Notary Public: เครื่องมือสำคัญสำหรับนักบัญชีและผู้สอบบัญชี (Answer-First)
บริการ Notary Public สำหรับนักบัญชีและผู้สอบบัญชี คือบริการรับรองเอกสารเฉพาะทางที่ช่วยยืนยันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของเอกสารทางการเงินที่ต้องใช้ในบริบทระหว่างประเทศ หรือตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแลต่างประเทศ บริการนี้จำเป็นอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับ Bank Confirmation, งบการเงิน, Management Representation Letter, หรือ Affidavit of Inventory เพื่อใช้ยืนยันกับธนาคารต่างประเทศ, บริษัทแม่ในต่างแดน, หรือผู้ตรวจสอบบัญชีระดับสากล
NYC+ ให้บริการโดยทนายความ Notary Public ผู้มีประสบการณ์กว่า 15 ปี เข้าใจมาตรฐานบัญชีสากล และทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชีชั้นนำ มั่นใจได้ในความแม่นยำ การรักษาความลับ และความรวดเร็ว
ในโลกธุรกิจไร้พรมแดน นักบัญชี (Accountants) และผู้สอบบัญชี (Auditors) มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการสร้างความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือให้กับข้อมูลทางการเงินขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานกับบริษัทข้ามชาติ (Multinational Corporations), บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ, หรือบริษัทที่ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS)
บ่อยครั้งที่กระบวนการตรวจสอบบัญชี (Audit Process), การยืนยันยอดกับสถาบันการเงิน (Bank Confirmation), หรือการนำส่งงบการเงินให้กับบริษัทแม่ในต่างประเทศ จำเป็นต้องมี "การรับรอง" เพิ่มเติมเพื่อยืนยันความถูกต้องแท้จริงของเอกสารหรือลายมือชื่อ นี่คือจุดที่ บริการ Notary Public เข้ามามีบทบาทสำคัญ
ทำไม Notary Public จึงจำเป็นต่องานบัญชีและตรวจสอบบัญชี?
- การยืนยันตัวตนและความถูกต้อง: Notary ทำหน้าที่เป็นพยานที่เป็นกลาง ยืนยันว่าบุคคลที่ลงนามในเอกสารสำคัญ (เช่น ผู้บริหารใน Management Representation Letter) คือบุคคลนั้นจริง และลงนามโดยสมัครใจ
- การยอมรับในระดับสากล: เอกสารที่ผ่านการรับรอง Notary Public และอาจตามด้วยการรับรองจากกรมการกงสุล (Legalization) หรือ Apostille จะเป็นที่ยอมรับอย่างเป็นทางการจากหน่วยงานและองค์กรในต่างประเทศ
- การป้องกันการฉ้อโกง: การมี Notary รับรองช่วยลดความเสี่ยงในการปลอมแปลงเอกสารทางการเงิน หรือการอ้างว่าไม่ได้ลงนามในเอกสารนั้นๆ
- การปฏิบัติตามข้อกำหนด: ในหลายกรณี กฎหมายหรือข้อบังคับของต่างประเทศกำหนดให้เอกสารทางการเงินบางประเภทต้องผ่านการรับรอง Notary Public ก่อนจึงจะใช้งานได้
NYC Translation and Notary Service เข้าใจความต้องการเฉพาะของนักบัญชีและผู้สอบบัญชี เรามีประสบการณ์ในการทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชีชั้นนำ รวมถึง Big Four และพร้อมให้บริการรับรองเอกสารทางการเงินที่หลากหลายด้วยความแม่นยำ รวดเร็ว และรักษาความลับสูงสุด
บริการ Notary เพื่อสนับสนุนงานตรวจสอบบัญชีและการเงินระดับสากล
เราให้บริการรับรองเอกสารที่หลากหลายซึ่งจำเป็นสำหรับนักบัญชีและผู้สอบบัญชีโดยเฉพาะ:
1. การรับรองหนังสือยืนยันยอดธนาคาร (Bank Confirmation Letter Notarization)
