1. รับเอกสาร
ตรวจสอบเบื้องต้น, สร้างเคส
เคยสงสัยไหมว่าเกิดอะไรขึ้นกับเอกสารสำคัญของคุณหลังจากยื่นให้เรา? ตามมาดูทุกขั้นตอนที่โปร่งใส ปลอดภัย และแม่นยำ ที่ NYC Plus
เริ่มต้นการเดินทาง →เอกสารที่คุณนำมารับรองกับ Notary Public ไม่ว่าจะเป็นหนังสือมอบอำนาจ (POA), สัญญา, เอกสารรับรองบุตร, หรือวุฒิการศึกษา ล้วนมีความสำคัญอย่างยิ่งต่ออนาคต การทำธุรกรรม หรือสถานะทางกฎหมายของคุณ ที่ NYC Plus เราเข้าใจถึงความกังวลนี้ดี เราจึงเชื่อมั่นในการดำเนินงานที่ โปร่งใส ตรวจสอบได้ และให้ความสำคัญกับความปลอดภัยสูงสุด หน้านี้จะพาคุณไปชม "เส้นทาง" ที่แท้จริงของเอกสารหนึ่งฉบับ ตั้งแต่วินาทีที่คุณยื่นให้เรา จนถึงวันที่คุณรับเอกสารฉบับสมบูรณ์กลับคืนไป
เมื่อคุณมาถึง ทีมงาน Front Desk ที่ผ่านการฝึกอบรมของเราจะต้อนรับคุณ สอบถามความต้องการ (เช่น รับรองลายมือชื่อ, รับรองสำเนา, รับรองคำแปล หรือรับรองเอกสารทั้งฉบับ) และประเทศที่จะนำเอกสารไปใช้ จากนั้นจะ ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับและสำเนาเบื้องต้น ว่าครบถ้วนหรือไม่ พร้อม สร้างไฟล์เคสในระบบคอมพิวเตอร์ ของเราทันที เพื่อให้ทุกขั้นตอนหลังจากนี้สามารถติดตามและอ้างอิงได้อย่างเป็นระบบ
(ระยะเวลาโดยประมาณ: 5-15 นาที)
เอกสารของคุณจะถูกส่งต่อไปยัง ผู้ช่วยทนายความ (Paralegal) ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร Notary โดยเฉพาะ พวกเขาจะ ตรวจสอบความสมบูรณ์และความถูกต้องตามหลักกฎหมายอย่างละเอียด เช่น ข้อมูลตรงกันหรือไม่, รูปแบบถูกต้องตามข้อกำหนดของประเทศปลายทางหรือไม่, มีการแก้ไขที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ และ เตรียมร่างใบรับรอง (Notarial Certificate) ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกรณีของคุณ พร้อมแนบเอกสารประกอบที่จำเป็น
(ระยะเวลาโดยประมาณ: 15-45 นาที ขึ้นอยู่กับความซับซ้อน)
ถึงขั้นตอนสำคัญที่สุด คุณจะได้เข้าพบกับ ทนายความ Notary Public ที่ได้รับใบอนุญาต (NPT) โดยตรง ท่านจะ ตรวจสอบและยืนยันตัวตนของคุณ จากบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริง สอบถามเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจเนื้อหาและผลผูกพันของเอกสารที่คุณกำลังจะลงนาม (โดยเฉพาะ POA) จากนั้น คุณจะ ลงนามในเอกสารต่อหน้า Notary Public ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการรับรอง Notary
(ระยะเวลาโดยประมาณ: 10-30 นาที)
ก่อนที่เอกสารจะออกจากมือเรา จะต้องผ่าน การตรวจสอบคุณภาพ (Quality Assurance - QA) อีกครั้งโดยทีมงานอีกท่านหนึ่งที่ไม่ใช่ผู้ช่วยทนายที่เตรียมเอกสารในตอนแรก เพื่อเป็นการ Double Check เราจะตรวจสอบทุกจุดอย่างละเอียด: ข้อมูลในใบรับรองตรงกับเอกสารหรือไม่? ลายเซ็นครบถ้วนหรือไม่? ตราประทับชัดเจนและถูกต้องหรือไม่? วันที่ถูกต้องหรือไม่? ทุกอย่างต้องสมบูรณ์แบบ ไม่มีที่ว่างสำหรับความผิดพลาด
