Notary สำหรับ IT: รับรองสัญญา, NDA, Affidavit Ownership | NYC Plus

บริการ Notary สำหรับโลกแห่งโค้ดและเทคโนโลยี

สำหรับผู้เชี่ยวชาญ IT, Software Developer, และ Freelance ที่ทำงานกับต่างประเทศ
รับรองสัญญาจ้าง, NDA, ยืนยันผลงาน (Affidavit) และเอกสารวีซ่าทำงาน ครบวงจร

ปรึกษาเรื่องรับรองเอกสาร IT

บริการ Notary Public สำหรับสายงาน IT คือการรับรองเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของ Software Developer, โปรแกรมเมอร์, และผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่ทำงานกับลูกค้าหรือบริษัทในต่างประเทศ เช่น การรับรองสัญญาจ้าง, สัญญา NDA, การทำ Affidavit ยืนยันความเป็นเจ้าของผลงาน, และการรับรองเอกสารคุณสมบัติเพื่อขอวีซ่าทำงาน

โลกการทำงานในปัจจุบันเปิดกว้างกว่าที่เคย โดยเฉพาะในสายงานเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และการพัฒนาซอฟต์แวร์ การทำงานระยะไกล (Remote Work) การเป็นฟรีแลนซ์ (Freelance) หรือการรับงานจากบริษัทข้ามชาติกลายเป็นเรื่องปกติ ทำให้ผู้เชี่ยวชาญชาวไทยจำนวนมากได้ก้าวสู่เวทีระดับโลก อย่างไรก็ตาม การทำงานกับต่างประเทศมักมาพร้อมกับความต้องการด้านเอกสารที่ซับซ้อนและเป็นทางการมากขึ้น

ไม่ว่าจะเป็นสัญญาว่าจ้างที่ต้องมีความชัดเจนและน่าเชื่อถือ, ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) ที่ต้องรัดกุม, การยืนยันสิทธิ์ในผลงานที่คุณสร้างสรรค์ หรือการเตรียมเอกสารเพื่อยื่นขอวีซ่าทำงานในต่างแดน การมีเอกสารที่ผ่านการรับรองอย่างถูกต้องตามหลักสากล โดยเฉพาะการรับรองโดย Notary Public ถือเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในการสร้างความน่าเชื่อถือ, ป้องกันปัญหาทางกฎหมาย และทำให้การทำงานระหว่างประเทศของคุณราบรื่น

NYC Plus เข้าใจถึงความต้องการเฉพาะของบุคลากรในสายงาน IT เราจึงพัฒนาบริการ Notary Public ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์โลกแห่งโค้ดและเทคโนโลยีโดยเฉพาะ พร้อมให้คำแนะนำและดำเนินการรับรองเอกสารสำคัญต่างๆ ที่คุณต้องใช้ในการทำงานระดับสากล

การรับรองสัญญาว่าจ้าง (Contractor Agreement) และสัญญาบริการ (Master Service Agreement - MSA)

เมื่อคุณทำงานในฐานะ Contractor หรือ Freelance ให้กับบริษัทต่างชาติ สัญญาว่าจ้าง (Contractor Agreement) หรือสัญญาบริการหลัก (Master Service Agreement - MSA) ถือเป็นเอกสารสำคัญที่สุดที่ระบุขอบเขตงาน, อัตราค่าจ้าง, เงื่อนไขการชำระเงิน, สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา และข้อตกลงอื่นๆ

ทำไมการรับรอง Notary จึงสำคัญสำหรับสัญญาเหล่านี้?

เพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นทางการ: การลงนามต่อหน้า Notary Public และมีการรับรองลายมือชื่อ ช่วยยืนยันว่าคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายได้ลงนามในสัญญาจริงโดยสมัครใจ ณ วันที่ระบุ ทำให้สัญญามีน้ำหนักมากขึ้น
ใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมาย: ในกรณีที่เกิดข้อพิพาทเกี่ยวกับสัญญา (เช่น การไม่ชำระค่าจ้าง, การละเมิดข้อตกลง) สัญญาที่ผ่านการรับรอง Notary สามารถใช้เป็นพยานหลักฐานในศาล (ทั้งในไทยและต่างประเทศ หลังผ่าน Legalization) ได้น่าเชื่อถือกว่าสัญญาที่ไม่ได้ผ่านการรับรอง
ประกอบการยื่นเอกสารอื่นๆ: บ่อยครั้งที่สัญญาจ้างที่รับรองแล้ว จำเป็นต้องใช้ประกอบการยื่นขอวีซ่าทำงาน, การเปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ, หรือการยื่นขอสินเชื่อ โดยเฉพาะเมื่อต้องการแสดงหลักฐานรายได้ที่มั่นคงจากต่างประเทศ
ยืนยันตัวตนคู่สัญญา: Notary Public จะตรวจสอบเอกสารยืนยันตัวตน (เช่น พาสปอร์ต) ของผู้ลงนามก่อนทำการรับรอง ช่วยลดความเสี่ยงจากการทำสัญญากับบุคคลที่ไม่ใช่ตัวจริง