คืออะไร: หนังสือที่ผู้สอบบัญชีส่งไปยังธนาคารของลูกค้า เพื่อขอให้ธนาคารยืนยันยอดเงินฝาก, เงินกู้, หลักทรัพย์ค้ำประกัน, หรือภาระผูกพันอื่นๆ ณ วันสิ้นงวด
ทำไมต้อง Notary: ธนาคารในต่างประเทศ หรือผู้สอบบัญชีของบริษัทแม่ในต่างประเทศ มักต้องการให้ลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนามของบริษัทลูกค้า (ที่อนุญาตให้ธนาคารเปิดเผยข้อมูล) หรือบางครั้งลายมือชื่อของผู้สอบบัญชีเอง ได้รับการรับรองโดย Notary Public เพื่อยืนยันความถูกต้องและป้องกันการปลอมแปลงคำขอ
บริการของเรา: เรารับรองลายมือชื่อของผู้บริหารบริษัท หรือผู้สอบบัญชีบน Bank Confirmation Request Form ตามข้อกำหนดของธนาคารปลายทาง พร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อความที่จำเป็น
2. การรับรองสำเนารับรองถูกต้องของงบการเงิน (Certified True Copy of Financial Statements)
คืออะไร: การรับรองว่าสำเนาของงบการเงิน (เช่น งบดุล, งบกำไรขาดทุน, งบกระแสเงินสด) เป็นสำเนาที่ถูกต้องตรงตามต้นฉบับที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว
ทำไมต้อง Notary: บริษัทแม่ในต่างประเทศ, นักลงทุนต่างชาติ, หรือหน่วยงานราชการต่างประเทศ อาจต้องการสำเนางบการเงินที่ผ่านการรับรอง Notary Public เพื่อใช้ในการพิจารณาอนุมัติสินเชื่อ, การลงทุน, หรือการยื่นขอใบอนุญาตต่างๆ การรับรองนี้เพิ่มความน่าเชื่อถือว่าสำเนานั้นไม่ได้ถูกแก้ไขเปลี่ยนแปลง
บริการของเรา: เรารับรองสำเนาถูกต้อง (Certify True Copy) ของงบการเงินทั้งฉบับ หรือเฉพาะหน้าที่ต้องการ โดยผู้มีอำนาจของบริษัท (หรือผู้สอบบัญชี) ต้องนำเอกสารต้นฉบับมาแสดงต่อหน้า Notary เพื่อเปรียบเทียบและทำการรับรองสำเนา
3. การรับรองลายมือชื่อในหนังสือรับรองของผู้บริหาร (Management Representation Letter Signature Attestation)
คืออะไร: หนังสือที่ผู้บริหารของบริษัทลูกค้าออกให้กับผู้สอบบัญชี เพื่อยืนยันความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลที่ได้ให้ไว้ในระหว่างการตรวจสอบบัญชี
ทำไมต้อง Notary: ในบางกรณี (โดยเฉพาะในการตรวจสอบบัญชีของบริษัทที่มีความซับซ้อน หรือมีธุรกรรมระหว่างประเทศ) ผู้สอบบัญชีอาจต้องการให้ลายมือชื่อของผู้บริหาร (เช่น CEO, CFO) บนหนังสือฉบับนี้ ได้รับการรับรองโดย Notary เพื่อเป็นหลักฐานเพิ่มเติมในการยืนยันตัวตนและความสมัครใจในการลงนาม
บริการของเรา: เรารับรองลายมือชื่อ (Witnessing Signature / Attestation) ของผู้บริหารที่มาลงนามใน Management Representation Letter ต่อหน้าทนายความ Notary Public
4. การทำคำให้การเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ (Affidavit of Inventory)
คืออะไร: เอกสารคำให้การภายใต้คำสาบาน (Affidavit) ที่จัดทำขึ้นโดยผู้บริหารหรือผู้รับผิดชอบด้านคลังสินค้า เพื่อยืนยันมูลค่า, ปริมาณ, หรือสภาพของสินค้าคงเหลือ ณ วันที่กำหนด
ทำไมต้อง Notary: อาจจำเป็นในกรณีที่ผู้สอบบัญชีไม่สามารถเข้าร่วมสังเกตการณ์การตรวจนับสินค้าคงเหลือได้ด้วยตนเอง (เช่น อยู่ต่างประเทศ หรือมีข้อจำกัดด้านการเดินทาง) หรือในกรณีข้อพิพาททางกฎหมายที่ต้องการหลักฐานยืนยันเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ Affidavit ที่ผ่านการรับรอง Notary จะมีน้ำหนักทางกฎหมายมากขึ้น
