บริการ Notary สำหรับ Expat ย้ายกลับ: เคลียร์เอกสารในไทย ก่อนเดินทาง (Answer-First)
บริการ Notary Public สำหรับชาวต่างชาติที่ย้ายกลับประเทศ คือ บริการที่ NYC+ ออกแบบมาเพื่อช่วย Expats จัดการเอกสารสำคัญต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสิ้นสุดภารกิจในประเทศไทยให้เรียบร้อยและถูกต้องตามกฎหมาย ก่อนที่คุณจะเดินทางกลับประเทศภูมิลำเนา บริการหลักประกอบด้วย:
- การจัดทำและรับรองหนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney - POA): เพื่อแต่งตั้งตัวแทนในไทยจัดการธุระที่ค้างคา เช่น ปิดบัญชีธนาคาร, ขายทรัพย์สิน (รถยนต์ คอนโด), ยกเลิกสัญญาต่างๆ
- การรับรองเอกสารประกอบการขนย้าย (Shipping Documents): สำหรับการส่งของใช้ส่วนตัวกลับประเทศ
- การรับรองเอกสารสำคัญอื่นๆ: เช่น เอกสารรับรองการทำงาน, การเสียภาษี, ประวัติการรักษา, หรือเอกสารการศึกษาของบุตร
การวางแผนและจัดการเอกสารเหล่านี้ล่วงหน้า จะช่วยให้การเปลี่ยนผ่านของคุณราบรื่น ลดความยุ่งยาก และป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหลังจากที่คุณเดินทางออกจากประเทศไทยไปแล้ว
การใช้ชีวิตและการทำงานในต่างแดนเป็นการเดินทางที่น่าตื่นเต้น แต่เมื่อถึงเวลาต้องย้ายกลับประเทศภูมิลำเนา กระบวนการเตรียมตัวอาจเต็มไปด้วยความซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเรื่องการจัดการเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับชีวิตและการทำงานในประเทศไทยให้เสร็จสิ้นเรียบร้อย
ชาวต่างชาติ (Expatriates หรือ Expats) หลายท่านอาจมีภาระผูกพัน ทรัพย์สิน หรือธุรกรรมที่ยังค้างคาอยู่ในประเทศไทย การปล่อยเรื่องเหล่านี้ไว้โดยไม่มีการจัดการที่เหมาะสม อาจนำไปสู่ปัญหาความยุ่งยาก ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น หรือแม้กระทั่งปัญหาทางกฎหมายในภายหลัง
NYC Translation and Notary Service เข้าใจถึงความท้าทายเหล่านี้ ด้วยประสบการณ์กว่า 15 ปีในการให้บริการด้านเอกสารแก่ชาวต่างชาติในประเทศไทย เราจึงได้พัฒนาบริการเฉพาะทางเพื่อช่วยให้การย้ายกลับประเทศของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยเฉพาะการใช้บริการ Notary Public เพื่อรับรองเอกสารสำคัญต่างๆ ให้มีผลผูกพันทางกฎหมายและเป็นที่ยอมรับทั้งในไทยและต่างประเทศ
Checklist เอกสารสำคัญที่ต้องจัดการก่อนย้ายกลับประเทศ
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดเรื่องสำคัญ เราได้รวบรวมรายการเอกสารและบริการ Notary ที่ Expats ส่วนใหญ่มักต้องการก่อนย้ายกลับ:
1. หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney - POA)
สำคัญที่สุด! หากคุณมีธุระที่ต้องจัดการหลังจากเดินทางออกจากไทยแล้ว การทำ POA มอบอำนาจให้บุคคลที่คุณไว้วางใจ (เช่น เพื่อนร่วมงาน, ทนายความ, หรือตัวแทน) ดำเนินการแทนเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง
เรื่องที่มักมอบอำนาจ:
- การปิดบัญชีธนาคาร: รับเงินคงเหลือ, จัดการเรื่องบัตรเครดิต
- การขายหรือโอนทรัพย์สิน: เช่น รถยนต์, มอเตอร์ไซค์, คอนโดมิเนียม (กรณีนี้ POA อาจต้องทำที่กรมที่ดิน)
