Notary Journal (สมุดทะเบียนของ Notary) คือ สมุดบันทึกอย่างเป็นทางการที่ Notary Public ใช้ลงรายละเอียดสำคัญของธุรกรรมการรับรองเอกสาร (Notarial Act) ทุกครั้ง เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการปฏิบัติหน้าที่, การตรวจสอบตัวตนผู้ลงนาม, และรายละเอียดของนิติกรรมนั้นๆ
เมื่อคุณใช้บริการ Notary Public เพื่อรับรองลายมือชื่อ, ทำคำให้การ (Affidavit), หรือรับรองสำเนาเอกสาร เคยสงสัยหรือไม่ว่าเบื้องหลังตราประทับและลายเซ็นอันน่าเชื่อถือนั้น มีกระบวนการบันทึกข้อมูลอะไรเกิดขึ้นบ้าง? หนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุด ซึ่งเปรียบเสมือน "กล่องดำ" ของ Notary Public ก็คือ "สมุดทะเบียน" หรือ "Notary Journal" นั่นเอง
การจัดทำและเก็บรักษา Notary Journal อย่างถูกต้อง ไม่เพียงแต่เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายหรือจรรยาบรรณในหลายประเทศ แต่ยังเป็นหัวใจสำคัญที่สร้างความโปร่งใส, ความน่าเชื่อถือ, และความมั่นใจให้กับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ผ่านการรับรอง การเข้าใจถึงความสำคัญและรายละเอียดของสมุดทะเบียนนี้ จะช่วยให้คุณเห็นคุณค่าและความพิถีพิถันในกระบวนการทำงานของ Notary Public มากยิ่งขึ้น
NYC Plus ให้ความสำคัญกับการบันทึกข้อมูลใน Notary Journal อย่างละเอียดรอบคอบตามมาตรฐานสากลเสมอมา บทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักกับสมุดทะเบียนเล่มนี้ให้มากขึ้น
Notary Journal คืออะไร?
Notary Journal (หรือ Notarial Register, Notary Record Book) คือ สมุดบันทึกรายการธุรกรรมอย่างเป็นทางการ ที่ Notary Public มีหน้าที่ต้องบันทึกรายละเอียดสำคัญของการรับรองเอกสาร (Notarial Act) แต่ละครั้งที่ตนเองได้ดำเนินการไป
ลองนึกภาพสมุด Logbook ของกัปตันเรือที่บันทึกเหตุการณ์สำคัญในการเดินทาง หรือสมุดบัญชีที่บันทึกทุกรายการทางการเงิน Notary Journal ก็ทำหน้าที่คล้ายกัน แต่เป็นการบันทึก "เหตุการณ์" ของการรับรองเอกสารแต่ละครั้ง เพื่อ:
- สร้างบันทึกที่เป็นลำดับเวลา (Chronological Record): แสดงให้เห็นว่าธุรกรรมใดเกิดขึ้นเมื่อใด
- เป็นหลักฐานการปฏิบัติหน้าที่ (Evidence of Due Diligence): ยืนยันว่า Notary ได้ทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง เช่น การตรวจสอบตัวตนผู้ลงนาม
- ป้องกันการทุจริตและการปลอมแปลง (Fraud Deterrence): การมีบันทึกที่ละเอียดช่วยลดโอกาสในการปลอมลายเซ็นหรือการอ้างว่าไม่ได้ลงนามจริง
- ช่วยในการตรวจสอบย้อนกลับ (Traceability): หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเอกสารฉบับใดในอนาคต สามารถกลับมาตรวจสอบข้อมูลใน Journal ได้
ในหลายประเทศและหลายรัฐ (เช่น ในสหรัฐอเมริกา) การจัดทำ Notary Journal เป็นข้อบังคับทางกฎหมาย แต่แม้ในที่ที่กฎหมายไม่ได้บังคับโดยตรง ก็ถือเป็น แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด (Best Practice) ที่ Notary Public มืออาชีพพึงกระทำ เพื่อความน่าเชื่อถือและความรับผิดชอบในหน้าที่
