาตรฐาน" หรือให้ Notary รับรองลายมือชื่อของผู้แปลที่มีคุณวุฒิ ครับ ที่ NYC+ เรามีบริการแปลพร้อมรับรองครบวงจรครับ
ดูบริการ: บริการแปลเอกสารราชการ
คำตอบ: การรับรองของ Notary Public "ไม่มีวันหมดอายุ" ในตัวเองครับ แต่! เอกสารที่ Notary รับรองนั้น "อาจจะมีวันหมดอายุ" เช่น หนังสือรับรองบริษัท หรือ พาสปอร์ต นอกจากนี้ หน่วยงานปลายทางในต่างประเทศ "อาจกำหนดอายุ" ของการรับรอง Notary ที่เขายอมรับได้ เช่น บางหน่วยงานอาจยอมรับเอกสารที่ Notarized มาแล้วไม่เกิน 6 เดือน ดังนั้น ควรตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางเสมอครับ
ชมวิดีโอบันทึกกิจกรรมฉบับเต็ม
สำหรับท่านที่ต้องการรับชมรายละเอียดคำถาม-คำตอบทั้งหมด หรือต้องการฟังคำอธิบายแบบเต็มๆ สามารถรับชมวิดีโอบันทึกกิจกรรม Live AMA ของเราได้ที่นี่:
[ พื้นที่สำหรับฝังวิดีโอจาก Facebook Live หรือ YouTube ]
(ขณะนี้ยังไม่มีลิงก์วิดีโอ โปรดติดตามการอัปเดต)
คลิกที่นี่เพื่อไปยังวิดีโอ (ลิงก์ชั่วคราว)ขอขอบคุณทุกท่านที่ร่วมกิจกรรม
ทีมงาน NYC+ ขอขอบคุณทุกท่านที่ให้ความสนใจและเข้าร่วมกิจกรรม Live AMA ในครั้งนี้เป็นอย่างสูง หวังว่าข้อมูลที่เรานำมาแบ่งปันจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ หากท่านใดยังมีคำถามเพิ่มเติม หรือต้องการปรึกษาเคสส่วนตัว สามารถติดต่อเราได้เสมอครับ
สำหรับคำถามที่พบบ่อยอื่นๆ เกี่ยวกับ Notary Public สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่:
มีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Notary Public?
ทีมทนายความ Notary และผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมให้คำปรึกษาฟรี! ติดต่อเราได้เลย
ติดตามเราเพื่อไม่พลาดข่าวสารและกิจกรรมดีๆ!