สรุปสำหรับผู้บริหาร (Answer-First)
การเตรียมมติที่ประชุมบริษัท (Minutes of Meeting) ให้พร้อมสำหรับรับรอง Notary Public ในครั้งเดียว คือกระบวนการจัดทำเอกสารบันทึกการประชุมให้มีองค์ประกอบทางกฎหมายสากลครบถ้วน 7 ประการ (หัวกระดาษ, รายละเอียดการประชุม, ผู้เข้าร่วม, เนื้อหามติ, ลายเซ็นประธาน, คำรับรอง, และลายเซ็นผู้มีอำนาจ) เพื่อให้ทนายความ Notary Public สามารถรับรองลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนามได้ทันทีโดยไม่มีข้อผิดพลาด
เป้าหมายสำคัญ: เพื่อให้เอกสารมติที่ประชุมของบริษัทไทย สามารถนำไปใช้อ้างอิงทางกฎหมายในต่างประเทศได้อย่างสมบูรณ์แบบ เช่น ใช้เปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ, แต่งตั้งตัวแทนในต่างแดน, หรือประกอบธุรกรรมระหว่างประเทศ
ในโลกธุรกิจไร้พรมแดนปัจจุบัน บริษัทไทยมีความจำเป็นต้องทำธุรกรรมกับต่างประเทศมากขึ้นอย่างก้าวกระโดด ไม่ว่าจะเป็นการเปิดสาขา, การเปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ, การแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย, หรือการดำเนินคดีในศาลต่างประเทศ เอกสารสำคัญที่จะขาดไปไม่ได้เลยในการดำเนินการเหล่านี้คือ "มติที่ประชุมคณะกรรมการ" (Minutes of the Board of Directors' Meeting) หรือ "มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น" (Minutes of the Shareholders' Meeting)
แต่การนำเอกสารมติที่ประชุมที่ใช้กันภายในประเทศไปใช้ในต่างประเทศทันทีนั้นไม่สามารถทำได้ เอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องผ่านการรับรองโดย Notary Public (ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) เสียก่อน เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและรับรองว่าเอกสารนั้นถูกจัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง และลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนามนั้นเป็นของจริง
ในฐานะเลขานุการบริษัท (Company Secretary) หรือฝ่ายกฎหมาย (Legal Department) การเตรียมเอกสารให้ "พร้อม" สำหรับ Notary ในครั้งเดียว ถือเป็นทักษะสำคัญที่ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายมหาศาลให้กับองค์กร บทความนี้คือคู่มือฉบับสมบูรณ์ (ความยาวกว่า 3,000 คำ) ที่กลั่นกรองจากประสบการณ์กว่า 15 ปีของ NYC+ ในการให้บริการ Notary Public แก่องค์กรชั้นนำหลายร้อยแห่ง เราจะเจาะลึกทุกรายละเอียดว่า ต้องเตรียมมติที่ประชุมอย่างไรให้สมบูรณ์แบบที่สุด
องค์ประกอบสำคัญ 7 ประการ ที่มติที่ประชุมต้องมีสำหรับ Notary
เอกสารมติที่ประชุมที่จะนำไปรับรอง Notary ไม่ใช่แค่การจดบันทึกทั่วไป แต่เป็น "นิติกรรม" ที่ต้องมีความสมบูรณ์ในตัวเอง หากขาดองค์ประกอบใดไป Notary Public มีสิทธิ์ปฏิเสธการรับรองได้ทันที นี่คือ 7 องค์ประกอบที่ "ต้องมี" ครับ
1. หัวกระดาษของบริษัท (Company Letterhead)
นี่คือสิ่งแรกที่สร้างความน่าเชื่อถือ หัวกระดาษไม่ใช่แค่เรื่องความสวยงาม แต่เป็นการประกาศว่าเอกสารนี้ "เป็นทางการ" (Official) และออกมาจากองค์กรของคุณจริง