ในสมุดทะเบียนมีข้อมูลอะไรบ้าง? (Key Information Recorded)
แม้รูปแบบของ Notary Journal อาจแตกต่างกันไปบ้างในแต่ละที่ แต่โดยทั่วไปแล้ว ข้อมูลสำคัญที่ Notary Public จะต้องบันทึกสำหรับธุรกรรมแต่ละรายการ (แต่ละ Entry) จะประกอบด้วย:
- วันที่และเวลา (Date and Time): ระบุวัน เดือน ปี และเวลาที่ทำการรับรองเอกสาร (Notarial Act) อย่างชัดเจน ช่วยในการลำดับเหตุการณ์และตรวจสอบ
-
ประเภทของนิติกรรม (Type of Notarial Act): ระบุว่าเป็นการรับรองประเภทใด เช่น
- Acknowledgment: การรับรองว่าผู้ลงนามมาปรากฏตัวต่อหน้า, ยืนยันว่าเป็นผู้ลงนามจริง และลงนามโดยสมัครใจ (มักใช้กับสัญญา, หนังสือมอบอำนาจ)
- Jurat: การรับรองว่าผู้ลงนามมาปรากฏตัวต่อหน้า, สาบานหรือปฏิญาณตนว่าข้อความในเอกสาร (มักเป็น Affidavit) เป็นความจริง และลงนามต่อหน้า Notary
- Certified True Copy: การรับรองสำเนาถูกต้อง (สำหรับเอกสารที่ Notary มีอำนาจรับรอง)
- Witnessing Signature: การเป็นพยานในการลงนาม (บางกรณี)
- ประเภทและ/หรือชื่อเอกสาร (Type/Title of Document): ระบุชนิดของเอกสารที่ทำการรับรอง เช่น "Contractor Agreement", "Affidavit of Single Status", "Power of Attorney", "Passport Copy"
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ลงนาม (Name and Address of Signer): ระบุชื่อ-สกุลเต็มของผู้ที่มาลงนามในเอกสาร และที่อยู่ปัจจุบัน (เท่าที่สามารถระบุได้) เพื่อระบุตัวตน
-
วิธีการยืนยันตัวตน (Method of Identification): นี่คือส่วนที่สำคัญมาก! Notary ต้องบันทึกว่าได้ใช้วิธีใดในการตรวจสอบและยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม ซึ่งโดยทั่วไป ได้แก่:
- เอกสารประจำตัวที่น่าเชื่อถือ (Satisfactory Evidence of Identity): ระบุประเภทเอกสาร (เช่น หนังสือเดินทาง/Passport, บัตรประชาชน/ID Card), หมายเลขเอกสาร, วันหมดอายุ, และหน่วยงาน/ประเทศผู้ออกเอกสาร
- ความรู้ส่วนตัว (Personal Knowledge): หาก Notary รู้จักผู้ลงนามเป็นอย่างดี (ซึ่งต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่เข้มงวด)
- พยานที่น่าเชื่อถือ (Credible Witness): ในกรณีที่ผู้ลงนามไม่มีเอกสารประจำตัว Notary อาจอาศัยพยานบุคคลที่รู้จักทั้ง Notary และผู้ลงนาม มาสาบานตนยืนยันตัวตนผู้ลงนาม (ต้องบันทึกรายละเอียดของพยานด้วย)
- ลายมือชื่อของผู้ลงนาม (Signature of Signer): ผู้ลงนามจะต้องลงลายมือชื่อในช่องที่กำหนดไว้ใน Notary Journal ด้วย เพื่อเป็นหลักฐานว่าได้มาปรากฏตัวและรับทราบการบันทึกข้อมูลนี้จริง
- ค่าธรรมเนียม (Fee Charged - ถ้ามี): บางที่อาจกำหนดให้บันทึกค่าบริการที่เรียกเก็บ
- หมายเหตุเพิ่มเติม (Additional Comments/Notes): ช่องสำหรับ Notary บันทึกข้อสังเกตพิเศษ หรือเหตุการณ์ผิดปกติ (ถ้ามี)
ทำไมการบันทึกข้อมูลอย่างละเอียดจึงสำคัญ?
