จดทะเบียนสำนักงานผู้แทนต่างประเทศ (Representative Office)
เริ่มต้นธุรกิจในไทยอย่างมั่นคงและถูกต้อง
บริการจัดตั้ง Rep Office สำหรับบริษัทต่างชาติที่ต้องการสำรวจตลาด ควบคุมคุณภาพ หรือให้ข้อมูล โดยไม่ต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างด้าว (FBL) สะดวก ประหยัดเวลา ดูแลโดยทีมกฎหมาย NYC Plus
(ปรึกษาเงื่อนไขการตั้งสำนักงานฟรี)
สำนักงานผู้แทน (Representative Office) คืออะไร?
สำนักงานผู้แทน (Representative Office) คือสำนักงานของนิติบุคคลต่างประเทศที่ตั้งขึ้นในประเทศไทย เพื่อปฏิบัติหน้าที่ในลักษณะที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ (Non-Revenue Generating Activities) เป็นการให้บริการแก่สำนักงานใหญ่ในต่างประเทศเท่านั้น โดยปัจจุบัน ได้รับการยกเว้นไม่ต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างด้าว (FBL) แต่ต้องจดทะเบียนเพื่อขอเลขเนิติบุคคลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ขอบเขตงาน 5 ประเภท: 1. หาแหล่งจัดซื้อสินค้า 2. ตรวจสอบคุณภาพสินค้า 3. ให้คำแนะนำสินค้าแก่ลูกค้า 4. เผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร 5. รายงานความเคลื่อนไหวทางธุรกิจให้สำนักงานใหญ่
- เงื่อนไขสำคัญ: ห้ามมีรายได้จากการขายหรือให้บริการในไทย, ต้องรับเงินสนับสนุน (Subsidy) จากสำนักงานใหญ่เท่านั้น
- ข้อดี: ขั้นตอนง่ายกว่าการตั้งบริษัทจำกัด, ขอ Visa/Work Permit ให้ผู้จัดการชาวต่างชาติได้
ทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านการจดทะเบียนนิติบุคคลต่างด้าว
เราคือบริษัทที่ปรึกษากฎหมายชั้นนำ ที่ดูแลบริษัทข้ามชาติในการตั้ง Rep Office มาแล้วมากมาย
เลขทะเบียนนิติบุคคล: 0435567000061
ขั้นตอนการจดทะเบียนสำนักงานผู้แทน (Representative Office) อย่างละเอียด (8 ขั้นตอน)
การตรวจสอบคุณสมบัติและขอบเขตงาน (Eligibility & Scope Check)
ทีมกฎหมายของ NYC Plus จะทำการตรวจสอบวัตถุประสงค์ของบริษัทแม่ ว่ากิจกรรมที่จะทำในไทยเข้าข่าย "สำนักงานผู้แทน" หรือไม่ (ต้องไม่ใช่การขายของ, ไม่รับออเดอร์, ไม่เจรจาสัญญา) หากกิจกรรมเกินขอบเขตนี้ อาจต้องพิจารณาจดเป็นสาขา (Branch Office) หรือบริษัทจำกัดแทน เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายในภายหลัง
การเตรียมเอกสารจากบริษัทแม่และการรับรอง Notary Public (Document Preparation)
เอกสารสำคัญจากบริษัทแม่ (Head Office) เช่น หนังสือรับรองบริษัท, หนังสือบริคณห์สนธิ, ข้อบังคับ, หนังสือแต่งตั้งผู้จัดการสำนักงานผู้แทน ฯลฯ ต้องแปลเป็นภาษาไทยและผ่านการรับรองจาก Notary Public ในประเทศต้นทาง และรับรองโดยสถานทูตไทย (Legalization) เรามีบริการประสานงานแปลและรับรองเอกสารครบวงจร
การแต่งตั้งผู้จัดการสำนักงานผู้แทน (Appointment of Rep Office Manager)
บริษัทแม่ต้องออกหนังสือแต่งตั้ง "ผู้จัดการสำนักงานผู้แทนในประเทศไทย" (Representative Office Manager) ซึ่งจะเป็นผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัทในไทย ผู้จัดการจะเป็นชาวไทยหรือชาวต่างชาติก็ได้ หากเป็นชาวต่างชาติ NYC Plus จะเตรียมเอกสารสำหรับการขอ Non-Immigrant B Visa และ Work Permit ในขั้นตอนถัดไป
การขอเลขทะเบียนนิติบุคคลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD Registration)
แม้สำนักงานผู้แทนจะได้รับยกเว้นไม่ต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างด้าว (FBL) แต่ยังต้องปฏิบัติตาม พ.ร.บ. การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว โดยการยื่นขอ "เลขทะเบียนนิติบุคคล" (Juristic Person Number) เพื่อใช้ในการทำธุรกรรมต่างๆ ในไทย ขั้นตอนนี้เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบรายละเอียดของเอกสารบริษัทแม่อย่างเข้มงวด
การขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID Application)
ดำเนินการยื่นขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรต่อกรมสรรพากร แม้ Rep Office จะไม่มีรายได้และไม่ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลจากกำไร แต่ยังมีหน้าที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) สำหรับค่าจ้างพนักงาน, ค่าเช่าสำนักงาน, และค่าน้ำค่าไฟ จึงจำเป็นต้องมี Tax ID เพื่อยื่นแบบภาษี
การนำเงินทุนขั้นต่ำเข้าประเทศ (Capital Remittance)
กฎหมายกำหนดให้สำนักงานผู้แทนต้องนำเงินทุนขั้นต่ำ 2 ล้านบาท เข้ามาในราชอาณาจักร โดยแบ่งเป็น: 25% ภายใน 3 เดือนแรก, อีก 25% ภายใน 1 ปี, อีก 25% ภายใน 2 ปี และส่วนที่เหลือภายใน 3 ปี เงินจำนวนนี้ต้องใช้เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของสำนักงาน (ค่าเช่า, เงินเดือน) และต้องมีหลักฐานการโอนเงินจากต่างประเทศ
การขอ Visa และ Work Permit ให้ผู้จัดการ (Visa & Work Permit)
สำหรับผู้จัดการสำนักงานผู้แทนที่เป็นชาวต่างชาติ สามารถขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ได้ โดยอัตราส่วนพนักงานไทยต่อต่างชาติของ Rep Office คือ 1:1 (ต่างจากบริษัทจำกัดที่ปกติ 4:1) ทำให้มีความยืดหยุ่นสูง เราดูแลตั้งแต่วีซ่า Non-B จนถึงการรับเล่ม Work Permit ที่กระทรวงแรงงาน
การดูแลบัญชีและรายงานประจำปี (Accounting & Compliance)
แม้ไม่มีรายได้ แต่ Rep Office ยังต้องจัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย (Bookkeeping) และส่งงบการเงินประจำปีต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร เพื่อยืนยันว่าเงินที่ใช้จ่ายมาจากสำนักงานใหญ่เท่านั้น และไม่ได้ประกอบธุรกิจอื่นที่ผิดเงื่อนไข NYC Plus มีทีมบัญชีที่เชี่ยวชาญดูแลท่านในระยะยาว
กรณีศึกษา (Case Studies) ความสำเร็จ 10 รายการ
ปัญหา: แบรนด์เสื้อผ้าจากปารีสต้องการทีมงานในไทยเพื่อคัดเลือกผ้าและตรวจสอบคุณภาพการตัดเย็บก่อนส่งออก แต่ไม่ต้องการตั้งบริษัทซื้อขาย
วิธีการแก้ไข: จดทะเบียน Rep Office เพื่อทำหน้าที่ "ตรวจสอบและควบคุมคุณภาพสินค้า" (Quality Control) และ "จัดหาสินค้า" (Sourcing)
ผลลัพธ์: สามารถส่งพนักงานผู้เชี่ยวชาญจากฝรั่งเศสมาคุม QC ได้อย่างถูกต้อง โดยค่าใช้จ่ายทั้งหมดโอนมาจากฝรั่งเศส
