ทำไมสำเนาพาสปอร์ตธรรมดา ถึงใช้ไม่ได้ในทางกฎหมาย?
ความแตกต่างระหว่าง "สำเนา" และ "สำเนาที่รับรองแล้ว"
การถ่ายเอกสารพาสปอร์ต (Photocopy) เป็นเพียงกระดาษธรรมดาที่ใครก็ทำได้และปลอมแปลงได้ง่าย หน่วยงานราชการ ธนาคาร และมหาวิทยาลัยทั่วโลกจึงไม่ยอมรับสำเนาถ่ายเอกสารทั่วไป แต่ต้องการ "Certified True Copy" หรือสำเนาที่ผ่านการรับรองความถูกต้องโดยบุคคลที่สามที่มีอำนาจทางกฎหมาย (เช่น ทนายความ Notary Public หรือ กงสุล)
มาตรฐานการรับรองของ NYC (Legal Standard)
เมื่อท่านนำพาสปอร์ตมารับรองที่ NYC ทนายความของเราจะดำเนินการตามขั้นตอนมาตรฐานสากล:
- 1. Physical Verification: ทนายความจะตรวจสอบพาสปอร์ตเล่มจริง ดูลายน้ำ ดูสภาพเล่ม เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นของจริง ไม่ใช่ของปลอม
- 2. Identity Check: ตรวจสอบว่าผู้ถือพาสปอร์ตเป็นบุคคลเดียวกันกับรูปถ่ายในเล่ม
- 3. Notarial Certification: ประทับตรา "Certified True Copy of the Original" ลงนามโดยทนายความ พร้อมระบุวันเวลาและสถานที่รับรองอย่างชัดเจน
ประเภทการรับรอง (Notary vs Consular)
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งาน หากใช้ในภาคเอกชน (ธนาคาร, บริษัท, มหาวิทยาลัย) ส่วนใหญ่มักใช้การรับรองโดย Notarial Services Attorney ก็เพียงพอ แต่หากนำไปใช้กับหน่วยงานราชการต่างประเทศบางแห่ง อาจต้องผ่านการรับรองจาก กรมการกงสุล (MFA) ด้วย ซึ่งเราให้บริการได้ทั้งสองแบบ