การบันทึกข้อมูลแต่ละส่วนใน Notary Journal อย่างครบถ้วนและแม่นยำ ไม่ใช่แค่การทำตามระเบียบ แต่มีเหตุผลและความสำคัญในเชิงปฏิบัติและกฎหมายอย่างยิ่ง:
- สร้างหลักฐานที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ (Audit Trail): หากในอนาคตมีข้อสงสัยหรือข้อพิพาทเกี่ยวกับเอกสารที่รับรองไป เช่น มีการอ้างว่าลายเซ็นถูกปลอม, ไม่ได้ลงนามในวันนั้นจริง, หรือถูกบังคับให้ลงนาม ข้อมูลใน Journal จะเป็นหลักฐานสำคัญที่ช่วยพิสูจน์ข้อเท็จจริงได้ว่า ณ วันเวลาดังกล่าว มีบุคคลชื่อนี้ มาแสดงตนด้วยเอกสารใด และลงนามในเอกสารประเภทใด ต่อหน้า Notary จริง
- ป้องกันการทุจริตและการสวมรอย (Fraud Prevention): การที่ Notary ต้องตรวจสอบเอกสารประจำตัวและบันทึกรายละเอียดลงใน Journal รวมถึงให้ผู้ลงนามเซ็นชื่อใน Journal ด้วย เป็นการสร้างปราการด่านสำคัญในการป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นมาสวมรอยลงนามในเอกสารแทนเจ้าของตัวจริง
- ปกป้อง Notary Public (Protection for the Notary): หาก Notary ถูกกล่าวหาว่าปฏิบัติหน้าที่โดยมิชอบ หรือประมาทเลินเล่อในการรับรองเอกสาร สมุดทะเบียนที่บันทึกไว้อย่างถูกต้องและละเอียด จะเป็นหลักฐานชิ้นสำคัญที่ช่วยปกป้อง Notary ว่าได้ทำตามขั้นตอนและมาตรฐานวิชาชีพแล้ว
- ปกป้องผู้ลงนามและผู้รับเอกสาร (Protection for Signers & Relying Parties): การมีบันทึกที่ชัดเจนช่วยยืนยันความถูกต้องของการทำธุรกรรม ปกป้องสิทธิ์ของผู้ลงนาม และสร้างความมั่นใจให้กับผู้ที่จะนำเอกสารนั้นไปใช้ต่อ (Relying Party) ว่าเอกสารผ่านการรับรองอย่างถูกต้อง
- สนับสนุนกระบวนการยุติธรรม (Supporting the Justice System): ดังที่กล่าวไปแล้ว Journal สามารถใช้เป็นพยานหลักฐานในชั้นศาลได้ ช่วยให้การพิจารณาคดีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารมีความชัดเจนและเป็นธรรม
ดังนั้น ความใส่ใจในรายละเอียดของการบันทึกข้อมูล จึงสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพและความรับผิดชอบของ Notary Public ได้เป็นอย่างดี
สมุดทะเบียนสามารถใช้เป็นพยานหลักฐานในชั้นศาลได้หรือไม่?
คำตอบคือ ได้อย่างแน่นอน และถือเป็นพยานหลักฐานที่มีน้ำหนักน่าเชื่อถือสูงในกระบวนการทางกฎหมาย
เมื่อเกิดคดีความที่เกี่ยวข้องกับความถูกต้องหรือการลงนามในเอกสารที่ผ่านการรับรอง Notary ศาล ทนายความ หรือหน่วยงานสืบสวนสอบสวน อาจมีคำสั่งหรือหมายเรียก (Subpoena) ให้ Notary Public นำส่ง Notary Journal (ตัวจริงหรือสำเนาที่รับรอง) เพื่อใช้ในการตรวจสอบข้อเท็จจริง
ข้อมูลใน Journal สามารถช่วยพิสูจน์ประเด็นสำคัญ เช่น:
- การปรากฏตัวของผู้ลงนาม: ลายเซ็นของผู้ลงนามใน Journal เป็นหลักฐานว่าบุคคลนั้นได้มาอยู่ต่อหน้า Notary จริง ณ วันเวลาที่บันทึก
- การยืนยันตัวตน: บันทึกเกี่ยวกับเอกสารประจำตัวที่ใช้ยืนยัน ช่วยพิสูจน์ว่า Notary ได้ตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามอย่างเหมาะสม
- วันที่และเวลาที่ทำธุรกรรม: ใช้ยืนยันหรือหักล้างคำกล่าวอ้างเกี่ยวกับช่วงเวลาที่เอกสารถูกลงนาม
- ประเภทของนิติกรรม: ช่วยยืนยันว่าการรับรองที่เกิดขึ้นเป็นประเภทใด (Acknowledgment หรือ Jurat) ซึ่งมีผลทางกฎหมายต่างกัน
ในบางกรณี ศาลอาจเรียก Notary Public มาเบิกความเป็นพยาน โดย Notary สามารถใช้ข้อมูลที่บันทึกไว้ใน Journal เพื่อช่วยในการให้การได้อย่างแม่นยำ การมีบันทึกที่ละเอียดจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อกระบวนการยุติธรรม
ข้อมูลในสมุดทะเบียนถือเป็นความลับหรือไม่?
