สรุปบริการสำหรับโรงแรม: NYC Plus ให้บริการ Notary Public เฉพาะทางสำหรับอุตสาหกรรมโรงแรม ครอบคลุมการรับรองสัญญามูลค่าสูง (เช่น สัญญาบริหารโรงแรม HMA), สัญญาจัดซื้อต่างประเทศ, การทำ Affidavit of Incident (คำให้การกรณีเกิดเหตุ) เพื่อจัดการความเสี่ยง และการรับรองเอกสารผู้เยาว์ พร้อม บริการนอกสถานที่ (On-site) ตลอด 24 ชั่วโมง สำหรับกรณีฉุกเฉิน
อุตสาหกรรมโรงแรมและการบริการ (Hospitality Industry) คือหัวใจสำคัญของเศรษฐกิจไทยและเป็นหน้าตาของประเทศ ธุรกิจโรงแรมระดับ 5 ดาว, รีสอร์ทหรู, และเชนโรงแรมชั้นนำระดับโลกที่ดำเนินงานในไทย ต่างต้องเผชิญกับความท้าทายทางกฎหมายและเอกสารที่ซับซ้อนอย่างยิ่งยวด ซึ่งเกี่ยวข้องกับคู่สัญญา, ลูกค้า, และพนักงานจากทั่วทุกมุมโลก
ในธุรกิจที่ "ชื่อเสียง" (Reputation) และ "การจัดการความเสี่ยง" (Risk Management) คือทุกสิ่ง การมีเอกสารทางกฎหมายที่รัดกุมและน่าเชื่อถือจึงไม่ใช่ทางเลือก แต่คือ "สิ่งจำเป็น" บริการ Notary Public (ทนายความรับรองลายมือชื่อ) สำหรับธุรกิจโรงแรม ไม่ใช่เป็นเพียงการประทับตรา แต่เป็นเครื่องมือทางกฎหมายที่สำคัญในการปกป้องทรัพย์สิน, ลดความรับผิด (Liability), และยกระดับมาตรฐานการดำเนินงานให้ทัดเทียมสากล
เราเข้าใจถึงความสำคัญของชื่อเสียงและการบริการที่เป็นเลิศ NYC Plus มีประสบการณ์กว่า 15 ปีในการให้บริการ Notary Public แก่ธุรกิจโรงแรมชั้นนำหลายแห่งในกรุงเทพฯ และทั่วประเทศ เราเข้าใจภาษาและข้อกำหนดเฉพาะของอุตสาหกรรมนี้ บทความนี้จะเจาะลึกว่าบริการ Notary ของเราสามารถช่วยธุรกิจโรงแรมของคุณได้อย่างไร
การรับรองสัญญาบริหารโรงแรม (Hotel Management Agreement)
หนึ่งในสัญญาที่สำคัญที่สุดในธุรกิจโรงแรมคือ สัญญาบริหารโรงแรม (Hotel Management Agreement - HMA) นี่คือสัญญาระหว่าง "เจ้าของ" (Owner) ของอสังหาริมทรัพย์ และ "ผู้บริหาร" (Operator) ซึ่งมักจะเป็นเชนโรงแรมระดับโลก (เช่น Marriott, Hilton, Accor, IHG)
สัญญานี้มีมูลค่ามหาศาลและมีผลผูกพันระยะยาว (มักจะ 10-30 ปี) โดยมีรายละเอียดที่ซับซ้อนเกี่ยวกับส่วนแบ่งรายได้ (Revenue Share), ค่าธรรมเนียมบริหาร (Management Fees), และมาตรฐานการบริการ
ทำไม HMA ต้องรับรอง Notary?
- ข้อกำหนดของคู่สัญญาต่างชาติ: เชนโรงแรมสากลและนักลงทุนต่างชาติ มักกำหนดให้สัญญาระดับนี้ต้องผ่านการรับรอง Notary Public เพื่อพิสูจน์ว่าลายมือชื่อของกรรมการฝั่งบริษัทเจ้าของในไทยนั้นถูกต้องและมีอำนาจจริง
- เพื่อการอ้างอิงทางกฎหมายในต่างประเทศ: หากเกิดข้อพิพาทและต้องนำสัญญานี้ไปใช้ในศาลต่างประเทศ (เช่น ศาลในนิวยอร์ก หรือ ลอนดอน) สัญญาที่ผ่านการรับรอง Notary และ Legalization จะมีน้ำหนักทางกฎหมายที่สมบูรณ์
- ข้อกำหนดของสถาบันการเงิน: ธนาคารหรือกองทุนที่ให้สินเชื่อ (Lenders) ในการก่อสร้างหรือปรับปรุงโรงแรม มักจะขอตรวจสอบสัญญา HMA ที่รับรองถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินความเสี่ยง
ทีมทนายความ Notary ของเรามีความเชี่ยวชาญในการตรวจสอบอำนาจลงนามของนิติบุคคลและรับรองสัญญาธุรกิจมูลค่าสูงเหล่านี้ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อตกลงของคุณราบรื่น
การรับรองสัญญาจัดซื้อจัดจ้างกับซัพพลายเออร์ต่างชาติ
การดำเนินงานของโรงแรมระดับโลกต้องอาศัยซัพพลายเออร์จากทั่วโลก ไม่ว่าจะเป็นการนำเข้าไวน์จากฝรั่งเศส, เนื้อวัวจากออสเตรเลีย, ระบบซอฟต์แวร์จัดการโรงแรม (PMS) จากสหรัฐอเมริกา, หรือเฟอร์นิเจอร์หรูจากอิตาลี
สัญญาจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement หรือ Supplier Contracts) เหล่านี้มักถูกร่างขึ้นในต่างประเทศ และซัพพลายเออร์ต่างชาติมักต้องการให้ลายมือชื่อของฝ่ายจัดซื้อหรือผู้บริหารของโรงแรมในไทยได้รับการรับรอง Notary เพื่อ:
- ยืนยันอำนาจผู้ลงนาม: พิสูจน์ว่าผู้ที่ลงนามในคำสั่งซื้อ (PO) หรือสัญญามีอำนาจในการผูกพันโรงแรมจริง
- ป้องกันการฉ้อโกง: ลดความเสี่ยงจากการที่บุคคลที่ไม่มีอำนาจมาแอบอ้างทำสัญญา
- การบังคับใช้สัญญา: ทำให้สัญญาบังคับใช้ได้ง่ายขึ้นหากเกิดปัญหาการชำระเงินในภายหลัง
NYC Plus สามารถให้บริการรับรองลายมือชื่อในสัญญาการค้า, สัญญาจัดซื้อ, และเอกสารทางการเงินระหว่างประเทศได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อของคุณทำงานได้อย่างคล่องตัว
หนังสือให้ความยินยอมจากผู้ปกครอง (Minor's Consent to Travel)
นี่คือประเด็นด้านความปลอดภัยและการจัดการความเสี่ยง (Risk Management) ที่โรงแรมหลายแห่งมองข้ามและอาจกลายเป็นปัญหาทางกฎหมายร้ายแรง
ในปัจจุบัน กฎหมายคุ้มครองเด็กและการป้องกันการค้ามนุษย์ทั่วโลกมีความเข้มงวดสูงมาก โรงแรมอาจตกอยู่ในความเสี่ยงทางกฎหมายหากอนุญาตให้ ผู้เยาว์ (Minor - บุคคลอายุต่ำกว่า 18 หรือ 20 ปี ขึ้นอยู่กับสัญชาติ) เข้าพักในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- เดินทางมาเช็คอินคนเดียว (Unaccompanied Minor)
- เดินทางมากับผู้ใหญ่ที่ไม่ใช่บิดามารดา (เช่น โค้ชกีฬา, ครู, หรือเพื่อนของผู้ปกครอง)
- เดินทางมากับผู้ปกครองเพียงคนเดียว (ในขณะที่อีกฝ่ายอาจมีสิทธิ์ในการดูแลบุตร)
Notary ช่วยโรงแรมได้อย่างไร?
วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุด (Best Practice) ที่โรงแรมระดับสากลใช้ คือการร้องขอ "หนังสือให้ความยินยอมจากผู้ปกครอง" (Parental Consent to Travel/Check-in) ที่ผ่านการรับรอง Notary Public
เอกสารนี้คือหลักฐานที่พิสูจน์ว่า ผู้ปกครองตัวจริง (ที่ไม่ได้เดินทางมาด้วย) ได้รับทราบและ "อนุญาต" ให้บุตรหลานเข้าพักที่โรงแรมของคุณแล้ว การมี Notary รับรองลายมือชื่อบนเอกสารนี้ ช่วยยืนยันว่าลายมือชื่อของผู้ปกครองเป็นของจริง ไม่ใช่การปลอมแปลง
NYC Plus สามารถให้บริการรับรองเอกสารนี้แก่ผู้ปกครอง หรือให้คำปรึกษาแก่ฝ่าย Legal ของโรงแรมในการร่างแบบฟอร์มมาตรฐานนี้
การทำคำให้การในกรณีเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน (Affidavit of Incident)
นี่คือบริการที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้บริหารโรงแรม (General Manager) และฝ่ายรักษาความปลอดภัย (Loss Prevention)
ในธุรกิจโรงแรม เหตุการณ์ไม่คาดฝันสามารถเกิดขึ้นได้ตลอด 24 ชั่วโมง:
- แขกลื่นล้มในห้องน้ำหรือบริเวณสระว่ายน้ำ และอ้างว่าเกิดจากความประมาทของโรงแรม
- แขกอ้างว่าทรัพย์สินมีค่า (เช่น นาฬิกา, เงินสด) หายไปจากห้องพัก
- เกิดเหตุทะเลาะวิวาทระหว่างแขกในล็อบบี้ หรือบาร์
- เกิดอุบัติเหตุกับรถของแขกในบริเวณที่จอดรถของโรงแรม
เมื่อเกิดเหตุการณ์เหล่านี้ ฝ่ายกฎหมายของแขกอาจเตรียมการฟ้องร้องโรงแรมเพื่อเรียกร้องค่าเสียหายมูลค่ามหาศาล สิ่งที่โรงแรมต้องการคือ "หลักฐาน" ที่น่าเชื่อถือว่าเกิดอะไรขึ้นกันแน่
Affidavit of Incident คือ "คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร" ที่พนักงานผู้เห็นเหตุการณ์ (เช่น แม่บ้าน, รปภ., GSA) หรือผู้จัดการที่เข้าไประงับเหตุ ได้ให้การ "สาบานตน" ต่อหน้า Notary Public ว่าข้อเท็จจริงที่บันทึกไว้นั้นเป็นความจริง
ทำไมต้องทำ Affidavit ทันทีกับ Notary?
การรอให้เรื่องถึงศาลในอีก 6 เดือนข้างหน้า ความทรงจำของพนักงานจะเลือนราง แต่การทำ Affidavit "ทันที" ภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังเกิดเหตุ จะเป็นการ "แช่แข็งข้อเท็จจริง" (Preserve the facts) ไว้ในเอกสารทางกฎหมาย
คำให้การที่ทำต่อหน้าทนายความ Notary Public ซึ่งเป็นพยานกลางที่เป็นกลาง มีน้ำหนักน่าเชื่อถือในชั้นศาลสูงกว่ารายงานเหตุการณ์ (Incident Report) ที่เขียนขึ้นเป็นการภายใน
บริการนอกสถานที่ (On-Site) ตลอด 24 ชั่วโมงสำหรับกรณีฉุกเฉิน
เราเข้าใจดีว่าเหตุการณ์ไม่คาดฝันในโรงแรมไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะในเวลาทำการ 9 โมงเช้าถึง 6 โมงเย็น
เราเข้าใจถึงความสำคัญของชื่อเสียงและการบริการที่เป็นเลิศ
NYC Plus จึงมี บริการ Notary นอกสถานที่ (On-Site Notarization Service) ที่พร้อมเดินทางไปยังโรงแรมของคุณในกรุงเทพฯ และปริมณฑล* สำหรับกรณีเร่งด่วนและฉุกเฉินที่สุด (เช่น การทำ Affidavit of Incident ตอนตี 2) เพื่อให้คุณสามารถจัดการวิกฤตได้อย่างทันท่วงที
(*โปรดทราบว่าบริการนอกเวลาทำการและกรณีฉุกเฉิน จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม กรุณาโทรสอบถามที่เบอร์ฉุกเฉิน)
บริการนอกสถานที่นี้ยังเหมาะสำหรับการอำนวยความสะดวกให้แขก VVIP หรือผู้บริหารระดับสูงของโรงแรมที่ต้องการลงนามในเอกสารสำคัญ (เช่น สัญญา HMA, สัญญาซื้อขาย) โดยไม่ต้องเดินทางออกจากโรงแรม
การรับรองเอกสารคุณสมบัติของ Expat (เชฟและผู้จัดการ)
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ของโรงแรม มักต้องจัดการเรื่องการขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ให้กับพนักงานชาวต่างชาติที่มีทักษะสูง เช่น General Manager, Executive Chef, หรือ F&B Director
ในกระบวนการนี้ กรมการจัดหางานและกรมการกงสุล มักต้องการหลักฐานยืนยันคุณสมบัติของพนักงานเหล่านั้น บริการ Notary ของเราสามารถช่วยฝ่าย HR ได้ดังนี้:
- Certified True Copy: รับรองสำเนาถูกต้องของพาสปอร์ต, ใบปริญญา, และใบรับรองวิชาชีพ (เช่น ใบรับรองจากสถาบันทำอาหาร)
- รับรองคำแปล: แปลและรับรองคำแปลเอกสารคุณสมบัติ (เช่น CV, Transcript) เพื่อใช้ยื่นประกอบคำขอ Work Permit
- Affidavit of Experience: ในกรณีที่เชฟหรือผู้จัดการมีประสบการณ์สูงแต่ไม่มีใบปริญญาตรงสาย เราสามารถช่วยร่าง "คำให้การรับรองประสบการณ์ทำงาน" (Affidavit of Experience) และให้ Notary รับรอง เพื่อใช้ยืนยันคุณสมบัติได้
Checklist สำหรับฝ่าย HR และฝ่ายจัดซื้อของโรงแรม
นี่คือรายการตรวจสอบว่าเอกสารใดบ้างในโรงแรมของคุณที่ "ควร" ผ่านการรับรอง Notary เพื่อลดความเสี่ยง:
- ฝ่ายบริหาร/กฎหมาย (Legal/Executive):
- สัญญาบริหารโรงแรม (HMA)
- สัญญาเช่าพื้นที่ (Retail Lease Agreements)
- สัญญาเงินกู้กับสถาบันการเงิน (Loan Agreements)
- หนังสือมอบอำนาจ (POA) สำหรับผู้จัดการทั่วไป (GM)
- ฝ่ายจัดซื้อ (Purchasing):
- สัญญากับซัพพลายเออร์ต่างชาติ (International Supplier Contracts)
- สัญญาบริการซอฟต์แวร์ (SaaS / PMS Agreements)
- ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR):
- เอกสารประกอบการขอ Work Permit ของพนักงานต่างชาติ (CV, Diplomas)
- สัญญาจ้างงานผู้บริหารระดับสูง
- ฝ่ายปฏิบัติการ/ความปลอดภัย (Operations/Security):
- หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง (Parental Consent for Minors)
- คำให้การกรณีเกิดเหตุ (Affidavit of Incident) - *ต้องทำทันที*
ค่าบริการสำหรับธุรกิจโรงแรม (Hospitality Packages)
เรามีโครงสร้างค่าบริการที่ยืดหยุ่นสำหรับพันธมิตรธุรกิจโรงแรม:
- ค่าบริการพื้นฐาน: รับรองเอกสาร Notary Public ราคาเริ่มต้น 1,500 บาท ต่อ 1 ตราประทับ/ลายมือชื่อ (สำหรับการรับรองที่สำนักงาน)
- ค่าบริการนอกสถานที่ (On-Site): มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการเดินทาง (โปรดติดต่อสอบถาม)
- ค่าบริการฉุกเฉิน (Emergency/After-Hours): สำหรับบริการนอกเวลาทำการหรือกรณีเร่งด่วน จะมีอัตราค่าบริการพิเศษ
- แพ็คเกจ Retainer: สำหรับโรงแรมที่ต้องใช้บริการรับรองเอกสารเป็นประจำ (เช่น ฝ่าย HR, ฝ่ายจัดซื้อ) เรามีแพ็คเกจรายเดือนหรือรายปีในราคาพิเศษ พร้อมสิทธิ์ในการปรึกษาเบื้องต้นฟรี
บริการแปลเอกสาร (เช่น แปลสัญญา, แปลเมนู) เริ่มต้นที่หน้าละ 500 บาท (ไทย-อังกฤษ) และสำหรับภาษาอื่นๆ (เช่น จีน, ญี่ปุ่น, รัสเซีย, อาหรับ) กรุณาส่งเอกสารเพื่อประเมินราคา
คำถามที่พบบ่อยจากผู้จัดการโรงแรม (FAQ)
ทำไมสัญญาบริหารโรงแรม (HMA) กับเชนต่างประเทศต้องรับรอง Notary?