- การยกเลิกสัญญาต่างๆ: สัญญาเช่าที่พัก, สัญญาบริการอินเทอร์เน็ต/โทรศัพท์, สมาชิกฟิตเนส
- การจัดการเรื่องภาษี: ยื่นแบบภาษี, ขอคืนภาษี
- การรับเอกสารหรือดำเนินการอื่นๆ: เช่น รับเงินประกันสังคมคืน (ถ้ามีสิทธิ์)
บริการ Notary ที่เกี่ยวข้อง:
- รับรองลายมือชื่อ (Signature Attestation): คุณ (ผู้มอบอำนาจ) ต้องมาลงนามใน POA ต่อหน้า Notary Public ก่อนเดินทาง
- การร่าง POA (Drafting Service): NYC+ สามารถช่วยร่าง POA ให้ถูกต้องตามกฎหมายและครอบคลุมอำนาจที่ต้องการมอบหมาย
ข้อควรระวัง: ควรทำ POA ก่อนเดินทางออกจากประเทศไทย เพราะการทำ POA จากต่างประเทศเพื่อส่งกลับมาใช้ในไทย มีขั้นตอนที่ยุ่งยากและใช้เวลานานกว่ามาก
2. การรับรองเอกสารสำหรับการขนย้าย (Shipping Documents)
หากคุณต้องการส่งของใช้ส่วนตัวหรือทรัพย์สินกลับประเทศ บริษัทขนส่ง (Shipping Company) หรือศุลกากรปลายทาง อาจต้องการเอกสารบางอย่างที่ผ่านการรับรอง Notary
เอกสารที่อาจเกี่ยวข้อง:
- รายการสิ่งของ (Packing List / Inventory List): อาจต้องมีการรับรองว่ารายการสิ่งของถูกต้อง หรือผู้ส่งเป็นผู้จัดทำรายการจริง
- คำประกาศเกี่ยวกับสิ่งของ (Declaration Form): คำยืนยันเกี่ยวกับประเภท มูลค่า หรือสถานะของสิ่งของที่ส่ง
- สำเนา Passport หรือ Visa: อาจต้องใช้สำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้อง
บริการ Notary ที่เกี่ยวข้อง:
- รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy): สำหรับ Passport, Visa หรือเอกสารอื่นๆ
- รับรองลายมือชื่อ (Signature Attestation): บนคำประกาศหรือรายการสิ่งของ
(ควรตรวจสอบกับบริษัทขนส่งและข้อกำหนดของประเทศปลายทางว่าต้องการเอกสาร Notary ประเภทใดบ้าง)
3. การรับรองเอกสารรับรองการทำงานในไทย
เอกสารรับรองการทำงานจากนายจ้างในประเทศไทย อาจจำเป็นสำหรับการสมัครงานในประเทศต่อไป หรือเพื่อยืนยันประสบการณ์ทำงาน
เอกสารที่อาจเกี่ยวข้อง:
- หนังสือรับรองการทำงาน (Employment Certificate): ระบุตำแหน่ง ระยะเวลาการทำงาน และหน้าที่ความรับผิดชอบ
- สลิปเงินเดือน (Payslip): อาจใช้เป็นหลักฐานประกอบ
บริการ Notary ที่เกี่ยวข้อง:
- รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของบริษัท (Signature Attestation): Notary รับรองว่าผู้ลงนามในหนังสือรับรองการทำงานเป็นผู้มีอำนาจลงนามของบริษัทจริง ณ วันที่รับรอง (Notary อาจขอดูหนังสือรับรองบริษัทประกอบ)
- รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy): สำหรับสำเนาสลิปเงินเดือน
4. การรับรองเอกสารการเสียภาษี
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเสียภาษีในประเทศไทย อาจจำเป็นสำหรับยื่นต่อหน่วยงานภาษีในประเทศของคุณ หรือเพื่อวัตถุประสงค์ทางการเงินอื่นๆ
เอกสารที่อาจเกี่ยวข้อง:
- ใบรับรองการเสียภาษี (Tax Certificate / Tax Clearance Certificate): ออกโดยกรมสรรพากร
- แบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด. 90/91): พร้อมใบเสร็จรับเงิน
บริการ Notary ที่เกี่ยวข้อง:
- รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy): สำหรับสำเนาเอกสารภาษีต่างๆ
5. การรับรองเอกสารประวัติการรักษาพยาบาล