ใช่, โดยหลักการแล้ว ข้อมูลใน Notary Journal ถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลและต้องเก็บรักษาเป็นความลับ (Confidential)
Notary Public มีหน้าที่ตามกฎหมายและ/หรือจรรยาบรรณที่จะต้องปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่มาใช้บริการ การเปิดเผยข้อมูลใน Journal ให้แก่บุคคลภายนอกโดยไม่มีอำนาจตามกฎหมายหรือความยินยอมจากผู้เกี่ยวข้อง ถือเป็นการละเมิดหน้าที่และอาจมีโทษได้
อย่างไรก็ตาม ความเป็นส่วนตัวนี้ไม่ใช่สิทธิ์เด็ดขาด และมีข้อยกเว้นในกรณีที่กฎหมายกำหนด เช่น:
- เมื่อมีคำสั่งศาลหรือหมายเรียก: Notary ต้องปฏิบัติตามคำสั่งศาลในการเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดี
- การตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล: หน่วยงานที่มีหน้าที่กำกับดูแล Notary Public (เช่น สภาทนายความ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง) อาจมีสิทธิ์ตรวจสอบ Journal เพื่อให้แน่ใจว่า Notary ปฏิบัติหน้าที่ตามระเบียบ
- การขอตรวจสอบโดยผู้ลงนามเอง: ดังที่กล่าวไป ผู้ลงนามมีสิทธิ์ขอตรวจสอบรายการที่เกี่ยวกับตนเองได้
Notary Public ที่มีความเป็นมืออาชีพ จะเข้าใจถึงความสมดุลระหว่างการรักษาความลับและการปฏิบัติตามกฎหมาย และจะเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นและได้รับอนุญาตเท่านั้น
ลูกค้าสามารถขอคัดลอกรายการของตนเองได้หรือไม่? (นโยบายของ NYC Plus)
NYC Plus ยึดมั่นในหลักการโปร่งใสและการปกป้องสิทธิ์ของลูกค้า ควบคู่ไปกับการรักษาความลับตามมาตรฐานวิชาชีพ
นโยบายของเรา:
- ผู้ลงนาม (Signer) ในธุรกรรมการรับรองเอกสาร มีสิทธิ์ที่จะขอตรวจสอบ (Inspect) รายการบันทึก (Entry) ใน Notary Journal ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมของตนเองได้
- หากผู้ลงนามต้องการ สำเนา (Copy) ของรายการบันทึกดังกล่าว สามารถยื่นคำร้องขอได้ โดย:
- ต้องแสดงหลักฐานยืนยันตัวตนที่น่าเชื่อถือ (เช่น พาสปอร์ต หรือบัตรประชาชน ที่เคยใช้ในการทำธุรกรรมเดิม) เพื่อให้เรามั่นใจว่าเป็นบุคคลคนเดียวกัน
- ควรระบุวันที่หรือช่วงเวลาที่มาใช้บริการ เพื่อช่วยให้เราค้นหารายการได้อย่างรวดเร็ว
- อาจมีค่าธรรมเนียมในการดำเนินการคัดลอกและรับรองสำเนา (ถ้าต้องการ) ตามความเหมาะสม
- ในการให้สำเนา เราจะดำเนินการปกปิด (Redact) ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น ที่อาจบังเอิญปรากฏอยู่ในหน้าเดียวกันของสมุดทะเบียน เพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของลูกค้ารายอื่น
- เราขอสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธคำขอ หากไม่สามารถยืนยันตัวตนของผู้ร้องขอได้อย่างชัดเจน หรือหากการให้ข้อมูลนั้นขัดต่อกฎหมายหรือคำสั่งศาล
นโยบายนี้มีขึ้นเพื่อสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าว่า ท่านสามารถเข้าถึงข้อมูลการทำธุรกรรมของท่านได้ ในขณะที่เรายังคงปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและความลับของทุกฝ่ายอย่างดีที่สุด
ลิงก์ที่เป็นประโยชน์
- [หน้าหลักบริการ Notary Public]: ภาพรวมบริการรับรองเอกสารต่างๆ ของเรา
- จะทำอย่างไรเมื่อเอกสารที่รับรองแล้วสูญหาย?: (Placeholder - สร้างหน้านี้หากยังไม่มี) คำแนะนำเบื้องต้นเมื่อเอกสารสำคัญหาย
- พจนานุกรมศัพท์กงสุลและสถานทูต: ทำความเข้าใจคำศัพท์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับรองเอกสาร
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Notary Journal (FAQ)
Notary Journal คืออะไรกันแน่?
