เข้าใจความท้าทายเฉพาะตัวของ INGOs ในประเทศไทย
องค์กรพัฒนาระหว่างประเทศ (International Non-Governmental Organizations - INGOs) ที่มีสำนักงานภูมิภาคหรือดำเนินโครงการในประเทศไทย มักเผชิญกับความท้าทายด้านเอกสารที่ซับซ้อนและแตกต่างจากองค์กรธุรกิจทั่วไป การดำเนินงานของ INGOs เกี่ยวข้องกับกฎหมายระหว่างประเทศ, ข้อตกลงกับรัฐบาลไทย (ประเทศเจ้าบ้าน), ข้อกำหนดของผู้ให้ทุน (Donors) จากหลากหลายประเทศ และการบริหารจัดการบุคลากรชาวต่างชาติจำนวนมาก
เอกสารเหล่านี้ไม่เพียงแต่ต้องถูกต้องตามกฎหมายไทย แต่ยังต้องสอดคล้องกับมาตรฐานสากลและข้อบังคับเฉพาะขององค์กรหรือผู้ให้ทุนแต่ละราย การรับรองเอกสารโดย Notary Public ที่มีความเข้าใจในบริบทของ INGOs จึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น ถูกต้องตามกฎระเบียบ และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
NYC Translation and Notary Service ด้วยประสบการณ์กว่า 15 ปี เรามีความเชี่ยวชาญในการให้บริการ Notary Public และการแปลเอกสารแก่ INGOs ชั้นนำหลายแห่งในกรุงเทพฯ เราเข้าใจถึงสถานะพิเศษ, เอกสิทธิ์และความคุ้มกัน (Privileges and Immunities) ที่องค์กรและบุคลากรบางส่วนอาจได้รับ รวมถึงความจำเป็นในการรักษาความลับของข้อมูลโครงการและผู้รับประโยชน์อย่างสูงสุด
บริการ Notary Public ที่ออกแบบมาเพื่อ INGOs โดยเฉพาะ
เราให้บริการรับรองเอกสารที่ครอบคลุมความต้องการหลักของ INGOs ดังนี้:
การรับรองข้อตกลงกับประเทศเจ้าบ้าน (Host Country Agreements)
รับรองลายมือชื่อในข้อตกลง, บันทึกความเข้าใจ (MOU), หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของ INGOs ภายใต้กรอบกฎหมายและข้อตกลงกับรัฐบาลไทย เพื่อให้เอกสารมีผลผูกพันและใช้อ้างอิงได้อย่างเป็นทางการ
การรับรองเอกสารเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (Compliance Documents)
รับรองสำเนาเอกสาร, คำแปล, หรือ Affidavit ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของประเทศผู้ให้ทุน (เช่น USAID, EU, DFID) หรือหน่วยงานกำกับดูแลระหว่างประเทศ เพื่อใช้ในการรายงานผล การตรวจสอบ หรือการขอรับทุนสนับสนุน
การรับรองเอกสารสำหรับเจ้าหน้าที่ชาวต่างชาติ
รับรองลายมือชื่อในสัญญาจ้าง, หนังสือรับรองการทำงาน, เอกสารประกอบการขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน รวมถึงเอกสารที่จำเป็นสำหรับการขอหรือต่ออายุ UN Laissez-Passer (UNLP) หรือเอกสารเดินทางอื่นๆ ที่ออกโดยองค์กรระหว่างประเทศ
การรับรองรายงานโครงการและรายงานทางการเงิน
รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในรายงานความคืบหน้าโครงการ, รายงานผลการดำเนินงาน, และรายงานทางการเงินที่ต้องส่งให้ผู้ให้ทุนหรือหน่วยงานกำกับดูแล เพื่อยืนยันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูล
การรับรองเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ
เช่น หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) สำหรับการดำเนินงานในนามองค์กร, คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร (Affidavit) เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงต่างๆ, หรือเอกสารที่ใช้ในกระบวนการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
บริการแปลเอกสารเฉพาะทาง
นอกจากการรับรอง เรายังมีบริการแปลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานพัฒนา เช่น รายงานโครงการ, ข้อเสนอโครงการ, คู่มือปฏิบัติงาน, เอกสารกฎหมาย โดยนักแปลผู้มีประสบการณ์และความเข้าใจในศัพท์เฉพาะ
การทำงานร่วมกับฝ่ายกฎหมายและฝ่ายปฏิบัติการของ INGOs
เราเข้าใจดีว่า INGOs มักมีฝ่ายกฎหมาย (Legal Department) หรือฝ่ายปฏิบัติการ (Operations/Admin) ที่ดูแลเรื่องเอกสารโดยตรง ทีมงาน Notary Public ของเรามีความคุ้นเคยและพร้อมทำงานร่วมกับทีมของคุณอย่างใกล้ชิด เพื่อ:
- ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสาร: ก่อนดำเนินการรับรอง เราสามารถช่วยตรวจสอบเบื้องต้นว่าเอกสารมีข้อมูลครบถ้วนตามข้อกำหนดหรือไม่
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอน: อธิบายขั้นตอนการรับรองที่จำเป็นสำหรับเอกสารแต่ละประเภท ทั้งในส่วนของ Notary Public และการรับรองลำดับถัดไป (เช่น กรมการกงสุล, สถานทูต)
- ให้บริการนอกสถานที่ (Mobile Notary): เราสามารถจัดส่งทนายความ Notary Public ไปให้บริการ ณ ที่ทำการขององค์กร เพื่ออำนวยความสะดวกในการลงนามของผู้บริหารหรือเจ้าหน้าที่หลายท่าน
- รักษาความลับอย่างสูงสุด: เอกสารและข้อมูลขององค์กรจะได้รับการดูแลและเก็บรักษาเป็นความลับตามมาตรฐานวิชาชีพ
- ความยืดหยุ่นในการบริการ: เราเข้าใจถึงความเร่งด่วนที่อาจเกิดขึ้นในงานของ INGOs และพร้อมปรับตารางเวลาเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณอย่างดีที่สุด
ความเข้าใจในสถานะพิเศษและเอกสิทธิ์ขององค์กรระหว่างประเทศ
INGO หลายแห่ง โดยเฉพาะองค์กรภายใต้ระบบสหประชาชาติ (UN Agencies) หรือองค์กรที่ได้รับสถานะพิเศษตามข้อตกลงกับรัฐบาลไทย อาจมีเอกสิทธิ์และความคุ้มกัน (Privileges and Immunities) ซึ่งส่งผลต่อข้อกำหนดด้านเอกสารและการรับรองบางประการ
ทีมงานของเรามีความเข้าใจในประเด็นเหล่านี้ และพร้อมปฏิบัติตามแนวทางหรือข้อกำหนดเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับสถานะพิเศษขององค์กร เช่น:
- การรับรองเอกสารสำหรับเจ้าหน้าที่ที่ถือ UNLP ซึ่งอาจมีข้อกำหนดแตกต่างจากหนังสือเดินทางทั่วไป
- ความเข้าใจในข้อจำกัดหรือข้อยกเว้นบางประการตาม Host Country Agreement
- การประสานงานอย่างเหมาะสมเมื่อต้องมีการรับรองเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการไทย
ความเข้าใจในบริบทเหล่านี้ช่วยให้เราสามารถให้บริการ Notary Public ได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และสอดคล้องกับสถานะเฉพาะตัวขององค์กรคุณ
ค่าบริการและแพ็กเกจสำหรับ INGOs