NYC Plus ให้บริการรับรองลายมือชื่อใน Contractor Agreement และ MSA ทั้งฉบับภาษาอังกฤษและภาษาอื่นๆ โดยทนายความ Notary Public ผู้มีประสบการณ์ พร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อควรระวังในสัญญาประเภทนี้

การรับรองเอกสาร Non-Disclosure Agreement (NDA) เพื่อปกป้องความลับของโครงการ

สัญญาห้ามเปิดเผยข้อมูลความลับ (Non-Disclosure Agreement - NDA) หรือบางครั้งเรียกว่า Confidentiality Agreement (CA) เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในวงการ IT ที่มักเกี่ยวข้องกับข้อมูลสำคัญทางธุรกิจ, ไอเดียผลิตภัณฑ์ใหม่, หรือโค้ดที่เป็นกรรมสิทธิ์ การลงนาม NDA ก่อนเริ่มงานหรือเจรจาธุรกิจกับลูกค้า/พาร์ทเนอร์ต่างชาติ เป็นการป้องกันข้อมูลความลับของคุณ (หรือของลูกค้า) ไม่ให้รั่วไหล

ประโยชน์ของการรับรอง NDA โดย Notary:

ยืนยันการลงนามที่แท้จริง: การรับรองลายมือชื่อโดย Notary ช่วยเป็นหลักฐานว่าคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายได้ลงนามใน NDA จริง ป้องกันข้อโต้แย้งในภายหลังว่าไม่ได้ลงนามหรือไม่เข้าใจข้อตกลง
เพิ่มน้ำหนักในการบังคับใช้: หากมีการละเมิด NDA เกิดขึ้น การมี NDA ที่รับรองโดย Notary จะช่วยให้การดำเนินการทางกฎหมายเพื่อเรียกร้องค่าเสียหายหรือบังคับใช้ข้อตกลง (โดยเฉพาะในศาลต่างประเทศ) มีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
แสดงเจตนาที่จริงจัง: การให้ความสำคัญกับการรับรอง NDA แสดงให้คู่สัญญาเห็นว่าคุณจริงจังกับการปกป้องข้อมูลความลับ ซึ่งช่วยสร้างความไว้วางใจในการทำงานร่วมกัน

แม้ว่า NDA ส่วนใหญ่อาจมีผลทางกฎหมายแม้ไม่ได้ผ่านการรับรอง Notary แต่ในบริบทของการทำงานระหว่างประเทศ การรับรองจะช่วย "เสริมความแข็งแกร่ง" ให้กับข้อตกลงของคุณได้อย่างมาก NYC Plus สามารถช่วยรับรองลายมือชื่อใน NDA ของคุณได้อย่างรวดเร็วและเป็นความลับ

การทำคำให้การเพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของโค้ดหรือผลงาน (Affidavit of Authorship/Ownership)

สำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์หรือฟรีแลนซ์ การพิสูจน์ความเป็นเจ้าของ (Ownership) หรือผู้สร้างสรรค์ (Authorship) โค้ด, อัลกอริทึม, หรือผลงานดิจิทัลอื่นๆ ที่คุณพัฒนาขึ้น ถือเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะเมื่อ:

ทำงานในโครงการที่ไม่มีการระบุสิทธิ์ความเป็นเจ้าของในสัญญาอย่างชัดเจน
ต้องการยืนยันว่าโค้ดส่วนที่คุณพัฒนาขึ้นก่อนเริ่มสัญญากับลูกค้า ยังคงเป็นสิทธิ์ของคุณ (Pre-existing IP)
เกิดข้อพิพาทเกี่ยวกับสิทธิ์ความเป็นเจ้าของกับลูกค้าหรือบุคคลที่สาม
ต้องการใช้ผลงานเป็นส่วนหนึ่งของ Portfolio เพื่อสมัครงานหรือขอวีซ่าทักษะพิเศษ (Talent Visa)

Affidavit of Authorship/Ownership ช่วยได้อย่างไร?