- ต้องมีอะไรบ้าง: โลโก้บริษัท (ถ้ามี), ชื่อบริษัท (ภาษาอังกฤษ/ไทย), ที่อยู่จดทะเบียน, เบอร์โทรศัพท์, และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID)
- ทำไมถึงสำคัญ: Notary จะใช้ข้อมูลนี้ในการตรวจสอบยืนยัน (Verify) กับหนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit) ว่าบริษัทมีตัวตนจริงและมีที่อยู่ที่ตรงกัน
2. หัวข้อ, วันที่, เวลา, และสถานที่ประชุม
รายละเอียดเหล่านี้คือ "กรอบ" ทางกฎหมายที่ระบุว่าการประชุมนี้เกิดขึ้นจริงเมื่อใด ที่ไหน
- หัวข้อ (Title): ต้องชัดเจน เช่น "MINUTES OF THE BOARD OF DIRECTORS' MEETING" (มติที่ประชุมคณะกรรมการ) หรือ "MINUTES OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS" (มติที่ประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น)
- วันที่ (Date): "Date: October 24, 2024"
- เวลา (Time): "Time: 10:00 AM (Bangkok Time, GMT+7)" (การระบุ Timezone สำคัญมากสำหรับธุรกรรมสากล)
- สถานที่ (Place/Venue): "Held at the Company's Head Office, [ที่อยู่เต็ม]" หรือ "Held via Electronic Means (E-Meeting)" (หากเป็นการประชุมออนไลน์ ต้องระบุให้ชัดเจน)
3. รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม (List of Attendees)
ส่วนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งยวดต่อ "องค์ประชุม" (Quorum) หากองค์ประชุมไม่ครบ มตินั้นอาจเป็นโมฆะ
- กรรมการที่เข้าร่วม (Directors Present): ระบุชื่อ-นามสกุล และตำแหน่ง (เช่น Chairman, Director) ของกรรมการทุกคนที่มาประชุม
- กรรมการที่ขาดประชุม (Directors Absent): (ถ้ามี) ควรระบุว่าใครขาด และเหตุผล (เช่น Sickness, Business Trip)
- ผู้เข้าร่วมอื่นๆ (Other Attendees): เช่น ที่ปรึกษากฎหมาย, ผู้ตรวจสอบบัญชี, หรือฝ่ายจัดการ
- การนับองค์ประชุม (Quorum): ต้องมีการระบุในมติว่า "The Chairman declared that a quorum was present and the meeting was duly constituted." (ประธานได้ประกาศว่ามีองค์ประชุมครบถ้วนและสามารถดำเนินการประชุมได้)
4. เนื้อหามติที่ชัดเจนและกระชับ (Clear and Concise Resolutions)
นี่คือหัวใจของเอกสาร ห้ามเขียนคลุมเครือเด็ดขาด โครงสร้างที่ทั่วโลกยอมรับคือการใช้ "WHEREAS" (เหตุผล) และ "RESOLVED" (มติ)
WHEREAS: ใช้เกริ่นนำถึงเหตุผลและความจำเป็นที่ต้องมีมตินี้ เช่น "WHEREAS, the company deems it necessary to open a bank account in Singapore..."
RESOLVED: คือตัวมติที่อนุมัติ ต้องชัดเจนว่า "ใคร" "ทำอะไร" "อย่างไร"
ตัวอย่างการเขียนมติ (สำคัญมาก):
ตัวอย่างที่ไม่ดี (คลุมเครือ): "ที่ประชุมมีมติให้เปิดบัญชีธนาคาร" (ธนาคารอะไร? ที่ไหน? ใครเปิด?)
ตัวอย่างที่ดี (ชัดเจน):
"IT WAS RESOLVED THAT:
- The Company be and is hereby authorized to open a corporate bank account with [Bank Name, e.g., DBS Bank] in [Country, e.g., Singapore].
- Mr. [Director's Name], Director, be and is hereby authorized to sign any and all documents required in connection with the opening and operation of the said bank account.