ปัญหา: ต้องการสำรวจตลาดในไทยว่ามีความต้องการชิ้นส่วนรุ่นใหม่หรือไม่ ก่อนตัดสินใจตั้งโรงงาน
วิธีการแก้ไข: ตั้ง Rep Office เพื่อทำหน้าที่ "รายงานความเคลื่อนไหวทางธุรกิจ" และ "ให้ข้อมูลสินค้า" แก่ลูกค้าเป้าหมาย
ผลลัพธ์: รวบรวมข้อมูลตลาดได้ครบถ้วนภายใน 1 ปี ก่อนตัดสินใจขอ BOI ตั้งโรงงานผลิตจริงในภายหลัง
ปัญหา: มีลูกค้าในไทยที่ซื้อ Software ไปแล้ว ต้องการทีม Support เพื่อให้คำแนะนำการใช้งาน แต่ไม่ต้องขายเพิ่ม
วิธีการแก้ไข: จดทะเบียน Rep Office วัตถุประสงค์ "ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้สินค้าของสำนักงานใหญ่"
ผลลัพธ์: สามารถส่งวิศวกรมาประจำที่ไซต์ลูกค้าเพื่อแก้ปัญหาทางเทคนิคได้ โดยไม่ถือว่าเป็นการทำงานผิดกฎหมาย
ปัญหา: ต้องการประชาสัมพันธ์แบรนด์ให้เป็นที่รู้จักในไทย แต่ยังไม่มีตัวแทนจำหน่าย (Distributor) อย่างเป็นทางการ
วิธีการแก้ไข: ตั้ง Rep Office เพื่อ "เผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร" เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ให้กับผู้บริโภคและห้างสรรพสินค้า
ผลลัพธ์: สร้าง Brand Awareness ได้สำเร็จ จนมีบริษัทไทยติดต่อขอเป็น Distributor นำเข้าสินค้าไปขาย
ปัญหา: ต้องการหา Supplier ผลไม้ไทยเพื่อส่งออกไปจีน แต่เจอปัญหาเรื่องการสื่อสารและการตรวจสอบสวนผลไม้
วิธีการแก้ไข: ตั้ง Rep Office เพื่อทำหน้าที่ "จัดหาสินค้าและบริการในประเทศไทยให้แก่สำนักงานใหญ่"
ผลลัพธ์: มีทีมงานคนไทยและจีนลงพื้นที่คัดเลือกผลไม้เกรดพรีเมียมได้โดยตรง ทำให้ลดความเสียหายจากการขนส่ง
ปัญหา: ต้องการติดตามสถานการณ์เศรษฐกิจไทยเพื่อประกอบการตัดสินใจลงทุน แต่ยังไม่พร้อมขอใบอนุญาตธนาคาร
วิธีการแก้ไข: ตั้งสำนักงานผู้แทนธนาคาร (ซึ่งต้องขออนุญาต ธปท. ด้วย) เพื่อรายงานข้อมูลเศรษฐกิจ
ผลลัพธ์: NYC Plus ช่วยประสานงานทั้ง DBD และ ธปท. จนตั้งสำนักงานได้สำเร็จ
ปัญหา: ต้องการจุดประสานงานในไทยเพื่อติดตามสถานะตู้คอนเทนเนอร์ แต่การรับงานขนส่งจริงทำโดย Partner
วิธีการแก้ไข: ตั้ง Rep Office เพื่อรายงานความเคลื่อนไหวและแก้ปัญหาหน้างานให้สำนักงานใหญ่
ผลลัพธ์: การบริหารจัดการ Logistics มีประสิทธิภาพขึ้น ลดค่าปรับจากความล่าช้า
ปัญหา: สนใจประมูลงาน Mega Project ในไทย ต้องการทีมมาศึกษา TOR และหาพันธมิตรไทย
วิธีการแก้ไข: ตั้ง Rep Office เพื่อรวบรวมข้อมูลและติดต่อประสานงานเบื้องต้น
ผลลัพธ์: ได้ข้อมูลเชิงลึกที่เพียงพอต่อการตัดสินใจเข้าร่วมประมูลในนาม Joint Venture ในภายหลัง
ปัญหา: ต้องการ Training หมอและพยาบาลไทยให้ใช้อุปกรณ์ของตนได้อย่างถูกต้อง
วิธีการแก้ไข: ตั้ง Rep Office เพื่อให้คำแนะนำและสาธิตวิธีการใช้สินค้า
ผลลัพธ์: บุคลากรทางการแพทย์มีความมั่นใจในการใช้สินค้า ยอดสั่งซื้อผ่าน Distributor เพิ่มขึ้น
ปัญหา: ต้องการติดต่อโรงแรมในไทยเพื่อนำไปลงใน Platform แต่การจองและการชำระเงินเกิดขึ้นที่ต่างประเทศทั้งหมด
วิธีการแก้ไข: ตั้ง Rep Office เพื่อติดต่อประสานงานและตรวจสอบมาตรฐานโรงแรม
ผลลัพธ์: ขยายฐานโรงแรมในระบบได้รวดเร็ว โดยไม่มีภาระภาษีเงินได้ในไทยเพราะรายได้เกิดที่ตปท.
