บริหารงานโดย NYC Translation & Notary Services Co., Ltd. ทะเบียนนิติบุคคล 0435567000061
Certificate of Free Sale (CFS) หรือ "หนังสือรับรองการจำหน่าย" คือเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาลของประเทศผู้ผลิต (เช่น FDA ของประเทศนั้นๆ) เพื่อยืนยันว่าสินค้านั้นมีมาตรฐานความปลอดภัยและสามารถวางจำหน่ายได้อย่างถูกกฎหมายในประเทศผู้ผลิตจริง
ทำไมต้องใช้ในการนำเข้า? สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (อย.) ของไทย กำหนดให้ผู้นำเข้าสินค้ากลุ่มอาหาร, เครื่องสำอาง, และเครื่องมือแพทย์ ต้องยื่น CFS ที่ผ่านการ รับรองนิติกรณ์ (Legalization) จากสถานทูตไทยประจำประเทศผู้ผลิต เพื่อประกอบการพิจารณาจดแจ้งและขออนุญาตนำเข้า
เอกสารสำคัญอื่นๆ: นอกจาก CFS แล้ว ยังมีเอกสารที่ต้องเตรียมและรับรอง เช่น GMP/HACCP/ISO (มาตรฐานการผลิต), Letter of Authorization (หนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย), และ Ingredient List (สูตรส่วนประกอบ)
ขั้นตอนการรับรองเอกสารจากต่างประเทศมีความซับซ้อน (Notary -> MFA -> Thai Embassy) และแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ เราให้คำแนะนำลูกค้าและ Supplier ในต่างประเทศอย่างละเอียด เพื่อให้เตรียมเอกสารได้ถูกต้องตั้งแต่ต้นทาง ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ไม่ต้องแก้หลายรอบ
เอกสาร CFS และเอกสารประกอบอื่นๆ ส่วนใหญ่เป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาท้องถิ่น (จีน, เกาหลี, ญี่ปุ่น, ฝรั่งเศส ฯลฯ) ซึ่ง อย. ไทยกำหนดให้ต้องมีคำแปลภาษาไทยแนบด้วย เราให้บริการแปลเอกสารโดยนักแปลผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและวิทยาศาสตร์ พร้อมรับรองคำแปลถูกต้องโดยบริษัทที่เชื่อถือได้
สำหรับเอกสารบางประเภทที่จัดทำขึ้นในประเทศไทยเพื่อส่งไปต่างประเทศ หรือเอกสารที่ต้องใช้ทนายความรับรองลายมือชื่อ (เช่น หนังสือมอบอำนาจให้ยื่น อย.) เรามีทีมทนาย Notary Public ให้บริการรับรองความถูกต้อง เพื่อให้เอกสารมีผลทางกฎหมาย
ฉลากสินค้าต้องแปลเป็นภาษาไทยและมีข้อมูลครบถ้วนตามกฎหมาย อย. (เช่น ชื่อสินค้า, ส่วนประกอบ, เลขที่ใบรับแจ้ง, คำเตือน) เราช่วยแปลและตรวจสอบถ้อยคำโฆษณา (Wording) ไม่ให้เกินจริงหรือผิดกฎหมาย ป้องกันปัญหาการถูกสั่งระงับขายภายหลัง
การจะให้ผู้อื่นไปดำเนินการยื่น อย. แทน ผู้นำเข้าต้องทำหนังสือมอบอำนาจ (LPI) ซึ่งต้องมีการติดอากรแสตมป์และลงนามให้ถูกต้อง เราช่วยจัดเตรียมร่างหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้องตามแบบฟอร์มของ อย. ให้ท่านเซ็นได้ทันที
ในบางกรณี เอกสารแปลต้องผ่านการรับรองจากกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (แจ้งวัฒนะ) เพื่อยืนยันสถานะของนักแปล เรามีบริการเดินเรื่องยื่นรับรองกงสุลแทนท่าน แบบ One-Stop Service
สำหรับการจดทะเบียนอาหารและยา ต้องมีการเปิดเผยสูตรส่วนประกอบ (Ingredients) และกรรมวิธีการผลิต (Process Flow Chart) ซึ่งเป็นศัพท์เทคนิคเฉพาะทาง นักแปลของเรามีความเชี่ยวชาญด้านวิทยาศาสตร์ เคมี และเภสัชกรรม รับประกันความถูกต้องของคำศัพท์
หากเอกสารต้นฉบับส่งมาถึงไทยแล้วแต่ยังขาดการรับรองจากสถานทูต (ในบางกรณีที่ทำได้) เราสามารถช่วยนำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตของประเทศเจ้าของสินค้าในประเทศไทยได้ (ขึ้นอยู่กับระเบียบของแต่ละสถานทูต)
เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (Material Safety Data Sheet - MSDS) และใบรับรองการวิเคราะห์ (Certificate of Analysis - COA) จำเป็นสำหรับการนำเข้าและขนส่งสารเคมีหรือวัตถุดิบ เราบริการแปลเอกสารเหล่านี้ให้ถูกต้องตามหลักวิชาการ
สินค้าติดด่าน? ต้องการรีบยื่น อย. ภายในวันพรุ่งนี้? เรามีบริการแปลและรับรองด่วน (Express Service) ส่งงานได้ภายใน 24 ชั่วโมง หรือรอรับได้เลยที่สำนักงาน (ขึ้นอยู่กับปริมาณงาน) เพื่อให้ธุรกิจของท่านไม่สะดุด
| เกณฑ์การเปรียบเทียบ | NYC Translation | ร้านแปลทั่วไป | ทำเอง |
|---|---|---|---|
| ความเข้าใจกฎ อย. | สูง (เชี่ยวชาญ) | ปานกลาง | ต้องศึกษาเอง (เสี่ยงผิด) |
| บริการให้คำปรึกษา | มี (เรื่อง Legalization) | แปลตามสั่ง | ไม่มี |
| ความถูกต้องของศัพท์ | ศัพท์เทคนิค/วิทย์ | ศัพท์ทั่วไป | อาจไม่แม่นยำ |
| บริการยื่นกงสุล | มีทีมวิ่งงาน | ไม่มี | ต้องไปเอง (เสียเวลา) |
| ความรับผิดชอบ | รับประกันงาน | ไม่แน่นอน | รับผิดชอบเอง |
1. ลำดับการรับรอง (Legalization Chain): ห้ามลัดขั้นตอนเด็ดขาด! CFS ต้องผ่าน 1. Notary (ตปท.) -> 2. MFA (ตปท.) -> 3. สถานทูตไทย (ตปท.) ตามลำดับ หากขาดตราประทับใดตราประทับหนึ่ง อย. จะไม่รับพิจารณาและต้องส่งกลับไปทำใหม่ ซึ่งเสียเวลามาก
2. อายุของเอกสาร: โดยทั่วไป CFS และเอกสารรับรองต่างๆ ควรมีอายุไม่เกิน 6 เดือน หรือ 1 ปี (แล้วแต่ประเภทสินค้า) นับจากวันที่ออกเอกสาร หากเอกสารเก่าเกินไป อย. อาจปฏิเสธรับคำขอ
3. การสะกดชื่อและที่อยู่: ชื่อผู้ผลิตและที่อยู่โรงงานใน CFS ต้องตรงกับในเอกสาร GMP/ISO และฉลากสินค้าทุกตัวอักษร หากไม่ตรงกันแม้แต่นิดเดียว (เช่น มี/ไม่มี Ltd., Inc.) ต้องทำหนังสือชี้แจงหรือขอเอกสารใหม่
คำแนะนำ: ก่อนให้ Supplier ส่งเอกสารตัวจริงมาไทย ให้ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมงาน NYC หรือเจ้าหน้าที่ อย. ตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้นก่อน เพื่อความชัวร์และประหยัดค่าส่งเอกสารข้ามประเทศครับ
เคสจริงจากลูกค้าที่ประสบความสำเร็จในการนำเข้าสินค้าด้วยเอกสารที่ถูกต้องจากเรา
ปัญหา: ลูกค้านำเข้าครีมจากเกาหลี ได้รับ CFS มาแต่ไม่มีตราประทับสถานทูตไทย อย. ตีกลับ
วิธีแก้ปัญหา: เราแนะนำให้ลูกค้าส่งเอกสารกลับไปที่เกาหลี เพื่อผ่านกระบวนการ Consular Legalization ที่สถานทูตไทยในกรุงโซล และแปลเอกสารเมื่อกลับมาไทย
ผลลัพธ์: เอกสารครบถ้วนสมบูรณ์ จดแจ้ง อย. ผ่านในครั้งเดียว
ปัญหา: ใบ GMP ของโรงงานอเมริกาออกโดยหน่วยงานเอกชน (Third Party) อย. ไทยต้องการการรับรองว่าหน่วยงานนั้นเชื่อถือได้
วิธีแก้ปัญหา: ให้ Supplier ขอเอกสารรับรองสถานะของหน่วยงานออกใบรับรอง (Audit Firm) และนำไปผ่าน Legalization Chain ครบชุด
ผลลัพธ์: อย. ยอมรับมาตรฐาน GMP และอนุญาตให้นำเข้าอาหารเสริมได้
ปัญหา: เอกสาร Declaration of Conformity เป็นภาษาเยอรมัน อย. ต้องการฉบับภาษาอังกฤษและไทย
วิธีแก้ปัญหา: เราแปลเอกสารจากเยอรมันเป็นอังกฤษและไทย พร้อมรับรองคำแปลโดยนักแปลผู้เชี่ยวชาญ และประทับตรา Notary Public
ผลลัพธ์: ผ่านการขึ้นทะเบียนเครื่องมือแพทย์ นำเข้าเครื่องมือผ่าตัดได้ตามแผน
ปัญหา: CFS จากจีนออกโดยสมาคมการค้า (Chamber of Commerce) ซึ่ง อย. เครื่องสำอางไม่ยอมรับ (ต้องออกจากหน่วยงานรัฐหรือองค์กรที่รัฐรับรอง)
วิธีแก้ปัญหา: แนะนำให้ลูกค้าขอ CFS ใหม่จาก NMPA (อย. จีน) หรือหน่วยงานสาธารณสุขท้องถิ่น
ผลลัพธ์: ได้รับเอกสารที่ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ อย. ไทย
ปัญหา: ลูกค้าเตรียมเอกสารสินค้าพร้อม แต่ยังไม่ได้ขอใบอนุญาตสถานที่นำเข้า/เก็บรักษาอาหาร
วิธีแก้ปัญหา: ให้คำแนะนำเบื้องต้นเรื่องการเตรียมสถานที่และเอกสารสิทธิ์ในการใช้สถานที่ เพื่อยื่นขอใบอนุญาตสถานที่ก่อนยื่นผลิตภัณฑ์
ผลลัพธ์: ได้ใบอนุญาตสถานที่และใบอนุญาตผลิตภัณฑ์ตามลำดับ
ปัญหา: ลูกค้าแปลฉลากเอง ใช้คำว่า "รักษา", "บำบัด" ในเครื่องสำอาง ซึ่งผิดกฎหมายโฆษณา
วิธีแก้ปัญหา: ทีมแปลของเราช่วยเกลาสำนวนและตัดคำต้องห้ามออก (Forbidden Words) ให้เป็นไปตาม พ.ร.บ. เครื่องสำอาง
ผลลัพธ์: ฉลากผ่านการตรวจสอบ ไม่โดนสั่งระงับขายในภายหลัง
ปัญหา: ยื่นเรื่องล่าช้าจน CFS หมดอายุ (เกิน 1 ปี)
วิธีแก้ปัญหา: ประสานงานกับ Supplier ด่วนเพื่อขอเอกสาร Lot ใหม่ และแปลรับรองแบบด่วนที่สุด
ผลลัพธ์: ยื่นเอกสารชุดใหม่ทันเวลาพิจารณา ไม่ต้องเริ่มนับหนึ่งใหม่
ปัญหา: ใน CFS ระบุชื่อผู้นำเข้าผิด หรือมีการเปลี่ยนชื่อบริษัทผู้นำเข้าในไทย
วิธีแก้ปัญหา: ทำหนังสือชี้แจง (Clarification Letter) และแนบใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อนิติบุคคล แปลและรับรองยื่นประกอบ
ผลลัพธ์: เจ้าหน้าที่ อย. เข้าใจและยอมรับเอกสาร
ปัญหา: ต้องการนำเข้าสินค้าจำนวนน้อยเพื่อโชว์ในงาน Expo ไม่ได้ขาย
วิธีแก้ปัญหา: แนะนำกระบวนการขอผ่อนผันการแสดงฉลากและการนำเข้าเพื่อเฉพาะกิจ ซึ่งใช้เอกสารน้อยกว่าการนำเข้าปกติ
ผลลัพธ์: นำสินค้าเข้ามาทันงานแสดงสินค้า ลดขั้นตอนยุ่งยาก
ปัญหา: สินค้ามาถึงท่าเรือแล้วแต่ยังไม่ได้ใบ LPI (Release Order) จาก อย.
วิธีแก้ปัญหา: ระดมทีมแปลและรับรองเอกสารภายใน 24 ชม. เพื่อให้ลูกค้านำไปยื่นเรื่องขอปล่อยสินค้าด่วน
ผลลัพธ์: เคลียร์สินค้าออกจากด่านได้ทัน ลดค่าโกดัง (Demurrage Charge)
แปลไทย-อังกฤษ พร้อมตราประทับบริษัท
*ต่อ 1 หน้ารับรองลายมือชื่อ/สำเนาถูกต้อง
*ต่อ 1 รายการบริการ One-Stop Service
*ไม่รวมค่าธรรมเนียมรัฐ*ค่าบริการอาจเปลี่ยนแปลงตามความยากง่ายและจำนวนเอกสาร | ปรึกษาประเมินราคาฟรี!
จำเป็นอย่างยิ่งครับ สำหรับการยื่นจดแจ้งเครื่องสำอางและอาหาร เอกสาร CFS ต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตไทยในประเทศผู้ผลิต (Legalization) เสมอ ยกเว้นบางกรณีที่มีสนธิสัญญาระหว่างกัน (แต่ปัจจุบันส่วนใหญ่ยังต้องรับรองครับ)
ประเทศไทยยังไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก (Hague Convention) อย่างเต็มรูปแบบในเรื่องการรับเอกสาร Apostille ดังนั้นในทางปฏิบัติ อย. ไทยยังคงต้องการตราประทับจากสถานทูตไทย (Legalization) ครับ Apostille อย่างเดียวมักใช้ไม่ได้
เอกสารต้นฉบับเป็นภาษาท้องถิ่นได้ แต่ต้องมี ฉบับแปลภาษาอังกฤษ ที่ผ่านการรับรองมาคู่กัน หรือนำมาแปลเป็นภาษาไทยและรับรองความถูกต้องก่อนยื่น อย. ครับ
ทำได้ครับ แต่ไม่แนะนำ เพราะหากใช้ถ้อยคำทางเทคนิคผิด หรือรูปแบบไม่ถูกต้องตามราชการ อาจถูกตีกลับ การจ้างศูนย์แปลที่มีตราประทับรับรองความถูกต้อง (Certified Translation) จะสร้างความน่าเชื่อถือให้เอกสารมากกว่าครับ
ต่างกันครับ เครื่องสำอางใช้ระบบ "จดแจ้ง" (Notification) ซึ่งง่ายและเร็วกว่า ส่วนอาหาร (โดยเฉพาะอาหารควบคุมเฉพาะ) ต้องขอ "ขึ้นทะเบียน" (Registration) ซึ่งใช้เอกสารและเวลาตรวจสอบละเอียดกว่ามากครับ
สำหรับเครื่องสำอาง อาจใช้ "Certificate of Manufacturer" แทนได้ในบางกรณี แต่ CFS คือเอกสารที่ครอบคลุมและดีที่สุด หากหาไม่ได้จริงๆ ควรปรึกษาเจ้าหน้าที่ อย. หรือผู้เชี่ยวชาญครับ
การรับรอง Notary Public ใช้เวลา 1 วัน, การรับรองกงสุลไทย (แจ้งวัฒนะ) ใช้เวลา 2-4 วันทำการ ส่วนการรับรองจากสถานทูตไทยในต่างประเทศขึ้นอยู่กับคิวงานของประเทศนั้นๆ (ปกติ 1-2 สัปดาห์)
บริการหลักของเราคือการ "เตรียมเอกสาร แปล และรับรอง" ให้พร้อมยื่นครับ ส่วนการกดส่งข้อมูลในระบบ E-Submission ของ อย. เรามีพาร์ทเนอร์ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน อย. แนะนำให้ท่านได้ครับ
สำหรับการยื่น อย. ปัจจุบันหลายระบบเป็น Online (E-Submission) สามารถใช้วิธีสแกนไฟล์สีได้ แต่ท่านต้องเก็บ "เอกสารตัวจริง" (Hard Copy) ไว้ที่สถานที่นำเข้า เพื่อรอการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่ อย. เสมอครับ
ต้องให้ผู้ผลิตทำหนังสือชี้แจง (Clarification Letter) ยืนยันว่าเป็นสินค้าตัวเดียวกัน หรือระบุว่าเป็นชื่อเพื่อการส่งออก (Export Name) และนำหนังสือนี้ไปผ่านการรับรองเช่นเดียวกันครับ
บริการแปลและรับรองเอกสารสำหรับผู้นำเข้าทั่วประเทศไทย
|
|
|
|
|
|
|
|
|
เราดำเนินธุรกิจในรูปแบบบริษัทจำกัด มีสถานะนิติบุคคลชัดเจน ตรวจสอบได้ ยึดมั่นในจรรยาบรรณวิชาชีพทนายความ พร้อมให้บริการด้าน Notary Public และการแปลเอกสารด้วยมาตรฐานสูงสุด เพื่อความถูกต้องแม่นยำทางกฎหมายของคุณ
ทีมงานผู้เชี่ยวชาญ พร้อมให้บริการด้วยความถูกต้องและรวดเร็ว