เราเสนออัตราค่าบริการที่โปร่งใสและสามารถจัดทำแพ็กเกจบริการสำหรับ INGOs ที่มีความต้องการใช้บริการ Notary Public และการแปลเอกสารอย่างต่อเนื่องได้
บริการแปลเอกสาร
(เริ่มต้น ไทย-อังกฤษ)
อัตราพิเศษสำหรับปริมาณมาก
บริการรับรอง Notary Public
(เริ่มต้นต่อฉบับ/ลายเซ็น)
มีอัตราพิเศษสำหรับองค์กร
บริการนอกสถานที่
(ในเขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล)
คิดค่าเดินทางตามระยะทาง
สำหรับองค์กรที่มีความต้องการใช้บริการอย่างสม่ำเสมอ เราสามารถเสนอ Corporate Rate หรือ แพ็กเกจรายเดือน/รายปี ที่คุ้มค่ากว่า กรุณาติดต่อเราเพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
ขอใบเสนอราคาสำหรับ INGO ของคุณ
แจ้งความต้องการของคุณให้เราทราบ เราพร้อมจัดทำข้อเสนอที่ดีที่สุด
ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าองค์กรตัวอย่างเอกสารรับรองโดย Notary Public
รูปแบบการรับรองมาตรฐานสากลที่น่าเชื่อถือ
คำถามที่พบบ่อยสำหรับบริการ INGOs
เรามีประสบการณ์ให้บริการแก่ INGOs หลากหลายประเภท ทั้งองค์กรในเครือสหประชาชาติ (UN Agencies), องค์กรพัฒนาเอกชนระหว่างประเทศขนาดใหญ่, มูลนิธิ, และองค์กรที่ทำงานด้านสิทธิมนุษยชน การศึกษา สาธารณสุข และสิ่งแวดล้อม
เอกสารที่รับรองโดย Notary Public ของไทยแล้ว ส่วนใหญ่จะต้องนำไปผ่านการรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทยก่อน และในบางกรณีอาจต้องนำไปรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทยอีกทอดหนึ่ง เพื่อให้เอกสารสมบูรณ์และใช้งานในต่างประเทศได้
สำหรับการรับรองโดย Notary Public ที่สำนักงานของเรา หากเอกสารครบถ้วน สามารถรอรับได้ภายใน 1-2 ชั่วโมง หรือภายในวันเดียว หากเป็นบริการนอกสถานที่ กรุณานัดหมายล่วงหน้า ส่วนขั้นตอนการรับรองที่กรมการกงสุลจะใช้เวลาเพิ่มอีก 1-3 วันทำการ (แบบปกติ)
Notary Public ไม่สามารถรับรอง "ความถูกต้องของเนื้อหา" ในเอกสาร (เช่น รับรองว่าข้อความในสัญญาเป็นจริง) หรือรับรองเอกสารที่ขัดต่อกฎหมายหรือความสงบเรียบร้อย รวมถึงไม่สามารถออกเอกสารราชการแทนหน่วยงานได้ หน้าที่หลักคือการรับรองลายมือชื่อ, รับรองสำเนา, และยืนยันตัวตนผู้ลงนาม
โดยทั่วไปคือ 1) เอกสาร Host Country Agreement ฉบับที่จะลงนาม (ยังไม่ลงนาม) 2) เอกสารยืนยันตัวตน (Passport/บัตร ปชช.) ของผู้มีอำนาจลงนามฉบับจริง 3) หากผู้ลงนามเป็นตัวแทน ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ (POA) ที่ถูกต้อง
โดยทั่วไป การรับรองสำเนา UNLP จะคล้ายกับการรับรองสำเนา Passport แต่ Notary อาจต้องตรวจสอบสถานะและความถูกต้องของเอกสารอย่างรอบคอบยิ่งขึ้น และอาจต้องใช้ตราประทับที่ระบุข้อความเฉพาะตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
มีครับ เรามีกระบวนการจัดการเอกสารลับและละเอียดอ่อนโดยเฉพาะ พร้อมลงนามในสัญญาปกปิดความลับ (Non-Disclosure Agreement - NDA) กับองค์กรของคุณได้ นักแปลและทีมงานทุกคนผูกพันตามนโยบายรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