Notary Journal คือสมุดบันทึก (หรือระบบบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ในบางประเทศ) ที่ Notary Public ใช้บันทึกรายละเอียดของการทำธุรกรรมรับรองเอกสาร (Notarial Act) ทุกรายการที่ตนเองดำเนินการ เปรียบเสมือน Logbook ที่บันทึกว่า ใคร มาทำอะไร เมื่อไหร่ และยืนยันตัวตนอย่างไร เพื่อสร้างหลักฐานที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ และป้องกันการทุจริตหรือข้อโต้แย้งในอนาคต
ทำไม Notary ต้องบันทึกข้อมูลลงในสมุดทะเบียนทุกครั้ง?
การบันทึกข้อมูลใน Notary Journal เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายหรือจรรยาบรรณในหลายประเทศ รวมถึงเป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด (Best Practice) เพื่อ: 1) สร้างหลักฐานการทำหน้าที่ของ Notary ว่าได้ดำเนินการตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง 2) เป็นเครื่องมือในการตรวจสอบย้อนกลับหากเกิดข้อสงสัยหรือข้อพิพาทเกี่ยวกับเอกสารที่รับรองไป 3) ป้องกันการปลอมแปลงเอกสารหรือการสวมรอยบุคคล 4) ปกป้องทั้งตัว Notary และผู้ลงนามหากมีการกล่าวหาที่ไม่ถูกต้อง
ข้อมูลใน Notary Journal ถือเป็นความลับหรือไม่? ใครขอดูได้บ้าง?
ใช่ครับ ข้อมูลใน Notary Journal ถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลและเป็นความลับ การเข้าถึงข้อมูลจะถูกจำกัดอย่างเข้มงวด โดยทั่วไป ผู้ที่อาจขอดูข้อมูลได้ (ตามกฎหมายหรือระเบียบ) คือ: 1) ตัว Notary Public เอง 2) ผู้ลงนามในธุรกรรมนั้นๆ (เฉพาะรายการของตนเอง) 3) หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย หรือศาล (โดยมีหมายเรียกหรือคำสั่งศาล) 4) หน่วยงานกำกับดูแล Notary Public การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลอื่นโดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิดจรรยาบรรณ
ลูกค้าสามารถขอคัดลอกรายการของตนเองในสมุดทะเบียนได้หรือไม่?
ตามนโยบายของ NYC Plus ผู้ลงนามในธุรกรรม (Signer) มีสิทธิ์ขอตรวจสอบหรือขอสำเนารายการบันทึก (Entry) ที่เกี่ยวข้องกับตนเองได้ โดยต้องแสดงหลักฐานยืนยันตัวตนที่น่าเชื่อถือ (เช่น พาสปอร์ตเดิม) และระบุวันที่หรือช่วงเวลาที่มาใช้บริการ เพื่อให้ Notary สามารถค้นหารายการได้อย่างถูกต้อง ทั้งนี้ อาจมีค่าธรรมเนียมในการคัดลอกตามความเหมาะสม และเราขอสงวนสิทธิ์ในการปกปิดข้อมูลของบุคคลอื่นที่อาจอยู่ในหน้าเดียวกัน
Notary Journal สามารถใช้เป็นหลักฐานในชั้นศาลได้จริงหรือ?