สัญญา HMA เป็นสัญญามูลค่าสูงและมีระยะเวลานาน (10-20 ปี) เชนโรงแรมต่างประเทศ (เช่น Marriott, Hilton) และสถาบันการเงินที่ให้กู้ (Lenders) ต้องการหลักประกันทางกฎหมายสูงสุดว่า ลายมือชื่อของฝั่ง 'เจ้าของ' (Owner) ในประเทศไทยนั้นถูกต้องและลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจจริง การรับรอง Notary (และผ่าน Legalization) เป็นการยืนยันลายมือชื่ออย่างเป็นทางการ ป้องกันการโต้แย้งในอนาคต และทำให้สัญญาบังคับใช้ได้ในระดับสากล
Affidavit of Incident (คำให้การกรณีเกิดเหตุ) จำเป็นเมื่อใด?
จำเป็น 'ทันที' เมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันที่อาจนำไปสู่การฟ้องร้อง เช่น แขกประสบอุบัติเหตุลื่นล้มในพื้นที่โรงแรม, ทรัพย์สินมีค่าของแขกในห้องพักหาย, หรือเกิดเหตุทะเลาะวิวาท การให้ Notary Public ซึ่งเป็นทนายความและพยานที่เป็นกลาง ไปบันทึกคำให้การ (Affidavit) จากพนักงานที่เห็นเหตุการณ์และผู้จัดการทันที จะช่วย 'แช่แข็งข้อเท็จจริง' (Preserve facts) ไว้เป็นหลักฐานที่น่าเชื่อถืออย่างสูงในชั้นศาล เพื่อปกป้องโรงแรมจากการเรียกร้องค่าเสียหายที่เกินจริง
โรงแรมจำเป็นต้องใช้บริการ Notary นอกสถานที่หรือไม่?
จำเป็นอย่างยิ่งครับ ธุรกิจโรงแรมดำเนินงาน 24/7 และเหตุการณ์ฉุกเฉิน (เช่น Affidavit of Incident) หรือการลงนามสัญญากับ VIP สามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา NYC Plus เข้าใจข้อจำกัดนี้ จึงมี 'บริการ Notary นอกสถานที่' (On-Site Notarization Service) ที่พร้อมเดินทางไปยังโรงแรมของคุณ แม้ในเวลากลางคืนหรือวันหยุด (มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม) เพื่อให้การดำเนินการทางกฎหมายไม่หยุดชะงัก
การรับรองหนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง (Minor's Consent) สำคัญอย่างไร?
สำคัญอย่างยิ่งในแง่การป้องกันความเสี่ยง (Risk Management) หากโรงแรมอนุญาตให้ผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 18 หรือ 20 ปี) ที่เดินทางมาคนเดียวหรือกับผู้ใหญ่ที่ไม่ใช่ผู้ปกครองเข้าพัก โดยไม่มีหนังสือยินยอมที่รับรอง Notary โรงแรมอาจมีความเสี่ยงทางกฎหมายสูง หากเกิดปัญหาขึ้น (เช่น ถูกกล่าวหาว่ามีส่วนร่วมในการลักพาตัว) การมีหนังสือยินยอมที่ผ่าน Notary เป็นการพิสูจน์ว่าผู้ปกครอง 'ตัวจริง' ได้อนุญาตแล้ว
ค่าบริการ Notary สำหรับธุรกิจโรงแรมคิดอย่างไร?
ค่าบริการพื้นฐานเริ่มต้นที่ 1,500 บาทต่อตราประทับ แต่สำหรับลูกค้ากลุ่มโรงแรมที่มีธุรกรรมต่อเนื่อง (เช่น ฝ่ายจัดซื้อที่ต้องรับรองเอกสารซัพพลายเออร์, ฝ่ายบุคคลที่ต้องรับรองเอกสาร Work Permit) NYC Plus มี 'แพ็คเกจบริการรายเดือน/รายปี' (Retainer Package) ที่คุ้มค่ากว่า และรวมบริการให้คำปรึกษาเบื้องต้นไว้ด้วย
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเราได้ที่: บริการ Notary Public รับรองเอกสาร
ติดต่อเราเพื่อรับบริการสำหรับธุรกิจโรงแรมของคุณ
ยกระดับการบริหารความเสี่ยงและสร้างความน่าเชื่อถือระดับสากลให้โรงแรมของคุณ
ด้วยบริการ Notary Public ที่เข้าใจความต้องการของธุรกิจ Hospitality อย่างแท้จริง
Call Center (24/7 Hotline): 081-5620444
Email: [email protected] | Line ID: @NYCLI
ขอใบเสนอราคา (Retainer)