บริการของเรา: เราให้บริการร่าง Affidavit of Inventory ตามข้อมูลที่ได้รับ และดำเนินการรับรองลายมือชื่อของผู้ให้การ (Affiant) ที่มาสาบานตนและลงนามต่อหน้า Notary Public
การทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชี Big Four และสำนักงานบัญชีชั้นนำ
NYC+ มีความภาคภูมิใจในประสบการณ์ที่ได้ทำงานร่วมกับนักบัญชีและผู้สอบบัญชีจากสำนักงานบัญชีชั้นนำระดับโลก (Big Four) และสำนักงานบัญชีที่มีชื่อเสียงในประเทศไทย เราเข้าใจถึง:
- มาตรฐานการทำงานระดับสูง: เราคุ้นเคยกับรูปแบบเอกสารและข้อกำหนดที่เข้มงวดของสำนักงานบัญชีขนาดใหญ่
- ความเร่งด่วนของงาน Audit: เราเข้าใจกรอบเวลาที่จำกัดในช่วงปิดงบและพร้อมให้บริการที่รวดเร็วเพื่อตอบสนองความต้องการ
- ข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละประเทศ: เรามีประสบการณ์ในการรับรองเอกสารเพื่อส่งไปยังประเทศต่างๆ ทั่วโลก และทราบถึงข้อกำหนดเฉพาะที่อาจแตกต่างกัน
- ความสำคัญของการรักษาความลับ: ข้อมูลทางการเงินเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างยิ่ง เรามีมาตรการรักษาความลับที่เข้มงวดสูงสุด (ดูเพิ่มเติมในหัวข้อถัดไป)
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้สอบบัญชีจาก Big Four ที่ต้องการรับรอง Bank Confirmation สำหรับลูกค้ารายใหญ่ หรือนักบัญชีจากสำนักงานท้องถิ่นที่ต้องการรับรองสำเนางบการเงินเพื่อส่งให้ลูกค้าต่างชาติ NYC+ พร้อมเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ของคุณ
Checklist สำหรับนักบัญชี/ผู้สอบบัญชี ก่อนนำเอกสารมารับรอง Notary
เพื่อให้กระบวนการรับรองเอกสารทางการเงินเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว โปรดเตรียมและตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ล่วงหน้า:
เอกสารที่ต้องเตรียม:
- เอกสารฉบับจริง (Original) ที่จะรับรอง:
- Bank Confirmation: แบบฟอร์มคำขอที่กรอกข้อมูลครบถ้วน
- Financial Statements (Copy): สำเนาที่ชัดเจน พร้อมเอกสาร "ต้นฉบับ" เพื่อให้ Notary เปรียบเทียบ
- Management Rep Letter: เอกสารฉบับจริงที่ยัง "ไม่ได้ลงนาม" (ผู้บริหารต้องมาลงนามต่อหน้า Notary)
- Affidavit of Inventory: เอกสารฉบับจริงที่ยัง "ไม่ได้ลงนาม" (ผู้ให้การต้องมาลงนามต่อหน้า Notary)
- เอกสารยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม (ฉบับจริง):
- คนไทย: บัตรประจำตัวประชาชน ที่ยังไม่หมดอายุ
- ชาวต่างชาติ: หนังสือเดินทาง (Passport) ที่ยังไม่หมดอายุ
- เอกสารบริษัท (กรณีรับรองในนามบริษัท):
- หนังสือรับรองบริษัท (ฉบับล่าสุด ไม่เกิน 3-6 เดือน แล้วแต่กรณี) เพื่อยืนยันอำนาจของผู้ลงนาม
- สำเนาบัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง ของผู้มีอำนาจลงนาม
- ข้อมูลเพิ่มเติม (ถ้ามี): เช่น ข้อกำหนดเฉพาะจากธนาคาร/หน่วยงานปลายทาง, ตัวอย่างเอกสารที่เคยรับรอง
สิ่งที่ต้องตรวจสอบ "ก่อน" มาพบ Notary:
- ความถูกต้องของข้อมูล: ชื่อบริษัท, ชื่อผู้ลงนาม, ตำแหน่ง, ตัวเลขทางการเงิน, วันที่ ต้องถูกต้อง 100%
- ความสมบูรณ์ของเอกสาร: ไม่มีช่องว่างที่ควรต้องเติมแต่เว้นไว้ (เว้นแต่จะระบุให้เติมหน้า Notary)
- ข้อกำหนดของปลายทาง: เอกสารต้องใช้ภาษาอะไร? ต้องรับรองเฉพาะลายมือชื่อ หรือรับรองสำเนา? ต้องมีคำรับรอง (Notarial Certificate) รูปแบบพิเศษหรือไม่?