Affidavit of Authorship/Ownership คือคำให้การที่คุณ (ในฐานะผู้สร้างสรรค์/เจ้าของ) ทำขึ้นต่อหน้า Notary Public โดยมีเนื้อหาสำคัญคือ:

ระบุรายละเอียดผลงาน: เช่น ชื่อโปรเจกต์, ลักษณะของโค้ด/ซอฟต์แวร์, วันที่สร้างสรรค์, ภาษาโปรแกรมที่ใช้
ยืนยันความเป็นผู้สร้างสรรค์/เจ้าของ: แถลงว่าคุณคือผู้พัฒนาหรือมีสิทธิ์ในผลงานนั้นๆ ด้วยตนเอง (หรือร่วมกับผู้อื่นอย่างไร)
แนบหลักฐานประกอบ (ถ้ามี): เช่น ตัวอย่างโค้ด, ลิงก์ไปยัง Repository (ถ้าเปิดเผยได้), สัญญาที่เกี่ยวข้อง
สาบาน/ปฏิญาณตน: ยืนยันว่าข้อความที่แถลงเป็นความจริง

การรับรอง Affidavit นี้โดย Notary Public จะเป็นการยืนยันความน่าเชื่อถือของคำให้การและลายมือชื่อของคุณ ทำให้เอกสารนี้สามารถใช้เป็นหลักฐานเบื้องต้นในการอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของต่อบุคคลที่สาม หรือใช้ประกอบการยื่นเอกสารอื่นๆ ได้อย่างมีน้ำหนัก

NYC Plus สามารถช่วยคุณร่างและรับรอง Affidavit ประเภทนี้ได้อย่างถูกต้องตามหลักการ

การรับรองเอกสารคุณสมบัติและใบรับรองต่างๆ (Certifications) เพื่อยื่นขอวีซ่าทำงาน

สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน IT ที่ต้องการไปทำงานในต่างประเทศ การยื่นขอวีซ่าทำงาน (Work Visa) หรือวีซ่าทักษะพิเศษ (Skilled Worker Visa / Talent Visa) มักต้องใช้เอกสารยืนยันคุณสมบัติและทักษะทางวิชาชีพจำนวนมาก นอกเหนือจากใบปริญญาแล้ว ใบรับรอง (Certifications) เฉพาะทางด้าน IT ถือเป็นสิ่งสำคัญที่แสดงถึงความเชี่ยวชาญของคุณ เช่น:

AWS Certified Solutions Architect
Microsoft Certified: Azure Administrator Associate
Google Cloud Certified - Professional Cloud Architect
CompTIA Security+
Certified Information Systems Security Professional (CISSP)
Project Management Professional (PMP) (สำหรับ IT Project Manager)
และอื่นๆ อีกมากมาย

ทำไมต้องรับรอง Certifications?

หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองหรือหน่วยงานที่พิจารณาวีซ่าในต่างประเทศ ต้องการความมั่นใจว่าเอกสารที่คุณยื่นเป็นของจริงและถูกต้อง กระบวนการรับรองที่มักจำเป็นคือ:

รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy): นำใบ Certification 'ตัวจริง' พร้อม 'สำเนา' มาให้ Notary Public ของ NYC Plus ตรวจสอบและประทับตรารับรองบนสำเนาว่าเป็นสำเนาที่ถูกต้องตรงกับต้นฉบับ
แปล (ถ้าจำเป็น): หากใบ Certification ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ อาจต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาของประเทศปลายทาง และรับรองคำแปล
Legalization/Apostille: นำสำเนาที่ผ่านการรับรอง Notary แล้ว ไปดำเนินการ Legalization ต่อที่กรมการกงสุลไทยและสถานทูตฯ (สำหรับประเทศที่ไม่ใช้ Apostille) หรือดำเนินการขอ Apostille (สำหรับประเทศสมาชิกฯ ที่รับเอกสารประเภทนี้)

NYC Plus สามารถช่วยคุณดำเนินการรับรอง Certified True Copy และแนะนำขั้นตอน Legalization/Apostille ที่ถูกต้องสำหรับประเทศปลายทางของคุณได้

Checklist สำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ทำงานกับลูกค้าต่างชาติ

เพื่อให้การทำงานระหว่างประเทศของคุณราบรื่นและปลอดภัยทางกฎหมาย นี่คือ Checklist เอกสารสำคัญที่ควรพิจารณาให้มีการรับรอง Notary:

สัญญาว่าจ้าง / สัญญาบริการ (Contractor Agreement / MSA): รับรองลายมือชื่อเพื่อความน่าเชื่อถือและการบังคับใช้
สัญญาห้ามเปิดเผยข้อมูลความลับ (NDA): รับรองลายมือชื่อเพื่อเพิ่มน้ำหนักทางกฎหมาย
ใบแจ้งหนี้ (Invoice): บางกรณีลูกค้าอาจต้องการ Invoice ที่มีการรับรองลายมือชื่อ (ควรตรวจสอบกับลูกค้า)
Affidavit of Authorship/Ownership: ทำและรับรองเพื่อยืนยันสิทธิ์ในผลงาน (ทำเมื่อจำเป็น)
หนังสือมอบอำนาจ (POA): หากต้องมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทน (เช่น รับเงิน, จดทะเบียน)
สำเนาพาสปอร์ต: รับรอง Certified True Copy สำหรับการยืนยันตัวตน
สำเนาใบ Certification: รับรอง Certified True Copy สำหรับยื่นวีซ่าหรือสมัครงาน
เอกสารยืนยันที่อยู่ (Proof of Address): บางครั้งอาจต้องทำ Affidavit ยืนยันที่อยู่และให้ Notary รับรอง

การมีเอกสารเหล่านี้พร้อมและผ่านการรับรองอย่างถูกต้อง จะช่วยสร้างความเป็นมืออาชีพและลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมาก

ค่าบริการสำหรับผู้เชี่ยวชาญ IT

เราเข้าใจลักษณะงานและเอกสารเฉพาะทางของสายงาน IT และเสนอค่าบริการที่สมเหตุสมผล:

รับรองลายมือชื่อ (สัญญา, NDA, Affidavit, POA): เริ่มต้น 1,500 บาท / ลายเซ็น / ตราประทับ
รับรองสำเนาถูกต้อง (พาสปอร์ต, Certification): เริ่มต้น 1,500 บาท / ตราประทับ (ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้า)
ร่าง Affidavit (Authorship, Single Status etc.): มีค่าบริการเพิ่มเติม โปรดติดต่อสอบถาม
แปลเอกสาร (สัญญา, เอกสารเทคนิค):
- ไทย-อังกฤษ: เริ่มต้น 500 บาท/หน้า
- ภาษาอื่นๆ: กรุณาส่งเอกสารประเมินราคา
บริการ Legalization ครบวงจร (Notary + กงสุล + สถานทูต): ติดต่อขอใบเสนอราคาแพ็คเกจ

พิเศษ! สำหรับ Developer หรือ Freelance ที่ต้องการรับรองเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน เรามีอัตราพิเศษให้ โปรดแจ้งทีมงานของเรา

คำถามที่พบบ่อยจากผู้เชี่ยวชาญด้าน IT (FAQ)

ทำงาน Freelance กับบริษัทต่างชาติ จำเป็นต้องรับรองสัญญาจ้าง (Contractor Agreement) หรือไม่?

แม้จะไม่ใช่ข้อบังคับเสมอไป แต่การรับรองสัญญาจ้างโดย Notary Public มีประโยชน์อย่างมาก โดยเฉพาะเมื่อต้องใช้สัญญาเป็นหลักฐานในการขอวีซ่า, เปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ, หรือใช้ยืนยันรายได้ การรับรองช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นทางการให้กับสัญญาของคุณ ทำให้หน่วยงานต่างประเทศยอมรับได้ง่ายขึ้น และยังช่วยป้องกันข้อโต้แย้งเกี่ยวกับความถูกต้องของลายมือชื่อในอนาคตได้อีกด้วย

การรับรอง NDA (Non-Disclosure Agreement) โดย Notary ช่วยอะไรได้บ้าง?

การรับรอง NDA โดย Notary Public เป็นการยืนยันว่าลายมือชื่อของคู่สัญญา (ทั้งฝ่ายเปิดเผยข้อมูลและฝ่ายรับข้อมูล) เป็นของจริงและลงนามโดยสมัครใจ ณ วันที่ระบุ ซึ่งช่วยเพิ่มน้ำหนักทางกฎหมายให้กับ NDA โดยเฉพาะในกรณีที่อาจต้องมีการบังคับใช้ข้อตกลงในศาลระหว่างประเทศ หรือเมื่อต้องแสดง NDA ต่อบุคคลที่สาม (เช่น นักลงทุน) เพื่อยืนยันว่ามีการปกป้องข้อมูลความลับอย่างรัดกุม

Affidavit of Authorship/Ownership ใช้ทำอะไร และทำไมต้องรับรอง?

Affidavit of Authorship/Ownership คือคำให้การที่คุณทำขึ้นเพื่อยืนยันว่าคุณคือผู้สร้างสรรค์หรือเจ้าของโค้ด, ซอฟต์แวร์, หรือผลงานทางปัญญาอื่นๆ ที่คุณพัฒนาขึ้น มักใช้ในกรณีที่ไม่มีหลักฐานการจดทะเบียนลิขสิทธิ์อย่างเป็นทางการ หรือเมื่อต้องการยืนยันสิทธิ์ความเป็นเจ้าของต่อลูกค้า, นายจ้าง, หรือในกรณีพิพาท การรับรอง Affidavit นี้โดย Notary Public เป็นการยืนยันว่าคำให้การและลายมือชื่อของคุณเป็นของจริง เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับการอ้างสิทธิ์ของคุณอย่างมาก

รับรองใบ Certification ด้าน IT (เช่น AWS, Microsoft) เพื่อขอวีซ่าทำงาน ต้องทำอย่างไร?

โดยทั่วไป คุณต้องนำ 'สำเนา' ของใบ Certification พร้อม 'ต้นฉบับ' มาให้ Notary Public ตรวจสอบและรับรองว่าเป็นสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) หลังจากนั้น สำเนาที่รับรองแล้วอาจต้องนำไปผ่านกระบวนการ Legalization ต่อที่กรมการกงสุลไทยและสถานทูตของประเทศที่คุณจะไปทำงาน (ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของประเทศนั้นๆ) NYC Plus สามารถให้คำแนะนำและดำเนินการรับรองทั้ง Notary และ Legalization ให้ครบถ้วนได้ครับ

ค่าบริการรับรองเอกสารสำหรับ IT คิดอย่างไร?

ค่าบริการรับรอง Notary Public สำหรับเอกสารทั่วไป เช่น สัญญา, NDA, Affidavit เริ่มต้นที่ 1,500 บาทต่อตราประทับ/ลายเซ็น สำหรับเอกสารที่ซับซ้อนหรือต้องการการตรวจสอบทางเทคนิคเพิ่มเติมอาจมีค่าบริการเพิ่มขึ้นเล็กน้อย ส่วนค่าแปลเอกสาร (ถ้าจำเป็น) เริ่มต้นที่ 500 บาท/หน้า (ไทย-อังกฤษ) และค่าดำเนินการ Legalization ที่กงสุล/สถานทูต จะคิดแยกต่างหาก เรายินดีประเมินราคาให้ฟรีเมื่อได้รับเอกสารครับ

สามารถรับรองเอกสารที่เป็น Digital หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่?

ตามกฎหมายและระเบียบของ Notary Public ในประเทศไทยปัจจุบัน การรับรองลายมือชื่อจำเป็นต้องให้ผู้ลงนามมา 'ลงนามด้วยตนเองต่อหน้า' Notary Public บนเอกสารที่เป็นกระดาษ (Physical Document) เท่านั้น ยังไม่สามารถรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) หรือเอกสารดิจิทัลล้วนๆ ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม เราสามารถช่วยรับรอง 'คำให้การ (Affidavit)' ที่คุณยืนยันความถูกต้องของเอกสารดิจิทัลหรือการลงนามอิเล็กทรอนิกส์นั้นๆ ได้ โปรดปรึกษาเราเป็นกรณีไปครับ

ความเข้าใจในรูปแบบการทำงานแบบ Agile และการส่งมอบงานเป็นโปรเจกต์

ทีมงาน NYC Plus ตระหนักดีว่ารูปแบบการทำงานในสาย IT มักมีความยืดหยุ่นสูง ทำงานแบบ Agile, ส่งมอบงานเป็น Sprint หรือเป็น Milestone และสัญญาอาจมีการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติม (Addendum) บ่อยครั้ง

เราจึงพร้อมให้บริการที่รวดเร็ว ตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป และให้คำแนะนำในการรับรองเอกสารเพิ่มเติม หรือการทำ Affidavit ชี้แจงขอบเขตงานที่อัปเดต เพื่อให้เอกสารของคุณสอดคล้องกับการทำงานจริงมากที่สุด

เราพร้อมสนับสนุนให้คุณเติบโตในสายอาชีพระดับโลก

การมีเอกสารทางกฎหมายที่ถูกต้องและน่าเชื่อถือ คือพื้นฐานสำคัญในการสร้างความสำเร็จในอาชีพระดับสากล ไม่ว่าคุณจะเป็น Freelance Developer ที่รับงานจากทั่วโลก, พนักงานประจำที่ต้องย้ายไปทำงานต่างประเทศ หรือผู้ก่อตั้ง Tech Startup ที่ต้องติดต่อกับนักลงทุนต่างชาติ

NYC Plus พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ที่ไว้วางใจได้ในการจัดการเรื่องเอกสาร Notary และ Legalization ให้กับคุณ ด้วยบริการที่: