คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับเอกสารที่จะใช้ในเดนมาร์ก, นอร์เวย์, และสวีเดน
กลุ่มประเทศสแกนดิเนเวีย (เดนมาร์ก, นอร์เวย์, สวีเดน) ขึ้นชื่อเรื่องคุณภาพชีวิตระดับโลก, นวัตกรรม, และสวัสดิการสังคมที่ยอดเยี่ยม จึงไม่น่าแปลกใจที่เป็นจุดหมายปลายทางยอดนิยมสำหรับคนไทย ทั้งในการไปทำงาน, ย้ายถิ่นฐานตามครอบครัว, ศึกษาต่อ, หรือขยายธุรกิจ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าทั้ง 3 ประเทศจะมีความคล้ายคลึงกันทางวัฒนธรรม แต่กระบวนการและข้อกำหนดด้านเอกสารกลับมีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ
การเตรียมเอกสารสำหรับประเทศเหล่านี้มีความซับซ้อนและต้องการความแม่นยำสูงสุด ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจนำไปสู่การปฏิเสธวีซ่าหรือความล่าช้าทางธุรกิจที่สร้างความเสียหายได้ สถาบันภาษาเอ็นวายซี+ (NYC Plus) ด้วยประสบการณ์กว่า 15 ปี พร้อมทีมทนายความ Notary Public ที่ได้รับใบอนุญาต พร้อมเป็นผู้ช่วยให้กระบวนการที่ยุ่งยากนี้เป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับคุณ
ทั้ง 3 ประเทศเป็นสมาชิกอนุสัญญาเฮก: ความเข้าใจกระบวนการ Legalization ที่เทียบเท่า Apostille
ข่าวดีคือ ทั้งเดนมาร์ก, นอร์เวย์, และสวีเดน เป็นประเทศสมาชิกอนุสัญญาเฮก (Hague Convention) ซึ่งหมายความว่าโดยหลักการแล้ว ทั้ง 3 ประเทศยอมรับการรับรองเอกสารแบบ Apostille
Apostille คืออะไร? คือการรับรองเอกสารแบบพิเศษที่ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศต้นทาง (สำหรับประเทศไทยคือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ) เพื่อยืนยันความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารราชการ ทำให้เอกสารนั้นสามารถนำไปใช้ในประเทศสมาชิกอนุสัญญาเฮกอื่นๆ ได้ทันที โดยไม่ต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตของประเทศปลายทางอีก
อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ แม้จะเป็นสมาชิกอนุสัญญาเฮก สถานทูตของทั้ง 3 ประเทศในไทย *อาจ* ยังคงมีข้อกำหนดเฉพาะ หรือต้องการให้เอกสารผ่านการรับรองจากสถานทูตของตนเองอีกขั้นตอนหนึ่ง โดยเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการย้ายถิ่นฐานหรือเอกสารสำคัญทางธุรกิจ กระบวนการที่ปลอดภัยที่สุด (The Safest Route) ที่ NYC Plus แนะนำเสมอ คือการดำเนินการรับรองแบบเต็มรูปแบบ (Full Legalization) เพื่อป้องกันปัญหาหน้างาน ดังนี้:
แปลเอกสาร
แปลเอกสารราชการไทย (เช่น สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, วุฒิการศึกษา) เป็นภาษาอังกฤษ โดยนักแปลที่ได้รับการรับรอง
รับรองโดย Notary Public
นำเอกสาร (ทั้งต้นฉบับและฉบับแปล) ไปให้ทนายความ Notary Public ของเรา รับรองลายมือชื่อนักแปลและความถูกต้องของสำเนา (Certified True Copy)
รับรองที่กรมการกงสุล (Apostille)
นำเอกสารที่ผ่าน Notary Public ไปยื่นรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ นี่คือขั้นตอนที่เทียบเท่า "Apostille" สำหรับประเทศไทย
รับรองที่สถานทูต (ขั้นตอนเสริมที่แนะนำ)
ยื่นเอกสารที่ผ่านกรมการกงสุลแล้ว ให้สถานทูตเดนมาร์ก, นอร์เวย์, หรือสวีเดน ประจำประเทศไทย รับรองอีกครั้ง เพื่อความสมบูรณ์แบบสูงสุด
NYC Plus สามารถให้คำปรึกษาและดำเนินการแทนคุณได้ทุกขั้นตอน เพื่อให้คุณมั่นใจว่าเอกสารของคุณถูกต้องตามข้อกำหนดล่าสุดของแต่ละประเทศ