- The specimen signature of Mr. [Director's Name] is as below:
- (Space for Specimen Signature)
"
การระบุชื่อบุคคลและอำนาจหน้าที่อย่างชัดเจนในข้อ 2 คือสิ่งที่ Notary จะใช้ตรวจสอบความถูกต้อง
5. ลายมือชื่อประธานการประชุม (Chairman's Signature)
หลังจากเนื้อหามติทั้งหมดจบลง ต้องมีการลงนามรับรองว่าบันทึกการประชุมนี้ถูกต้องตรงกับการประชุมจริง โดยประธานในที่ประชุม (Chairman of the Meeting) หรือเลขานุการการประชุม
6. ข้อความรับรองท้ายมติ (Certification Clause)
ส่วนนี้คือส่วนที่แยกมติที่ประชุม "ฉบับร่าง" ออกจาก "ฉบับจริง" ที่ใช้ยื่น Notary นี่คือคำประกาศยืนยันจากกรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทว่า มติฉบับนี้เป็นมติที่ถูกต้องและคัดลอกมาจากสมุดทะเบียนมติของบริษัทจริง
ข้อความมาตรฐานที่ใช้คือ:
"CERTIFIED TRUE AND CORRECT" หรือ "CERTIFIED TRUE COPY OF THE RESOLUTION"
7. ลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนาม (Authorized Signatory)
นี่คือส่วนที่ Notary Public จะเข้ามามีบทบาทโดยตรง! ผู้ที่จะลงนามในช่อง "Certified True and Correct" จะต้องเป็นกรรมการผู้มีอำนาจลงนามตามที่ระบุไว้ในหนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit)
- ตรวจสอบหนังสือรับรอง: ต้องดูก่อนว่าอำนาจลงนามคือ "กรรมการ 1 ท่านลงนาม" หรือ "กรรมการ 2 ท่านลงนามร่วมกันและประทับตรา"
- การลงนาม: บุคคลนี้ "จะต้อง" มาลงลายมือชื่อต่อหน้า Notary Public (Attestation of Signature) Notary จะไม่รับรองลายเซ็นที่เซ็นมาล่วงหน้า
- ตำแหน่ง: ต้องระบุชื่อเต็มและตำแหน่ง (เช่น Managing Director) ใต้ลายเซ็นให้ชัดเจน
ตัวอย่างและ Template มติที่ประชุม (ฉบับสมบูรณ์)
เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้น นี่คือโครงสร้าง (Template) มาตรฐานที่ NYC+ แนะนำให้ลูกค้าองค์กรของเราใช้เสมอ ซึ่งผ่านการรับรองและเป็นที่ยอมรับในสถานทูตและองค์กรต่างประเทศมาแล้วนับครั้งไม่ถ้วน
[COMPANY LETTERHEAD]
MINUTES OF THE BOARD OF DIRECTORS' MEETING
OF
[COMPANY NAME CO., LTD.]
Date: [Date of Meeting, e.g., October 24, 2024]
Time: [Time of Meeting, e.g., 10:00 AM (Bangkok Time, GMT+7)]
Venue: [Place of Meeting, e.g., At the Company's Head Office, 61 Soi Lat Phrao 95, Khlong Chaokhun Sing, Wang Thonglang, Bangkok 10310, Thailand]
Directors Present:
- [Director 1 Name] (Chairman)
- [Director 2 Name] (Director)
- [Director 3 Name] (Director)
Directors Absent:
- [Director 4 Name] (Director) (Due to sickness)
The Chairman declared that a quorum, according to the Company’s Articles of Association, was present and the meeting was duly constituted and could proceed with its business.
Agenda 1: To consider and approve... [e.g., the opening of an overseas bank account]
WHEREAS, the company intends to expand its business operations in [Country] and deems it necessary to open a corporate bank account for such purpose.
IT WAS UNANIMOUSLY RESOLVED THAT:
- The Company be and is hereby authorized to open, maintain, and operate a bank account (Account No. [If known] or "a new account") with [Bank Name and Address, e.g., ABC Bank, Singapore Branch].
- Mr./Ms. [Authorized Director's Name], [Position, e.g., Managing Director], be and is hereby authorized as the sole signatory to sign any and all documents, forms, and agreements in connection with the opening, operation, and closing of the said bank account on behalf of the Company.
- This resolution shall remain in full force and effect unless revoked in writing by the Board of Directors.
There being no other business, the meeting was adjourned.
