ทะเบียนนิติบุคคล 0435567000061 | ประสบการณ์กว่า 15 ปี | เชี่ยวชาญกฎหมายต่างด้าว
Representative Office คือรูปแบบการดำเนินธุรกิจของนิติบุคคลต่างประเทศที่เข้ามาตั้งสำนักงานในไทย เพื่อปฏิบัติหน้าที่ "ที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ (Non-Revenue Generating Activities)" เท่านั้น โดยได้รับเงินสนับสนุนค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากสำนักงานใหญ่ในต่างประเทศ
ขอบเขตงานที่ทำได้ (5 อย่าง):
จุดเด่น: เป็นต่างชาติถือหุ้นได้ 100% ไม่ต้องขอใบอนุญาต FBL (แต่ต้องขอเลขทะเบียนนิติบุคคลจาก DBD) และสามารถขอวีซ่า/Work Permit ให้ผู้จัดการสำนักงานได้
กฎหมายเกี่ยวกับสำนักงานผู้แทนมีความเข้มงวดเรื่อง "กิจกรรมที่ทำได้" และ "ห้ามทำ" (เช่น ห้ามออกบิลขายของ ห้ามรับเงินลูกค้า) ทีมงานของเราจะวิเคราะห์ลักษณะธุรกิจของท่านอย่างละเอียด เพื่อยืนยันว่า Rep Office คือทางเลือกที่ถูกต้อง และไม่เสี่ยงต่อการทำผิดกฎหมายต่างด้าวในอนาคต
การจดทะเบียนต้องใช้เอกสารสำคัญจากบริษัทแม่ในต่างประเทศจำนวนมาก (เช่น Affidavit, POA, Letter of Appointment) ซึ่งต้องผ่านการรับรอง Notary Public และสถานทูตไทยในต่างประเทศ เราบริการตรวจทานเอกสาร แปลเป็นภาษาไทย และรับรองความถูกต้องโดยทนายความ เพื่อให้กรมพัฒน์ฯ ยอมรับ
เอกสารบางอย่างที่ทำในประเทศไทย (เช่น หนังสือมอบอำนาจช่วง, คำขอจดทะเบียน) ต้องมีการลงนามต่อหน้าทนายความ Notary Public เรามีทีมทนายความพร้อมให้บริการรับรองลายมือชื่อเพื่อความสมบูรณ์ทางกฎหมาย
แม้ Rep Office จะไม่ต้องขอ FBL แล้ว แต่ยังต้อง "ยื่นคำขอรับเลขทะเบียนนิติบุคคล" ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เพื่อให้มีสถานะถูกต้องตามกฎหมาย สามารถเปิดบัญชีธนาคารและทำธุรกรรมได้ เราดำเนินการยื่นเรื่องและติดตามผลจนได้รับใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน
กฎหมายกำหนดให้นำเงินทุนขั้นต่ำ 2 ล้านบาทเข้ามาในราชอาณาจักร เราให้คำปรึกษาเรื่องขั้นตอนการโอนเงิน (Inward Remittance) จากสำนักงานใหญ่, การขอใบรับรองการโอนเงินจากธนาคาร (Credit Advice) และการแจ้งหลักฐานการนำเงินเข้าต่อกรมพัฒน์ฯ ให้ครบถ้วนตามระยะเวลาที่กำหนด
แม้ Rep Office จะไม่มีรายได้และไม่ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลจากกำไร แต่ยังมีหน้าที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) ของพนักงานและค่าเช่า เราดำเนินการขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) จากกรมสรรพากร เพื่อให้ท่านปฏิบัติหน้าที่ทางภาษีได้อย่างถูกต้อง
เมื่อมีการจ้างงานพนักงาน (ไม่ว่าไทยหรือต่างชาติ) สำนักงานผู้แทนมีฐานะเป็น "นายจ้าง" ตามกฎหมายไทย ต้องขึ้นทะเบียนกองทุนประกันสังคมและส่งเงินสมทบทุกเดือน เราบริการขึ้นทะเบียนและแนะนำวิธีการส่งเงินสมทบผ่านระบบ e-Service
ผู้จัดการสำนักงานชาวต่างชาติ (Rep Office Manager) สามารถขอ Non-B Visa และ Work Permit ได้ โดยมีเงื่อนไขอัตราส่วนพนักงานไทยต่อต่างชาติ และการนำเข้าเงินทุนที่เคร่งครัด เราดูแลขั้นตอนนี้อย่างใกล้ชิด เพื่อให้ผู้บริหารของท่านพำนักและทำงานในไทยได้อย่างถูกต้อง
Rep Office ต้องจัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย และส่งงบการเงินประจำปีต่อกรมพัฒน์ฯ แม้จะไม่มีรายได้ (Zero Income) ก็ตาม เรามีพันธมิตรสำนักงานบัญชีที่เชี่ยวชาญดูแลการปิดงบเปล่าและการยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ให้ท่านหมดกังวลเรื่องค่าปรับ
หากในอนาคตท่านต้องการปิด Rep Office หรือเปลี่ยนสถานะเป็นบริษัทจำกัด (Co., Ltd.) เพื่อเริ่มทำกำไร เรามีบริการดำเนินการแจ้งเลิกและชำระบัญชี หรือจดทะเบียนบริษัทใหม่และโอนย้ายทรัพย์สิน/พนักงาน ให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น
| เกณฑ์การเปรียบเทียบ | NYC Translation | สำนักงานบัญชีทั่วไป |
|---|---|---|
| ความเข้าใจ Rep Office | สูง (ทำบ่อย) | ปานกลาง (เน้นบริษัทจำกัด) |
| บริการแปลเอกสารแม่ | มีทีมแปลในตัว | ต้องจ้างร้านแปลข้างนอก |
| การขอ Work Permit | เชี่ยวชาญเกณฑ์ Rep Office | อาจสับสนกับเกณฑ์ปกติ |
| การสื่อสารภาษาอังกฤษ | ระดับ Business | จำกัด |
| บริการหลังการขาย | ดูแลครบวงจร | อาจดูแลแค่บัญชี |
1. ห้ามมีรายได้เด็ดขาด: กฎเหล็กของ Rep Office คือ "ห้ามออกใบแจ้งหนี้" หรือรับเงินจากลูกค้าในไทย หากถูกตรวจสอบพบ จะถือว่าประกอบธุรกิจโดยไม่ได้รับอนุญาต (ผิด พ.ร.บ. ต่างด้าว) และอาจโดนสรรพากรเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง
2. เงินทุน 2 ล้านบาท: ต้องนำเข้าจากต่างประเทศจริงและมีหลักฐาน ห้ามใช้เงินกู้ในไทยหรือเงินสดที่หาที่มาไม่ได้ การไม่นำเงินเข้าตามกำหนดเป็นเหตุให้ถูกเพิกถอนใบอนุญาตได้
3. การขอ Work Permit ยากกว่าบริษัทจำกัด: กรมการจัดหางานมีเกณฑ์พิจารณา Work Permit ของ Rep Office ที่เข้มงวดกว่าปกติ เช่น ต้องแสดงให้เห็นความจำเป็นที่ต้องใช้คนต่างชาติ และต้องมีการจ้างงานคนไทยในอัตราส่วนที่เหมาะสม (แม้กฎหมายไม่ได้ระบุ 4:1 ชัดเจนเหมือนบริษัทจำกัด แต่ในทางปฏิบัติเจ้าหน้าที่จะดูความเหมาะสม)
คำแนะนำ: หากท่านวางแผนจะขายสินค้าหรือให้บริการที่มีรายได้ในอนาคตอันใกล้ การจดทะเบียนเป็น "บริษัทจำกัด" (Co., Ltd.) หรือขอ BOI ตั้งแต่แรก อาจเป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่าในระยะยาวครับ
เคสจริงจากลูกค้าที่ประสบความสำเร็จในการตั้ง Rep Office กับ NYC
ปัญหา: ต้องการเข้ามาสำรวจพฤติกรรมผู้บริโภคในไทยเพื่อเตรียมเปิดตัวแอปพลิเคชัน ยังไม่ต้องการตั้งบริษัทลูก
วิธีแก้ปัญหา: จดทะเบียน Rep Office เพื่อทำหน้าที่ "รายงานความเคลื่อนไหวทางธุรกิจ" ทำให้จ้างพนักงานเก็บข้อมูลได้ถูกต้อง
ผลลัพธ์: ได้รับข้อมูลตลาดที่แม่นยำ และต่อมาเปลี่ยนสถานะเป็นบริษัท BOI เมื่อพร้อมเปิดตัวแอป
ปัญหา: ต้องการหาโรงงานผลิตเสื้อผ้าในไทยเพื่อส่งออกไปขายที่ฝรั่งเศส ไม่มีการขายในไทย
วิธีแก้ปัญหา: จดทะเบียน Rep Office เพื่อทำหน้าที่ "จัดหาสินค้า" และ "ตรวจสอบคุณภาพ (QC)"
ผลลัพธ์: สามารถส่งทีม QC เข้าตรวจสอบโรงงานได้อย่างถูกกฎหมาย มั่นใจในคุณภาพสินค้าส่งออก
ปัญหา: ขายเครื่องจักรให้โรงงานไทยผ่านตัวแทนจำหน่าย แต่ลูกค้าต้องการให้วิศวกรจากบริษัทแม่มาช่วยแนะนำการใช้งาน
วิธีแก้ปัญหา: ตั้ง Rep Office เพื่อทำหน้าที่ "ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้สินค้า" โดยไม่คิดค่าบริการ (รวมในราคาขายจาก ตปท. แล้ว)
ผลลัพธ์: ลูกค้าพึงพอใจบริการหลังการขาย ยอดขายผ่านตัวแทนเพิ่มขึ้น
ปัญหา: ต้องการมีสำนักงานในเมืองเพื่อประชาสัมพันธ์และให้ข้อมูลเที่ยวบิน แต่ตั๋วขายผ่านเอเจนต์หรือออนไลน์เท่านั้น
วิธีแก้ปัญหา: จด Rep Office ทำหน้าที่ "เผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร" เกี่ยวกับบริการ
ผลลัพธ์: สร้างภาพลักษณ์ที่ดีและความเชื่อมั่นให้กับผู้โดยสารในไทย
ปัญหา: ดำเนินการ Rep Office มา 2 ปี ธุรกิจโตดี ต้องการเริ่มขายของเองในไทย
วิธีแก้ปัญหา: เราช่วยดำเนินการจดทะเบียนบริษัทจำกัดใหม่ โอนย้ายพนักงานและประกันสังคม และแจ้งเลิก Rep Office เดิม
ผลลัพธ์: เปลี่ยนผ่านธุรกิจได้อย่างราบรื่นโดยไม่สะดุด
ปัญหา: ลูกค้ายื่นขอเองแล้วโดนปฏิเสธ Work Permit เพราะไม่มีพนักงานคนไทยเลย
วิธีแก้ปัญหา: เราให้คำปรึกษาเรื่องการจ้างงานคนไทยในตำแหน่งธุรการ/ประสานงาน เพื่อให้องค์กรมีโครงสร้างที่เหมาะสม และยื่นอุทธรณ์
ผลลัพธ์: ได้รับใบอนุญาตทำงานให้ผู้จัดการชาวต่างชาติ
ปัญหา: ครบ 3 เดือนแล้วแต่นำเงิน 25% เข้ามาไม่ทัน กังวลจะโดนเพิกถอน
วิธีแก้ปัญหา: ทำหนังสือชี้แจงเหตุผลความจำเป็นต่อกรมพัฒน์ฯ และรีบดำเนินการโอนเงินเข้าทันที พร้อมยื่นหลักฐานย้อนหลัง
ผลลัพธ์: สถานะนิติบุคคลยังคงอยู่ ไม่ถูกเพิกถอน
ปัญหา: ลูกค้าเข้าใจผิดว่าไม่มีรายได้ก็ไม่ต้องส่งงบ โดนหมายเรียกค่าปรับ
วิธีแก้ปัญหา: จัดทำบัญชีย้อนหลังและส่งงบการเงินให้ถูกต้อง พร้อมเจรจาลดหย่อนค่าปรับ
ผลลัพธ์: เคลียร์ปัญหาภาษีและค่าปรับได้ จบเรื่องด้วยดี
ปัญหา: องค์กรไม่แสวงหากำไรต่างชาติต้องการเข้ามาทำกิจกรรม แต่ไม่อยากจดเป็นมูลนิธิ (ยุ่งยาก)
วิธีแก้ปัญหา: จดทะเบียน Rep Office เพื่อทำหน้าที่สำรวจข้อมูลและประสานงานโครงการ (โดยไม่รับบริจาคในไทย)
ผลลัพธ์: ดำเนินกิจกรรมได้คล่องตัวและตรวจสอบได้
ปัญหา: พนักงาน Rep Office เผลอไปเซ็นสัญญาขายของกับลูกค้าไทย
วิธีแก้ปัญหา: รีบแก้ไขสัญญาให้เป็นการเซ็นโดยบริษัทแม่ และอบรมพนักงานเรื่องขอบเขตหน้าที่ตามกฎหมาย
ผลลัพธ์: ป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
บริการครบวงจรจนได้เลขทะเบียน
*ไม่รวมค่าธรรมเนียมรัฐ/ค่าแปลสำหรับผู้จัดการสำนักงาน
*ต่อท่าน / ต่อปียื่นภาษีและประกันสังคม
*ขึ้นอยู่กับปริมาณงาน*ค่าธรรมเนียมรัฐบาลชำระตามจริง | ปรึกษาประเมินค่าใช้จ่ายฟรี!
หลังจากเตรียมเอกสารจากต่างประเทศครบถ้วน (แปลและรับรองแล้ว) ขั้นตอนการยื่นขอเลขทะเบียนนิติบุคคลกับกรมพัฒน์ฯ ใช้เวลาประมาณ 3-5 วันทำการ ครับ แต่ขั้นตอนที่นานที่สุดคือการเตรียมเอกสารจากบริษัทแม่ ซึ่งอาจใช้เวลา 2-4 สัปดาห์
ไม่ได้ครับ เพราะ Rep Office ห้ามมีรายได้ จึงไม่มีสิทธิ์จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และออกใบกำกับภาษีขายไม่ได้ แต่สามารถขอเลขผู้เสียภาษี (TIN) เพื่อหักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งภาษีซื้อ (ถ้ามี) ได้ครับ
ไม่มีกฎหมายจำกัดจำนวนพนักงานครับ ขึ้นอยู่กับขนาดของงานและงบประมาณที่ได้รับจากสำนักงานใหญ่ แต่หากจะจ้างชาวต่างชาติ จะต้องดูเรื่องทุนจดทะเบียน (2 ล้านบาทต่อต่างชาติ 1 คน) และความเหมาะสมครับ
หากบริษัทแม่เลิกกิจการ Rep Office ในไทยก็ต้องเลิกด้วยโดยอัตโนมัติครับ ผู้จัดการสำนักงานต้องดำเนินการแจ้งเลิกและชำระบัญชีต่อกรมพัฒน์ฯ และสรรพากรให้เรียบร้อย
ได้ครับ สามารถซื้อรถยนต์และจดทะเบียนในนามสำนักงานผู้แทนได้ เพื่อใช้ในกิจการของสำนักงาน
เนื่องจาก Rep Office ไม่มีรายได้ จึง ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล จากกำไรสุทธิ แต่ยังต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษี (ภ.ง.ด.50) ประจำปี เพื่อรายงานสถานะทางการเงินต่อสรรพากรครับ
ไม่จำเป็นครับ ผู้จัดการสำนักงานจะเป็นคนไทย คนสัญชาติเดียวกับบริษัทแม่ หรือคนชาติอื่นก็ได้ ขอเพียงได้รับการแต่งตั้งอย่างถูกต้องจากบริษัทแม่
ไม่ได้โดยตรงครับ เพราะสถานะทางกฎหมายต่างกัน หากต้องการประกอบธุรกิจที่มีรายได้ (FBL) ท่านต้องไปจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด (Co., Ltd.) แยกต่างหาก หรือเปลี่ยนสภาพ (ซึ่งซับซ้อน แนะนำให้จดใหม่ดีกว่า)
เอกสารบริษัทแม่ (เช่น หนังสือรับรอง, หนังสือมอบอำนาจ) ต้องผ่านการรับรองโดย Notary Public ในประเทศนั้น และรับรองต่อโดย สถานทูตไทย/กงสุลไทย ประจำประเทศนั้น (Legalization) จึงจะนำมาใช้ในไทยได้ครับ
เรามีพันธมิตรผู้ให้บริการ Office for Rent และ Virtual Office ที่เชื่อถือได้ สามารถแนะนำให้ท่านเช่าพื้นที่เพื่อใช้เป็นที่ตั้งสำนักงานสำหรับการจดทะเบียนได้ครับ
บริการจดทะเบียนสำนักงานผู้แทนทั่วประเทศ สะดวก รวดเร็ว
|
|
|
|
|
|
|
|
|
เราดำเนินธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัด มีสถานะนิติบุคคลชัดเจน ตรวจสอบได้ ยึดมั่นในจรรยาบรรณวิชาชีพทนายความ พร้อมให้บริการด้าน Notary Public และการแปลเอกสารด้วยมาตรฐานสูงสุด เพื่อความถูกต้องแม่นยำทางกฎหมายของคุณ
ทีมงานผู้เชี่ยวชาญ พร้อมให้บริการด้วยความถูกต้องและรวดเร็ว