บริการรายเดือนสำหรับบริษัท (Corporate Account) ดีอย่างไร?

ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยอัตราส่วนลดพิเศษ และมีความสะดวกรวดเร็วในการทำงานด้วยระบบวางบิลรายเดือน ไม่ต้องมัดจำงานทุกครั้งที่ส่ง

Notary Outsourcing for Law Firms
Corporate Account Services (บริการรายเดือน)

ยกระดับมาตรฐานการรับรองเอกสารของสำนักงานกฎหมายและบริษัทมหาชน ด้วยระบบ Outsourcing มืออาชีพ
ถูกต้องตามกฎหมายสากล พร้อมดูแลด้วยทีมทนาย Notarial Services Attorney

ติดต่อแผนกคอร์ปอเรท ดูโครงสร้างบริการ

Notary Outsourcing สำหรับบริษัทคืออะไร?

Notary Outsourcing for Law Firms คือการที่สำนักงานกฎหมายหรือบริษัทเอกชน มอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญภายนอก (เช่น NYC Plus) จัดการกระบวนการรับรองเอกสาร (Notarization) และนิติกรณ์ (Legalization) ทั้งหมดแทน เพื่อลดภาระงานธุรการและเพิ่มความแม่นยำทางกฎหมาย โดยมีสิทธิประโยชน์ดังนี้:

ลดค่าใช้จ่ายคงที่: ไม่ต้องจ้างทนายความ Notary ประจำบริษัท ลดต้นทุน Operating Cost
บริการแบบ Retainer: ระบบ Corporate Account จ่ายรายเดือนในราคาพิเศษ ครอบคลุมทุกความต้องการ
ความรวดเร็วสูงสุด: มีทีมงานพร้อมแสตนด์บายรับเอกสารและดำเนินการทันทีแบบ Express
มาตรฐานสากล: รองรับการใช้งานเอกสารในสถานทูตทั่วโลกและกระทรวงการต่างประเทศ

หนังสือรับรองจดทะเบียนบริษัทและการันตีความเป็นมืออาชีพ

ความน่าเชื่อถือเป็นหัวใจสำคัญของงานกฎหมาย NYC Translation & Notary Services Co., Ltd. ดำเนินงานอย่างโปร่งใส ตรวจสอบได้ 100%

หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท DBD - NYC Translation

วิสัยทัศน์และประสบการณ์กว่า 10 ปี

บริษัท เอ็นวายซี ทรานสเลชั่น แอนด์ โนตารี่ เซอร์วิส จำกัด (เลขทะเบียนนิติบุคคล 0435567000061) บริหารงานภายใต้มาตรฐานของสถาบันภาษา NYC+ เราคือผู้นำด้านการแปลและรับรองเอกสารที่ได้รับความไว้วางใจจากสถานทูตสหรัฐฯ, ออสเตรเลีย, และยุโรป ประสบการณ์ของเราครอบคลุมการจัดการเอกสารจัดซื้อจัดจ้างระหว่างประเทศ (Bidding Documents), เอกสารส่งออก (Export Documents), และการรับรองกรรมการบริษัท (Director Authentication)

ด้วยระบบการจัดการแบบ Corporate Account เราช่วยให้บริษัทมหาชนในตลาดหลักทรัพย์และสำนักงานกฎหมายชั้นนำในกรุงเทพฯ สามารถดำเนินกระบวนการนิติกรณ์ได้อย่างไร้รอยต่อ ลดความเสี่ยงจากการถูกปฏิเสธเอกสารจากหน่วยงานต่างประเทศ

ทีมทนายความ Notary Public ผู้เชี่ยวชาญ (6 ท่าน)

ทนายความผู้ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย พร้อมตราประทับ Notarial Services Attorney อย่างถูกต้อง