_____________________________
(Mr./Ms. [Chairman's Name])
Chairman of the Meeting
CERTIFIED TRUE AND CORRECT
(Space for Authorized Director's Signature - TO BE SIGNED IN FRONT OF NOTARY)
_____________________________
(Mr./Ms. [Authorized Director's Name])
[Position, e.g., Managing Director]
Authorized Director
(Space for Company Seal, if required)
คุณสามารถดาวน์โหลด Template ฉบับเต็มในรูปแบบ .docx (Microsoft Word) เพื่อนำไปแก้ไขและปรับใช้กับองค์กรของคุณได้ทันที
ดาวน์โหลด Template .docx ฟรี (ติดต่อเรา)ตัวอย่างเอกสารที่รับรองโดย Notary Public แล้ว
นี่คือตัวอย่างจริงบางส่วนของเอกสารมติที่ประชุมและเอกสารอื่นๆ ที่ผ่านการรับรองโดยทีมทนายความ Notary Public ของ NYC+ จะเห็นได้ว่ามีการประทับตรานูน (Embossed Seal) และลายเซ็นของ Notary อย่างชัดเจน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย (Common Mistakes) ที่ทำให้ Notary ปฏิเสธการรับรอง
จากประสบการณ์ของเรา มีหลายกรณีที่ลูกค้าองค์กรต้องเสียเวลากลับไปแก้ไขเอกสารใหม่ทั้งหมด นี่คือข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด 5 ประการที่ฝ่ายเลขานุการบริษัทควรหลีกเลี่ยง:
1. ผู้ลงนามไม่มีอำนาจ หรือ อำนาจไม่ตรงกับหนังสือรับรอง
นี่คือข้อผิดพลาดที่ร้ายแรงที่สุด Notary Public มีหน้าที่หลักในการตรวจสอบตัวตนและอำนาจ (Identity & Authority) ของผู้ลงนาม พวกเขาจะตรวจสอบลายมือชื่อและอำนาจในหนังสือรับรองบริษัท (ที่ออกไม่เกิน 3-6 เดือน) อย่างละเอียด
- ตัวอย่าง: ในหนังสือรับรองระบุว่า "นาย ก. และ นาย ข. ลงนามร่วมกันและประทับตรา" แต่เอกสารที่นำมา มีเพียง "นาย ก." ลงนามคนเดียว Notary จะปฏิเสธการรับรองทันที
- วิธีแก้: ตรวจสอบหนังสือรับรองฉบับล่าสุด "ทุกครั้ง" ก่อนนัด Notary
2. ไม่มีวันที่ หรือ วันที่ขัดแย้งกัน
เอกสารทางกฎหมายที่ไม่มีวันที่ถือว่าไม่มีผลบังคับใช้ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือ "วันที่ประชุม" กับ "วันที่รับรอง" (Certified Date) ขัดแย้งกัน
- ตัวอย่าง: ระบุว่าประชุมวันที่ 24 ตุลาคม 2024 แต่ลงวันที่ในคำรับรอง (Certified True Correct) เป็นวันที่ 20 ตุลาคม 2024 (รับรองก่อนประชุม) แบบนี้ใช้ไม่ได้
- วิธีแก้: วันที่รับรอง (Certified Date) จะต้องเป็นวันเดียวกับวันที่ลงนามต่อหน้า Notary หรือหลังวันที่ประชุมเสมอ
3. เนื้อหามติคลุมเครือ (Vague Resolution)
ดังที่กล่าวไปในหัวข้อที่แล้ว มติที่คลุมเครือไม่สามารถใช้บังคับได้
- ตัวอย่าง: "มีมติอนุมัติให้กรรมการไปดำเนินการ" (ดำเนินการอะไร? ที่ไหน? อย่างไร?) หรือ "อนุมัติให้เปิดบัญชีธนาคาร" (ธนาคารอะไร? สาขาไหน? ใครมีอำนาจลงนาม?)
- วิธีแก้: ใช้หลัก 5W1H (Who, What, Where, When, Why, How) ในการร่างมติเสมอ ระบุชื่อบุคคล, ชื่อธนาคาร, ประเทศ, และขอบเขตอำนาจให้ชัดเจนที่สุด
4. ลืมประทับตราบริษัท (Missing Company Seal)
เป็นข้อผิดพลาดเล็กๆ ที่พบบ่อยมาก หากในหนังสือรับรองระบุว่าอำนาจลงนามต้อง "ประทับตราสำคัญของบริษัท" แต่ในเอกสารไม่มีตราประทับ Notary จะไม่สามารถรับรองให้ได้
- วิธีแก้: นำตราประทับบริษัท (ตัวจริง) มาด้วย "ทุกครั้ง" ที่นัดหมาย Notary เพื่อประทับตราต่อหน้า
5. เอกสารประกอบหมดอายุ
Notary ไม่สามารถรับรองเอกสารโดยอ้างอิงกับเอกสารประกอบที่หมดอายุได้
- ตัวอย่าง: นำหนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit) ที่ออกมาแล้ว 1 ปี มาประกอบการรับรอง Notary จะปฏิเสธทันที
- วิธีแก้: ประเทศส่วนใหญ่ยอมรับหนังสือรับรองที่ออกไม่เกิน 3-6 เดือน ควรสั่งคัดสำเนาฉบับใหม่ก่อนวันนัด Notary เสมอ
เจาะลึก: ตราประทับบริษัท (Company Seal) จำเป็นหรือไม่?