ทำไมต้องเลือก NYC Plus?
| คุณสมบัติ | NYC Plus (Rep Office) | ฟรีแลนซ์ทั่วไป | ตั้งบริษัทจำกัด (ไม่จำเป็น) |
|---|---|---|---|
| ความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายต่างด้าว | สูงมาก (รู้ลึกเรื่องขอบเขตงาน) | ปานกลาง | - |
| ภาระภาษีและบัญชี | ต่ำ (ไม่ต้องเสียภาษีกำไร) | อาจแนะนำผิด | สูง (ต้องทำบัญชีเต็มรูปแบบ) |
| Visa & Work Permit (Ratio) | ได้สิทธิ์ 1:1 (ไทย:ต่างชาติ) | ไม่ทราบเทคนิค | 4:1 (หายากกว่า) |
| ความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบ | 0% (ดำเนินการถูกต้อง) | สูง | - |
ข้อควรระวัง! ห้ามทำธุรกิจ
สำนักงานผู้แทน "ห้าม" มีรายได้จากการขายสินค้าหรือให้บริการในประเทศไทยโดยเด็ดขาด หากสรรพากรตรวจสอบพบว่ามีการออกใบเสร็จรับเงินหรือรับรายได้ จะถือว่าประกอบธุรกิจโดยไม่ได้รับอนุญาต และจะถูกประเมินภาษีย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับเงินเพิ่มจำนวนมหาศาล
อัตราค่าบริการ (Pricing)
คุ้มค่า โปร่งใส ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
- ค่าปรึกษาและตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น ฟรี!
- บริการจดทะเบียน Rep Office (ครบวงจร) 25,000 - 45,000 บาท
- แปลเอกสารและรับรอง Notary Public ตามจำนวนเอกสาร
- บริการ Visa & Work Permit (ต่อท่าน) 25,000 - 45,000 บาท
- บริการรับทำบัญชี (รายเดือน) เริ่มต้น 5,000 บาท
*ค่าบริการไม่รวมค่าธรรมเนียมรัฐบาลและค่าใช้จ่ายตามจริงอื่นๆ
ขอใบเสนอราคาประเมินค่าใช้จ่ายคำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ไม่ได้เด็ดขาดครับ เพราะสำนักงานผู้แทนห้ามมีรายได้ หากต้องการออกใบเสร็จหรือขายของ ต้องจดทะเบียนเป็นบริษัทจำกัด หรือสาขา (Branch Office) แทน
สำหรับสำนักงานผู้แทน กฎหมายอนุญาตให้ใช้อัตราส่วนพนักงานไทย 1 คน ต่อพนักงานต่างชาติ 1 คน (1:1) ในการขอ Work Permit ซึ่งดีกว่าบริษัททั่วไปที่ต้องใช้ 4:1
เป็นได้ทั้งคนไทยและคนต่างชาติครับ หากเป็นคนต่างชาติ บริษัทแม่ต้องออกหนังสือแต่งตั้ง และเราจะนำไปขอ Visa Non-B และ Work Permit ให้
เงินทุนขั้นต่ำ 2 ล้านบาท ต้องนำเข้า: 25% ภายใน 3 เดือนแรก, 25% ภายในปีที่ 1, 25% ภายในปีที่ 2 และ 25% ที่เหลือภายในปีที่ 3 นับจากวันที่เริ่มประกอบธุรกิจ
หลังจากเตรียมเอกสารจากต่างประเทศครบถ้วน (แปลและรับรองแล้ว) กระบวนการยื่นจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ใช้เวลาประมาณ 3-5 วันทำการครับ
ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล (เพราะไม่มีกำไร) แต่ต้องนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, 3, 53) สำหรับการจ่ายเงินเดือน ค่าเช่า และค่าบริการต่างๆ
ได้ครับ แต่ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของห้องและนิติบุคคลอาคารชุด และต้องสามารถใช้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้ (ในกรณีที่จำเป็น)
ต้องผ่านการรับรองจาก Notary Public ในประเทศนั้นๆ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตไทยประจำประเทศนั้น (Legalization) จึงจะนำมาใช้ในไทยได้
ทำได้ครับ สามารถจดทะเบียนเลิกสำนักงานผู้แทน แล้วจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัดขึ้นมาใหม่ เพื่อเริ่มประกอบธุรกิจแบบมีรายได้เต็มตัว
ได้ครับ สามารถซื้อทรัพย์สิน อุปกรณ์สำนักงาน และรถยนต์ เพื่อใช้ในกิจการของสำนักงานได้ โดยใช้เลขทะเบียนนิติบุคคลของสำนักงาน
พื้นที่ให้บริการทั่วประเทศไทย
NYC Plus พร้อมให้บริการผ่านเครือข่ายสำนักงานและตัวแทนกว่า 50 แห่ง
NYC Translation & Notary Services Co., Ltd.
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
แผนที่ Google Map