ทนายความอาวุโส

เชี่ยวชาญกฎหมายธุรกิจและการลงทุน

ทนายความที่ปรึกษา

เชี่ยวชาญการรับรองเอกสารส่งออก

ทนายความนิติกรณ์

เชี่ยวชาญการแปลกฎหมายและรับรองนิติกรณ์

ทนายความคดีธุรกิจ

เชี่ยวชาญสัญญาการค้าระหว่างประเทศ

ทนายความทรัพย์สินทางปัญญา

เชี่ยวชาญรับรอง Trademark & Patent

ทนายความตรวจสอบนิติกรรม

เชี่ยวชาญการรับรองอำนาจกรรมการ

8 ขั้นตอนบริการ Notary Outsourcing แบบเจาะลึก (Deep Content)

การตรวจสอบเอกสารและคุณสมบัติ (Document Audit)

เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์เอกสารต้นฉบับอย่างละเอียด ทีมทนายจะตรวจสอบว่าเอกสารนั้นๆ เป็นไปตามข้อกำหนดของประเทศปลายทางหรือไม่ เช่น เอกสารการโอนหุ้น (Share Transfer), สัญญาเช่าซื้อระดับสากล, หรือใบมอบอำนาจ (POA) เราจะให้คำแนะนำในการร่างเนื้อหาให้สอดคล้องกับระเบียบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและสถานทูต เพื่อป้องกันการตีกลับเอกสารซึ่งอาจสร้างความเสียหายต่อมูลค่าธุรกิจได้

การแปลกฎหมายและรับรองคำแปล (Certified Translation)

เอกสารส่วนใหญ่ในระบบคอร์ปอเรทต้องมีการแปลจากไทยเป็นอังกฤษ หรือภาษาอื่นๆ เช่น เยอรมัน, ฝรั่งเศส, หรือจีน NYC Plus มีทีมแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI และผู้เชี่ยวชาญศาลยุติธรรม เราไม่เพียงแค่แปลภาษา แต่เรา "แปลบริบททางกฎหมาย" (Legal Context) เพื่อให้ตราประทับรับรองคำแปลถูกต้อง (Certified Correct Translation) มีความขลังและเป็นที่ยอมรับในระดับสากล

การรับรองโดยทนายความ Notary Public (Notarization)

ทนายความผู้ได้รับอนุญาตจะทำการรับรองลายมือชื่อกรรมการ (Signature Notarization) หรือรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) ต่อหน้าผู้มีอำนาจลงนาม กระบวนการนี้รวมถึงการยืนยันตัวตนผ่านหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน และการประทับตรา Notarial Services Attorney ที่เป็นมาตรฐานสากล พร้อมการลงทะเบียนในสมุดทะเบียนทนายความเพื่อการอ้างอิงในอนาคต

การรับรองนิติกรณ์ ณ กรมการกงสุล (MFA Legalization)

สำหรับบริษัทที่ต้องการนำเอกสารไปใช้ในต่างประเทศ เอกสารต้องผ่านการรับรองจากกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) NYC Plus มีบริการ Messenger พิเศษที่เข้าไปดำเนินการยื่นเอกสารและติดตามผลรายวัน ช่วยประหยัดเวลาให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายกฎหมายของบริษัทท่านไม่ต้องเดินทางไปเองและรอคิวนาน

การรับรอง ณ สถานทูตต่างประเทศ (Embassy Authentication)

ในบางประเทศ (เช่น จีน, เวียดนาม, ซาอุดีอาระเบีย) ต้องมีการรับรองเอกสารขั้นตอนสุดท้ายที่สถานทูตของประเทศนั้นๆ ในประเทศไทย เรามีความเชี่ยวชาญในระเบียบที่แตกต่างกันของแต่ละสถานทูต ทั้งเรื่องค่าธรรมเนียม, ระยะเวลา, และประเภทของตราประทับที่ต้องการ เพื่อให้เอกสารของท่าน "ไร้รอยต่อ" เมื่อถึงประเทศปลายทาง

ระบบ Corporate Retainer และการวางบิล (Monthly Billing)

สำหรับลูกค้า Corporate Account เราจัดเตรียมระบบ Credit Term และการวางบิลรายเดือน (Monthly Invoicing) ท่านสามารถส่งงานมาให้เราดำเนินการได้ทันทีโดยไม่ต้องมัดจำทุกครั้งที่ส่งงาน มีสรุปรายงานการใช้บริการ (Usage Report) ประจำเดือน เพื่อความง่ายในการทำบัญชีและตรวจสอบงบประมาณของฝ่ายกฎหมาย

การตรวจสอบสถานะแบบ Real-time (Tracking & Updates)

ความเร็วคือหัวใจของธุรกิจ เราแจ้งสถานะการดำเนินการผ่านกลุ่ม Line ส่วนตัวสำหรับลูกค้าองค์กร ท่านจะทราบทันทีว่าเอกสารอยู่ในขั้นตอนกงสุล หรือกำลังเดินทางไปยังสถานทูต พร้อมระบบจัดส่งเอกสารคืนด้วยแมสเซนเจอร์ส่วนตัวหรือขนส่งด่วนพิเศษ (Express Delivery) ทั่วไทยและทั่วโลก

การสำรองข้อมูลดิจิทัล (Digital Archiving)

เรามีการจัดเก็บไฟล์สแกนเอกสารที่ผ่านการรับรองไว้ในระบบ Cloud ที่ปลอดภัย เพื่อให้ท่านสามารถเรียกใช้สำเนาดิจิทัลได้ทันทีในกรณีฉุกเฉิน หรือต้องการตรวจสอบย้อนหลังถึงวันเวลาที่ทำการรับรองเอกสารนั้นๆ เป็นการเสริมสร้างระบบ Governance ให้กับบริษัทของท่าน

Case Studies: 10 ความสำเร็จจากการดูแลลูกค้าองค์กร

Pain Point: ต้องรับรองเอกสารอำนาจกรรมการกว่า 50 ชุด เพื่อยื่นประมูลงานใน 10 ประเทศพร้อมกัน ภายในเวลา 5 วันทำการ

Solution: NYC Plus จัดทีมทนาย 3 ท่านเข้าไป Notary ที่สำนักงานใหญ่ลูกค้า และดำเนินการรับรองกงสุลแบบด่วนพิเศษ (Express)

Result: ลูกค้าได้รับเอกสารครบถ้วนตามกำหนด และชนะการประมูลงานมูลค่ากว่า 500 ล้านบาท

Pain Point: ฝ่ายธุรการกฎหมายรับภาระงานรับรองเอกสารมากเกินไป จนกระทบงานวิจัยคดี

Solution: เซ็นสัญญา Outsourcing รับงาน Notary ทั้งหมดให้ NYC Plus ดูแลแบบ Corporate Account

Result: ลดเวลาทำงานธุรการของทนายความในสำนักงานลง 30% และมีความแม่นยำในการรับรองเอกสารนิติกรณ์สูงขึ้น

Pain Point: เอกสารใบรับรองผลิตภัณฑ์ (Free Sale) ถูกตีกลับจากสถานทูตเวียดนามเนื่องจากคำแปลไม่ตรงตามมาตรฐานนิติกรณ์

Solution: NYC Plus ทำการแปลใหม่โดยทนายความและรับรอง Notary ทับซ้อนขั้นตอนกงสุล

Result: เอกสารผ่านการรับรองในรอบเดียว และสามารถส่งออกสินค้าได้ทันตามสัญญาซื้อขาย

4. ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์: รับรองเอกสารโอนกรรมสิทธิ์ให้ลูกค้าชาวอเมริกันถือครองคอนโดในไทย 100%
5. สถาบันการเงิน: รับรองเอกสารกู้เงิน (Loan Agreement) ระหว่างบริษัทแม่ในสิงคโปร์และสาขาไทย
6. ธุรกิจพลังงานสะอาด: Notary เอกสารใบอนุญาตประกอบกิจการไฟฟ้าเพื่อยื่นต่อกระทรวงพลังงาน
7. ธุรกิจแฟรนไชส์อาหาร: แปลและรับรองสัญญาแฟรนไชส์จากสหรัฐฯ เพื่อขยายสาขาในไทย
8. ธุรกิจ Logistics: รับรองใบมอบอำนาจตัวแทนพิธีการศุลกากร (Customs Broker POA) รายปี
9. ธุรกิจ Startup: รับรองเอกสารการระดมทุน (Series A Round) เพื่อส่งให้นักลงทุนใน Delaware
10. บุคคลทั่วไประดับ VIP: รับรองเอกสารพินัยกรรมและมรดกข้ามชาติ (Cross-border Inheritance)