ได้ครับ บริษัท เอ็นวายซี ทรานสเลชั่น แอนด์ โนตารี เซอร์วิส จำกัด เป็นนิติบุคคลจดทะเบียน สามารถออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ หรือใบเสร็จรับเงินในนามองค์กรของคุณได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
ได้ครับ เรายินดีทำสัญญาบริการ (SLA) กับ INGOs ที่ต้องการใช้บริการเป็นประจำ เพื่อกำหนดขอบเขตงาน อัตราค่าบริการพิเศษ และระยะเวลาดำเนินการที่ชัดเจน ทำให้การประสานงานสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
ถูกต้องครับ ทนายความ Notary Public ทุกท่านของเรา ได้รับใบอนุญาตให้เป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร จากสภาทนายความแห่งประเทศไทย และมีประสบการณ์ในการรับรองเอกสารสำหรับใช้ในประเทศและต่างประเทศมาอย่างยาวนาน
Affidavit คือ คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ให้การสาบานหรือปฏิญาณตนต่อหน้า Notary Public ว่าข้อความนั้นเป็นความจริง ใช้ในกรณีที่ต้องการยืนยันข้อเท็จจริงบางอย่าง เช่น ยืนยันสถานภาพ, ยืนยันที่อยู่, ยืนยันความถูกต้องของเอกสารแปล
ปัจจุบัน กฎหมายและระเบียบปฏิบัติในประเทศไทยยังรองรับการรับรองแบบ E-Notarization อย่างจำกัด และอาจยังไม่เป็นที่ยอมรับในทุกกรณี โดยเฉพาะการใช้งานในต่างประเทศ เราจึงยังคงเน้นการให้บริการรับรองแบบดั้งเดิม (ลงนามต่อหน้า Notary) เป็นหลัก เพื่อความแน่นอนในการใช้งานเอกสารครับ
เพราะเรามี: 1) ประสบการณ์กว่า 15 ปี 2) ความเข้าใจในบริบทเฉพาะของ INGOs 3) ทีมทนายความ Notary ที่ได้รับอนุญาต 4) บริการครบวงจร (แปล, Notary, กงสุล) 5) เครือข่ายทั่วประเทศ 6) การรักษาความลับสูงสุด และ 7) ความยืดหยุ่นในการให้บริการ
Notary สามารถรับรอง "ลายมือชื่อ" บนเอกสารภาษาใดก็ได้ หากผู้ลงนามมาปรากฏตัวและยืนยันตัวตน แต่หากต้องการ "รับรองคำแปล" จากภาษานั้นๆ เป็นภาษาไทย/อังกฤษ หรือกลับกัน เราก็มีบริการแปลและรับรองคำแปลควบคู่ไปด้วยครับ
สำหรับการเข้ารับบริการที่สำนักงาน (ลาดพร้าว, ขอนแก่น, อุดรธานี) แนะนำให้นัดหมายล่วงหน้าเพื่อความสะดวกรวดเร็ว โดยเฉพาะหากมีเอกสารจำนวนมาก / สำหรับบริการนอกสถานที่ จำเป็นต้องนัดหมายล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 วันทำการครับ
นอกจากตัวรายงานฉบับที่จะลงนามแล้ว ผู้ลงนามต้องแสดงเอกสารยืนยันตัวตน (Passport/บัตร ปชช.) และเอกสารที่แสดงว่าตนมีอำนาจลงนามในนามองค์กร (เช่น หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารแต่งตั้ง)
ได้ครับ เรามีบริการยื่นเอกสารเพื่อรับรองที่กรมการกงสุล และสามารถให้คำแนะนำหรือประสานงานเบื้องต้นเกี่ยวกับการยื่นเอกสารที่สถานทูตต่างๆ ได้ (แต่อาจมีค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับงานประสานงานสถานทูต)
มีครับ สำหรับ INGOs ที่ใช้บริการอย่างต่อเนื่อง หรือมีปริมาณเอกสารจำนวนมาก เราสามารถพิจารณาอัตราค่าบริการพิเศษ (Corporate Rate) หรือจัดทำเป็นแพ็กเกจได้ กรุณาติดต่อสอบถามเพื่อขอใบเสนอราคาครับ
สำนักงานใหญ่ของเราตั้งอยู่ที่ซอยลาดพร้าว 95 การเดินทางขึ้นอยู่กับช่วงเวลาและสภาพการจราจร แต่สามารถเข้าถึงได้สะดวก หากเดินทางโดยรถยนต์ส่วนตัว หรือสามารถใช้บริการรถไฟฟ้า MRT ลงสถานีลาดพร้าว 101 แล้วต่อรถเข้ามาได้ครับ
เพราะสถานะพิเศษและเอกสิทธิ์อาจส่งผลต่อ: 1) รูปแบบหรือข้อความที่ต้องใช้ในการรับรอง 2) ข้อกำหนดในการยืนยันตัวตนเจ้าหน้าที่ 3) ขั้นตอนการรับรองเอกสารบางประเภท (เช่น อาจได้รับการยกเว้นบางขั้นตอน) การมีความเข้าใจในเรื่องนี้ช่วยให้ Notary ให้บริการได้อย่างถูกต้องและหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลังครับ
เครือข่ายบริการทั่วประเทศ
สำนักงานหลักและ Partner พร้อมสนับสนุน INGOs ทั่วประเทศไทย
สำนักงานหลัก
สำนักงานใหญ่ (กรุงเทพฯ)
61 ซอยลาดพร้าว 95, คลองเจ้าคุณสิงห์, วังทองหลาง, กรุงเทพฯ 10310 (ศูนย์กลางบริการ INGOs)
สาขาขอนแก่น
95 โครงการเดอะวอลล์ ถ.รื่นรมย์ ต.ในเมือง อ.เมือง จ.ขอนแก่น 40000
สาขาอุดรธานี
31/43 ถ.ศรีชมชื่น ต.หมากแข้ง อ.เมืองอุดรธานี จ.อุดรธานี 41000
คลิกเพื่อดูเครือข่าย 50 เขตในกรุงเทพฯ และ 77 จังหวัด
กรุงเทพฯ (50 เขต)
- คลองเตย
- คลองสาน
- คลองสามวา
- คันนายาว
- จตุจักร
- จอมทอง
- ดอนเมือง
- ดินแดง
- ดุสิต
- ตลิ่งชัน
- ทวีวัฒนา
- ทุ่งครุ
- ธนบุรี
- บางกอกน้อย
- บางกอกใหญ่
- บางกะปิ
- บางขุนเทียน
- บางเขน
- บางคอแหลม
- บางแค
- บางซื่อ
- บางนา
- บางบอน
- บางพลัด
- บางรัก
- บึงกุ่ม
- ปทุมวัน
- ประเวศ
- ป้อมปราบฯ
- พญาไท
- พระโขนง
- พระนคร
- ภาษีเจริญ
- มีนบุรี
- ยานนาวา
- ราชเทวี
- ราษฎร์บูรณะ
- ลาดกระบัง
- ลาดพร้าว
- วังทองหลาง (สนง.ใหญ่)
- วัฒนา
- สวนหลวง
- สะพานสูง
- สัมพันธวงศ์
- สาทร
- สายไหม
- หนองแขม
- หนองจอก
- หลักสี่
- ห้วยขวาง
ต่างจังหวัด (77 จังหวัด)
- กระบี่
- กาญจนบุรี
- กาฬสินธุ์
- กำแพงเพชร
- ขอนแก่น
- จันทบุรี
- ฉะเชิงเทรา
- ชลบุรี
- ชัยนาท
- ชัยภูมิ
- ชุมพร
- เชียงราย
- เชียงใหม่
- ตรัง
- ตราด
- ตาก
- นครนายก
- นครปฐม
- นครพนม
- นครราชสีมา
- นครศรีธรรมราช
- นครสวรรค์
- นนทบุรี
- นราธิวาส
- น่าน
- บึงกาฬ
- บุรีรัมย์
- ปทุมธานี
- ประจวบคีรีขันธ์
- ปราจีนบุรี
- ปัตตานี
- พระนครศรีอยุธยา
- พะเยา
- พังงา
- พัทลุง
- พิจิตร
- พิษณุโลก
- เพชรบุรี
- เพชรบูรณ์
- แพร่
- ภูเก็ต
- มหาสารคาม
- มุกดาหาร
- แม่ฮ่องสอน
- ยโสธร
- ยะลา
- ร้อยเอ็ด
- ระนอง
- ระยอง
- ราชบุรี
- ลพบุรี
- ลำปาง
- ลำพูน
- เลย
- ศรีสะเกษ
- สกลนคร
- สงขลา
- สตูล
- สมุทรปราการ
- สมุทรสงคราม
- สมุทรสาคร
- สระแก้ว
- สระบุรี
- สิงห์บุรี
- สุโขทัย
- สุพรรณบุรี
- สุราษฎร์ธานี
- สุรินทร์
- หนองคาย
- หนองบัวลำภู
- อ่างทอง
- อุดรธานี
- อุทัยธานี
- อุตรดิตถ์
- อุบลราชธานี
- อำนาจเจริญ
เราภูมิใจที่ได้สนับสนุนภารกิจเพื่อการพัฒนาในระดับโลก
ให้ NYC Plus เป็นส่วนหนึ่งในการขับเคลื่อนงานสำคัญขององค์กรคุณ ด้วยบริการ Notary Public ที่รวดเร็ว แม่นยำ และเข้าใจความต้องการเฉพาะของ INGOs
ติดต่อเราเพื่อรับบริการสำหรับ INGO วันนี้
