คู่มือฉบับสมบูรณ์: ทำไมสัญญาแฟรนไชส์ระหว่างประเทศจึงต้องรับรอง Notary Public?
การขยายธุรกิจแฟรนไชส์ (Franchise) ไม่ว่าจะเป็นการนำแบรนด์ไทยไปบุกตลาดโลก หรือการนำแบรนด์ดังระดับโลกเข้ามาเปิดในประเทศไทย คือหนึ่งในกลยุทธ์การเติบโตที่รวดเร็วและทรงพลังที่สุด แต่หัวใจของความสำเร็จนี้ไม่ได้มีแค่โมเดลธุรกิจที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น แต่ยังรวมถึง "เอกสารสัญญา" ที่รัดกุมและมีความน่าเชื่อถือทางกฎหมายในระดับสากล
สัญญาแฟรนไชส์ (Franchise Agreement) หรือ สัญญาหลัก (Master Franchise Agreement) เป็นเอกสารที่มีความซับซ้อนสูง เกี่ยวข้องกับมูลค่ามหาศาล, ทรัพย์สินทางปัญญา (IP), และข้อผูกมัดระยะยาว เมื่อสัญญานี้ต้องถูกใช้ข้ามพรมแดน (Cross-Border) คำถามสำคัญจึงเกิดขึ้น: "ทำอย่างไรให้เอกสารที่ลงนามในไทย ถูกยอมรับและมีผลบังคับใช้ในศาลต่างประเทศ?"
คำตอบคือ การรับรองโดย Notary Public (ในประเทศไทยคือ ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) ตามด้วยกระบวนการ Legalization
ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการรับรองเอกสารองค์กรมากว่า 15 ปี NYC+ ได้จัดทำคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้เพื่ออธิบายบทบาทที่ขาดไม่ได้ของ Notary Public ในทุกขั้นตอนของธุรกรรมแฟรนไชส์ เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างมั่นคงและไร้กังวล
Executive Summary: บทบาทของ Notary ในสัญญาแฟรนไชส์
Notary Public ไม่ได้ให้คำปรึกษาทางกฎหมายว่าสัญญานั้น "ดีหรือไม่" แต่ทำหน้าที่สำคัญ 3 ประการที่เป็น "รากฐานของความไว้วางใจ" ในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ:
- ยืนยันตัวตนผู้มีอำนาจ (Verify Identity): Notary ยืนยันว่าบุคคลที่ลงนาม (เช่น CEO, กรรมการบริษัท) คือตัวจริง และมีอำนาจลงนามในนามบริษัทนั้นจริง
- เป็นพยานแห่งความสมัครใจ (Witness Voluntary Act): Notary เป็นพยานที่เป็นกลาง ยืนยันว่าผู้ลงนามเข้าใจในสิ่งที่ตนทำและลงนามด้วยความสมัครใจ ไม่ได้ถูกบังคับ
- สร้างความถูกต้องให้เอกสาร (Authenticate the Document): ตราประทับ Notary (และการรับรองกงสุลในลำดับถัดไป) คือสิ่งที่ทำให้เอกสารไทยฉบับนี้ "เป็นที่ยอมรับ" ในศาลหรือหน่วยงานราชการของประเทศปลายทาง
บทบาทของ Notary ในสัญญาแฟรนไชส์ประเภทต่างๆ
ธุรกรรมแฟรนไชส์มักประกอบด้วยสัญญาหลายฉบับ ซึ่ง Notary Public เข้ามามีบทบาทในเอกสารสำคัญดังต่อไปนี้:
1. สัญญาแฟรนไชส์ (Franchise Agreement)
นี่คือสัญญามาตรฐานสำหรับการเปิด 1 สาขา ระหว่างแฟรนไชส์ซอร์ (ผู้ให้สิทธิ์) และ แฟรนไชส์ซี (ผู้รับสิทธิ์) แม้ในหลายกรณีการลงนามระหว่างบริษัทไทยด้วยกันอาจไม่จำเป็นต้องใช้ Notary แต่เมื่อใดก็ตามที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเป็น "บริษัทต่างชาติ" การรับรอง Notary ก็แทบจะเป็นสิ่งจำเป็นทันที
- ทำไมต้อง Notarize? เพื่อให้คู่สัญญาฝ่ายที่อยู่ต่างประเทศมั่นใจว่า ลายมือชื่อของกรรมการบริษัทในไทยที่ลงนามในสัญญานั้น เป็นลายมือชื่อ "ของจริง" และมาจากผู้มีอำนาจลงนามตัวจริง
- Notary ทำอะไร? Notary จะเรียกดูหนังสือรับรองบริษัท (ฉบับล่าสุด) เพื่อตรวจสอบว่าใครคือผู้มีอำนาจลงนาม จากนั้นจึงตรวจสอบบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริง และให้กรรมการท่านนั้นลงนามในสัญญา "ต่อหน้า" Notary จึงจะประทับตรารับรองให้
2. สัญญาหลัก (Master Franchise Agreement)
นี่คือสัญญาที่มีความสำคัญและมูลค่าสูงที่สุด เป็นการที่แฟรนไชส์ซอร์ต่างชาติ (เช่น แบรนด์จากสหรัฐฯ) มอบสิทธิ์ให้แก่บริษัทในไทย (Master Franchisee) ในการเป็นผู้ดูแลและขยายสาขาทั้งหมด "ภายในประเทศไทย" (หรือในภูมิภาค)
- ทำไมต้อง Notarize? เนื่องจากเป็นสัญญามูลค่ามหาศาลและมีข้อผูกพันระยะยาว (10-20 ปี) ทั้งสองฝ่ายจึงมักกำหนดให้มีการรับรอง Notary Public และ Legalization อย่างเต็มรูปแบบ เพื่อให้มั่นใจ 100% ว่าสัญญาสามารถบังคับใช้ได้ในศาลของทั้งสองประเทศหากมีข้อพิพาท
- Notary ทำอะไร? กระบวนการจะเข้มงวดมาก Notary ต้องตรวจสอบอำนาจของกรรมการ, ตรวจสอบมติที่ประชุม (Board Resolution) ที่อนุมัติให้เข้าทำสัญญานี้ และรับรองการลงนามต่อหน้าอย่างรัดกุมที่สุด นี่คือธุรกรรมที่ "ห้ามผิดพลาด"
การรับรองเอกสารเปิดเผยข้อมูลแฟรนไชส์ (Franchise Disclosure Document - FDD)
ในหลายประเทศ โดยเฉพาะสหรัฐอเมริกา, ออสเตรเลีย, และแคนาดา กฎหมายแฟรนไชส์ (Franchise Law) มีความเข้มงวดมาก กฎหมายบังคับให้แฟรนไชส์ซอร์ (ผู้ขายสิทธิ์) ต้องมอบเอกสารที่เรียกว่า Franchise Disclosure Document (FDD) ให้แก่ผู้ที่สนใจซื้อสิทธิ์ (แฟรนไชส์ซี) อ่านและพิจารณาเป็นเวลาอย่างน้อย 14-21 วัน "ก่อน" ที่จะมีการจ่ายเงินหรือลงนามในสัญญาใดๆ
FDD คืออะไร?
FDD คือเอกสารที่เปรียบเสมือน "คู่มือฉบับสมบูรณ์" ที่เปิดเผยข้อมูลทุกแง่มุมของธุรกิจแฟรนไชส์นั้นอย่างหมดเปลือก ตามข้อกำหนดของกฎหมาย (เช่น 23 Items ตามกฎของ FTC ในสหรัฐฯ) เช่น:
- ประวัติของบริษัทและผู้บริหาร
- ประวัติการฟ้องร้องคดีความ
- การล้มละลาย (ถ้ามี)
- ข้อมูลทางการเงิน (Financial Statements)
- ค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่ต้องจ่าย (Initial Fee, Royalty Fee, Marketing Fee)
- ข้อผูกมัดและสิทธิ์ต่างๆ ของทั้งสองฝ่าย
- ข้อมูลแฟรนไชส์ซีสาขาอื่นๆ ที่มีอยู่
บทบาทของ Notary Public ต่อ FDD
Notary ไม่ได้มีหน้าที่รับรองว่าข้อมูลใน FDD "เป็นความจริง" (นั่นคือหน้าที่ของผู้สอบบัญชีและทนายความ) แต่ Notary มีบทบาทสำคัญในการรับรอง "การรับเอกสาร" (The Receipt)
ในทางปฏิบัติ แฟรนไชส์ซอร์มักจะให้แฟรนไชส์ซีลงนามในเอกสารแผ่นสุดท้ายของ FDD ที่เรียกว่า "Affidavit of FDD Receipt" (คำให้การว่าได้รับ FDD แล้ว) ซึ่งมีข้อความทำนองว่า:
"ข้าพเจ้า (ชื่อแฟรนไชส์ซี) ขอสาบานตนต่อหน้า Notary Public ว่า ข้าพเจ้าได้รับเอกสาร Franchise Disclosure Document ฉบับสมบูรณ์ของ (ชื่อแบรนด์แฟรนไชส์) ในวันที่ [xx/xx/xxxx] และได้รับโอกาสในการอ่านและปรึกษาทนายความเป็นเวลาอย่างน้อย 14 วันแล้ว ก่อนที่จะลงนามในสัญญาใดๆ"
Notary ทำอะไร? Notary จะให้แฟรนไชส์ซีมาปรากฏตัว, ยืนยันตัวตน, สาบานตนว่าข้อความข้างต้นเป็นจริง, และลงนามใน Affidavit ฉบับนี้ต่อหน้า Notary (กระบวนการนี้เรียกว่า Jurat)
ทำไมจึงสำคัญ? เพื่อ "ปกป้อง" แฟรนไชส์ซอร์จากข้อพิพาทในอนาคต หากแฟรนไชส์ซีอ้างว่า "ไม่เคยได้รับข้อมูล" หรือ "ถูกบังคับให้เซ็นสัญญาโดยไม่ทันตั้งตัว" เอกสาร Affidavit ที่รับรองโดย Notary นี้ จะเป็นหลักฐานชิ้นสำคัญในชั้นศาลว่าผู้ซื้อได้รับข้อมูลและมีเวลาตัดสินใจอย่างครบถ้วนแล้ว
การรับรองหนังสือมอบอำนาจ (POA) ให้ตัวแทนลงนามในสัญญา
ในธุรกรรมแฟรนไชส์ระหว่างประเทศ เป็นเรื่องปกติที่ผู้มีอำนาจลงนามสูงสุด (เช่น CEO, President) ของบริษัทแม่ในต่างประเทศ จะไม่สามารถเดินทางมาลงนามในสัญญาที่ประเทศไทยได้ด้วยตนเอง หรือในทางกลับกัน กรรมการบริษัทไทยอาจไม่สะดวกเดินทางไปลงนามในพิธีที่สำนักงานใหญ่ในต่างประเทศ
ทางออกที่ใช้กันทั่วไปคือการทำ "หนังสือมอบอำนาจ" (Power of Attorney - POA)
สถานการณ์ที่พบบ่อย (Use Case)
สมมติว่า บริษัท NYC (ประเทศไทย) จำกัด กำลังจะเซ็นสัญญา Master Franchise กับบริษัท BrandCorp (USA) จำกัด แต่ CEO ของ BrandCorp ที่นิวยอร์กไม่สามารถเดินทางมาไทยได้
- CEO ของ BrandCorp จะไปหา Notary Public ในนิวยอร์ก และลงนามใน POA แต่งตั้งให้ทนายความในประเทศไทย (เช่น ทนายจาก NYC+) เป็นตัวแทน (Attorney-in-fact) ในการลงนามในสัญญาแฟรนไชส์แทนตน
- เอกสาร POA ที่ผ่านการ Notarize ที่นิวยอร์ก จะต้องถูกนำไปทำ Apostille (เนื่องจากสหรัฐฯ เป็นสมาชิกอนุสัญญาเฮก)
- จากนั้นจึงส่งเอกสาร POA (ที่ผ่าน Apostille แล้ว) มายังประเทศไทย
- ทนายความผู้รับมอบอำนาจในไทย จึงจะสามารถใช้ POA ฉบับนี้ลงนามในสัญญาแทน CEO ของ BrandCorp ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
ในทางกลับกัน หากบริษัทไทยต้องการส่งตัวแทนไปลงนามที่ต่างประเทศ กรรมการบริษัทไทยก็ต้องมาที่สำนักงาน NYC+ เพื่อลงนามใน POA ต่อหน้าทนายความ Notary Public ของเรา จากนั้นเราจะนำเอกสารนี้ไปดำเนินการ Legalization ที่กรมการกงสุลไทย และสถานทูตของประเทศปลายทาง เพื่อให้ POA ฉบับนี้มีผลบังคับใช้ในต่างประเทศ
บทบาทของ Notary ในการรับรอง POA
นี่คือหน้าที่คลาสสิกของ Notary (กระบวนการ Acknowledgment) ซึ่งเราจะ:
- ตรวจสอบอำนาจ: ขอดูหนังสือรับรองบริษัท เพื่อยืนยันว่าผู้ที่มาลงนาม เป็นกรรมการผู้มีอำนาจจริง
- ยืนยันตัวตน: ตรวจสอบพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนตัวจริง
- ยืนยันความสมัครใจ: สอบถามเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ลงนามเข้าใจว่าตนกำลังมอบอำนาจอะไรให้ใคร และไม่ได้ถูกบังคับ
- เป็นพยานการลงนาม: ให้ผู้มอบอำนาจลงนามใน POA ต่อหน้า และ Notary จึงจะลงนามและประทับตรารับรอง
การรับรองเอกสารทรัพย์สินทางปัญญา (IP)
หัวใจที่แท้จริงของธุรกิจแฟรนไชส์คือ "ทรัพย์สินทางปัญญา" (Intellectual Property - IP) ไม่ว่าจะเป็นแบรนด์, สูตรอาหาร, หรือระบบการจัดการ การรับรอง Notary จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการปกป้องและโอนย้ายสิทธิ์เหล่านี้ข้ามพรมแดน
1. การรับรองเอกสารเครื่องหมายการค้า (Trademarks)