- อำนาจของผู้ลงนาม: ตรวจสอบจากหนังสือรับรองบริษัทว่าบุคคลที่จะมาลงนามมีอำนาจลงนามในเอกสารประเภทนั้นจริงหรือไม่
- การนัดหมาย: ติดต่อ NYC+ เพื่อนัดหมายล่วงหน้า เพื่อความสะดวกและรวดเร็ว
การรักษาความลับของข้อมูลทางการเงิน (Confidentiality Assurance)
เราเข้าใจดีว่าเอกสารทางการเงินที่ท่านนำมารับรองนั้นมีความละเอียดอ่อนและเป็นความลับทางธุรกิจระดับสูงสุด NYC+ ยึดมั่นในหลักการรักษาความลับของลูกค้าอย่างเคร่งครัด:
มาตรการรักษาความลับของเรา:
- จรรยาบรรณทนายความ: ทนายความ Notary Public ของเราผูกพันตามมรรยาททนายความในการรักษาความลับของลูกความ
- การจัดการเอกสารที่ปลอดภัย: เอกสารของท่านจะถูกจัดเก็บและจัดการในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย สำเนาที่ไม่จำเป็นจะถูกทำลายอย่างเหมาะสม
- Non-Disclosure Agreement (NDA): เรายินดีลงนามในข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) ตามมาตรฐานของสำนักงานบัญชีของท่าน หากจำเป็น
- การสื่อสารที่ปลอดภัย: เราใช้ช่องทางการสื่อสารที่ปลอดภัยในการรับส่งข้อมูล
- การจำกัดการเข้าถึงข้อมูล: เฉพาะทนายความ Notary และผู้ประสานงานที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่จะเข้าถึงเอกสารของท่าน
ท่านสามารถวางใจได้ว่าข้อมูลทางการเงินของลูกค้าของท่านจะปลอดภัยและเป็นความลับเมื่อใช้บริการกับ NYC+
ทำไม นักบัญชีและผู้สอบบัญชี จึงเลือก NYC+? (E-E-A-T)
เราไม่ใช่แค่ Notary ทั่วไป แต่เราคือพันธมิตรที่เข้าใจความต้องการเฉพาะทางของคุณ:
EXPERTISE (ความเชี่ยวชาญ)
ทนายความ Notary ของเรามีความเข้าใจในเอกสารทางการเงินและมาตรฐานบัญชีสากล ทำให้การรับรองเป็นไปอย่างถูกต้องตามหลักการ
EXPERIENCE (ประสบการณ์)
ทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชีชั้นนำและ Big Four มากว่า 15 ปี คุ้นเคยกับกระบวนการและข้อกำหนดที่ซับซ้อน
AUTHORITATIVENESS (ความน่าเชื่อถือ)
ได้รับการยอมรับจากกรมการกงสุลและสถานทูตทั่วโลก เอกสารที่รับรองโดยเราสามารถนำไปใช้ได้จริงในระดับสากล
TRUST (ความไว้วางใจ)
ยึดมั่นในการรักษาความลับสูงสุด พร้อมบริการที่รวดเร็ว ตรงต่อเวลา ตอบสนองความเร่งด่วนของงาน Audit ได้
ทีมงานผู้เชี่ยวชาญของเรา
ค่าบริการสำหรับเอกสารทางการเงินและการบัญชี
เรามีโครงสร้างราคาที่โปร่งใสและยุติธรรมสำหรับบริการ Notary Public:
- ค่าบริการรับรองเอกสาร Notary Public: ราคาเริ่มต้น 1,500 บาท ต่อ 1 ตราประทับ/ลายเซ็น Notary (ราคาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและจำนวนเอกสาร)
- ค่าบริการรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy): ราคาเริ่มต้น 1,500 บาท สำหรับชุดเอกสาร (เช่น งบการเงิน)
- ค่าบริการแปลเอกสาร:
- ภาษาไทย-อังกฤษ: เริ่มต้น 500 บาท ต่อหน้า
- ภาษาอื่นๆ: กรุณาส่งเอกสารเข้ามาเพื่อประเมินราคา
- ค่าบริการนอกสถานที่: มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามระยะทาง (กรุณาสอบถาม)
สำหรับสำนักงานบัญชีที่ใช้บริการเป็นประจำ เรามีอัตราค่าบริการพิเศษ โปรดติดต่อเราเพื่อขอใบเสนอราคา
คำถามที่พบบ่อยจากนักบัญชีและผู้สอบบัญชี (FAQ)
Q1: ผู้ลงนาม (เช่น ผู้บริหาร) จำเป็นต้องมาด้วยตนเองหรือไม่?
