หยุด! ก่อนเริ่มรับรองเอกสาร: ทำไมลำดับขั้นตอนถึงสำคัญ?
หลายท่านอาจคิดว่าการรับรองเอกสาร ไม่ว่าจะทำขั้นตอนไหนก่อนหรือหลังก็คงไม่ต่างกัน แต่ในความเป็นจริง ลำดับขั้นตอน (Sequence of Procedures) ในการรับรองเอกสารเพื่อนำไปใช้ในต่างประเทศนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งยวด การทำผิดลำดับเพียงขั้นตอนเดียว อาจส่งผลให้เอกสารทั้งชุดของคุณ:
ถูกปฏิเสธ (Rejected)
หน่วยงานราชการ (กรมการกงสุล) หรือสถานทูต จะไม่รับพิจารณาเอกสารที่ทำผิดลำดับขั้นตอนมา
ต้องทำใหม่ทั้งหมด (Redo Entire Process)
คุณจะต้องกลับไปเริ่มต้นกระบวนการใหม่ตั้งแต่ต้น ทำให้เสียเวลาอันมีค่า
เสียค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน (Double Costs)
ต้องชำระค่าธรรมเนียมสำหรับทุกขั้นตอนใหม่อีกครั้ง ทั้งค่า Notary, ค่าแปล, ค่ารับรองกงสุล และค่ารับรองสถานทูต
โดยเฉพาะอย่างยิ่งค่าธรรมเนียมสถานทูตของบางประเทศที่สูงมาก การทำผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นหลายพันหรือหลายหมื่นบาท ดังนั้น การทำความเข้าใจและปฏิบัติตามลำดับขั้นตอนที่ถูกต้องจึงเป็นกุญแจสำคัญในการประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายของคุณ
