เริ่มต้นธุรกิจอย่างถูกต้อง ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ ด้วยบริการจัดตั้ง Representative Office ครบวงจร พร้อมดูแลเรื่องวีซ่าและบัญชี
ทีมงานทนายความและ Notary Public ที่ได้รับใบอนุญาตอย่างถูกต้องจากสภาทนายความ
บริษัท เอ็นวายซี แทรนสเลชั่น แอนด์ โนตารี่ เซอร์วิส จำกัด (สำนักงานใหญ่)
ดำเนินกิจการภายใต้กฎหมายไทยอย่างถูกต้อง โปร่งใส และมีหลักแหล่งที่แน่นอน เราไม่ใช่เพียงตัวแทนอิสระ แต่เป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เลขทะเบียนนิติบุคคล 0435567000061 ท่านจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลทางธุรกิจและเอกสารสำคัญของท่านจะได้รับการดูแลอย่างปลอดภัยสูงสุด
Representative Office หรือ "สำนักงานผู้แทน" คือรูปแบบการประกอบธุรกิจของนิติบุคคลต่างชาติในประเทศไทย ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินกิจกรรมในลักษณะ "ไม่ก่อให้เกิดรายได้" (Non-trading activities) เท่านั้น โดยมีหน้าที่หลัก 5 ประการตามกฎหมาย:
จุดเด่นสำคัญ: ไม่ต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างด้าว (FBL) แต่ต้องนำเงินทุนขั้นต่ำ 2 ล้านบาทเข้ามาในประเทศ และห้ามมีรายได้จากการขายสินค้าหรือบริการ
บริการยื่นขอเลขทะเบียนนิติบุคคลสำหรับสำนักงานผู้แทน (Representative Office) ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เราดูแลตั้งแต่การตรวจสอบชื่อ การร่างวัตถุประสงค์ให้ถูกต้องตามกฎหมายห้ามค้าขาย การแปลและรับรองเอกสารจากบริษัทแม่ จนได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนอย่างถูกต้อง
ปรึกษาการตั้งสำนักงานผู้แทน →จุดเด่นของ Rep Office คือสัดส่วนการจ้างงานต่างชาติที่ยืดหยุ่นกว่าบริษัทจำกัดทั่วไป (อาจจ้างต่างชาติ 1 คนโดยไม่ต้องจ้างคนไทย 4 คน ในบางเงื่อนไข) เราเชี่ยวชาญการขอ Non-B Visa และ Work Permit ให้กับผู้จัดการสำนักงานผู้แทนและครอบครัว พร้อมดูแลการรายงานตัว 90 วัน
แม้สำนักงานผู้แทนจะไม่มีรายได้ แต่ยังถือเป็นหน่วยภาษีที่ต้องมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร เพื่อใช้ในการหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) สำหรับค่าเช่า, เงินเดือนพนักงาน และค่าบริการต่างๆ เราดำเนินการขอเลข Tax ID และจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (หากจำเป็น) ให้ครบถ้วน
การเปิดบัญชีธนาคารสำหรับ Rep Office มีความซับซ้อนกว่าบริษัททั่วไป เนื่องจากโครงสร้างผู้ถือหุ้นเป็นต่างชาติ 100% เรามีบริการพาลูกค้าไปเปิดบัญชีกับธนาคารชั้นนำ พร้อมจัดเตรียมเอกสาร Corporate Secretary Certificate และรายงานการประชุมที่ถูกต้องตามระเบียบธนาคาร
แม้ไม่มีรายได้ แต่กฎหมายบังคับให้ Rep Office ต้องจัดทำบัญชีและนำส่งงบการเงินประจำปี (Audit Report) รวมถึงยื่นแบบภาษี ภ.ง.ด. 50 (แสดงรายได้เป็นศูนย์) และนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน เรามีทีมบัญชีที่เชี่ยวชาญระบบบัญชีของสำนักงานผู้แทนโดยเฉพาะ
เอกสารจากบริษัทแม่ในต่างประเทศ (เช่น Certificate of Incorporation, Power of Attorney) ต้องผ่านการแปลและรับรองโดย Notary Public และสถานทูตไทยในต่างประเทศ เรามีเครือข่ายให้บริการแปลและรับรองเอกสารแบบ One-Stop Service เพื่อลดความยุ่งยากให้ลูกค้า
กฎหมายกำหนดให้ Rep Office ต้องนำเงินทุนขั้นต่ำ 2-3 ล้านบาท เข้ามาในราชอาณาจักรตามระยะเวลาที่กำหนด เราช่วยวางแผนและประสานงานกับธนาคารเพื่อออกหนังสือรับรองการโอนเงิน (Credit Advice) เพื่อใช้เป็นหลักฐานแสดงต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ป้องกันการถูกเพิกถอนใบอนุญาต
เมื่อบริษัทแม่ต้องการยุติการดำเนินงานในไทย หรือต้องการเปลี่ยนสถานะเป็นบริษัทจำกัดเพื่อเริ่มทำธุรกิจค้าขาย เราให้บริการจดทะเบียนเลิกสำนักงานผู้แทน ชำระบัญชี และแจ้งยกเลิกเลขผู้เสียภาษี อย่างถูกต้องตามขั้นตอนกฎหมาย เพื่อไม่ให้มีภาระผูกพันในอนาคต
| หัวข้อเปรียบเทียบ | NYC Plus (เรา) | ฟรีแลนซ์ทั่วไป | สำนักงานบัญชีทั่วไป |
|---|---|---|---|
| ความเชี่ยวชาญ Rep Office | สูงมาก (รู้ลึกกฎหมายเฉพาะทาง) | ปานกลาง (เน้นจดบริษัททั่วไป) | เน้นทำบัญชีมากกว่ากฎหมาย |
| การสื่อสารภาษาอังกฤษ | ระดับธุรกิจ (Business Level) | สื่อสารได้ทั่วไป | อาจมีข้อจำกัดด้านภาษา |
| บริการด้าน Visa/Work Permit | มีทีม Visa โดยเฉพาะ | อาจต้องหาเอเจนซี่อื่นเพิ่ม | ทำได้เฉพาะเคสง่ายๆ |
| ความน่าเชื่อถือ | นิติบุคคล มีสำนักงาน มีใบอนุญาต | บุคคลธรรมดา | นิติบุคคล (แต่อาจไม่มีทนาย) |
| การดูแลระยะยาว | เป็นที่ปรึกษาต่อเนื่อง (Retainer) | จบงานแล้วจบกัน | ดูแลเฉพาะเรื่องภาษี |
ค่าบริการขึ้นอยู่กับขอบเขตงานและความพร้อมของเอกสารจากต่างประเทศ
25,000 - 50,000 THB
ค่าบริการวิชาชีพทนายความ (ไม่รวมค่าธรรมเนียมรัฐ)
15,000 - 35,000 THB
ต่อท่าน / ต่อปี (ดูแลครบวงจร)
1,500 - 8,000 THB
รับรองเอกสารเพื่อใช้จดทะเบียน
หมายเหตุ: ค่าธรรมเนียมกงสุล 200-800 บาท/ชุด | ค่าจัดส่งเอกสารทั่วโลก 2,500 บาท
ขอใบเสนอราคา Rep Office →ปัญหา: บริษัทซอฟต์แวร์จากญี่ปุ่นต้องการส่งวิศวกรมาดูแลลูกค้าในไทย แต่ไม่อยากตั้งบริษัทจำกัดเพราะยุ่งยากเรื่องภาษีและไม่มีนโยบายรับรายได้ในไทย
วิธีการ: จดทะเบียน Rep Office โดยระบุวัตถุประสงค์เพื่อ "ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการบริการ" และขอ Visa ให้วิศวกร 2 ท่าน
ผลลัพธ์: ดำเนินการถูกต้องตามกฎหมาย วิศวกรสามารถทำงาน Support ได้โดยไม่ผิดกฎหมายแรงงาน และไม่ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลจากรายได้
ปัญหา: แบรนด์เสื้อผ้าจากฝรั่งเศสต้องการทีม QC ตรวจสอบคุณภาพสินค้าจากโรงงานผลิตในไทยและเวียดนาม
วิธีการ: ตั้ง Rep Office เพื่อวัตถุประสงค์ "ตรวจสอบและควบคุมคุณภาพสินค้า" ซึ่งตรงตามเงื่อนไขกฎหมาย 100%
ผลลัพธ์: สามารถจ้างพนักงาน QC คนไทยและผู้จัดการชาวฝรั่งเศสได้ ช่วยควบคุมคุณภาพสินค้าส่งออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ปัญหา: ลูกค้าจดทะเบียน Rep Office มาแล้ว 1 ปี แต่ยังโอนเงินทุน 2 ล้านบาทเข้ามาไม่ครบตามกำหนด เนื่องจากเข้าใจผิดเรื่องขั้นตอน
วิธีการ: ทีมทนายทำหนังสือชี้แจงเหตุผลต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และประสานงานบริษัทแม่ให้รีบโอนเงินส่วนที่เหลือ พร้อมยื่นหลักฐานย้อนหลัง
ผลลัพธ์: ไม่ถูกเพิกถอนใบอนุญาต และได้รับคำแนะนำการปฏิบัติตัวที่ถูกต้องสำหรับการโอนเงินงวดถัดไป
ปัญหา: เดิมตั้งเป็น Rep Office เพื่อสำรวจตลาด แต่ต่อมาสินค้าขายดี บริษัทแม่ต้องการเริ่มขายเองในไทย
วิธีการ: ดำเนินการจดทะเบียนเลิก Rep Office (Liquidation) และจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัดใหม่ พร้อมโอนย้ายพนักงานและขอ Work Permit ใหม่
ผลลัพธ์: เปลี่ยนผ่านสถานะทางธุรกิจได้อย่างราบรื่น สามารถเริ่มออกใบกำกับภาษีขายสินค้าได้ทันที
ปัญหา: บริษัทจีนต้องการหาแหล่งวัตถุดิบยางพาราในไทยส่งกลับจีน ต้องการความรวดเร็วในการตั้งออฟฟิศ
วิธีการ: เตรียมเอกสารแปลไทย-จีน-อังกฤษ และยื่นจดทะเบียน Rep Office แบบเร่งด่วน พร้อมหาสำนักงานเช่าชั่วคราวให้
ผลลัพธ์: ได้รับเลขทะเบียนนิติบุคคลภายใน 1 สัปดาห์หลังเอกสารครบ สามารถทำสัญญาเช่าโกดังและจ้างพนักงานจัดซื้อได้ทันที
ปัญหา: ผู้จัดการชาวต่างชาติถูกปฏิเสธวีซ่าเพราะเจ้าหน้าที่มองว่า Rep Office ไม่มีรายได้ จึงไม่น่าจะจ้างงานต่างชาติได้
วิธีการ: จัดทำแผนการดำเนินงานและหลักฐานการโอนเงินค่าใช้จ่ายจากต่างประเทศ เพื่อพิสูจน์ความมั่นคงทางการเงินและเหตุผลความจำเป็น
ผลลัพธ์: ได้รับอนุมัติ Non-B Visa และ Work Permit 1 ปี
ปัญหา: Rep Office มีเงินฝากในไทยและได้รับดอกเบี้ยธนาคาร ซึ่งสรรพากรมองว่าเป็น "รายได้"
วิธีการ: ให้คำปรึกษาทางบัญชีเพื่อยื่นแบบภาษี ภ.ง.ด. 50 โดยนำรายได้ดอกเบี้ยมาคำนวณภาษีให้ถูกต้อง แม้ตัวธุรกิจหลักจะไม่มีรายได้ก็ตาม
ผลลัพธ์: ปฏิบัติตามกฎหมายภาษีถูกต้อง ไม่โดนเบี้ยปรับเงินเพิ่มย้อนหลัง
ปัญหา: บริษัทแม่ไม่เข้าใจระบบประกันสังคมไทย และไม่มีบัญชีธนาคารไทยเพื่อจ่ายเงินเดือน
วิธีการ: ขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม และให้บริการ Payroll Service จ่ายเงินเดือนแทนในช่วงแรก
ผลลัพธ์: พนักงานไทยได้รับสวัสดิการครบถ้วน บริษัทแม่ลดภาระงานเอกสาร
ปัญหา: บริษัท Tech ต้องการเก็บข้อมูลพฤติกรรมผู้ใช้ในไทย แต่กังวลเรื่องกฎหมาย PDPA และสถานะทางธุรกิจ
วิธีการ: จดทะเบียน Rep Office เพื่อวัตถุประสงค์วิจัยตลาด พร้อมร่างนโยบาย Privacy Policy ให้สอดคล้องกับกฎหมายไทย
ผลลัพธ์: เก็บข้อมูลได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย สร้างความเชื่อมั่นให้ผู้ใช้งาน
ปัญหา: บริษัทแม่เลิกกิจการ ต้องการปิด Rep Office ในไทย แต่บัญชีไม่เรียบร้อย
วิธีการ: ทีมบัญชีและทนายความร่วมมือกันเคลียร์งบการเงิน ยื่นภาษีย้อนหลัง และดำเนินการชำระบัญชีกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ผลลัพธ์: ปิดกิจการเสร็จสิ้นสมบูรณ์ ผู้จัดการสาขาไม่มีภาระหนี้สินผูกพันในไทย
NYC Plus พร้อมดูแลลูกค้าบริษัทข้ามชาติในทุกนิคมอุตสาหกรรมและย่านธุรกิจทั่วประเทศ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
เราดำเนินธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัด มีสถานะนิติบุคคลชัดเจน ตรวจสอบได้ ยึดมั่นในจรรยาบรรณวิชาชีพทนายความ พร้อมให้บริการด้าน Notary Public และการแปลเอกสารด้วยมาตรฐานสูงสุด เพื่อความถูกต้องแม่นยำทางกฎหมายของคุณ
ทีมงานผู้เชี่ยวชาญ พร้อมให้บริการด้วยความถูกต้องและรวดเร็ว