ใช่, จำเป็นอย่างยิ่ง หลักการสำคัญที่สุดของ Notary Public คือการยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม ณ ขณะที่ลงนาม ดังนั้น ผู้บริหาร หรือบุคคลใดก็ตามที่จะลงนามในเอกสาร (เช่น Management Representation Letter, Affidavit of Inventory) จะต้องมาปรากฏตัวต่อหน้า Notary พร้อมแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริง
Q2: ถ้าเอกสารเป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด ต้องแปลเป็นไทยก่อนหรือไม่?
ไม่จำเป็นต้องแปล Notary Public ในประเทศไทยสามารถรับรองเอกสารที่เป็นภาษาอังกฤษได้โดยตรง ทั้งการรับรองลายมือชื่อและการรับรองสำเนาถูกต้อง อย่างไรก็ตาม หาก Notary ไม่เข้าใจภาษาในเอกสาร อาจขอคำชี้แจงเพิ่มเติม หรือในบางกรณีที่ซับซ้อนมาก อาจแนะนำให้มีคำแปลประกอบ แต่โดยทั่วไปสำหรับเอกสารมาตรฐานทางบัญชีที่เป็นภาษาอังกฤษ สามารถรับรองได้เลย
Q3: ใช้เวลานานเท่าไหร่ในการรับรองเอกสารแต่ละครั้ง?
โดยทั่วไป หากเอกสารครบถ้วนและผู้ลงนามมาพร้อมเอกสารยืนยันตัวตน กระบวนการรับรองลายมือชื่อหรือสำเนาถูกต้องสำหรับเอกสารทางการเงิน 1-2 ฉบับ จะใช้เวลาประมาณ 15-30 นาที หากมีเอกสารจำนวนมาก หรือต้องมีการร่าง Affidavit เพิ่มเติม อาจใช้เวลานานขึ้น แนะนำให้นัดหมายล่วงหน้าเพื่อความรวดเร็ว
Q4: Notary สามารถรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือลายเซ็นดิจิทัลได้หรือไม่?
ในปัจจุบัน กฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับ Notary Public ในประเทศไทยยังเน้นที่เอกสารกระดาษและการลงนามด้วยหมึกสดต่อหน้า Notary เป็นหลัก การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นดิจิทัล (E-Notarization) ยังไม่มีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการ ดังนั้น เอกสารที่ต้องการรับรอง Notary ยังคงต้องเป็นฉบับกระดาษ (Hard Copy)
Q5: ทำไมฉันไม่สามารถรับรองสำเนาถูกต้อง (Certify True Copy) งบการเงินเองได้?
แม้ว่าในทางปฏิบัติบริษัทหรือนักบัญชีอาจรับรองสำเนาเองได้สำหรับการใช้งานภายใน แต่เมื่อต้องนำเอกสารไปใช้ในต่างประเทศ หรือยื่นต่อหน่วยงานที่ต้องการความน่าเชื่อถือสูง การรับรองโดยบุคคลที่สามที่เป็นกลางและได้รับอนุญาตตามกฎหมาย (เช่น Notary Public) จะมีน้ำหนักและเป็นที่ยอมรับมากกว่า การรับรองโดย Notary เป็นการยืนยันว่า Notary ได้เห็นเอกสารต้นฉบับและรับรองว่าสำเนานั้นตรงกันจริง
Q6: NYC+ สามารถช่วยรับรองเอกสารที่กรมการกงสุลต่อได้หรือไม่?
ได้ครับ นอกจากบริการ Notary Public แล้ว เรายังมีบริการยื่นรับรองเอกสารที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (Legalization) ต่อเนื่องให้ครบวงจร ทำให้ท่านสะดวกสบายยิ่งขึ้น สามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการนี้ได้
ติดต่อ NYC+ เพื่อรับบริการ Notary ที่แม่นยำและเป็นมืออาชีพ
ทีมทนายความ Notary Public ของเราพร้อมให้คำปรึกษาและบริการรับรองเอกสารทางการเงินสำหรับนักบัญชีและผู้สอบบัญชี ด้วยความเข้าใจในมาตรฐานสากลและความต้องการเฉพาะทางของคุณ
สำนักงานใหญ่ (ลาดพร้าว 95): 61 ซอยลาดพร้าว 95, กรุงเทพฯ 10310
สาขาขอนแก่น: 95 โครงการเดอะวอลล์, ถ.รื่นรมย์, อ.เมือง
สาขาอุดรธานี: 31/43 ถ.ศรีชมชื่น, อ.เมือง