เมื่อแฟรนไชส์ซอร์ต่างชาติต้องการเข้ามาในไทย หรือแฟรนไชส์ไทยต้องการไปต่างประเทศ สิ่งแรกที่ต้องทำคือการ "จดทะเบียนเครื่องหมายการค้า" ในประเทศนั้นๆ กระบวนการนี้มักต้องใช้เอกสารที่รับรอง Notary เช่น:
- หนังสือมอบอำนาจ (POA): แต่งตั้งให้ตัวแทน (Agent) หรือสำนักงานกฎหมายในประเทศนั้นๆ เป็นผู้ยื่นจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าแทน
- คำให้การ (Affidavit): คำยืนยันจากบริษัทแม่ว่าตนเป็นเจ้าของเครื่องหมายการค้านี้จริง และได้เริ่มใช้งานครั้งแรกเมื่อใด (Affidavit of First Use)
Notary จะทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อในเอกสารเหล่านี้ เพื่อให้กรมทรัพย์สินทางปัญญาของประเทศปลายทางยอมรับ
2. การรับรองเอกสารเกี่ยวกับความลับทางการค้า (Trade Secrets)
สำหรับแฟรนไชส์ร้านอาหารหรือเครื่องดื่ม "สูตรลับ" (เช่น สูตรไก่ทอด, สูตรน้ำจิ้ม, สูตรชงกาแฟ) คือความลับทางการค้า (Trade Secret) ที่มีค่าที่สุด การปกป้องสิ่งนี้ในต่างประเทศมีความสำคัญสูงสุด
Notary อาจถูกร้องขอให้รับรองเอกสาร เช่น:
- สัญญาไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA): รับรองลายมือชื่อของ Master Franchisee หรือผู้บริหารระดับสูงของฝั่งไทย ที่ลงนามใน NDA ที่มีข้อกำหนดการรักษาความลับที่เข้มงวดมาก
- คำให้การของพนักงาน (Employee Affidavit): ในบางกรณี แฟรนไชส์ซอร์อาจกำหนดให้พนักงานหลักที่เข้าถึงสูตรลับได้ ต้องลงนามในคำให้การต่อหน้า Notary เพื่อรับทราบถึงบทลงโทษหากนำความลับไปเปิดเผย
การรับรอง Notary ในเอกสารเหล่านี้ จะเพิ่ม "น้ำหนัก" ทางกฎหมายอย่างมหาศาล หากจำเป็นต้องมีการฟ้องร้องดำเนินคดีในอนาคต
การทำงานร่วมกับทนายความที่เชี่ยวชาญด้านแฟรนไชส์
ธุรกรรมแฟรนไชส์ที่ซับซ้อน มักจะมีผู้เชี่ยวชาญ 2 ฝ่ายที่ทำงาน "ร่วมกัน" แต่ทำหน้าที่ "แตกต่างกัน" อย่างชัดเจน:
- ทนายความที่ปรึกษาด้านแฟรนไชส์ (Franchise Lawyer / Legal Counsel)
- หน้าที่: เป็นที่ปรึกษา "ส่วนตัว" ของคุณ
- "ร่าง" สัญญา Franchise Agreement และ FDD
- "เจรจาต่อรอง" ข้อสัญญา เช่น ค่า Royalty, ขอบเขตพื้นที่, เงื่อนไขการต่ออายุ
- "ให้คำแนะนำทางกฎหมาย" (Legal Advice) ว่าคุณควรหรือไม่ควรลงนามในสัญญานี้
- สถานะ: มีหน้าที่ปกป้องผลประโยชน์สูงสุด "ของคุณ" (ลำเอียงเข้าข้างคุณ)
- ทนายความ Notary Public (Notarial Attorney) - (บทบาทของ NYC+)
- หน้าที่: เป็น "พยานที่เป็นกลาง" ที่รัฐแต่งตั้ง
- "ไม่" ร่างสัญญา และ "ไม่" ให้คำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับเนื้อหาสัญญา
- "ตรวจสอบ" ตัวตนของผู้ลงนาม (Identity Verification)
- "ยืนยัน" ความสมัครใจในการลงนาม (Willingness)
- "รับรอง" ลายมือชื่อ (Notarize the Signature) เพื่อให้เอกสารมีผลใช้ในต่างประเทศ
- สถานะ: ต้องเป็น "กลาง" (Impartial) ไม่เข้าข้างฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
ที่ NYC+ เราเคารพในบทบาทนี้อย่างเคร่งครัด เราทำงานร่วมกับสำนักงานกฎหมายชั้นนำที่เชี่ยวชาญด้านแฟรนไชส์เป็นประจำ โดยสำนักงานกฎหมายเหล่านั้นจะทำหน้าที่ให้คำปรึกษาและร่างเอกสาร และส่งลูกค้ามาให้เราทำหน้าที่ "Notarization" ในขั้นตอนสุดท้าย
การแยกหน้าที่กันอย่างชัดเจนนี้ เป็นไปตามหลัก การหลีกเลี่ยงผลประโยชน์ทับซ้อน (Conflict of Interest) และทำให้กระบวนการทั้งหมดโปร่งใสและน่าเชื่อถือในระดับสากล
ทีมทนายความ Notary Public ของเรา
การรับรองเอกสารธุรกิจที่ซับซ้อน ควรทำโดยทนายความที่เข้าใจบริบทของธุรกิจระหว่างประเทศ ทีมงานของเรานำโดยทนายความผู้มีใบอนุญาต Notary Public ที่มีประสบการณ์ยาวนาน:
ทนายจิรพันธ์ NPT
Notary Public Thailand
ทนายจิรศักดิ์ NPT
Notary Public Thailand
ทนายวราวุธ NPT
Notary Public Thailand
ทนายวิวัฒน์ NPT
Notary Public Thailand
Checklist สำหรับการเตรียมเอกสาร Notary (ฝ่ายแฟรนไชส์ซี)
เพื่อให้กระบวนการรับรอง Notary สำหรับสัญญาแฟรนไชส์ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น ฝ่ายผู้ซื้อสิทธิ์ (Franchisee) ควรเตรียมตัวตามขั้นตอนดังนี้:
-
1. รับและตรวจสอบ FDD และสัญญาฉบับร่าง
ตรวจสอบว่าได้รับเอกสารเปิดเผยข้อมูล (Franchise Disclosure Document - FDD) และร่างสัญญาแฟรนไชส์ (Draft Franchise Agreement) จากแฟรนไชส์ซอร์ครบถ้วน และมีเวลาอ่านทำความเข้าใจเพียงพอ (อย่างน้อย 14-21 วัน)
-
2. ปรึกษาทนายความด้านแฟรนไชส์ (ที่ปรึกษาของคุณ)
นำเอกสารทั้งหมดในข้อ 1 ไปปรึกษาทนายความที่เชี่ยวชาญด้านแฟรนไชส์ "ของคุณเอง" เพื่อตรวจสอบข้อกฎหมาย, ผลประโยชน์, และเจรจาต่อรองข้อสัญญา (ย้ำอีกครั้ง: Notary จะไม่ให้คำแนะนำในส่วนนี้)
-
3. สรุปเอกสารฉบับจริง (Final Version)
เมื่อเจรจาจนเป็นที่พอใจแล้ว ให้จัดเตรียมเอกสาร "ฉบับจริง" (Final Version) ที่จะใช้ลงนาม (โดยปกติควรพิมพ์หลายชุดสำหรับทุกฝ่าย) **ห้ามลงนามในเอกสารมาก่อนล่วงหน้าเด็ดขาด**
-
4. เตรียมเอกสารยืนยันตัวตน (กรรมการ)
เตรียมเอกสารระบุตัวตน "ตัวจริง" ที่ยังไม่หมดอายุ ของกรรมการผู้มีอำนาจลงนามทุกคนที่จะต้องมาปรากฏตัว
- คนไทย: บัตรประจำตัวประชาชน (ตัวจริง)
- ชาวต่างชาติ: หนังสือเดินทาง (Passport) (ตัวจริง)
-
5. เตรียมเอกสารนิติบุคคล (บริษัท)
หากลงนามในนามบริษัท (ซึ่งมักจะเป็นเช่นนั้น) ให้เตรียมเอกสารสำคัญของบริษัทดังนี้:
- หนังสือรับรองบริษัท: ฉบับปัจจุบัน (คัดลอกไม่เกิน 30-90 วัน) เพื่อให้ Notary ตรวจสอบอำนาจกรรมการ
- ตราประทับบริษัท: หากในหนังสือรับรองระบุว่า "กรรมการลงนามและประทับตราสำคัญของบริษัท" คุณ "ต้อง" นำตราประทับตัวจริงมาด้วย
- มติที่ประชุม (ถ้ามี): มติที่ประชุมคณะกรรมการ (Board Resolution) ที่อนุมัติให้บริษัทเข้าทำสัญญาแฟรนไชส์นี้
-
6. นัดหมายและลงนามต่อหน้า Notary Public
ติดต่อนัดหมาย NYC+ (081-562-0444 หรือ Line: @NYCLI) และแจ้งว่าเป็นการลงนามสัญญาแฟรนไชส์ กรรมการผู้มีอำนาจลงนาม "ทุกคน" ต้องเดินทางมาลงนาม "ต่อหน้า" Notary Public พร้อมกัน
-
7. ดำเนินการขั้นต่อไป (Legalization)
หลังจาก Notary รับรองเสร็จสิ้น อย่าเพิ่งส่งเอกสารไปต่างประเทศ! เอกสารนั้นต้องผ่านกระบวนการ รับรองที่กรมการกงสุล และสถานทูตของประเทศปลายทางก่อน ซึ่ง NYC+ มีบริการดำเนินการต่อให้ครบวงจร
ค่าบริการสำหรับสัญญาทางธุรกิจที่ซับซ้อน
ลูกค้าหลายท่านสอบถามถึงค่าบริการรับรองสัญญาแฟรนไชส์ และอาจแปลกใจว่าทำไมอัตราค่าบริการจึงสูงกว่าการรับรองเอกสารทั่วไป (เช่น รับรองสำเนาพาสปอร์ต)
ตามมาตรฐานสากลและข้อบังคับของสภาทนายความ ค่าบริการ Notary Public ไม่ได้ขึ้นอยู่กับ "จำนวนตราประทับ" แต่ขึ้นอยู่กับปัจจัยเหล่านี้:
ปัจจัยในการประเมินค่าบริการสัญญาแฟรนไชส์
ค่าบริการมาตรฐานของ NYC+ สำหรับการรับรองเอกสารทั่วไปเริ่มต้นที่ 1,500 บาท แต่สำหรับสัญญาแฟรนไชส์และสัญญาธุรกิจที่ซับซ้อน อัตราค่าบริการจะถูกประเมินโดยคำนึงถึง:
- ความซับซ้อนและมูลค่าของธุรกรรม (Complexity & Value): สัญญา Master Franchise มีมูลค่าและความเสี่ยงทางกฎหมายสูงกว่าการรับรองใบสมัครเรียน Notary จึงต้องใช้ความระมัดระวังและรับผิดชอบสูงกว่า
- เวลาที่ใช้ในการตรวจสอบ (Time Spent): Notary ไม่สามารถลงนามรับรองเอกสารโดยไม่อ่านได้ เราจำเป็นต้องใช้เวลาในการตรวจสอบเอกสารทั้งหมด (อาจหนา 50-100 หน้า) เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่าง, ไม่มีการขูดลบ, และเข้าใจ "เจตนา" ของการลงนามอย่างถ่องแท้
- จำนวนผู้ลงนามและเอกสารประกอบ (Number of Signers/Documents): ธุรกรรมแฟรนไชส์มักไม่จบในสัญญาฉบับเดียว อาจต้องรับรองทั้งตัวสัญญา, FDD, POA, และเอกสาร IP หลายฉบับ รวมถึงการตรวจสอบเอกสารบริษัทของหลายฝ่าย
เรามุ่งมั่นในการให้บริการในอัตราที่สมเหตุสมผล (Reasonable Fee) โปรดส่งร่างเอกสารของท่านมาให้เราประเมินค่าบริการล่วงหน้าได้ที่ [email protected]
การรักษาความลับ (Confidentiality): ปกป้องโมเดลธุรกิจของคุณ
เราเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่าสัญญาแฟรนไชส์และ FDD คือ "หัวใจ" และ "ความลับทางการค้า" ของธุรกิจคุณ ภายในเอกสารเหล่านั้นเต็มไปด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่สุด:
- โมเดลธุรกิจ (Business Model)
- ข้อมูลทางการเงิน (Financial Statements)
- กลยุทธ์การตลาด (Marketing Strategy)
- สูตรลับ หรือกระบวนการที่เป็นกรรมสิทธิ์ (Proprietary Processes)
- รายชื่อซัพพลายเออร์และข้อมูลคู่ค้า
การรั่วไหลของข้อมูลเหล่านี้อาจหมายถึงการสูญเสียความได้เปรียบทางการแข่งขันอย่างถาวร
คำมั่นสัญญาด้านการรักษาความลับจาก NYC+
ในฐานะสำนักงานกฎหมายที่ให้บริการ Notary Public เรายึดมั่นใน จรรยาบรรณวิชาชีพทนายความ ในการรักษาความลับของลูกความอย่างสูงสุด ซึ่งเป็นมาตรฐานที่สูงกว่าการรักษาความลับของธุรกิจทั่วไป
- ข้อผูกพันทางกฎหมาย (Legal Obligation): ทนายความ Notary ของเรามีหน้าที่ตามกฎหมายในการเก็บรักษาความลับของลูกความ การเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการประพฤติผิดมรรยาททนายความร้ายแรง
- ข้อตกลง NDA (NDA Willingness): เรายินดีลงนามในข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (Non-Disclosure Agreement - NDA) กับองค์กรของท่านก่อนที่จะเริ่มตรวจสอบเอกสารใดๆ เพื่อสร้างความมั่นใจสูงสุด
- กระบวนการที่ปลอดภัย (Secure Process): การตรวจสอบเอกสารจะเกิดขึ้นในห้องประชุมส่วนตัว เอกสารดิจิทัลจะถูกส่งผ่านช่องทางที่ปลอดภัย และเอกสารที่เป็นกระดาษจะถูกจัดเก็บในตู้เซฟนิรภัยที่เข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
การเลือก NYC+ จึงไม่ใช่แค่การเลือก Notary แต่คือการเลือก "พันธมิตร" ที่เข้าใจและเคารพในมูลค่าทรัพย์สินทางปัญญาของคุณ
เราพร้อมสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจคุณในตลาดโลก
การขยายแฟรนไชส์ไปต่างประเทศคือการเดินทางที่ยาวไกลและซับซ้อน NYC+ พร้อมเป็น "พันธมิตร" ที่ช่วยให้การเดินทางด้านเอกสารของคุณราบรื่นที่สุด
บริการ One-Stop Service เพื่อการขยายธุรกิจ
เราไม่ได้จบงานแค่การประทับตรา Notary แต่เราให้บริการครบวงจร (End-to-End) เพื่อให้เอกสารของคุณ "พร้อมใช้" ในต่างประเทศ:
- บริการแปลเอกสาร (Translation): สัญญาแฟรนไชส์มักต้องเป็น 2 ภาษา เรามีทีมแปลเอกสารกฎหมายมืออาชีพที่สามารถแปลสัญญาและ FDD ของคุณได้อย่างแม่นยำ (ดู บริการแปล)
- บริการ Notary Public (Notarization): รับรองลายมือชื่อกรรมการและเอกสารทั้งหมดโดยทนายความ Notary ผู้เชี่ยวชาญ
- บริการรับรองกงสุล (Legalization): เราดำเนินเรื่องต่อที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ให้ทั้งหมด
- บริการรับรองสถานทูต (Embassy Attestation): เรานำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทยจนเสร็จสิ้น
- บริการจัดส่ง (Courier): เราประสานงาน ส่งเอกสารฉบับสมบูรณ์กลับไปให้คุณ หรือส่งตรงไปยังสำนักงานใหญ่ของคู่ค้าในต่างประเทศผ่าน DHL/FedEx
ทีมผู้ประสานงานของเราพร้อมดูแลทุกขั้นตอน ตั้งแต่ต้นจนจบ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับการรับรองสัญญาแฟรนไชส์
❓ ทำไมสัญญาแฟรนไชส์ (Franchise Agreement) ต้องรับรอง Notary Public?
การรับรอง Notary Public จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับสัญญาแฟรนไชส์ระหว่างประเทศ ด้วย 3 เหตุผลหลัก:
1. การยืนยันตัวตน (Identity): Notary ทำหน้าที่ยืนยันว่าบุคคลที่ลงนามในสัญญา (เช่น กรรมการผู้มีอำนาจ) คือตัวจริง และมีอำนาจลงนามในนามบริษัทจริง ป้องกันการปลอมแปลงลายมือชื่อ
2. ความสมัครใจ (Willingness): Notary เป็นพยานที่เป็นกลาง ยืนยันว่าผู้ลงนามได้ลงนามในสัญญาที่ซับซ้อนนี้โดยสมัครใจ ไม่ได้ถูกข่มขู่
3. การบังคับใช้ในต่างประเทศ (Enforceability): หลายประเทศกำหนดให้สัญญาทางธุรกิจที่สำคัญต้องผ่านการรับรอง Notary และ Legalization (หรือ Apostille) เพื่อให้สัญญานั้นมีผลผูกพันและสามารถใช้อ้างอิงในศาลของประเทศนั้นๆ ได้
❓ เอกสาร FDD (Franchise Disclosure Document) คืออะไร และ Notary เกี่ยวข้องอย่างไร?
FDD (Franchise Disclosure Document) คือเอกสารเปิดเผยข้อมูลทางกฎหมายที่แฟรนไชส์ซอร์ (ผู้ขายสิทธิ์) 'ต้อง' มอบให้แฟรนไชส์ซี (ผู้ซื้อสิทธิ์) อ่านก่อนการลงนามสัญญา (โดยเฉพาะในสหรัฐฯ และหลายประเทศ)
บทบาทของ Notary ไม่ได้อยู่ที่การรับรอง 'เนื้อหา' ใน FDD แต่อยู่ที่การรับรอง 'Affidavit of FDD Receipt' (คำให้การว่าได้รับ FDD แล้ว) Notary จะให้แฟรนไชส์ซีสาบานตนและลงนามว่า 'ได้รับ' เอกสาร FDD ฉบับสมบูรณ์ในวันที่... เพื่อเป็นหลักฐานทางกฎหมาย ป้องกันข้อโต้แย้งในอนาคตว่า 'ไม่เคยได้รับข้อมูล' ครับ
❓ Notary รับรองว่าเนื้อหาในสัญญาแฟรนไชส์ 'เป็นธรรม' หรือไม่?
ไม่ครับ นี่คือความเข้าใจที่สำคัญมาก Notary Public (โดยเฉพาะในระบบกฎหมายไทย) ทำหน้าที่เป็น 'พยานที่เป็นกลาง' (Impartial Witness) เท่านั้น
หน้าที่ของเราคือ: รับรอง 'ตัวตน' ของผู้ลงนาม, รับรอง 'ความสมัครใจ' ในการลงนาม, และรับรอง 'ความถูกต้อง' ของสำเนาเอกสาร
สิ่งที่เรา 'ไม่' ทำคือ: การให้คำแนะนำทางกฎหมาย (Legal Advice) หรือการแสดงความเห็นว่าข้อสัญญาใด 'เป็นธรรม' หรือ 'ไม่เป็นธรรม' การตรวจสอบเนื้อหาสัญญาคือหน้าที่ของ 'ทนายความที่ปรึกษาด้านแฟรนไชส์' (Franchise Lawyer) ของแต่ละฝ่ายครับ ซึ่งเราแนะนำอย่างยิ่งให้คุณมีทนายความดังกล่าวตรวจสอบก่อนนำมาลงนามต่อหน้าเรา
❓ กรรมการบริษัทต้องเดินทางมาลงนามต่อหน้า Notary ด้วยตนเองหรือไม่?
ใช่ครับ ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร บุคคลที่จะให้ Notary รับรองลายมือชื่อนั้น 'ต้อง' มาปรากฏตัวและลงนามต่อหน้า Notary Public (หรือยอมรับว่าลายมือชื่อนั้นเป็นของตนต่อหน้า) เสมอ
หากกรรมการผู้มีอำนาจ (ตามหนังสือรับรองบริษัท) ไม่สะดวกเดินทางมาด้วยตนเอง ทางออกคือ กรรมการท่านนั้นสามารถทำ 'หนังสือมอบอำนาจ' (Power of Attorney - POA) และมาให้ Notary รับรองลายมือชื่อใน POA นั้น แล้วจึงมอบหมายให้ตัวแทน (เช่น ทนายความ) ไปลงนามในสัญญาแฟรนไชส์ฉบับจริงแทนได้ครับ
❓ NYC+ รับประกันการรักษาความลับของโมเดลธุรกิจในสัญญาหรือไม่?
แน่นอนครับ นี่คือจรรยาบรรณสูงสุดของเรา (ดูหน้า Code of Ethics) ในฐานะทนายความ เราผูกพันตามกฎหมายและมรรยาททนายความในการ 'รักษาความลับของลูกความ' สัญญาแฟรนไชส์, FDD, และข้อมูลการเงิน ถือเป็นความลับทางธุรกิจระดับสูงสุด เรายินดีลงนามในข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) ก่อนเริ่มงาน และมีมาตรการที่รัดกุมในการจัดการเอกสารของท่านครับ
❓ ต้องแปลสัญญาก่อนรับรอง Notary หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับข้อตกลงของคู่สัญญาและข้อกำหนดของประเทศปลายทางครับ
- กรณีทั่วไป: หากเป็นสัญญา 2 ภาษา (Bilingual Contract) ที่มีทั้งภาษาไทยและอังกฤษในฉบับเดียวกัน Notary สามารถรับรองลายมือชื่อในเอกสารนั้นได้เลย
- กรณีต้องการรับรองคำแปล: หากคุณมีสัญญาภาษาไทย และต้องการส่งให้คู่ค้าต่างชาติ คุณอาจต้อง แปลเป็นภาษาอังกฤษ ก่อน จากนั้น Notary จะรับรองว่า 'คำแปลถูกต้อง' (Certified True Translation)
ปรึกษาเราเรื่องเอกสารสัญญาแฟรนไชส์ (Call to Action)
ไม่ว่าคุณจะเป็นแฟรนไชส์ซอร์ที่กำลังจะ Go Inter หรือเป็นแฟรนไชส์ซีที่กำลังจะนำแบรนด์ดังเข้าไทย
ให้ NYC+ ดูแลขั้นตอนการรับรองเอกสารที่ซับซ้อนเหล่านี้
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
[ดูแผนที่ Google Maps] □ นัดหมายรับรองเอกสาร
เครือข่ายและสาขา 77 จังหวัดของเรา
NYC+ มีสำนักงานหลักและเครือข่ายพันธมิตรครอบคลุม 77 จังหวัดทั่วประเทศไทย และ 50 เขตในกรุงเทพมหานคร พร้อมสนับสนุนการขยายแฟรนไชส์ของคุณทั่วประเทศ
สำนักงานสาขาหลัก
สำนักงานใหญ่ (กรุงเทพฯ)
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
สาขาขอนแก่น
95 โครงการเดอะวอลล์ ถ.รื่นรมย์ ต.ในเมือง อ.เมือง จ.ขอนแก่น 40000
สาขาอุดรธานี
31/43 ถ.ศรีชมชื่น ต.หมากแข้ง อ.เมืองอุดรธานี จ.อุดรธานี 41000