ได้ครับ ในกระบวนการทางศาล Notary Journal ถือเป็นพยานหลักฐานเอกสารที่มีน้ำหนักและความน่าเชื่อถือสูง เนื่องจากเป็นการบันทึกที่เกิดขึ้น ณ เวลาที่ทำธุรกรรม และมีการยืนยันตัวตนผู้ลงนามอย่างรัดกุม ศาลอาจมีคำสั่งให้ Notary นำส่งสมุดทะเบียน หรือให้ Notary มาเบิกความโดยใช้ข้อมูลในสมุดทะเบียนประกอบ เพื่อพิสูจน์ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการลงนามในเอกสาร เช่น พิสูจน์ว่าลายมือชื่อเป็นของจริง, พิสูจน์วันที่ลงนาม, หรือพิสูจน์ว่าผู้ลงนามมาปรากฏตัวต่อหน้า Notary จริง
ถ้า Notary Journal สูญหายหรือเสียหาย จะเกิดอะไรขึ้น?
การทำ Notary Journal สูญหายหรือเสียหายถือเป็นเรื่องร้ายแรงสำหรับ Notary Public เนื่องจากเป็นหลักฐานสำคัญในการปฏิบัติหน้าที่ Notary มีหน้าที่ต้องเก็บรักษาสมุดทะเบียนอย่างปลอดภัยตามระยะเวลาที่กำหนด (ซึ่งอาจนานหลายปี) หากเกิดการสูญหาย Notary อาจต้องรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแล และอาจส่งผลกระทบต่อความสามารถในการพิสูจน์การทำธุรกรรมในอดีตได้ ดังนั้น Notary ที่มีความรับผิดชอบจะให้ความสำคัญกับการเก็บรักษา Journal อย่างยิ่ง
จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลลงสมุดทุกครั้ง แม้เป็นการรับรองเอกสารง่ายๆ หรือไม่?
ใช่ครับ ตามหลักปฏิบัติที่ดีที่สุด Notary ควรบันทึกธุรกรรมการรับรองเอกสาร (Notarial Act) ทุกครั้ง ไม่ว่าเอกสารนั้นจะดูง่ายหรือซับซ้อนก็ตาม ทั้งนี้เพื่อความสมบูรณ์ของบันทึก และเพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการปฏิบัติหน้าที่อย่างครบถ้วน การละเว้นการบันทึกแม้เพียงครั้งเดียว อาจสร้างปัญหาในการตรวจสอบย้อนกลับได้ในอนาคต
ความใส่ใจในรายละเอียดคือหัวใจของการทำงานของเรา
ที่ NYC Plus เราเชื่อว่าความน่าเชื่อถือของบริการ Notary Public ไม่ได้อยู่ที่ตราประทับเพียงอย่างเดียว แต่เกิดจากกระบวนการทำงานที่รัดกุม โปร่งใส และใส่ใจในทุกรายละเอียด ตั้งแต่การตรวจสอบเอกสาร, การยืนยันตัวตนผู้ลงนาม, การทำความเข้าใจเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของเอกสาร ไปจนถึงการบันทึกข้อมูลลงใน Notary Journal อย่างถูกต้องและครบถ้วน
เราปฏิบัติตามมาตรฐานและจรรยาบรรณวิชาชีพอย่างเคร่งครัด เพื่อให้ลูกค้าทุกท่านมั่นใจได้ว่า เอกสารที่ผ่านการรับรองจากเรา ไม่เพียงแต่ถูกต้องตามกฎหมาย แต่ยังมาพร้อมกับบันทึกที่พร้อมรับการตรวจสอบและเป็นหลักฐานยืนยันความถูกต้องได้เสมอ
มีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Notary Journal หรือบริการของเรา?
ทีมงาน NYC Plus ยินดีให้ข้อมูลและคำปรึกษา
ติดต่อเราเพื่อสอบถามหรือนัดหมายใช้บริการ Notary Public
Call Center: 081-5620444, 083-2494999
Email: [email protected] | Line ID: @NYCLI
ติดต่อสอบถามบริการ Notary