อัตราค่าบริการ (Corporate & Monthly Rate)

รายการบริการ	ราคาปกติ	Corporate Account (ส่วนลด)
รับรองทนาย Notary Public (1-5 ชุด)	1,500 - 2,500 บาท	เริ่มต้น 1,200 บาท
แปลไทย-อังกฤษ (กฎหมาย/เทคนิค)	500 - 1,200 บาท	ลด 15-20%
นำเอกสารรับรองกงสุล (MFA)	3,000 - 5,000 บาท	ราคา Retainer พิเศษ
นำเอกสารรับรองสถานทูต (Embassy)	5,000 - 12,000 บาท	ตามความซับซ้อน
จัดส่งเอกสารทั่วโลก (Global Express)	2,500 บาท	ตามอัตราจริงบริษัทขนส่ง

ข้อควรระวังในการเลือกใช้บริการ Notary

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าทนายความที่ทำการรับรองมีรายชื่ออยู่ในทะเบียน **"ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร"** ของสภาทนายความ หากเลือกใช้บริการที่ไม่ได้มาตรฐาน เอกสารของท่านอาจถูกปฏิเสธในต่างประเทศ และอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อนรวมถึงเสียโอกาสทางธุรกิจ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) สำหรับลูกค้าองค์กร

เราไม่มีนโยบายบังคับมัดจำขั้นต่ำ ท่านสามารถเปิดบัญชีบริษัทกับเราได้เพียงส่งหนังสือรับรองบริษัทและภพ.20 เพื่อทำการลงทะเบียนในระบบวางบิลครับ

ปกติใช้เวลา 3-5 วันทำการ แต่หากต้องการด่วนพิเศษ (Express) สามารถทำให้จบได้ภายใน 1-2 วันทำการครับ

ได้ครับ เรามีบริการ On-site Notary สำหรับกรรมการบริษัทที่ไม่สะดวกเดินทางมาที่สำนักงานของเรา มีค่าธรรมเนียมการเดินทางตามระยะทางครับ

ทำได้ครับ เรามีความเชี่ยวชาญพิเศษในการรับรองเอกสารเพื่อใช้ในจีน ซึ่งมีขั้นตอนซับซ้อนกว่าประเทศอื่น ทั้งการรับรองทนาย, กงสุลไทย และสถานทูตจีนครับ

โดยปกติเอกสารรับรองจะมีอายุ 3-6 เดือน ขึ้นอยู่กับระเบียบของหน่วยงานปลายทางในต่างประเทศครับ

สำหรับลูกค้า Corporate รายเดือนที่มีปริมาณงานสม่ำเสมอ เรามีบริการรับ-ส่งเอกสารฟรีในเขตกรุงเทพฯ ชั้นในครับ

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ครับ หากใช้ยื่นหน่วยงานรัฐในไทยอาจไม่ต้อง Notary แต่ถ้าใช้ในต่างประเทศ "จำเป็น" ต้องมีตราทนายความกำกับครับ

ได้แน่นอนครับ เราจดทะเบียน VAT ถูกต้อง สามารถออกใบกำกับภาษีเพื่อนำไปหักค่าใช้จ่ายบริษัทได้ 100% ครับ

เรามีทีมแปลครอบคลุมกว่า 20 ภาษาทั่วโลก เช่น ญี่ปุ่น, เกาหลี, พม่า, กัมพูชา, สเปน, และอิตาลี ครับ

เรายินดีเซ็นสัญญารักษาความลับ (NDA) กับบริษัทของท่านก่อนเริ่มงาน และมีระบบจัดเก็บข้อมูลที่เข้ารหัสปลอดภัยสูงสุดครับ