(ระยะเวลาโดยประมาณ: 5-10 นาที)
เพื่อประโยชน์ในการอ้างอิงและการเก็บบันทึกตามข้อบังคับ เราจะทำการ สแกนเอกสารฉบับที่รับรองสมบูรณ์แล้ว (รวมถึงใบรับรอง) เพื่อสร้างเป็น สำเนาดิจิทัล ไฟล์เหล่านี้จะถูกจัดเก็บในระบบ Cloud Storage ที่มีการ เข้ารหัส (Encryption) และจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงอย่างเข้มงวด เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น เพื่อรักษาความลับและความปลอดภัยสูงสุดของข้อมูลคุณ
(ระยะเวลาโดยประมาณ: 5 นาที)
สำหรับเอกสารที่ต้องนำไปใช้ในต่างประเทศและต้องการ การรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ หรือ สถานทูตของประเทศปลายทาง เอกสารที่ผ่านการรับรอง Notary แล้ว จะถูกส่งต่อไปยัง ฝ่ายประสานงานกงสุล ของเรา ทีมงานส่วนนี้จะตรวจสอบข้อกำหนดเพิ่มเติม จัดเตรียมเอกสารประกอบ และดำเนินการยื่นเรื่องให้คุณอย่างครบวงจร
(ระยะเวลา: ขึ้นอยู่กับหน่วยงาน กงสุลไทย 1-3 วัน / สถานทูต 3-7 วัน)
เมื่อกระบวนการทั้งหมดเสร็จสิ้น ไม่ว่าจะเป็นเฉพาะการรับรอง Notary หรือรวมถึงการรับรองจากกงสุล/สถานทูต ทีมงานของเราจะ ติดต่อแจ้งให้คุณทราบทันที เพื่อนัดหมายให้คุณเข้ามารับเอกสารฉบับจริงคืน หรือหากคุณไม่สะดวก เรามีบริการ จัดส่งเอกสารให้ถึงมือคุณ ผ่านทางไปรษณีย์ EMS หรือแมสเซนเจอร์ (มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม) พร้อมแจ้ง Tracking Number ให้คุณติดตามสถานะได้
(ระยะเวลา: แจ้งทันทีเมื่อเสร็จ / จัดส่ง 1-2 วัน)
เพื่อให้เห็นภาพรวมของกระบวนการได้ชัดเจนยิ่งขึ้น นี่คือแผนภาพสรุปขั้นตอนการทำงานของเรา
ตรวจสอบเบื้องต้น, สร้างเคส
โดยผู้ช่วยทนาย, เตรียมใบรับรอง
ยืนยันตัวตน, ลงนาม
โดยทีมควบคุมคุณภาพ
สร้างสำเนาดิจิทัล, เก็บเข้าระบบ
(ถ้าจำเป็น) ยื่นกงสุล/สถานทูต
แจ้งลูกค้า, นัดรับ/จัดส่ง
กระบวนการหลายขั้นตอนและการตรวจสอบซ้ำซ้อนของเรา อาจดูเหมือนใช้เวลา แต่ทั้งหมดนี้ก็เพื่อ รับประกันความถูกต้องสมบูรณ์ 100% ของเอกสารที่ผ่านการรับรองจากเรา เราเข้าใจดีว่าความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจส่งผลกระทบใหญ่หลวงต่อคุณได้ ระบบการทำงานที่รัดกุม, การใช้เทคโนโลยีในการจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัย, และบุคลากรที่มีประสบการณ์ คือคำมั่นสัญญาของเราในการให้บริการ Notary Public ที่คุณไว้วางใจได้เสมอ
ดูรายละเอียดบริการ Notary
เราเชื่อมั่นในราคาที่ชัดเจนและสมเหตุสมผล
สำหรับงานแปลไทย-อังกฤษ (ภาษาอื่นๆ โปรดส่งเอกสารเพื่อประเมินราคา)
ดูบริการแปลรับรองเอกสาร, ลายมือชื่อ, สำเนา โดยทนายความ Notary Public
ดูบริการ Notaryปลอดภัยสูงสุดครับ เรามีระบบการจัดการเอกสารที่รัดกุม การเข้าถึงข้อมูลถูกจำกัดเฉพาะผู้เกี่ยวข้อง สำเนาดิจิทัลถูกเก็บในระบบ Cloud ที่มีการเข้ารหัส และเรามีนโยบายรักษาความลับของลูกค้าอย่างเคร่งครัด