หากคุณหรือครอบครัวเคยรับการรักษาพยาบาลในประเทศไทย การนำประวัติการรักษาติดตัวกลับไปอาจเป็นประโยชน์
เอกสารที่อาจเกี่ยวข้อง:
- สรุปประวัติการรักษา (Medical Summary / Report): ออกโดยโรงพยาบาล
- ผลการตรวจทางห้องปฏิบัติการ (Lab Results):
- ประวัติการฉีดวัคซีน (Vaccination Record):
บริการ Notary ที่เกี่ยวข้อง:
- รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy): สำหรับสำเนาประวัติการรักษา (อาจต้องมีการแปลเป็นภาษาอังกฤษก่อน หากต้นฉบับเป็นภาษาไทย)
- รับรองคำแปล (Certified Correct Translation): หากต้องการให้ Notary รับรองความถูกต้องของคำแปลจากไทยเป็นอังกฤษ
6. การรับรองเอกสารทางการศึกษาของบุตรหลาน
หากบุตรหลานของคุณเข้าเรียนในโรงเรียนนานาชาติหรือสถาบันการศึกษาในไทย เอกสารเหล่านี้อาจจำเป็นสำหรับการสมัครเรียนต่อในประเทศต่อไป
เอกสารที่อาจเกี่ยวข้อง:
- ใบรับรองผลการเรียน (Transcript):
- ใบรับรองการจบการศึกษา/การเข้าเรียน (Certificate of Enrollment/Graduation):
- จดหมายแนะนำ (Recommendation Letter): (ถ้ามี)
บริการ Notary ที่เกี่ยวข้อง:
- รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy): สำหรับสำเนา Transcript หรือใบรับรองต่างๆ
- รับรองลายมือชื่อ (Signature Attestation): หากต้องการรับรองลายมือชื่อของผู้ออกจดหมายแนะนำ (อาจต้องให้ผู้ออกจดหมายมาลงนามต่อหน้า Notary)
✈️ แพ็กเกจบริการ "อำลาประเทศไทย" (Farewell Thailand Package)
เพื่อให้การเตรียมเอกสารของคุณสะดวกยิ่งขึ้น NYC+ ขอนำเสนอแพ็กเกจบริการที่รวบรวมการรับรองเอกสารที่จำเป็นส่วนใหญ่ไว้ด้วยกันในราคาพิเศษ:
- รับรองหนังสือมอบอำนาจ (POA) 1 ฉบับ (ไม่รวมค่าร่าง)
- รับรองสำเนาถูกต้อง Passport/Visa (สูงสุด 2 ชุด)
- รับรองสำเนาถูกต้องเอกสารอื่นๆ (เช่น Shipping List, Work Cert, Tax Doc - สูงสุด 5 ฉบับ)
- (ส่วนลดพิเศษสำหรับบริการแปลเอกสารที่เกี่ยวข้อง)
ค่าบริการสำหรับ Expat ย้ายกลับประเทศ
ค่าบริการมาตรฐานสำหรับการรับรองเอกสารแต่ละประเภท:
- ค่าบริการรับรองลายมือชื่อ (เช่น บน POA): ราคาเริ่มต้น 1,500 บาท / ลายมือชื่อ / เอกสาร
- ค่าบริการรับรองสำเนาถูกต้อง: ราคาเริ่มต้น 1,500 บาท / ชุดเอกสาร (จำนวนหน้าจำกัด โปรดสอบถาม)
- ค่าบริการร่างหนังสือมอบอำนาจ (POA Drafting): เริ่มต้น 2,000 - 5,000 บาท (ขึ้นอยู่กับความซับซ้อน)
- ค่าบริการแปลเอกสาร: เริ่มต้น 500 บาท/หน้า (ไทย-อังกฤษ), ภาษาอื่นโปรดสอบถาม
- แพ็กเกจ "อำลาประเทศไทย": โปรดติดต่อสอบถามราคาพิเศษ
หมายเหตุ: ราคานี้ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และอาจมีการเปลี่ยนแปลง โปรดติดต่อเพื่อขอใบเสนอราคาที่แน่นอน
คำถามที่พบบ่อยจาก Expats (FAQ)
Q1: ต้องเตรียมตัวล่วงหน้านานแค่ไหนก่อนย้ายกลับ?
ควรเริ่มวางแผนเรื่องเอกสารอย่างน้อย 1-2 เดือนก่อนวันเดินทาง โดยเฉพาะการทำ Power of Attorney (POA) และการขอเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ (เช่น กรมสรรพากร, โรงเรียน) ซึ่งอาจใช้เวลา การเผื่อเวลาจะช่วยลดความเร่งรีบและความผิดพลาดได้
Q2: สามารถทำ POA หลังจากเดินทางออกจากไทยไปแล้วได้หรือไม่?
ทำได้ แต่กระบวนการจะซับซ้อนกว่ามาก คุณจะต้องทำ POA ที่สถานทูต/สถานกงสุลไทยในประเทศที่คุณอยู่ หรือรับรองเอกสารผ่าน Notary Public ของประเทศนั้น แล้วส่งกลับมารับรองเพิ่มเติมในไทย ซึ่งใช้เวลาและค่าใช้จ่ายสูงกว่าการทำในไทยก่อนเดินทางอย่างมาก เราจึงแนะนำให้ทำ POA ก่อนเดินทางเสมอ
Q3: เอกสารที่ Notary ในไทยรับรอง จะใช้ในต่างประเทศได้เลยหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของประเทศปลายทางและประเภทเอกสาร ในหลายกรณี เอกสารที่รับรองโดย Notary Public ไทยแล้ว จะต้องนำไปผ่านกระบวนการรับรองเพิ่มเติมที่ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (Legalization) และ/หรือ สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย ก่อนจึงจะนำไปใช้ในต่างประเทศได้อย่างสมบูรณ์ NYC+ สามารถให้คำแนะนำและบริการในส่วนนี้ต่อได้
Q4: ใครสามารถเป็นผู้รับมอบอำนาจ (Attorney-in-fact) ใน POA ได้บ้าง?
ผู้รับมอบอำนาจสามารถเป็นบุคคลธรรมดา (บรรลุนิติภาวะ) ที่คุณไว้วางใจ เช่น เพื่อน, เพื่อนร่วมงาน, สมาชิกในครอบครัว (หากยังอยู่ในไทย) หรือเป็นทนายความก็ได้ ควรเลือกผู้ที่มีความสามารถในการจัดการธุระที่คุณมอบหมาย และสะดวกในการดำเนินการในประเทศไทย
Q5: ถ้าเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทย ต้องแปลก่อนนำมารับรอง Notary หรือไม่?
สำหรับการรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) Notary สามารถรับรองสำเนาเอกสารภาษาไทยได้ แต่หากคุณต้องการนำไปใช้ในต่างประเทศ ส่วนใหญ่มักจะต้องใช้ฉบับแปลเป็นภาษาอังกฤษ (หรือภาษาของประเทศนั้นๆ) คุณสามารถใช้ บริการแปลเอกสาร กับ NYC+ ก่อน แล้วจึงนำมารับรองคำแปล (Certified Correct Translation) หรือรับรองสำเนาเอกสารฉบับแปลก็ได้
Q6: NYC+ มีบริการออกนอกสถานที่สำหรับ Expat หรือไม่?
มีครับ หากคุณไม่สะดวกเดินทางมาที่สำนักงานของเรา (เช่น มีสัมภาระมาก หรืออยู่ระหว่างการกักตัว) เรามีบริการ Notary นอกสถานที่ (Mobile Notary Service) โดยทนายความสามารถเดินทางไปรับรองเอกสารให้คุณถึงที่พักหรือสำนักงานได้ (มีค่าบริการเพิ่มเติม โปรดสอบถาม)
เราช่วยให้การเปลี่ยนผ่านของคุณราบรื่นและไร้กังวล
การย้ายกลับประเทศเป็นช่วงเวลาสำคัญที่เต็มไปด้วยการเปลี่ยนแปลง NYC+ พร้อมเป็นผู้ช่วยที่ไว้วางใจได้ในการจัดการเรื่องเอกสารที่ซับซ้อนในประเทศไทย เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การเตรียมตัวด้านอื่นๆ และเดินทางกลับบ้านได้อย่างสบายใจ
ด้วยทีมทนายความ Notary Public ที่มีประสบการณ์ ความเข้าใจในความต้องการของ Expats และเครือข่ายบริการทั่วประเทศ เรามั่นใจว่าจะสามารถอำนวยความสะดวกและดูแลเอกสารสำคัญของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพ
ขอให้คุณเดินทางโดยสวัสดิภาพ!
วางแผนจัดการเอกสารล่วงหน้ากับ NYC+ วันนี้
อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้าย! ติดต่อเราเพื่อปรึกษาและวางแผนการจัดการเอกสารก่อนย้ายกลับประเทศ ทีมงานของเราพร้อมให้คำแนะนำและบริการที่ดีที่สุด
Bon Voyage! We wish you a smooth transition and a safe journey home!