พื้นที่ให้บริการและเครือข่ายครอบคลุมทั่วไทย (Local Business)

เราพร้อมให้บริการรับ-ส่งเอกสารและ Notary Public ถึงที่ครอบคลุมทุกภูมิภาค

กรุงเทพมหานคร (ครบ 50 เขต) - สำนักงานใหญ่

เขตวังทองหลางเขตคลองเตยเขตจตุจักรเขตบางรักเขตปทุมวันเขตวัฒนาเขตสาทรเขตห้วยขวางเขตดินแดงเขตดุสิตเขตพญาไทเขตพระนครเขตบางกะปิเขตสวนหลวงเขตประเวศเขตบางนาเขตพระโขนงเขตลาดกระบังเขตมีนบุรีเขตหนองจอกเขตคลองสานเขตธนบุรีเขตบางกอกน้อยเขตบางกอกใหญ่เขตบางพลัดเขตตลิ่งชันเขตภาษีเจริญเขตจอมทองเขตราษฎร์บูรณะเขตทุ่งครุเขตบางขุนเทียนเขตบางแคเขตหนองแขมเขตทวีวัฒนาเขตบางบอนเขตบางเขนเขตดอนเมืองเขตหลักสี่เขตสายไหมเขตคันนายาวเขตบึงกุ่มเขตสะพานสูงเขตบางคอแหลมเขตยานนาวาเขตสัมพันธวงศ์เขตป้อมปราบฯเขตราชเทวีเขตลาดพร้าวเขตบางซื่อเขตคลองสามวา

ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ (Isan) - สาขาขอนแก่น/อุดร

ขอนแก่นอุดรธานีนครราชสีมาบุรีรัมย์สุรินทร์ร้อยเอ็ดหนองคายมหาสารคามชัยภูมิศรีสะเกษอุบลราชธานียโสธรกาฬสินธุ์สกลนครนครพนมมุกดาหารบึงกาฬหนองบัวลำภูเลยอำนาจเจริญ

ภาคเหนือ (Northern) - สาขาเชียงใหม่/เชียงราย

เชียงใหม่เชียงรายลำปางลำพูนพะเยาแม่ฮ่องสอนน่านแพร่อุตรดิตถ์พิษณุโลกสุโขทัยตากพิจิตรกำแพงเพชรเพชรบูรณ์นครสวรรค์อุทัยธานี

ภาคใต้ (Southern) - สาขาภูเก็ต/สงขลา

ภูเก็ตสงขลาสุราษฎร์ธานีนครศรีธรรมราชกระบี่พังงาตรังพัทลุงสตูลระนองชุมพรยะลาปัตตานีนราธิวาส

ภาคกลาง & ตะวันออก

นนทบุรีปทุมธานีสมุทรปราการชลบุรีระยองจันทบุรีตราดพระนครศรีอยุธยาสระบุรีลพบุรีกาญจนบุรีราชบุรีเพชรบุรีประจวบคีรีขันธ์สมุทรสาครสมุทรสงครามฉะเชิงเทราปราจีนบุรีสระแก้วชัยนาทอ่างทองสิงห์บุรีสุพรรณบุรีนครนายก

โรงเรียนสอนภาษาเอ็นวายซีพลัส

NYC Translation & Notary Services Co., Ltd.

TAX ID: 0435567000061

สำนักงานกฎหมายและสถาบันภาษาที่ได้รับรองมาตรฐาน

เราดำเนินธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัด มีสถานะนิติบุคคลชัดเจน ตรวจสอบได้ ยึดมั่นในจรรยาบรรณวิชาชีพทนายความ พร้อมให้บริการด้าน Notary Public และการแปลเอกสารด้วยมาตรฐานสูงสุด เพื่อความถูกต้องแม่นยำทางกฎหมายของคุณ

สำนักงานใหญ่:
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310

Notary Outsourcing for Law Firms Corporate Account Services (บริการรายเดือน)