เวลาโดยประมาณมีระบุไว้ในแต่ละ 'ด่าน' ครับ โดยรวมสำหรับเฉพาะ Notary มักจะเสร็จภายใน 1-2 ชั่วโมง (หากเอกสารครบถ้วน) แต่หากต้องส่งกงสุล/สถานทูต จะใช้เวลาเพิ่มตามกระบวนการของหน่วยงานนั้นๆ
เมื่อคุณยื่นเอกสาร เราจะสร้างไฟล์เคสและแจ้งหมายเลขอ้างอิง คุณสามารถติดต่อสอบถามความคืบหน้าได้ทาง Line: @NYCLI หรือ Call Center โดยแจ้งหมายเลขอ้างอิง หรือชื่อ-นามสกุลของคุณ
เฉพาะทีมงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงในแต่ละขั้นตอนเท่านั้น ได้แก่ พนักงานต้อนรับ, ผู้ช่วยทนายความ, ทนายความ Notary Public, ทีม QA, และฝ่ายประสานงานกงสุล (ถ้ามี) ทุกคนอยู่ภายใต้ข้อตกลงการรักษาความลับ
Notary Public คือทนายความที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษจากสภาทนายความ ให้มีอำนาจในการรับรองลายมือชื่อ, รับรองสำเนาเอกสาร, รับรองคำแปล, และรับรองเอกสารอื่นๆ เพื่อให้เอกสารนั้นมีความน่าเชื่อถือและสามารถนำไปใช้อ้างอิงได้ตามกฎหมาย ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
เพื่อความแม่นยำ 100% ครับ การมีทีม QA ตรวจสอบซ้ำอีกครั้งโดยคนละคนกับผู้เตรียมเอกสาร เป็นการลดความเสี่ยงจาก Human Error ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่ออกจากเราไปนั้นสมบูรณ์แบบที่สุด
เราเก็บสำเนาดิจิทัลในระบบ Cloud Storage ที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูง มีการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) และจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงอย่างเข้มงวด ปลอดภัยกว่าการเก็บในคอมพิวเตอร์ทั่วไปครับ
มีครับ ค่าบริการ Notary Public ไม่รวมค่าธรรมเนียมและค่าดำเนินการของกรมการกงสุลและสถานทูต หากเอกสารของคุณต้องดำเนินการต่อ เราจะแจ้งค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมให้ทราบอย่างชัดเจนก่อนดำเนินการ
สิ่งสำคัญที่สุดคือ เตรียมเอกสารต้นฉบับ และ บัตรประชาชน หรือ หนังสือเดินทาง (Passport) ตัวจริง ที่ยังไม่หมดอายุ เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตน และทำความเข้าใจในเนื้อหาของเอกสารที่คุณจะลงนาม
สะดวกมากครับ คุณสามารถส่งเอกสารต้นฉบับมาให้เราทางไปรษณีย์ EMS หรือ Kerry ได้ เมื่อดำเนินการเสร็จ เราจะส่งเอกสารกลับให้คุณทางไปรษณีย์เช่นกัน หรือหากเป็นการรับรองลายมือชื่อที่ไม่ซับซ้อน อาจนัดหมายกับ Partner ในจังหวัดของคุณได้ (โปรดสอบถาม)
โดยปกติใช้เวลาประมาณ 5-15 นาที ในการตรวจสอบเอกสารเบื้องต้นและสร้างไฟล์เคส หากมีลูกค้าท่านอื่นรออยู่ อาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยครับ
ผู้ช่วยทนายความ (Paralegal) ของเรามีความเชี่ยวชาญในการตรวจสอบรายละเอียดเอกสาร Notary โดยเฉพาะ พวกเขาจะช่วยตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนตามกฎหมาย และเตรียมร่างใบรับรองให้ Notary Public พิจารณาอนุมัติ ทำให้กระบวนการรวดเร็วและแม่นยำขึ้น
เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายและจรรยาบรรณของ Notary Public ครับ เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่ลงนามในเอกสารคือบุคคลคนเดียวกันกับที่ระบุชื่อไว้จริงๆ และกระทำการโดยสมัครใจ เป็นการป้องกันการปลอมแปลงลายมือชื่อและการแอบอ้าง
ไม่มีผลกระทบต่อเอกสารต้นฉบับเลยครับ เราใช้เครื่องสแกนคุณภาพสูงที่ออกแบบมาเพื่อจัดการเอกสารอย่างระมัดระวัง ไม่ทำให้เกิดรอยหรือความเสียหายใดๆ
หากเป็นการรับรอง Notary Public อย่างเดียว และเอกสารไม่ซับซ้อน คุณอาจรอรับกลับได้เลยภายใน 1-2 ชั่วโมง แต่หากเอกสารซับซ้อนหรือต้องส่งดำเนินการต่อที่กงสุล/สถานทูต เราจะแจ้งกรอบเวลาที่ชัดเจนให้ทราบเมื่อรับเรื่องครับ
เราปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัด ข้อมูลของคุณจะถูกใช้เพื่อการดำเนินการรับรองเอกสารเท่านั้น ไม่มีการเปิดเผยให้บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับอนุญาต และจัดเก็บอย่างปลอดภัยตามที่อธิบายในข้อ 7
หากทีมงานตรวจพบข้อผิดพลาดในเอกสารต้นฉบับที่คุณนำมา (เช่น ชื่อสะกดผิด, วันที่ไม่ถูกต้อง) เราจะแจ้งให้คุณทราบทันทีและแนะนำวิธีการแก้ไขที่ถูกต้องก่อนดำเนินการรับรองต่อ เพื่อป้องกันปัญหาในภายหลัง
กระบวนการหลัก 7 ขั้นตอนนี้เป็นมาตรฐานสำหรับงาน Notary Public ส่วนใหญ่ แต่รายละเอียดใน 'ด่านที่ 2' (การตรวจสอบ) และ 'ด่านที่ 3' (การลงนาม) อาจแตกต่างกันไปบ้างขึ้นอยู่กับประเภทการรับรอง (เช่น รับรองลายเซ็น เทียบกับ รับรองสำเนา) และข้อกำหนดของประเทศปลายทาง
ครอบคลุมกระบวนการตั้งแต่ ด่านที่ 1 ถึง ด่านที่ 5 ครับ คือ การรับเรื่อง, ตรวจสอบโดยผู้ช่วยทนาย, การรับรองและลงนามโดย Notary Public, การตรวจสอบ QA, และการสแกนจัดเก็บ ไม่รวมค่าแปล และค่าดำเนินการที่กงสุล/สถานทูต (ถ้ามี)
สำหรับกระบวนการ Notary Public โดยตรง (ด่าน 1-5) เราพยายามดำเนินการให้รวดเร็วที่สุดอยู่แล้ว (มักเสร็จใน 1-2 ชม.) หากคุณต้องการเร่งด่วนเป็นพิเศษ โปรดแจ้งเจ้าหน้าที่ตอนยื่นเอกสาร เราจะพยายามจัดลำดับความสำคัญให้ แต่หากต้องส่งกงสุล/สถานทูต การเร่งด่วนจะขึ้นอยู่กับบริการของหน่วยงานนั้นๆ ซึ่งอาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมครับ
เรามีสำนักงานหลักและสาขาภูมิภาค พร้อมเครือข่ายพันธมิตรที่พร้อมให้บริการคุณในทุกพื้นที่
61 ซอยลาดพร้าว 95, แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์, เขตวังทองหลาง, กรุงเทพมหานคร 10310
เวลาทำการ: จันทร์-ศุกร์ 09:00-18:00
95 โครงการเดอะวอลล์ ถ.รื่นรมย์ ต.ในเมือง อ.เมือง จ.ขอนแก่น 40000
31/43 ถ.ศรีชมชื่น ต.หมากแข้ง อ.เมืองอุดรธานี จ.อุดรธานี 41000
NYC Translation & Notary Services Co., Ltd.
เปิดทำการ: จันทร์ - เสาร์ | 09:00 - 18:00