คำถามนี้เป็นที่ถกเถียงกันบ่อยมาก คำตอบสั้นๆ คือ "ขึ้นอยู่กับข้อบังคับของบริษัทคุณ และความเข้มงวดของประเทศปลายทาง"
1. ตามกฎหมายไทย
กฎหมายไทยไม่ได้บังคับว่าทุกบริษัทต้องมีตราประทับ แต่หากบริษัทได้ "จดทะเบียน" ตราประทับไว้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และระบุในข้อบังคับ (และหนังสือรับรอง) ว่าอำนาจลงนามต้อง "ประทับตราสำคัญของบริษัท" การประทับตรานั้นก็ถือเป็น "ภาคบังคับ" สำหรับนิติกรรมของบริษัททันที
2. ในมุมมองของ Notary Public
Notary Public จะยึดถือตามหนังสือรับรองบริษัทเป็นหลัก หากในหนังสือรับรองระบุว่าต้องประทับตรา Notary ก็จะบังคับให้คุณประทับตราก่อนจึงจะรับรองลายมือชื่อนั้นได้ แต่ถ้าในหนังสือรับรองไม่ได้ระบุเรื่องตราประทับ (เช่น ให้อำนาจกรรมการลงนามเดี่ยว) Notary ก็ไม่สามารถบังคับให้คุณประทับตราได้
3. ในมุมมองสากล (สำคัญที่สุด)
ในหลายประเทศ (โดยเฉพาะกลุ่มประเทศ Common Law เช่น สิงคโปร์, ฮ่องกง, ออสเตรเลีย, UK) ตราประทับของบริษัท (Company Seal หรือ Common Seal) ถือเป็นสัญลักษณ์แห่ง "การกระทำอย่างเป็นทางการ" ของนิติบุคคล การที่เอกสารสำคัญอย่างมติที่ประชุมมีตราประทับ จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความศักดิ์สิทธิ์ของเอกสารนั้นอย่างมหาศาล
คำแนะนำจาก NYC+:
เรา "แนะนำอย่างยิ่ง" ให้ประทับตราบริษัทในมติที่ประชุมทุกฉบับที่จะนำไปใช้ต่างประเทศ แม้ว่าข้อบังคับบริษัทของคุณจะไม่ได้บังคับไว้ก็ตาม เพื่อป้องกันข้อโต้แย้งที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต และสร้างความมั่นใจสูงสุดให้กับหน่วยงานปลายทาง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตราประทับ อ่านต่อได้ที่: คู่มือการใช้งานตราประทับบริษัทสำหรับธุรกรรมสากล (ลิงก์ไปยังหน้า Corporate Seals Guide)
ทำให้เอกสารบริษัทของคุณสมบูรณ์แบบกับ NYC+
การเตรียมเอกสารมติที่ประชุมที่ถูกต้องเพียงครั้งเดียว ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ในการแก้ไข, การแปลใหม่, และการนัด Notary ใหม่ ได้อย่างมหาศาล ที่ NYC+ เราไม่ได้เป็นเพียง Notary ที่รอลงนาม แต่เราคือ "ที่ปรึกษา" ของคุณ
⭐ ประสบการณ์กว่า 15 ปี (Experience)
เราเชี่ยวชาญด้านเอกสารองค์กรสำหรับใช้ในต่างประเทศโดยเฉพาะ ผ่านการรับรองเอกสารมาแล้วหลายหมื่นฉบับ รู้ว่าประเทศไหนต้องการอะไร
⚖️ ทีมทนายความ Notary (Expertise)
ทีมงานของเราเป็นทนายความที่ได้รับใบอนุญาต Notary Public (NPT) ที่สามารถให้คำแนะนำเชิงกฎหมายเบื้องต้นเกี่ยวกับรูปแบบเอกสารได้ทันที
✅ คำแนะนำที่ถูกต้อง (Authoritativeness)
เราสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบ (Format) ที่ถูกต้องก่อนที่คุณจะร่างเอกสารจริง ช่วยให้คุณไม่เสียเวลาทำใหม่
□ บริการครบวงจร (Trustworthiness)
เราให้บริการครบวงจรตั้งแต่การให้คำแนะนำร่าง, บริการแปล, รับรอง Notary, จนถึงการยื่นรับรองที่กงสุล และสถานทูต จบในที่เดียว
ทีมงานทนายความ Notary Public และผู้ประสานงานของเรา
ความไว้วางใจของคุณคือสิ่งสำคัญที่สุด พบกับทีมงานผู้เชี่ยวชาญของเราที่จะดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทคุณ
ทนายจิรพันธ์ (NPT)
ทนายจิรศักดิ์ (NPT)
ทนายวราวุธ (NPT)
ทนายวิวัฒน์ (NPT)
ทนายอนุตรีย์ (NPT)
ดูบริการทั้งหมดสำหรับองค์กรและฝ่ายเลขานุการบริษัทได้ที่: บริการสำหรับฝ่ายเลขานุการบริษัท (Corporate Secretarial Services)
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
คำตอบ: โดยทั่วไป Notary Public จะรับรองลายมือชื่อ (Attestation of Signature) ของกรรมการผู้มีอำนาจลงนามที่ได้ลงนามในข้อความ 'Certified True and Correct' ท้ายมติที่ประชุม เพื่อยืนยันว่าบุคคลนั้นได้ลงนามต่อหน้า Notary จริง ไม่ใช่การรับรองว่ามตินั้นถูกต้องตามกฎหมาย (Legal Opinion) หรือรับรองว่าการประชุมเกิดขึ้นจริง (ซึ่งเป็นหน้าที่ของกรรมการบริษัท) นอกจากนี้ ยังสามารถรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) ของมติที่ประชุมได้ หากมีต้นฉบับมาแสดง
คำตอบ: เอกสารสำคัญที่ต้องเตรียมมาให้ Notary มีดังนี้:
- มติที่ประชุม (ฉบับจริง) ที่ยังไม่ได้ลงนาม (หากต้องการให้ Notary รับรองลายมือชื่อ)
- หนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit) ที่ออกให้ไม่เกิน 3-6 เดือน (แล้วแต่ประเทศปลายทาง)
- บัตรประชาชน หรือ พาสปอร์ต (ตัวจริง) ของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
- (ถ้ามี) ตราประทับของบริษัท (ตัวจริง) หากข้อบังคับระบุว่าต้องใช้
คำตอบ: ค่าบริการรับรองเอกสาร Notary Public ที่ NYC+ ราคาเริ่มต้น 1,500 บาท ทั้งนี้ ราคาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร จำนวนลายเซ็น หรือความซับซ้อนของเอกสาร
สำหรับค่าบริการแปลเอกสาร ไทย-อังกฤษ เริ่มต้นที่ 500 บาท ส่วนภาษาอื่นๆ กรุณาส่งเอกสารเข้ามาเพื่อประเมินราคาครับ
คำตอบ: คำตอบขึ้นอยู่กับ 'ข้อบังคับ' ของบริษัทคุณครับ หากในข้อบังคับ (ซึ่งระบุในหนังสือรับรองบริษัท) ระบุว่า '...ลงนามและประทับตราสำคัญของบริษัท' ก็ 'จำเป็น' ต้องประทับตราเสมอ แต่หากไม่ได้ระบุไว้ ก็ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม เพื่อความสมบูรณ์และเป็นที่ยอมรับในระดับสากล เรา 'แนะนำ' ให้ประทับตราบริษัทกำกับลายมือชื่อกรรมการเสมอ
คำตอบ: เฉพาะกรรมการ 'ผู้มีอำนาจลงนามรับรองมติ' เท่านั้น ที่ต้องมาลงนามต่อหน้า Notary ครับ (เช่น ผู้ที่ลงนามในช่อง 'Certified True and Correct') ไม่จำเป็นต้องเป็นกรรมการทุกคนที่เข้าร่วมประชุม ตัวอย่างเช่น หากบริษัทมีกรรมการ 3 คน แต่ผู้มีอำนาจลงนามคือ 'นาย ก. ลงนาม' ก็เพียงแค่นาย ก. มาลงนามต่อหน้า Notary ก็เพียงพอครับ
ต้องการคำปรึกษาเรื่องการร่างมติที่ประชุม?
อย่าเสียเวลาเดาสุ่ม! ส่งร่างมติที่ประชุม (Draft) ของคุณให้ทีมทนายความ Notary ของเราตรวจสอบความถูกต้องฟรีก่อนนัดหมาย รับรองเอกสารบริษัทกับเรา พร้อมบริการทั่วกรุงเทพฯ 50 เขต และ 77 จังหวัดทั่วไทย
